韓長(zhǎng)印
摘要:財(cái)務(wù)管理是企業(yè)運(yùn)行的核心,財(cái)務(wù)控制是企業(yè)內(nèi)部核心部分,財(cái)務(wù)控制體現(xiàn)了企業(yè)的資金和價(jià)值方面的內(nèi)容,同時(shí)也影響了企業(yè)的生存和發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)控制與監(jiān)督在企業(yè)正常運(yùn)行中起到非常重要的作用,本文分析了企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)控制與監(jiān)督的重要性,對(duì)存在的一些問(wèn)題提出對(duì)策,供讀者參考。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)控制;監(jiān)督;評(píng)價(jià)制度;企業(yè)文化企業(yè)在運(yùn)行中需要進(jìn)行財(cái)務(wù)控制,財(cái)務(wù)控制是企業(yè)財(cái)務(wù)的重要組成部分,屬于企業(yè)內(nèi)部管理與控制的范疇。同時(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)管理與控制是企業(yè)發(fā)展的核心內(nèi)容,反應(yīng)了企業(yè)生存現(xiàn)狀。有效的企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制是企業(yè)正常運(yùn)行的根本。
一、加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制與監(jiān)督的重要性
1、在新形勢(shì)下企業(yè)的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)不僅僅是簡(jiǎn)單的資金
收支,而是成為企業(yè)跟外部市場(chǎng)連接的紐帶,不單單管理企業(yè)的資金收支,還涉及到企業(yè)的投資融資決策以及日常運(yùn)營(yíng)管理等各個(gè)方面的內(nèi)容。一個(gè)企業(yè)要想生存下去并繼續(xù)發(fā)展壯大,就一定要改變傳統(tǒng)上在管理方面的落后制度,通過(guò)強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)督管理,將企業(yè)整合成一個(gè)統(tǒng)一的整體,在企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃以及長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)的指導(dǎo)之下,做好企業(yè)內(nèi)部的協(xié)調(diào)工作,用財(cái)務(wù)監(jiān)督管理這一杠桿,讓企業(yè)的各個(gè)部門乃至于下屬單位都同企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)保持一致。這樣通過(guò)加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督管理為主線,能夠?qū)⑵髽I(yè)內(nèi)部各個(gè)部門的生產(chǎn)活動(dòng)以及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都聯(lián)系起來(lái),從而進(jìn)一步改善企業(yè)的運(yùn)行效率并提高經(jīng)濟(jì)效益。
2、新形勢(shì)下加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督管理是做好資本管理的必然要
求。資本管理可以說(shuō)是一個(gè)企業(yè)對(duì)資金進(jìn)行合理的管理、操作以及控制,能夠在很大程度上反映出企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),決定著一個(gè)時(shí)間段內(nèi)部資金的籌集、分布以及使用活動(dòng),確保企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)能夠根據(jù)預(yù)定的計(jì)劃來(lái)實(shí)施,這就能夠達(dá)到財(cái)務(wù)監(jiān)督管理的目標(biāo)。
3、新形勢(shì)下加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督管理是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的一個(gè)可行方法。這是因?yàn)橥ㄟ^(guò)加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督管理,能夠在企業(yè)的內(nèi)部?jī)?yōu)化配置資源,從而盡可能地滿足市場(chǎng)的要求,這就保證企業(yè)能夠在長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)保持自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。同時(shí),加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督管理也是實(shí)現(xiàn)企業(yè)的程序化管理一個(gè)關(guān)鍵的步驟,能夠自上而下以及自下而上地對(duì)企業(yè)的決議進(jìn)行反復(fù)審查,從而將預(yù)算的指標(biāo)一層層地逐步進(jìn)行分解,同時(shí)落實(shí)到每個(gè)單獨(dú)的部門,這就為企業(yè)計(jì)劃的落實(shí)提供了強(qiáng)有力的監(jiān)督保障。
