集團化企業(yè)會計集中核算現(xiàn)狀分析

王聰

【摘 要】近年來，隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展，進行了各種產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整，為了完善現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營管理模式，現(xiàn)代企業(yè)必須加強企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理的力度，完善會計核算。會計集中核算是集團化企業(yè)的發(fā)展的必然結(jié)果。本文將就目前我國集團企業(yè)會計集中核算存在的現(xiàn)狀進行分析，并尋求解決這些問題的有效對策。

【關(guān)鍵詞】集團化企業(yè)；會計集中核算；現(xiàn)狀；分析

一、引言

集團企業(yè)會計集中核算是現(xiàn)代企業(yè)會計核算中必不可少的一部分，它不僅是提高集團企業(yè)會計核算準(zhǔn)確性的基本保證，更是保證我國會計核算質(zhì)量真實性的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。隨著經(jīng)濟全球化一體化進程的加快，我國經(jīng)濟體制改革的不斷深化，我國現(xiàn)代集團企業(yè)的會計集中核算面臨著新的機遇和挑戰(zhàn)。雖然目前我國很多企業(yè)已經(jīng)逐漸意識到企業(yè)會計集中核算在現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理中的重要作用，但是仍存在一些亟待解決的問題，這些問題的存在嚴(yán)重影響著集團化企業(yè)的進一步發(fā)展，因此，我國的集團企業(yè)必須進一步加強對會計集中核算的探索與研究，并提出有效的解決策略和方法。

二、集團化企業(yè)會計集中核算的重要性

會計集中核算的實施正不斷改變著我國傳統(tǒng)會計核算的基本內(nèi)容與工作，更使得會計信息質(zhì)量得到了保障。作為一種嶄新的會計工作模式，會計集中核算的實施使得集團化企業(yè)會計工作模式與趨勢均發(fā)生了變化，這種變化更體現(xiàn)出了現(xiàn)代集團企業(yè)的大型化、國家化特性，更是現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)管理與企業(yè)經(jīng)營管理相結(jié)合重要表現(xiàn)。會計集中核算模式的實施解決了集團化企業(yè)的很多問題，具有重要的作用與意義。例如：會計集中核算的實施解決了集團化企業(yè)的內(nèi)部會計核算存在眾多核算主體而造成的會計數(shù)據(jù)的分散與信息難以共享的實際問題，在很大程度上加大了對分公司、子公司財務(wù)管理工作的監(jiān)督、控制與指導(dǎo)。再例如：會計集中核算的實施解決了集團化企業(yè)在不同層次的財務(wù)報告出現(xiàn)問題時內(nèi)部對賬的速度慢、流程較長的問題。另外，會計集中核算的實施壓縮了財務(wù)管理層工作人員，精簡了機構(gòu)設(shè)置。

三、集團化企業(yè)會計集中核算現(xiàn)狀及問題分析

1.削弱了集團化企業(yè)的財務(wù)管理與監(jiān)督職能的充分發(fā)揮

在集團化企業(yè)實施了會計集中核算后，由于對該理念理解的錯誤出現(xiàn)了一些問題。下屬子公司或分公司的領(lǐng)導(dǎo)改變了過去主動的核算模式，將會計核算工作依賴于上級集團總公司會計核算工作上，對自身單位的會計核算缺乏嚴(yán)格的把關(guān)。而對于下屬公司或分公司的會計核算人員而言，簡單的認(rèn)為自己的工作就是執(zhí)行現(xiàn)金收付的出納員。對于集團化企業(yè)的核算中心而言，認(rèn)為集團企業(yè)的分公司或下屬單位掌握著自身的會計核算自主權(quán)。這些理念上的錯誤理解導(dǎo)致集團化企業(yè)上下級單位之間的財務(wù)管理及監(jiān)督職能的發(fā)揮被削弱。造成集團化企業(yè)上下級單位之間職責(zé)不清、遇到問題相互推諉的現(xiàn)象，更嚴(yán)重影響了企業(yè)的財務(wù)核算與管理工作。

2.削弱了集團化企業(yè)內(nèi)部的制約機制

集團化企業(yè)在實施會計集中核算后，很多下屬公司或分公司都將本單位的會計、出納這兩個崗位取消，分別設(shè)立了報賬員，主要負(fù)責(zé)在日常的經(jīng)濟活動中負(fù)責(zé)經(jīng)費的收支，并進行記賬、報賬及保管本單位的財務(wù)印章、開具本單位的收款收據(jù)、向上級部門領(lǐng)購各種票據(jù)、進行本單位的收款機結(jié)賬等工作。很顯然，這種崗位職能的設(shè)置嚴(yán)重違背了職位不相容的原則，基層單位的內(nèi)部監(jiān)督逐漸被淡化。可見，各基層單位逐漸被弱化的內(nèi)部制約機制嚴(yán)重影響著會計核算中心對各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)真實性的把握。

3.削弱了下屬單位的經(jīng)營積極性

集團化企業(yè)實行會計集中核算后，制約了下屬單位的權(quán)力，如果集團化企業(yè)中的激勵機制不健全極有可能影響下屬單位的經(jīng)營積極性與主動性，甚至還將影響到集團企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)、經(jīng)濟業(yè)務(wù)的拓展、客戶的流失、企業(yè)高級人才的流失等。這對集團化企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)極為不利。

