高校干部人事檔案信息化建設之我見

賈艷云

摘 要：隨著我國教育部門改革的持續(xù)推進，現(xiàn)階段我國高校的各個部門都在進行著相關的改革，高校干部人事檔案管理方面正面臨著信息化的改革。高校干部人事檔案信息化建設對于促進高校檔案管理改革，規(guī)范高校檔案管理工作有著重要的意義與價值，我們必須予以充分的重視，并采取有效的措施。

關鍵詞：人事檔案；信息化；措施

21世紀是信息的時代，隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展，計算機在我國普及的程度在逐步加大，計算機和信息化已經(jīng)走入了千家萬戶，已經(jīng)深刻的改變了社會的各個方面。在這樣一種背景之下，我們?yōu)榱诉M一步的規(guī)范我國高校干部人事檔案的管理工作，促進我國高校干部檔案管理工作的進一步發(fā)展，必須積極的利用計算機技術，采取正確的方式實現(xiàn)我國高校干部人事檔案信息化建設，這是適應時代潮流的必然選擇，也是促進我國高校檔案管理的重要措施。

1 高校干部人事檔案信息化管理的現(xiàn)狀

1.1 高校干部人事檔案信息化管理模式落后

我國的檔案管理工作的起步還是比較早的，已經(jīng)形成了一套相對成熟的高校干部人事檔案管理的模式，由于我國的檔案管理工作一直沒有受到相關部門的重視，因此我國的檔案管理模式并沒有發(fā)生相應的變革，很多企事業(yè)單位，包括高校仍然沿用著比較落后的檔案管理模式，這種管理模式顯然已經(jīng)無法適應時代發(fā)展的潮流，不能更好為現(xiàn)代高校的檔案管理工作更好的服務，這是制約我國高校干部人事檔案信息化發(fā)展的重要因素之一。

1.2 高校領導對高校干部人事檔案信息化重視程度不夠

高校的領導是整個高校事業(yè)的領頭羊，是推進我國高校改革的關鍵人物，同樣在推進我國高校干部人事檔案信息化的過程中也應該引起相關領導的重視，并在領導的帶領下進行高校干部人事檔案信息化改革，但是現(xiàn)階段我國高校的相關領導對高校干部人事檔案信息化的重視程度不夠，他們認為高校干部人事檔案信息化對于高校的發(fā)展沒有太大的作用，在這種思想的影響之下，我國高校干部人事檔案信息化的進程就可想而知了。

1.3 我國高校干部人事檔案管理人員水平不高

高校干部人事檔案信息化的具體實施者應該是我們高校檔案管理的相關人員，他們是推進我國高校干部人事檔案信息化的主要力量。但是，我國高校干部人事檔案管理人員的水平存在很大問題，這些所謂的管理人員根本不具備檔案管理的相關知識，也不具備信息化的相關技術，我們奢望這樣的管理人員推進我國高校干部人事檔案信息化簡直是天方夜譚。

1.4 高校干部人事檔案硬件設備落后

實現(xiàn)我國高校干部人事檔案信息化必須依靠相應的硬件設備，沒有配套的硬件設備我們泛泛的去談信息化是一種“紙上談兵”的體現(xiàn)。現(xiàn)階段，由于我國高校領導的不重視，加上我國教育投入的資金偏少的現(xiàn)狀，造成我國高校干部人事檔案工作中并沒有及時的對硬件設備進行更新，這是阻礙我國高校干部人事檔案信息化過程的重要因素。

2 加強高校干部人事檔案管理信息化建設工作的措施

2.1 創(chuàng)新高校干部人事檔案信息化管理模式

管理模式對于推進高校干部人事檔案信息化有著舉足輕重的作用，在實際的工作中我們必須正視落后的管理模式，對其進行改進和創(chuàng)新，結合實際的工作環(huán)境與工作特點，制定符合高校實際的信息化檔案管理模式。

在實際的工作中我們應該以不斷創(chuàng)新檔案管理模式，通過科學的論證建立一套以計算機為基礎，以信息化為核心的檔案管理模式。實現(xiàn)檔案保存的信息化、檔案調(diào)取的信息化，逐步提高干部檔案管理的信息化程度。

2.2 領導要注重高校干部人事檔案信息化

高校的領導干部要對干部人事檔案管理信息化過程予以充分的重視，領導要采取措施切實的推進高校干部人事檔案信息化進程，對信息化過程應該起到適當?shù)谋O(jiān)督作用，只有領導的充分重視，才能促進高校干部人事檔案信息化的順利實施。

特別是在實際的工作中應該有專門的領導牽頭組織高校檔案管理信息化工作，領導參與具體的方案制定，監(jiān)督實施并做到定期檢查，只有這樣才能引導高校檔案管理的相關人員積極工作，提高信息化的效率。

2.3 提高高校干部人事檔案信息化管理人員水平

高校的檔案工作的管理人員的業(yè)務水平與綜合能力對于高校干部人事檔案信息化的發(fā)展進程有著十分重要的意義。

在具體的工作中比較有效的方式有兩種：其一，引進一批具有檔案管理信息化專業(yè)知識的人才，這是提高檔案管理人員管理水平最直接最有效的措施；其二，我們可以定期的組織現(xiàn)有的檔案管理人員進行專業(yè)的培訓，讓檔案管理人員通過培訓獲取專業(yè)的管理知識，以此來保障信息化的順利實施。

2.4 及時更新高校干部人事檔案信息化硬件設備

要實現(xiàn)高校干部人事檔案信息化必須依賴相應的硬件設備，所以在具體實施信息化的過程中應該及時的對現(xiàn)有的硬件設施進行更新，在更新硬件的基礎上推進規(guī)范高校干部人事檔案信息化軟件工程，共同推進我國高校干部人事檔案信息化的物質(zhì)基礎。以實現(xiàn)高校干部人事檔案的高效利用。

例如，在檔案管理工作中高校應該提供相應的資金購買一批計算機，這是實現(xiàn)我國高校干部人事檔案信息化最為基礎的硬件設備，另外還應該適當?shù)囊鹌渌囊恍┲苓呍O備，以此提供高校干部人事檔案信息化物質(zhì)保障。

3 結論

隨著我國信息化技術的逐步成熟，信息化在我國各個行業(yè)與領域得到了廣泛的應用，信息化深刻的改變了現(xiàn)代社會的很多方面。推進高校干部人事檔案信息化建設是我國當前高校改革中重要的內(nèi)容之一，也是促進我國高校檔案管理工作發(fā)展的重要步驟之一，在實際的工作中我們應該采取有效的措施切實的推進我國高校干部人事檔案信息化建設。

參考文獻

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