二、企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制與監(jiān)督存在的問(wèn)題
1、企業(yè)在財(cái)務(wù)監(jiān)督管理的觀念滯后。目前企業(yè)也面臨著激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,企業(yè)要時(shí)刻更新財(cái)務(wù)監(jiān)督管理的理念,才可以保證財(cái)務(wù)監(jiān)督管理工作能夠落到實(shí)處。由于我國(guó)市場(chǎng)發(fā)展不完善,因此在一些企業(yè)中行政管理計(jì)劃經(jīng)濟(jì)色彩還比較中,在實(shí)際管理中變革力度小,往往沿襲過(guò)去的財(cái)務(wù)監(jiān)督管理理念,重視公司生產(chǎn)以及經(jīng)營(yíng),對(duì)管理環(huán)節(jié)不夠重視,跟談不上加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督管理工作了。甚至一些企業(yè)和部門為了私利,忽視法律法規(guī),甚至勾結(jié)基層財(cái)會(huì)工作人員,這不但損害了國(guó)家利益,也影響了企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
2、企業(yè)財(cái)務(wù)控制的內(nèi)審過(guò)程不嚴(yán)格。企業(yè)財(cái)務(wù)控制,是保證企業(yè)發(fā)展的根本。企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制控制內(nèi)審工作存在一定的問(wèn)題,內(nèi)審的過(guò)程不嚴(yán)格。一些員工在沒(méi)有進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作中,內(nèi)部審計(jì)工作的積極性不強(qiáng),不能主動(dòng)參與到內(nèi)部管理工作中。一些員工在進(jìn)行管理的過(guò)程中,不能積極主動(dòng)的參與到內(nèi)部審計(jì)工作中。對(duì)重大項(xiàng)目的投資未做認(rèn)真的事前風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,事中審查,控制風(fēng)險(xiǎn),事后分析和評(píng)估,查明盈虧的真實(shí)性及原因。如果內(nèi)部控制和審計(jì)不力,將會(huì)使得企業(yè)內(nèi)各單位、各部門均處于監(jiān)督無(wú)力狀態(tài),致使漏洞百出,違法行為,貪污受賄時(shí)有發(fā)生,造成企業(yè)資產(chǎn)流失,給企業(yè)和國(guó)家?guī)?lái)嚴(yán)重?fù)p失。
3、企業(yè)內(nèi)部缺少自我評(píng)價(jià)制度。結(jié)合目前的形式,企業(yè)內(nèi)部缺乏自我控制的形式,同時(shí)也缺少相應(yīng)的制度。另外,還有一些信息不能達(dá)到相關(guān)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的要求。一些手續(xù)缺乏相關(guān)部門之間的審核。在發(fā)展的方案設(shè)計(jì)中,與投資相關(guān)的內(nèi)容,沒(méi)有進(jìn)行有效的財(cái)務(wù)控制。有些內(nèi)容出現(xiàn)重大漏洞以后,并沒(méi)有采取相關(guān)的設(shè)計(jì)方案繼續(xù)管理,整體的評(píng)價(jià)過(guò)程也沒(méi)有得到有效的重視。
4、財(cái)務(wù)監(jiān)督管理人員的素質(zhì)不高。企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員的素質(zhì)會(huì)直接體現(xiàn)在財(cái)務(wù)監(jiān)督管理工作的落實(shí)過(guò)程當(dāng)中。目前很多企業(yè)的會(huì)計(jì)工作人員存在不少思想方面的問(wèn)題,例如對(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)督管理監(jiān)管工作缺乏熱情,在工作的過(guò)程中表現(xiàn)出敷衍了事的現(xiàn)象。目前情況下,在企業(yè)利益跟國(guó)家利益出現(xiàn)沖突的情況下,企業(yè)的會(huì)計(jì)工作人員往往會(huì)損害國(guó)家利益而優(yōu)先照顧企業(yè)自身的利益,并嘗試?yán)梅煞ㄒ?guī)漏洞來(lái)為隱瞞違紀(jì)活動(dòng)。除此之外,很多企業(yè)的發(fā)展時(shí)間比較短,還處于一個(gè)創(chuàng)業(yè)積累的時(shí)期,由于自身的吸引力較小,導(dǎo)致企業(yè)在員工招聘方面對(duì)員工素質(zhì)要求不高,甚至一些沒(méi)有經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)的人員就直接從事財(cái)務(wù)監(jiān)督管理工作,這樣一來(lái),由于這些員工素質(zhì)方面的不足,就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的會(huì)計(jì)信息出現(xiàn)失真,也難免會(huì)影響到財(cái)務(wù)監(jiān)督管理工作的落實(shí)。
三、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制與監(jiān)督的對(duì)策
