我國(guó)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用問題分析與對(duì)策

許洋

【摘 要】現(xiàn)階段我國(guó)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用普及的很廣泛，但是在提高效率、統(tǒng)計(jì)核算方便的同時(shí)，也出現(xiàn)了一些問題，本文就一些常見的問題進(jìn)行分析，提出相應(yīng)對(duì)策。

【關(guān)鍵詞】 會(huì)計(jì)電算化 問題分析 對(duì)策

會(huì)計(jì)點(diǎn)算化從很大程度上替代了原有的記賬、報(bào)賬、算賬等模式，采用計(jì)算機(jī)處理及管理，很大程度上提高了會(huì)計(jì)工作效率，降低了工作過程中的差錯(cuò)幾率，增強(qiáng)了會(huì)計(jì)報(bào)表及各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)功能，是當(dāng)今我國(guó)會(huì)計(jì)工作不可或缺的一項(xiàng)輔助工具。應(yīng)用中也隨之出現(xiàn)了一些問題，需要相關(guān)人員及部門積極參與完善。

一、存在的問題分析

1.單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)點(diǎn)算化認(rèn)識(shí)不多，重視不夠

單位的業(yè)務(wù)工作都會(huì)得到領(lǐng)導(dǎo)的很大重視，財(cái)務(wù)部門一般為視作輔助性部門。會(huì)計(jì)電算化也被一些領(lǐng)導(dǎo)誤認(rèn)為只減輕了財(cái)務(wù)人員的工作量，忽視了其很多模塊和功能的作用，從而致使會(huì)計(jì)點(diǎn)算化失去了其強(qiáng)大的功能。

2.財(cái)務(wù)人員操作能力低，水平有限

一些單位的財(cái)務(wù)人員對(duì)計(jì)算機(jī)只能完成基本操作，簡(jiǎn)單的工作基本勝任，但對(duì)于會(huì)計(jì)點(diǎn)算化整個(gè)系統(tǒng)卻很難駕馭，造成一人只能完成本職范圍內(nèi)的基本操作，很多功能不會(huì)操作，遇到一些問題不能進(jìn)行簡(jiǎn)單維護(hù)，對(duì)于數(shù)據(jù)的認(rèn)識(shí)可不夠，可能會(huì)因操作失誤造成數(shù)據(jù)丟失等情況發(fā)生，加之財(cái)務(wù)制度的不完善，將會(huì)造成無法挽回的損失。

3.軟件的不完善及安全隱患

現(xiàn)階段財(cái)務(wù)軟件開發(fā)沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，存在一些漏洞和問題，軟件與軟件之間的兼容性不好，操作繁瑣，不利于管理，一些單位不注意安全保密工作，財(cái)務(wù)計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)接入點(diǎn)沒有很好的防范措施，一些數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備的連接也沒有很好的管理，留下很多隱患。

4.會(huì)計(jì)電算化水平發(fā)展的不平衡

由于我國(guó)幅員遼闊，西部地區(qū)和一些偏遠(yuǎn)地區(qū)發(fā)展相對(duì)落后，無論是從業(yè)人員資質(zhì)或配套設(shè)施水平相對(duì)較低。而東部沿海和一些大型綜合性城市卻非常先進(jìn)，致使差距較大，兼容性差。導(dǎo)致同行業(yè)的不同地區(qū)的會(huì)計(jì)電算化水平有很大差距，有些相對(duì)落后地區(qū)雖然也使用了會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，但對(duì)其功能應(yīng)用性很低，有些甚至只是擺設(shè)，還在沿用手工記賬、手工報(bào)表等落后的工作模式。致使會(huì)計(jì)電算化不能很好的普及和使用。

以上的一些問題是當(dāng)今會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中遇到的比較常見的問題，致使許多單位因此而影響了會(huì)計(jì)電算化工作的開展，由于原因的不同致使有些單位采用的改進(jìn)措施也各不相同，效果也不盡相同，有些單位只是為了滿足現(xiàn)階段工作需要，顧此失彼，造成了其他方面的損失，甚至有些得不償失，失去了改進(jìn)的意義。只有在行業(yè)內(nèi)形成相對(duì)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)或辦法，才能使會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用落到實(shí)處，改進(jìn)措施真正有效。

