解析信息化技術(shù)在企業(yè)內(nèi)部控制管理中的應(yīng)用

陳瑾

摘 要：隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，信息技術(shù)的應(yīng)用范圍也越來越廣泛。信息技術(shù)在企業(yè)內(nèi)部控制管理中的應(yīng)用就是一個(gè)典型例子。內(nèi)部控制管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容，信息技術(shù)的的應(yīng)用打破了傳統(tǒng)的管理模式，信息技術(shù)背景下企業(yè)內(nèi)部控制管理只有不斷創(chuàng)新才能適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求。本文將重點(diǎn)分析信息化技術(shù)在企業(yè)內(nèi)部控制管理中的應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：內(nèi)部控制；信息化技術(shù)；企業(yè)；應(yīng)用

企業(yè)內(nèi)部控制管理是企業(yè)管理的重要組成部分，科學(xué)高效地企業(yè)內(nèi)部控制是保證企業(yè)健康長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的重要措施。企業(yè)內(nèi)部控制具有重要意義，在實(shí)際工作過程中應(yīng)該不斷加強(qiáng)這方面的研究，不斷提升管理水平才能適應(yīng)實(shí)際形勢(shì)的發(fā)展需要。

當(dāng)前隨著我國(guó)信息化技術(shù)的快速發(fā)展，信息化技術(shù)在企業(yè)內(nèi)部控制管理中得到了廣泛而深入的應(yīng)用。信息化技術(shù)背景下企業(yè)內(nèi)部控制發(fā)生了深刻變化，傳統(tǒng)的管理策略已經(jīng)不能適應(yīng)新形勢(shì)。只有不斷創(chuàng)新才能真正適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求。

一、信息化技術(shù)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制管理造成的影響

信息化技術(shù)的快速發(fā)展對(duì)于方便企業(yè)管理具有重要作用，但是在企業(yè)內(nèi)部控制管理的具體應(yīng)用過程中也會(huì)產(chǎn)生一系列影響?？茖W(xué)分析這些影響并采取針對(duì)性措施來予以應(yīng)對(duì)是做好企業(yè)內(nèi)部控制管理的必然要求。

1.控制環(huán)境變得更加復(fù)雜

企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境既包括管理職能、治理職能同時(shí)還包括企業(yè)內(nèi)部對(duì)控制重要性的認(rèn)識(shí)。信息化技術(shù)在企業(yè)內(nèi)部中的應(yīng)用使得企業(yè)內(nèi)部管理層次更加簡(jiǎn)化。簡(jiǎn)化管理會(huì)使得企業(yè)管理層更加扁平化。組織結(jié)構(gòu)將會(huì)松散不穩(wěn)定。信息的快速傳播會(huì)使得人們的價(jià)值觀念發(fā)生深刻變化?？偟膩碚f就是使得控制環(huán)境變得更加復(fù)雜化了。

2.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的難度也相對(duì)加大

風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是企業(yè)內(nèi)部控制的重要內(nèi)容，信息化技術(shù)的應(yīng)用在一定程度上方便了我們的生活，但同時(shí)也使得人們面臨的不可預(yù)測(cè)的因素也越來越多。這實(shí)際上是增加了企業(yè)內(nèi)部控制面臨的風(fēng)險(xiǎn)，會(huì)增加風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的難度，會(huì)使得企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估變得比較復(fù)雜。信息不對(duì)稱、數(shù)據(jù)被篡改、組織領(lǐng)導(dǎo)形式不斷變化是最為典型的問題。這些問題是我們?cè)谄髽I(yè)內(nèi)部控制過程中必須要高度重視的幾個(gè)問題。

3.信息系統(tǒng)不完善，控制活動(dòng)難以落實(shí)

