學(xué)術(shù)期刊稿件處理程序之管見

李小華

摘 要：學(xué)術(shù)期刊是一種特殊的媒介，作為傳播研究成果和交流思想的平臺，學(xué)術(shù)期刊應(yīng)本著以人為本的原則，在投稿、審稿和錄用等程序中給予作者更多的便利與人文關(guān)懷，以共同促進科技進步和學(xué)術(shù)繁榮。在當前期刊數(shù)量眾多的情況下，刊物只有具有核心競爭力，才能贏得作者、讀者的信任，也才能在競爭中占據(jù)獨特的優(yōu)勢，形成期刊產(chǎn)品的社會影響力，打造成品牌期刊。

關(guān)鍵詞：學(xué)術(shù)期刊；作者；審稿流程；人文關(guān)懷

中圖分類號：G236 文獻標識碼：A 文章編號：1672-8122（2014）08-0129-02

人文主義是一種哲學(xué)理念和世界觀。所謂人文關(guān)懷，即以人為本，著眼于對人本身的關(guān)注，肯定人的價值，充分重視“人”這一主體，注重人的個性解放和自由平等，尊重人的理性思考，關(guān)懷人的精神世界。隨著社會的發(fā)展，人類越來越向文明邁進，人文關(guān)懷也愈來愈受到關(guān)注。

學(xué)術(shù)期刊作為一種特殊的媒介，其要義是傳播學(xué)術(shù)信息，展示科研成果，促進文化交流，推動學(xué)術(shù)繁榮和科技進步。學(xué)術(shù)期刊存在的依據(jù)也主要基于所具有的社會價值，而社會價值和功能的實現(xiàn)，有賴于各種因素的合力作用，其中，人是最核心的要素[1]。這主要涉及到作者、編者和讀者三方的關(guān)系，但在當前行政主導(dǎo)的語境下，在現(xiàn)行期刊管理體制下，各類刊物大都強調(diào)編者的要求、讀者的需要，卻極少考慮到作者的意愿；結(jié)果，勢必造成作者主體身份的隱沒，創(chuàng)作勞動未得到充分尊重，個人的訴求和認知也常被漠視。

作為科研隊伍的一員，我們對此有著深切的體會。同仁聚首，言必論文，而每談及論文必感慨投稿、發(fā)表之諸多無奈，譬如，投稿不見回復(fù)啊，稿件石沉大海啊，盼了好幾年還沒見刊啊，等等。因此，學(xué)術(shù)期刊可否從作者的視角，從基于人文關(guān)懷的視角，思考如何給予作者更多的尊重與體諒，促使眾多的科研人員投入更大的熱情從事科學(xué)研究，涌躍投稿，推動期刊的繁榮與發(fā)展？答案是肯定的，學(xué)術(shù)期刊在這方面尚有許多工作可做。

一、適度呈現(xiàn)作者個人信息

以人性化的方式呈現(xiàn)作者個人信息。作者個人信息，是指發(fā)布在論文正文前后或首頁角注下的作者簡介。目前，有關(guān)作者簡介的呈現(xiàn)方式大致可分為三類：一是殘缺式，一是羨余式，還有一種處于中間狀態(tài)，即適度的呈現(xiàn)。殘缺式呈現(xiàn)的作者個人信息，一般只提供了作者的姓名。這類過于簡單介紹作者的方式具有許多弊病，給讀者造成“此種刊物不嚴謹、不規(guī)范”的印象，因為同名同姓的人很多，又未署作者單位，遇到此種情形，讀者常常分不清楚究竟系何人所著，無形中降低了文章內(nèi)容和刊物的可信度；不過，殘缺式的作者簡介大都出現(xiàn)在學(xué)術(shù)含量較低，內(nèi)容較為通俗的刊物上。

羨余式是指非常詳細地發(fā)布作者的個人信息，以致到了多余的程度，即過度地曝光作者的私人信息，一些不必公開的個人生活情況也出現(xiàn)在期刊上。目前，在中國，這種介紹作者的方式被許多刊物所采用，尤其是各大學(xué)學(xué)報或高校創(chuàng)辦的學(xué)刊，不論是理工類的還是社科類的，也不論是知名的還是普通的學(xué)報，基本上都采用這種方式?；靖袷绞牵盒彰ǔ錾掌冢?，性別，學(xué)歷（學(xué)位），職稱，主要研究方向；有的還提供籍貫、郵箱地址；也有的另在文后補充說明通訊地址和電話號碼。