4.削弱了各單位之間的協(xié)調(diào)與配合性

集團化企業(yè)中的會計集中核算中心是反應(yīng)企業(yè)資金核算、監(jiān)督職能充分發(fā)揮的部門，其各項控制、監(jiān)督職能的履行離不開企業(yè)各上下級部門之間的大力配合與支持。但是，集團企業(yè)中實行的會計集中核算的屬性與下屬公司或分公司之間在利益上存在著某些沖突，而有的部門或下屬公司往往只是站在本單位利益的角度來思考問題，并不會全力支持集團化企業(yè)會計集中核算中心工作的順利開展，最終導(dǎo)致集團企業(yè)會計核算工作缺乏和諧性。

5.缺乏對會計集中核算及時性的保障

在會計集中核算的實施下，報賬的最基本形式轉(zhuǎn)變成由公司批準(zhǔn)、核算中心報批的狀態(tài)。也就是說對于同一筆費用，在實施集中核算前只做單一的處理，而在采用集中核算后轉(zhuǎn)變成大批量的集中處理報銷的方式。這就造成經(jīng)濟業(yè)務(wù)處理時間的增加，原本幾天完成的簡單業(yè)務(wù)可能會被推遲，最終導(dǎo)致各下屬單位或分公司報賬時間加長。同時，畢竟會計集中核算中心的工作人員數(shù)量有限，很多業(yè)務(wù)不可能在短時期內(nèi)處理完成，這在無形中增加了會計人員的工作壓力。另外，集團化企業(yè)在實施會計集中核算后，對集團企業(yè)的會計核算硬件也提出了較高的要求，例如：計算機的硬件、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器的穩(wěn)定性等。

四、集團化企業(yè)會計集中核算的有效措施

1.轉(zhuǎn)變觀念，加強對會計集中核算的認(rèn)識

面對會計集中核算在集團企業(yè)的不斷實施，集團化企業(yè)必須上下一致，轉(zhuǎn)變觀念，增強對會計集中核算的認(rèn)識。首先，加大對集中核算中心的宣傳，提高下屬單位或分公司對會計集中核算重要性的認(rèn)識，在各級部門與單位之間形成共識，建立良好的合作與互動關(guān)系，相互之間的配合更有力、更協(xié)調(diào)。其次，加強對下屬單位或分公司報賬人員的法制培訓(xùn)，增強他們的法制意識，要求他們用嚴(yán)格的法律約束自己的思想道德行為。一般由上級部門委派報賬員，定期對該崗位進行輪換。最后，加大對各級部門會計人員的職業(yè)教育與培訓(xùn)力度，防止出現(xiàn)會計人員違法犯罪的現(xiàn)象，增強他們愛崗敬業(yè)的思想，樹立為全集團熱心服務(wù)的意識。

2.完善集團化企業(yè)的遠(yuǎn)程報賬與查賬系統(tǒng)

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及，會計信息化的發(fā)展為會計集中核算提供了條件。針對目前我國集團化企業(yè)會計集中核算的現(xiàn)狀，集團企業(yè)必須建立并完善的遠(yuǎn)程報賬系統(tǒng)、遠(yuǎn)程查賬系統(tǒng)。遠(yuǎn)程賬務(wù)系統(tǒng)的建立與完善可以從根本上降低會計集中核算中心工作人員的工作負(fù)荷，可以使財務(wù)人員能夠有更充足的時間來完成財務(wù)預(yù)算與管理工作。對于下屬企業(yè)或分公司而言，大大減少了等候報賬的時間，提高了工作效率。另外，集團企業(yè)會計集中核算采取遠(yuǎn)程賬務(wù)處理系統(tǒng)的方式在很大程度上實現(xiàn)了上下級單位之間的資源共享，整個流程實現(xiàn)了自動化、科學(xué)化的管理，各種單位之間數(shù)據(jù)資源實現(xiàn)了共享，避免了許多重復(fù)工作，實現(xiàn)了企業(yè)資源的優(yōu)化。

3.不斷完善集團企業(yè)內(nèi)外部監(jiān)控制度

對于集團企業(yè)會計集中核算中心的內(nèi)部控制，必須加強大額費用的審批制度、超用款計劃的審批制度、超指標(biāo)審批制度、財產(chǎn)物資管理制度等制度的建立與完善，明確核算中心與各級單位之間的責(zé)任。另外，還必須加強對集團企業(yè)會計核算中心的內(nèi)部監(jiān)督。會計集中核算中心必須積極主動地接受審計部門、監(jiān)察部門的檢查、審計、監(jiān)督，以保證企業(yè)資金與各項財產(chǎn)物資的安全。對于企業(yè)的預(yù)算管理也必須按照“三統(tǒng)一分”的運行機制來實行，不斷創(chuàng)新企業(yè)財務(wù)管理的思路，徹底實現(xiàn)會計核算中心對生產(chǎn)經(jīng)營全過程的控制。集團化企業(yè)會計集中核算必須科學(xué)的處理好財務(wù)與會計、實際開支與財務(wù)制度規(guī)定、監(jiān)督與服務(wù)之間的關(guān)系，為集團企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn)奠定基礎(chǔ)。

總之，隨著我國產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整，集團化企業(yè)會計集中核算已經(jīng)成為一項嶄新的會計核算模式，它在企業(yè)財務(wù)管理中的作用越來越明顯，只要通過實踐不斷地完善這一制度一定會對維護企業(yè)的經(jīng)濟利益、促進企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展發(fā)揮出巨大的作用。

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