1、建立企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)控制評(píng)價(jià)體系。在企業(yè)內(nèi)部可以通過(guò)建立財(cái)務(wù)控制評(píng)價(jià)體系,監(jiān)督日常的財(cái)務(wù)管理。需要注意的是,采取管理的重點(diǎn)需要結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)控制的內(nèi)部情況。在企業(yè)內(nèi)部設(shè)計(jì)各個(gè)部分的控制點(diǎn),進(jìn)行定期和不定期的檢查,以報(bào)告的形式,把檢查內(nèi)容上交給管理部門,這樣管理部門能夠以客觀公正的手段評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)控制與監(jiān)督的內(nèi)容。同時(shí)結(jié)合報(bào)告的內(nèi)容,分析出財(cái)務(wù)控制與監(jiān)督的薄弱環(huán)節(jié),對(duì)內(nèi)部控制實(shí)施有效的評(píng)價(jià),同時(shí)也能夠使內(nèi)部財(cái)務(wù)控制更加合理化,使企業(yè)也能夠持續(xù)發(fā)展,提高自身的經(jīng)濟(jì)效益。
2、構(gòu)建內(nèi)部財(cái)務(wù)控制體系。(1)構(gòu)建評(píng)價(jià)體系是建設(shè)內(nèi)部控制體系的基礎(chǔ)。在構(gòu)建的過(guò)程中,需要結(jié)合企業(yè)人員的實(shí)際情況,把企業(yè)的權(quán)責(zé)以及分配制度等形式進(jìn)行有效的完善,實(shí)施這種方式能夠防止財(cái)務(wù)控制人員的權(quán)力膨脹,平衡各個(gè)部門之間的利益關(guān)系,實(shí)現(xiàn)效率公平的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)方案。構(gòu)建內(nèi)部財(cái)務(wù)控制系統(tǒng),需要監(jiān)理財(cái)務(wù)控制系統(tǒng),他是企業(yè)內(nèi)部控制的核心內(nèi)容??刂频年P(guān)鍵點(diǎn)在于根據(jù)財(cái)務(wù)控制的特點(diǎn),企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)、企業(yè)規(guī)模、管理理念、組織結(jié)構(gòu)、核算方法等設(shè)計(jì)適合本單位的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng),將企業(yè)管理流程、關(guān)鍵控制點(diǎn)和處理規(guī)則編入系統(tǒng)程序,實(shí)現(xiàn)手工環(huán)境下難以實(shí)現(xiàn)的控制功能,便于數(shù)據(jù)的及時(shí)傳遞,提高工作效率。(2)構(gòu)建企業(yè)的財(cái)務(wù)控制體系也需要加強(qiáng)企業(yè)文化的建設(shè),在企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制中,需要結(jié)合軟環(huán)境的控制方式。相關(guān)人員支出,經(jīng)濟(jì)發(fā)展是國(guó)家富強(qiáng)的根本,企業(yè)生產(chǎn)效益的提高在于企業(yè)的文化。文化是企業(yè)管理的重要靈魂與支柱。積極向上的企業(yè)文化能夠使企業(yè)的員工對(duì)企業(yè)更有認(rèn)同感,同時(shí)也能夠提倡創(chuàng)新團(tuán)結(jié),誠(chéng)實(shí)守信是企業(yè)發(fā)展的經(jīng)營(yíng)理念,對(duì)提高企業(yè)的發(fā)展具有非常重要的作用。
3、加強(qiáng)內(nèi)部人員的控制意識(shí)。在財(cái)務(wù)監(jiān)督管理中,需要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員的控制意識(shí)。結(jié)合《會(huì)計(jì)法》的內(nèi)容以及實(shí)行標(biāo)準(zhǔn),編制一些適合企業(yè)的發(fā)展的規(guī)章制度。結(jié)合會(huì)計(jì)功能,不要出現(xiàn)同一個(gè)人能夠擔(dān)任很多職務(wù),降低企業(yè)內(nèi)部權(quán)力過(guò)于集中的現(xiàn)象,在企業(yè)內(nèi)部形成相互監(jiān)督的機(jī)制,對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有非常重要的作用。另外,企業(yè)在發(fā)展中,要結(jié)合相關(guān)的法律規(guī)定,在企業(yè)內(nèi)部建立一套可以執(zhí)行內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度,對(duì)企業(yè)的資金、采購(gòu)以及銷售等方面進(jìn)行有效的控制。同時(shí)也能夠有效的增強(qiáng)企業(yè)的管理,使企業(yè)的資產(chǎn)、銷售等方面更加合理化。對(duì)企業(yè)發(fā)展也具有非常重要的作用。
總之,在企業(yè)的內(nèi)部建立有效的財(cái)務(wù)控制制度,需要結(jié)合企業(yè)的社會(huì)環(huán)境、內(nèi)部經(jīng)營(yíng)環(huán)境。建立有效的財(cái)務(wù)控制體系。同時(shí)對(duì)每個(gè)財(cái)務(wù)控制信息都要進(jìn)行有效的評(píng)價(jià),提高經(jīng)營(yíng)效率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的全面發(fā)展,對(duì)企業(yè)提高經(jīng)營(yíng)效率具有非常重要的作用。
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