其實，學(xué)術(shù)期刊的宗旨是提供發(fā)表論文的平臺，而學(xué)術(shù)論文的主要價值是展示最新的研究成果，以促進學(xué)術(shù)交流和進步。至于稿件刊發(fā)與否，主要以論文的學(xué)術(shù)水平和社會價值為衡量的標尺；讀者查閱論文，也主要是參考相關(guān)研究資料、數(shù)據(jù)和學(xué)術(shù)觀點，這些似乎均與作者生于何時、源于何地、官銜多高等無多大關(guān)聯(lián)，過于細致地發(fā)布，既無必要，也浪費大量的人力與物力。在這些被羨余發(fā)布的個人信息中，公開作者的出生年月尤其不合情理，體現(xiàn)人文關(guān)懷的缺位，因為這屬非常隱密的個人信息?，F(xiàn)在學(xué)術(shù)論文幾乎都被期刊網(wǎng)收錄，只要連接互聯(lián)網(wǎng)就可查詢，論文作者不是公眾人物，只是普通的科研人員，似乎沒有必要公開他們的生辰貴庚。

在當今網(wǎng)絡(luò)信息時代，人們的公民意識不斷覺醒，越來越重視維護個人信息的安全，政府管理部門也已意識到這一點，出臺了相應(yīng)的舉措；如據(jù)新華社消息，我國首個個人信息保護國家標準——《信息安全技術(shù)公共及商用服務(wù)信息系統(tǒng)個人信息保護指南》于2013年2月1日起實施，該標準最顯著的特點是規(guī)定個人敏感信息在收集和利用之前，必須首先獲得個人信息主體明確授權(quán)，并提出處理個人信息時應(yīng)當遵循的八項基本原則，即目的明確、最少夠用、公開告知、個人同意、質(zhì)量保證、安全保障、誠信履行和責(zé)任明確。對于大部分論文作者而言，在刊登論文時公開自已的具體年齡并非出于自愿，僅僅是為了服從刊物統(tǒng)一體例的要求。

無論是殘缺式還是羨余式的作者簡介都是有缺陷的，即不妨采用適度的介紹方式。何謂適度，我們認為，隨同論文發(fā)布作者的姓名和工作單位即已基本滿足簡介作者的要求，在此基礎(chǔ)上，也可再適當介紹作者的研究專長，甚至職稱和電子郵箱，這些信息提供了足夠的作者背景，也便于同行進行交流。當前，大部分高端的、學(xué)術(shù)聲譽良好的期刊采用了此種方式。這是一種較為可取的作者個人信息呈現(xiàn)方式，體現(xiàn)了最少夠用、簡省明確而又充分尊重作者個人信息隱密的原則。況且，國外的學(xué)術(shù)期刊也基本上遵從此種簡介方式，尚未發(fā)現(xiàn)歐美哪種學(xué)術(shù)期刊公開作者的出生年月和其他具體的個人信息，因此，從與國際標準接軌的角度看，也宜采用適度的呈現(xiàn)方式。

二、適度要求作者編輯稿件文本

每種期刊都有自已的編排體例，以體現(xiàn)獨特的版面風(fēng)格，有些期刊的排版風(fēng)格差別還挺大。所以，在給某一刊物投稿時，作者一般都被要求對論文文本進行一定的編輯，使之符合該刊的格式要求，但不同的刊物對稿件的編輯程度要求不同。有的期刊要求非常具體繁瑣，不管文章是否會被采用，也不管被錄用的概率有多高，投稿前即要求作者深度介入稿件文本編輯；比如，要求作者按刊物的格式對論文進行細致的編輯，從標題、正文到附注、參考文獻，從字體、字號到行間距等都有非常嚴格的規(guī)定，如不按其格式編輯，稿件將有被拒之門外的風(fēng)險。但事實上，許多重要核心刊物的用稿率都非常低，大約只有8%～10%的錄用率；如此，其實只有那10%左右編輯后的文稿被采用，而90%的作者花了大量的時間作無用功。而且，這只是針對某一刊物的版式風(fēng)格，若投向他刊，又得按另一刊物的格式重新編排，造成大量的資源浪費。其實，這又有何必要呢？莊子云：“吾生也有涯，而知也無涯。以有涯隨無涯，殆已！”莊子原意是說生命是有限的，知識是無窮的，用有限的生命去追求無限的知識，就會讓自己精疲力竭。此處，我們暫且不討論莊子養(yǎng)生觀的對與錯，但與此相對，若用有限的時光去做無功的事情，不也是對生命的無謂嗎？

所以，對初次投稿的文本只作基本的編輯要求就可以了，即允許先投稿，待審稿通過決定錄用后再要求作者認真地加以修改，并按刊物的體例框架進行編排。這樣的投稿方式更有針對性，作者不需盲目地為某一刊物編輯文本，節(jié)省了許多時間和精力。況且，從文章內(nèi)容與形式的對應(yīng)關(guān)系看，內(nèi)容顯然重于形式，學(xué)刊接受投稿和進行審稿也主要是看文章的質(zhì)量，而不是排版的形式。對尚未決定是否錄用的稿件作細致的編輯要求似乎既無必要，也不符合省力的原則。

