對(duì)新時(shí)期做好圖書期刊管理工作重要性的分析

薛 可

（吉林體育學(xué)院，吉林 長春 130000）

高校圖書館屬于學(xué)術(shù)性、研究性的圖書館，盡管在新時(shí)期圖書館期刊管理工作積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)，取得了重大進(jìn)展，但在實(shí)際圖書館期刊管理工作過程中仍存在很多問題。因此，想要圖書期刊穩(wěn)定、有序的發(fā)展，我們必須做好期刊管理工作。

1 新時(shí)期圖書期刊管理工作的重要性

圖書期刊是面向讀者，向讀者傳遞信息的窗口，是高校圖書館管理工作的重要組成部分，對(duì)于滿足師生學(xué)習(xí)進(jìn)修需求，提高圖書館服務(wù)質(zhì)量起著決定性的作用。

首先，期刊是科學(xué)及技術(shù)文獻(xiàn)和反映科技信息的主要工具，是高等教育和科學(xué)研究必備的參考資料。它具有出版周期短、信息傳遞及更新速度快、內(nèi)容廣泛、信息量大、時(shí)效性強(qiáng)等特點(diǎn)，能夠及時(shí)的反映最新動(dòng)態(tài)的科學(xué)文化知識(shí)。依據(jù)有關(guān)數(shù)據(jù)顯示，期刊信息占了全世界信息的2/3,從期刊中得到的科技信息約占全部信息來源的65%，甚至高達(dá)80%。目前，中國學(xué)術(shù)期刊公開發(fā)行有2000多種，新發(fā)表論文10萬余篇，每年的科研工作中大量的引文都來自于圖書期刊。它在高校教育教學(xué)、科學(xué)研究工作中都起到非常重要的作用，滿足了各個(gè)層次讀者全方面的信息需求，是高校圖書館文獻(xiàn)信息檢索和參考咨詢的重要信息源。其次，期刊閱覽室仍然是教學(xué)及科研活動(dòng)最為齊集、最為活躍、最為重要的場地，是接待讀者最廣泛的一個(gè)地方，使圖書館更加了解讀者，提供更為便利的服務(wù)。因此，圖書期刊管理工作的重要性應(yīng)做為我們新時(shí)期必須要注重和探討的問題。

2 新時(shí)期圖書期刊管理工作面臨的問題

2.1 對(duì)圖書期刊的重視程度不夠

現(xiàn)今，我國高校在圖書期刊管理工作中，存在對(duì)期刊重要性的認(rèn)識(shí)不夠，仍存在著過去傳統(tǒng)的“重書輕刊”的觀念，忽視期刊在高校圖書館管理及文化建設(shè)中的重要作用。因?yàn)槭艿竭@種思想的影響，所以導(dǎo)致圖書期刊管理工作停滯不前，難以進(jìn)步，以至于出現(xiàn)服務(wù)消極被動(dòng)，無法推動(dòng)期刊管理人員對(duì)期刊工作的積極性，喪失了對(duì)期刊管理工作的熱誠，嚴(yán)重影響了期刊資源的開發(fā)及利用。

2.2 圖書期刊經(jīng)費(fèi)短缺

每年財(cái)政部都會(huì)根據(jù)學(xué)校發(fā)展計(jì)劃撥給圖書館經(jīng)費(fèi)，雖然經(jīng)費(fèi)隨年不斷地遞增，但期刊價(jià)格一再漲價(jià)，所購數(shù)量及其種類也在日益增多，經(jīng)費(fèi)的緩慢增長導(dǎo)致資金出現(xiàn)短缺，已經(jīng)不能夠滿足圖書館事業(yè)的快速發(fā)展。

2.3 圖書期刊管理體制還不健全

圖書期刊管理體制一直以來是做好期刊管理的重要環(huán)節(jié)，如果沒有嚴(yán)格的管理和督促，將會(huì)造成資源的閑置和浪費(fèi)。如今的高校，在圖書期刊管理體制建設(shè)上還不健全，已經(jīng)建立的較完善的體制在執(zhí)行力上還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，以致于高校在圖書期刊管理上問題層出不窮，這也是我國新時(shí)期圖書期刊管理工作所面臨的重要問題。

2.4 圖書期刊利用率不高

首先，當(dāng)代大學(xué)生多元化的課外活動(dòng)，豐富了學(xué)生的生活內(nèi)容，同時(shí)也改變了學(xué)生的閱讀習(xí)慣?；ヂ?lián)網(wǎng)現(xiàn)已成為最受當(dāng)代大學(xué)生喜愛和業(yè)余時(shí)間大多選擇的活動(dòng)，使學(xué)生們進(jìn)入圖書館的頻率逐漸下降，再加上教師不斷的降低對(duì)圖書館的利用率，這種情況下，教師又如何引導(dǎo)學(xué)生利用和發(fā)揮圖書期刊在學(xué)習(xí)上的功能和作用呢？其次，通常征訂期刊的工作都是由圖書館采編部承擔(dān)，難免會(huì)夾雜個(gè)人興趣喜好和一些主觀上的因素，又或者是選擇專業(yè)學(xué)術(shù)性太強(qiáng)的期刊，從而忽略了廣大讀者的興趣和愛好，某種程度上降低了讀者閱讀的積極性，也是讀者對(duì)圖書期刊使用率降低的原因之一。

