ERP在建筑工程項目管理中的應(yīng)用

李俊森

摘要：隨著社會的發(fā)展，知識經(jīng)濟與信息時代的開發(fā)，公司中的企業(yè)的資源計劃也在漸漸的成為公司中的重要管理模式，它能迅速的適應(yīng)新的環(huán)境。文章將討論ERP在工程項目中的關(guān)鍵提出一個建議，進一步的將管理的效率提高。

關(guān)鍵詞：成功率；合理利用；整體評價；數(shù)據(jù)

ERP被稱為企業(yè)資源計劃或者企業(yè)資源規(guī)劃。是1990年由美國管理咨詢著名公司提出。這種模式是定義在信息科學(xué)技術(shù)的基礎(chǔ)上，使用計算機來進行協(xié)助管理信息系統(tǒng)的公司管理模式。公司不斷的信息化中，擁有許多的軟件系統(tǒng)：客戶關(guān)系管理系統(tǒng)、企業(yè)資源計劃系統(tǒng)、資源制造計劃系統(tǒng)、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)、物料需求計劃系統(tǒng)等。這些不僅僅是先進的管理程序，也是目前最先進的管理模式與理念，是許多公司管理多年的經(jīng)驗結(jié)晶。但是在使用企業(yè)資源規(guī)劃的管理系統(tǒng)中也會存在一定的風險，在使用的企業(yè)資源規(guī)劃的項目實施中，成功的只占百分之十到二十，成功部分的占百分之三十到四十，失敗的卻站百分之五十，這樣看來我們更需要采用更科學(xué)的方法來保證實施項目的成功率。在研究中，大多結(jié)構(gòu)顯示出是因為選用軟件的類型不合適或者是實施中出現(xiàn)的各種問題沒有得到正確的解決，導(dǎo)致在ERP企業(yè)資源規(guī)劃的使用成功率低。本文將對與EPR在建筑工程中的管理進行分析。

1企業(yè)資源規(guī)劃在建筑工程項目中的應(yīng)用

目前ERP企業(yè)資源規(guī)劃在建筑工程的項目中應(yīng)用的非常少。供應(yīng)鏈也存在建筑工程項目中：決定項目、項目招標、項目設(shè)計、采購材料、修建、調(diào)試、交接等一些環(huán)節(jié)。在ERP企業(yè)資源規(guī)劃的管理系統(tǒng)中的思想主要在兩個方面：（1）生產(chǎn)精細的思想，將一切不需要的活動減少，杜絕資源浪費，通過不斷的完善、員工之間的交流與協(xié)助進一步實現(xiàn)質(zhì)量高，成本低的高效率管理。（2）高校制造的思想，公司中的競爭力能不能適應(yīng)市場的變化是制造的主要思想。公司中的所以活動都應(yīng)該是以顧客與市場為中心的。實現(xiàn)制造的需要依賴有創(chuàng)新力的管理模式與管理人員的高素質(zhì)，融合先進的制造技術(shù)。

1.1導(dǎo)致ERP企業(yè)資源規(guī)劃項目失敗的重要原因之一的就是，公司對于自身的需求缺少深入的探索與研究，公司的經(jīng)營目標是不是能夠滿足等一些問題欠缺考慮。對企業(yè)資源規(guī)劃項目的目標評價是對公司的經(jīng)營管理進行一個判斷，讓公司的項目運營進入一個正常的狀態(tài)，推進公司使用企業(yè)資源規(guī)劃的項目目標進一步實現(xiàn)的工具。

1.2企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)存在一定的復(fù)雜性，因此目標的評價中需要包含定量評價與定性評價。公司在建立企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)水平的評價系統(tǒng)中，應(yīng)該遵循定量指標與定性指標向結(jié)合的原則。

2企業(yè)資源規(guī)劃在建筑工程項目中管理模型

針對建筑工程中的項目管理特點與問題，做出企業(yè)資源規(guī)劃模型：

2.1項目的預(yù)算中，能夠靈活地用多種方法來建立預(yù)算。可用工程的工作量來進行預(yù)算，或者是用項目的活動作為基礎(chǔ)來進行預(yù)算，或者使用工程的工作量加上工程項目的活動共同作為基礎(chǔ)來進行預(yù)算。

