淺析信息化在高校人力資源管理中的應用

張琳

摘?要：隨著教育改革的深入，科學技術的進步，在高校人力資源管理中信息化也得到了廣泛地應用。通過信息技術與高校人力資源管理模式的有機結合，不僅可提高高校人力資源管理水平與效果，同時還可在一定程度上減輕高校人力資源管理工作人員的勞動強度。本文就信息化在高校人力資源管理中的應用進行詳細地闡述。

關鍵詞：高校?人力資源?信息化?管理

中圖分類號：G40文獻標識碼：A文章編號：1674-2117（2014）12-00-01

1?前言

人力資源管理作為高校整體管理工作中一個重要的構成部分，對于高校運行以及發(fā)展有著舉足輕重的作用。近年來，隨著社會經濟發(fā)展速度的不斷加快，信息技術水平的提高，使得人力資源管理也逐步向信息化與科學化方向發(fā)展，各種網絡技術被廣泛應用于管理工作中。在這種形勢下，要想加快高校人力資源管理信息化、系統(tǒng)化、現(xiàn)代化以及規(guī)范化的發(fā)展，就必須要將信息化與人力資源管理有效結合，加強人力資源管理工作的信息化與現(xiàn)代化建設。

2?信息化在人力資源管理中的應用意義

信息化在人力資源管理中的應用意義主要包含以下幾個方面：第一，將信息化應用于人力資源資源管理中，可推動高校傳統(tǒng)管理觀念的改變，為人力資源管理的發(fā)展帶來了一種新的管理觀念與思想。隨著高校的不斷發(fā)展，高校職工也逐漸增多，在這種情況下，高校要想更好地實施人力資源管理工作，就必須要利用更為合理且科學的工具來對高校運行發(fā)展數據實施分析，基于此來提供更為合理地管理方案，繼而為高校領導層做出正確決策提供相應的資料和支撐。第二，在人力資源管理工作中利用信息化，可實現(xiàn)數據共享，為高校發(fā)展與人力資源管理的信息化建設等提供相應的信息支撐，除此之外，還可和其他相關系統(tǒng)實現(xiàn)銜接，如MIS、ERP或者MRP系統(tǒng)等。第三，便于人力資源管理需求以及策略的達成。因專業(yè)與職能的不同，高校人力資源管理的戰(zhàn)略也會有所不同，而這種差異也必然會影響高校人才的需求和人力資源管理工作的實施。這就要求高校結合自身發(fā)展的實際情況，基于高校間人才需求存在的差異，對本校人力資源管理的個性化需求進行總結與歸納，應用信息化進行本校人力資源管理的建設，繼而明確更為有效且科學的戰(zhàn)略策略。第四，便于人力資源管理水平的提高。在人力資源管理工作中應用信息化，其最大的優(yōu)勢就在于可使工作效率得到明顯地提高，使差錯率得到有效地降低，使高校決策質量得到提升，節(jié)約大量的人力、物力以及財力等。在人力資源管理工作中，會涉及大量的數據統(tǒng)計或者表格處理等，有很大一部分的信息均可通過規(guī)范且統(tǒng)一的格式來處理，借助于計算機所具備的信息化與系統(tǒng)化特性，完成上述工作。通過這種方式，不僅可使數據處理的穩(wěn)定性以及準確性得到提高，同時還可進一步提高其工作的效率與質量，繼而推動高校的發(fā)展。

3?在高校人力資源管理工作中應用信息化的相關策略

第一，加強創(chuàng)新，合理且科學地進行規(guī)劃。在高校人力資源管理工作中應用計算機的主要目的就在于進行人力資源管理的信息化建設，推動人力資源管理向規(guī)范化、統(tǒng)一化以及系統(tǒng)化發(fā)展。對此，在應用信息化時，應將計算機的先進性以及信息化等特征體現(xiàn)出來，提高行政管理人員的精品意識以及創(chuàng)新意識。同時為使人力資源管理與建設成本得到降低，減輕高校在發(fā)展和運營過程中所遇到的各種風險，分別從先進性以及前瞻性來對高校人力資源管理進行分析，并提出具有建設性且針對性的建議。此外，在人力資源管理工作中應用信息化時，還應在高標準以及高起點的基礎上來對本校管理工作進行審視，根據本校自身的實際情況、管理理念以及今后發(fā)展目標，結合本行業(yè)各高校的發(fā)展情況，充分且科學地應用計算機，將管理理念與具體實踐有機結合，以此為人力資源管理提供有利的支撐。

第二，構建完善人力資源管理信息庫。在人力資源管理中應用計算機，實施信息化建設，其關鍵在于信息庫的構建，信息庫必須要包含兩個方面的內容，即專業(yè)人才檔案信息與高校人才的長期供需預測，把高校人力資源電子文件的管理以及歸檔當作重點，不斷充實以及完善當前現(xiàn)有的這些數據資料庫，采取電子管理信息以及動態(tài)查詢各種信息資料等方式，有效地利用當前現(xiàn)有的各種先進技術，從而使資源的利用率得到提高，推動高校人力資源管理的信息化建設。

第三，加大行政管理人員操作技能的培訓，構建一支優(yōu)秀的管理隊伍。 在人力資源管理中應用計算機，所涉及的技術主要為兩種，即計算機信息管理技術以及網絡技術，而要想熟練地操作上述技術，就必須要復合型的高素質管理人才。對此，在人力資源管理的信息化建設中，還需加強管理人員的教育與培訓，尤其是計算機知識、信息化系統(tǒng)的應用技術、信息開發(fā)技術以及網絡技術等方面的培訓，不斷提高管理工作人員實踐操作技能，使其能夠熟練掌握相應的信息技術與工程方法，從而更好地實施管理工作，提高高校管理的質量與水平。

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