二、相應(yīng)的對(duì)策與措施

1.提高單位領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)識(shí)

邀請(qǐng)管理者參加相關(guān)培訓(xùn)和研討會(huì)議，從單位未來發(fā)展的角度提高領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)會(huì)計(jì)點(diǎn)算化工作的重視，利用軟件的功能及作用，讓領(lǐng)導(dǎo)者看到會(huì)計(jì)點(diǎn)算化的優(yōu)勢(shì)和作用。

2.增強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的相關(guān)知識(shí)培訓(xùn)，強(qiáng)化計(jì)算機(jī)操作水平的提升

從基礎(chǔ)培訓(xùn)入手，計(jì)算機(jī)操作能力入手，制定培訓(xùn)計(jì)劃，結(jié)合考試考核。對(duì)業(yè)務(wù)好，技能佳的財(cái)務(wù)人員給予獎(jiǎng)勵(lì)和表彰，對(duì)不適合會(huì)計(jì)點(diǎn)算化工作的人員經(jīng)行調(diào)崗或解聘處理。將財(cái)務(wù)制度與會(huì)計(jì)電算化工作相融合，不斷完善和提高單位財(cái)務(wù)人員的能力和素質(zhì)以適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化工作的需要。

3.完善會(huì)計(jì)電算化軟件建設(shè)，增強(qiáng)安全控制

會(huì)計(jì)電算化軟件開發(fā)應(yīng)遵循現(xiàn)有的一些標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，根據(jù)不同領(lǐng)域不同需要的單位而完善，單位的特殊需要應(yīng)與開發(fā)部門共同協(xié)商，對(duì)于工作中發(fā)現(xiàn)的一些問題或漏洞應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行完善。財(cái)務(wù)部門的特別是裝有會(huì)計(jì)電算化軟件的計(jì)算機(jī)在與互聯(lián)網(wǎng)接入時(shí)應(yīng)采取必要的防范措施，對(duì)其進(jìn)行定期維護(hù)和升級(jí)。一些數(shù)據(jù)儲(chǔ)存設(shè)備的連接要注意防范，正規(guī)操作，保證信息及數(shù)據(jù)的安全。

4.應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展不均衡的問題，國(guó)家應(yīng)統(tǒng)籌發(fā)展

根據(jù)各地區(qū)具體情況制定措施，將發(fā)達(dá)地區(qū)的會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的成功經(jīng)驗(yàn)向相對(duì)落后地區(qū)傳授。將會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)和便捷予以宣傳和推廣，提高會(huì)計(jì)點(diǎn)算化意識(shí)。設(shè)置一對(duì)一幫扶對(duì)象，將發(fā)達(dá)地區(qū)的優(yōu)秀人才和先進(jìn)技術(shù)提供給相對(duì)落后地區(qū)。幫助相對(duì)落后地區(qū)的具體情況和需要，制定切實(shí)可行的會(huì)計(jì)電算化工作。

以上的分析與對(duì)策還不夠全面，需要在今后的會(huì)計(jì)電算化工作中不斷探索發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)改進(jìn)。與此同時(shí)，建立健全各種法律法規(guī)和規(guī)章制度也尤為重要，規(guī)范有效的內(nèi)部管理制度是會(huì)計(jì)點(diǎn)算化工作的開展的必要條件，會(huì)計(jì)電算化工作的優(yōu)勢(shì)和安全穩(wěn)定才會(huì)體現(xiàn)。

會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)使用的時(shí)間相對(duì)較短，但普及的較廣，未來發(fā)展的路還很長(zhǎng)，會(huì)計(jì)電算化工作不僅僅是會(huì)計(jì)工作中的一項(xiàng)輔助工作，更是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，涉及的方面廣，要求的條件高，未來發(fā)展和完善的路還很長(zhǎng)，這就需要我們業(yè)內(nèi)和相關(guān)領(lǐng)域的人士共同努力，將會(huì)計(jì)點(diǎn)算化工程與我國(guó)未來發(fā)展之路有效融合，邁向新的篇章。

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