2.2工程項目中的目標數(shù)據(jù)是一個項目在一天中應(yīng)該具備的狀態(tài)，應(yīng)該達到的一個質(zhì)量的要求。比如：房地產(chǎn)建筑開發(fā)建設(shè)中，需要向數(shù)據(jù)庫中的用戶提供：采購材料的情況、材料使用的情況、項目中內(nèi)外的資金融入情況、合作方的信用情況、項目在銷售中的推廣情況、買賣合同簽訂的情況、建筑在完工后的審查、房屋交接付款的使用情況、小區(qū)物業(yè)的管理質(zhì)量等一些信息都可以由一個模板獲得。

2.3建立完善的需求模塊，在需求模板收到目標模板的數(shù)據(jù)后，執(zhí)行項目的實際與計劃都已經(jīng)產(chǎn)生了。根據(jù)預(yù)算與計劃的一些信息，生成采購材料的清單，這些信息會影響著項目中使用的材料、設(shè)備與外部協(xié)作的錢款交付。這些信息需要與相關(guān)的承包商提供，讓他們能夠更好的組織和安排對于的人、物、財力之間的配合。

2.4項目在建設(shè)中的現(xiàn)狀數(shù)據(jù)庫，向總部提供工程的實時數(shù)據(jù)?，F(xiàn)場的管理人員需要將這些數(shù)據(jù)記錄，并進行輸入。需要記錄在一天中都做了哪些工作與工作的相關(guān)數(shù)據(jù)、參數(shù)。

2.5監(jiān)控模塊是將完成的工作，根據(jù)質(zhì)量與合同時間通知結(jié)算款項；沒有完成的工作進行提示，提前完成的關(guān)鍵工程的可以給予將來，同時對目標數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行對于的整改。

3企業(yè)資源規(guī)劃在建筑工程中的注意事項

企業(yè)資源規(guī)劃中的成功因素可以劃分為五類：領(lǐng)導(dǎo)的管理、業(yè)務(wù)中的流程、項目的整體管理、變革管理與外部合作方的支持，這些每個因素里面都包含了很多小因素，加強對這些因素管理，就能提高ERP企業(yè)資源規(guī)劃的成功率。

3.1公司中的管理層在企業(yè)資源規(guī)劃的實施過程中起著非常特殊的作用。企業(yè)資源規(guī)劃項目的投資大，時間長，需要高層領(lǐng)導(dǎo)保證滿足人力、物力、財力的需求，這些都能保障ERP順利實現(xiàn)。

3.2公司在實施企業(yè)資源規(guī)劃中是否能有作用與公司在發(fā)展時期和員工素質(zhì)都有重大的關(guān)系。建筑工程建設(shè)中不像制造行業(yè)中的生產(chǎn)過程那樣的具體、嚴格，對其他方面難以管理控制，ERP企業(yè)資源規(guī)劃在建筑工程的項目中的應(yīng)用是比較沉寂的，還處于在探索的一個時期。

3.3注意企業(yè)資源規(guī)劃的系統(tǒng)安全管理：訪問系統(tǒng)的權(quán)限、病毒入侵、數(shù)據(jù)更改的權(quán)限、數(shù)據(jù)進行備份、系統(tǒng)監(jiān)督管理員。

3.4企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)的不斷應(yīng)用與合理化，明顯的提高公司的管理水平。在此同時需要衡量公司管理水平需要改善的程度，對公司的管理水平進行全面的評價，為公司建立一個不斷自我評價與不斷完善管理的體制，這是成功應(yīng)用企業(yè)資源規(guī)劃的前提。

4結(jié)語

在建筑行業(yè)中競爭力愈來愈激烈，需要使用先進的管理方式提高企業(yè)的能力。ERP是目前世界上的先進企業(yè)管理系統(tǒng)，是將企業(yè)信息集合的最好方法。本文針對建筑工程項目管理中應(yīng)該ERP進行了分析。利用合適的模塊提高應(yīng)用的成功率。進行合理的實施，讓ERP在我國建筑工程項目中得到順利的實施。

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