2.5 圖書期刊管理人員的素質(zhì)亟待提高

圖書期刊管理人員面對(duì)快速發(fā)展的信息現(xiàn)代化管理方式，仍然缺乏緊迫感和憂患意識(shí)，認(rèn)為圖書期刊工作很輕松，就是做一些借書還書上架的事情，沒有緊張繁重的工作任務(wù)，無須太多專業(yè)知識(shí)就能完成一件普通的服務(wù)工作，認(rèn)為有些工作早幾天或晚幾天做都沒有關(guān)系，得過且過。其實(shí)這都是對(duì)自已本職工作認(rèn)識(shí)不清晰，還沒有真正了解圖書期刊資料的重要性。

3 如何做好圖書期刊管理工作

3.1 重視選刊，保證質(zhì)量

選刊是圖書期刊管理工作的先決條件，是為讀者提供更好的教學(xué)服務(wù)。期刊不同于其他圖書，它具有種類多、數(shù)量大、資料分布集中等特點(diǎn)。要使選刊工作能夠順利、有效的進(jìn)行，應(yīng)遵守選刊原則，通過對(duì)各院部、教研室等主要教學(xué)部門對(duì)期刊需求的調(diào)查，選訂專業(yè)性期刊，也可讓讀者填寫意見簿參與選刊工作，選訂一定比例的休閑娛樂性期刊，利用有限的購刊經(jīng)費(fèi)，選擇高質(zhì)量、高水平的期刊，做到保重點(diǎn)專業(yè)期刊、保核心期刊、?？蒲薪虒W(xué)用刊，并根據(jù)年度購刊經(jīng)費(fèi)及期刊漲幅度，合理安排其他種類期刊的選刊比例。這樣既保證了圖書期刊的質(zhì)量，又提高了利用率，同時(shí)也提升了圖書館的服務(wù)水平。

3.2 提高現(xiàn)刊、過刊的利用率

期刊管理員要認(rèn)真管理、仔細(xì)清點(diǎn)期刊，新到期刊時(shí)要及時(shí)登記、編號(hào)、上架，避免因延遲上架而降低期刊的時(shí)效性，保證期刊連續(xù)性、完整性。過刊有許多種類，并且儲(chǔ)藏量極大，它們連續(xù)性的文獻(xiàn)信息儲(chǔ)備是教學(xué)的重點(diǎn)，是科學(xué)研究的重要文獻(xiàn)資源，也是讀者搜索科研數(shù)據(jù)的原始資料。過期期刊將會(huì)在年終統(tǒng)一裝訂存儲(chǔ)入庫，裝訂要分期、分批進(jìn)行，以免因積壓而影響讀者的查閱，這樣還可以避免資料數(shù)據(jù)的丟失，保證資料完整，也便于長期保存、日常管理和讀者利用。這樣即可以提高期刊的使用率，還能使有限的資源得到充分的發(fā)揮。

3.3 提高圖書期刊管理員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平和服務(wù)質(zhì)量

圖書館想要擁有一支高素質(zhì)水平的期刊隊(duì)伍來適應(yīng)新時(shí)期的發(fā)展，加強(qiáng)期刊管理員業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn)就顯得尤為重要。每一位圖書管理員都應(yīng)具備圖書專業(yè)知識(shí)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)和圖書館學(xué)知識(shí)，也應(yīng)該加強(qiáng)期刊管理基本知識(shí)、法律法規(guī)及規(guī)章制度等方面的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，不斷加強(qiáng)管理水平，改進(jìn)服務(wù)方式，在規(guī)范管理的同時(shí)，還要盡可能地為教師和學(xué)生營造一個(gè)安靜、舒適、溫和的讀書環(huán)境，以讀者為本，提高圖書館整體隊(duì)伍的素質(zhì)水平和服務(wù)質(zhì)量。

4 結(jié)束語

圖書期刊管理是一項(xiàng)繁重的工作，因此，要樹立“讀者第一，服務(wù)于人”的觀念，才能將新時(shí)期的圖書期刊管理工作做得越來越好。只有建立良好的管理體制，完善各項(xiàng)制度，不斷提高服務(wù)意識(shí)和管理水平，才能充分滿足廣大讀者的需求，才可以將更多的知識(shí)信息傳遞到讀者內(nèi)心，為教學(xué)、科研提供更好的服務(wù)。

［1］陳雁.新環(huán)境下圖書期刊管理工作的重要性與改進(jìn)分析[J].科技致富向?qū)?2013(05).

［2］邵芳,黃立冬.淺談如何做好期刊管理工作[J].高校圖書館工作,2008(02).