三、及時反饋收稿、審稿信息

當前，在論文的投稿、審稿和發(fā)表整個流程中，作者雖是論文寫作的主體，但卻處于相對被動的地位，主要由編輯部決定是否接受投稿和予以發(fā)表。雖然現(xiàn)在全國學(xué)術(shù)刊物有幾千種，但面對龐大的科研隊伍，眾多的論文作者，每個學(xué)科高質(zhì)量的期刊仍然是稀缺資源，不能滿足需求，所以，在處于買方市場的情況下，學(xué)術(shù)期刊在處理來稿的程序上還有許多待完善的地方，尤其是在收稿和審稿的反饋上常存在輕慢作者的情形，這在一定程度上傷害了作者對學(xué)術(shù)期刊的信任和撰稿、投稿熱情。

學(xué)刊對作者投稿作出的反應(yīng)，一般存在三種情況：一種是消極和低效的，要求作者寄打印稿，但未給作者任何回應(yīng)，有時作者甚至不知是否已成功地投遞了稿件；另一種情況，目前比較常見，可以說是大多數(shù)期刊所采取的回應(yīng)方式，就是通過電子郵件接受投稿，設(shè)置自動回復(fù)郵件，告知作者收到了稿件；還有部分期刊的反饋則更為積極和溫馨，編輯針對每個作者的投稿給予了及時的回復(fù)，告知收稿情況和審稿周期及一些注意事項，并給一個稿件編號，以便日后查詢審稿進度，嚴格遵守審稿期的承諾，審稿期內(nèi)無論稿件是否被采用都會給作者一個反饋。像這樣及時、簡短、溫馨的投稿反饋，使每個作者都能感受到尊重和勞動的價值，激發(fā)了作者的創(chuàng)作和投稿熱情。當然，這種收稿回復(fù)方式會花費編輯一些寶貴的時間和精力，可能很多刊物因稿件數(shù)量太大而難以做到，但至少可以通過在線投稿，設(shè)置專門的投稿郵箱，給予每個作者一個及時的投稿反饋，使投稿者耐心等待進一步的審稿結(jié)果。

現(xiàn)在，比較規(guī)范的學(xué)術(shù)期刊對來稿的審理一般都采用三審制，即編輯初審、專家通訊評審和編輯部終審。審稿周期短則一月，長則半年至一年。許多刊物雖在征稿中言明審稿的期限，但并沒有完全信守自制的規(guī)定，往往超過所說的限期，有的說是三個月審稿期，卻過了半年都沒有回音，每當作者去電詢問，答復(fù)常常是仍在審稿中；有的說是半年審稿期，結(jié)果一、兩年也沒回音，作者投出的稿件如石沉大海，編輯部既不說“錄用”，也不說“不錄用”，不顧作者焦急等待和無限期盼的心情。

編輯工作是一種奉獻的工作，是組織精神產(chǎn)品生產(chǎn)的社會活動[2]。在審稿過程中，如果編輯能及時地給作者以反饋，可以減少作者焦慮的心情；如果稿件被采用，編輯及時、準確地將修改意見傳達給作者，則可以縮短作者修改稿件的時間，加快整個審稿的流程。所以，編輯積極主動地對待審稿工作，編輯和作者之間就能形成良好的互動，大大地提高稿件的處理時效。

總之，與報紙、廣播、電視、網(wǎng)絡(luò)等大眾媒介相比，學(xué)術(shù)期刊比較獨特，面向的不是普通受眾，而是具有一定學(xué)術(shù)專長的高級知識分子和科研人員，這些專業(yè)人員撰稿、投稿也不是為了經(jīng)濟效益，而是為了展示最新的研究成果和學(xué)術(shù)見解。所以，學(xué)術(shù)期刊作為傳播研究成果和交流思想的平臺，應(yīng)著眼于以人為本，給予作者更多的便利與人文關(guān)懷，共同促進科技進步和學(xué)術(shù)繁榮。況且，在當前期刊數(shù)量眾多的情況下，刊物只有具有核心競爭力，才能贏得作者、讀者的信任，也才能在競爭中占據(jù)獨特的優(yōu)勢，形成期刊產(chǎn)品的社會影響力，打造成品牌期刊[3]。學(xué)術(shù)期刊回歸作者本位，在稿件處理中體現(xiàn)一定的人文關(guān)懷，既是時代的召喚，也是全體科研同仁的共同心愿。我們用心在思考，我們用筆來表達；我們相信，科技推動社會進步，學(xué)術(shù)創(chuàng)作勞動會被尊重，普適的人文光輝將照耀每一個體。

參考文獻：

[1] 鄭英隆.學(xué)術(shù)期刊的社會價值與作用[J].江西社會科學(xué)，2006（6）.

[2] 張積玉.編輯心理與作者撰稿投稿[J].寧夏社會科，2005（1）.

[3] 李艷，劉志新.學(xué)術(shù)期刊社會影響力研究[J].中國科技期刊研究，2010（6）.

[責(zé)任編輯：東子]