信息系統(tǒng)本身是有一定缺陷的，信息化程度越高，信息系統(tǒng)不完善的問題也就越典型。信息化的應(yīng)用不能夠消除個(gè)人在控制時(shí)所產(chǎn)生的各種風(fēng)險(xiǎn)。這些風(fēng)險(xiǎn)會(huì)直接影響到實(shí)際控制效果。此外控制活動(dòng)難以落實(shí)也是需要我們高度重視的一個(gè)問題。這個(gè)問題產(chǎn)生的主要原因就在于信息化技術(shù)的應(yīng)用。信息化技術(shù)在這方面的應(yīng)用將會(huì)使得控制活動(dòng)不能有效落實(shí)。有時(shí)候甚至?xí)霈F(xiàn)他人篡改數(shù)據(jù)庫(kù)的情況，這最終會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)出現(xiàn)誤差。這些問題需要引起注意。

二、創(chuàng)新內(nèi)部控制的措施

信息化技術(shù)在企業(yè)內(nèi)部控制管理中的應(yīng)用有效提升了管理效率，但同時(shí)也帶來了一些新變化。在新形勢(shì)下只有不斷加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制管理的研究，不斷創(chuàng)新內(nèi)部控制才能適應(yīng)實(shí)際情況。在今后應(yīng)該從以下幾個(gè)方面來下功夫：

1.加強(qiáng)財(cái)務(wù)軟件質(zhì)量控制

在現(xiàn)代企業(yè)管理中企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)是以財(cái)務(wù)軟件為基礎(chǔ)的，財(cái)務(wù)軟件的質(zhì)量直接會(huì)影響到企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平。因而在實(shí)際工作過程中必須要高度重視財(cái)務(wù)軟件的質(zhì)量控制。財(cái)務(wù)軟件本身應(yīng)該要設(shè)置用戶和密碼，數(shù)據(jù)加密、管理和審核權(quán)限、操作日志等功能。要不斷提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理能力，要精確控制財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理，要保證數(shù)字的完整性、準(zhǔn)確性。才外財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)還應(yīng)該具有風(fēng)險(xiǎn)防范能力。在發(fā)生電路損毀、系統(tǒng)紊亂等技術(shù)故障的時(shí)候能夠保證系統(tǒng)正常運(yùn)行。財(cái)務(wù)軟件以及信息系統(tǒng)的建立必須要具有基本的控制能力以及預(yù)防性補(bǔ)救措施。

2.不斷加強(qiáng)制度建設(shè)

在實(shí)際工作過程中制度建設(shè)占有重要地位。在新形勢(shì)下企業(yè)內(nèi)部控制管理要結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行制度建設(shè)，企業(yè)內(nèi)部控制各種制度應(yīng)該具備整體性，要著重完善人事管理制度、崗位責(zé)任制度以及操作維護(hù)制度。崗位責(zé)任制度的完善尤為重要。

3.完善信息系統(tǒng)，加強(qiáng)信息系統(tǒng)管理

在實(shí)際工作過程中應(yīng)該進(jìn)一步完善信息系統(tǒng)，當(dāng)前的信息系統(tǒng)還存在著一系列問題，在實(shí)際工作過程中應(yīng)該不斷完善這一系統(tǒng)。要逐步凸顯信息化的優(yōu)勢(shì)作用。針對(duì)信息系統(tǒng)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)必須要采取針對(duì)性措施來進(jìn)行監(jiān)督管理。要實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的有效控制管理。另外一方面就是要加強(qiáng)監(jiān)管。只有加強(qiáng)監(jiān)管才能保證信息化體現(xiàn)出它的價(jià)值。要充分發(fā)揮出信息化技術(shù)計(jì)算能力、能量大、數(shù)據(jù)多以及節(jié)約成本的優(yōu)勢(shì)。要逐步轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的手工控制為人為的控制，充分發(fā)揮信息化的優(yōu)勢(shì)。

信息化技術(shù)的應(yīng)用是企業(yè)管理的必然要求，在今后工作過程中應(yīng)該不斷加強(qiáng)信息化技術(shù)的研究，不斷提升管理水平。本文重點(diǎn)分析了信息化技術(shù)的應(yīng)用所帶來的影響，而后重點(diǎn)分析了如何進(jìn)行有效地企業(yè)內(nèi)部控制創(chuàng)新。今后要不斷加強(qiáng)這方面的研究。

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