蘇信學(xué)院學(xué)費管理系統(tǒng)的需求分析與設(shè)計

生曉婷

摘要：文章較為詳細的介紹了學(xué)費管理系統(tǒng)的需求分析與設(shè)計， 為蘇信學(xué)院的財務(wù)管理人員及各系部的學(xué)生提供了學(xué)費管理和信息查詢，為各部門決策提供支持。

關(guān)鍵詞：學(xué)費管理；需求分析；軟件設(shè)計

中圖分類號：TP311 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-3044（2014）17-4040-02

1 概述

隨著我國高等教育體制改革，高校招生規(guī)模不斷增大，招生數(shù)量和學(xué)生培養(yǎng)方式也越趨多元化。這些使得高等職業(yè)院校學(xué)生收費項目日漸增多，收費復(fù)雜度增加，學(xué)生的學(xué)費管理也給學(xué)校的財務(wù)人員和領(lǐng)導(dǎo)的管理工作帶來困擾，一些舊的管理方式和管理機制嚴重制約高校的發(fā)展。筆者所在蘇州信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院也受面臨同樣的問題，我校財務(wù)部門急需改變收費管理方式，通過IT技術(shù)建立蘇信學(xué)費管理系統(tǒng)，提高學(xué)費管理的工作質(zhì)量。

2 需求分析

我校每學(xué)年開學(xué)時統(tǒng)一收本學(xué)年的學(xué)費，學(xué)校依據(jù)我國高校招生收費政策和學(xué)校收費的相關(guān)規(guī)定制定學(xué)生繳費費用，學(xué)生培養(yǎng)類型有高職學(xué)生、中職學(xué)生。根據(jù)學(xué)校規(guī)定，財務(wù)處為不同類型、不同專業(yè)學(xué)生的繳費費用統(tǒng)一設(shè)置，這樣每個學(xué)生都有自己的收費標(biāo)準。同時，學(xué)生每個學(xué)年的繳費費用和繳費項目會動態(tài)變化，例如有學(xué)生某學(xué)年不住學(xué)校，則住宿費用就扣除。由于有些學(xué)生家境不富裕，在學(xué)期初學(xué)費可能一下子交不齊，所有系統(tǒng)允許學(xué)生分期付款。學(xué)生繳費方式可以根據(jù)自己的具體情況選擇刷卡繳費、現(xiàn)金繳費、郵政轉(zhuǎn)賬繳費和助學(xué)貸款四種不同方式進行繳費。學(xué)生有6種基本的狀態(tài)：在讀、休學(xué)、保留學(xué)籍、退學(xué)、留級和畢業(yè)，不同的學(xué)生狀態(tài)有不同的收費費用。

在每年新生入學(xué)時，由校學(xué)工處將學(xué)生基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)交給財務(wù)處，由財務(wù)處導(dǎo)入到系統(tǒng)中，財務(wù)處根據(jù)學(xué)生處提供的新生信息進行收費。日常工作中根據(jù)教務(wù)處提供的學(xué)籍變動情況調(diào)整老生學(xué)生狀態(tài)、收費信息并進行收費。根據(jù)學(xué)生處提供的獎貸金名單，審核學(xué)生的交欠費情況，若有緩交、欠交學(xué)費的情況，直接從其獎貸金中扣除。

學(xué)費管理系統(tǒng)允許按照學(xué)號、姓名、班級、輔導(dǎo)員、專業(yè)、系部查詢學(xué)生學(xué)費繳費情況，包括已繳每一筆費用，繳費時間，學(xué)年所欠費用等。對于分期付款的學(xué)生，系統(tǒng)設(shè)置分期付款時間期限，當(dāng)?shù)竭_期限的前一天，系統(tǒng)自動跳出提醒窗口，并通過短信方式提醒學(xué)生，這樣減少了財務(wù)管理人員管理工作量，使工作更高效、快捷。學(xué)生根據(jù)學(xué)號和密碼登錄系統(tǒng)，修改自己密碼和補全個人詳細信息，學(xué)生的個人數(shù)據(jù)補全之后，就可以在系統(tǒng)中查詢個人繳費情況及欠費情況，具體需要繳納哪些費用在繳費系統(tǒng)中一目了然。系統(tǒng)定期匯總與統(tǒng)計分析各系部、班級的學(xué)生緩欠費情況并向各系部同步，由各系部主管人員進行學(xué)費的催繳。

根據(jù)上述的需求分析整理得出如下圖1所示的系統(tǒng)用例圖，系統(tǒng)用例圖簡明地給出了系統(tǒng)中各個角色以及每個角色的權(quán)限分配情況。

3 系統(tǒng)設(shè)計

3.1 系統(tǒng)功能模塊結(jié)構(gòu)

通過對我校學(xué)費管理系統(tǒng)的需求分析，整理出本系統(tǒng)的一些典型模塊，實現(xiàn)了學(xué)費管理的大部分需求，能夠很好應(yīng)用于我校的學(xué)費管理中，能夠比較好的實現(xiàn)了學(xué)生學(xué)費繳納管理的規(guī)范化、高效化、集成化。它包括的模塊如圖2所示。

3.2 數(shù)據(jù)庫設(shè)計

數(shù)據(jù)庫設(shè)計是指根據(jù)需求分析，構(gòu)造出本最優(yōu)的數(shù)據(jù)庫模式，建立數(shù)據(jù)庫及其應(yīng)用系統(tǒng)，使之能夠有效地存儲數(shù)據(jù)，滿足用戶的需求。根據(jù)系統(tǒng)的實際需要，為了實現(xiàn)學(xué)生學(xué)費管理系統(tǒng)功能，設(shè)置了以下主要數(shù)據(jù)表：

1） 學(xué)生基本信息表：學(xué)號，姓名，類別，學(xué)制，學(xué)生狀態(tài)，備注等。

2） 員工基本信息表：工號，性別，所屬部門等。

3） 班級表：班級編號，班級名稱，輔導(dǎo)員。

4） 專業(yè)設(shè)置：專業(yè)編號、院名、系別、專業(yè)等。

5） 收費項目表：收費編號，項目名稱， 金額等。

6） 收費情況表：學(xué)號，收費日期，學(xué)年，應(yīng)收款，實收款，繳費方式，累計欠款等。

7） 收費項目表：學(xué)號，收費日期， 收費編號， 項目名稱， 應(yīng)交款， 實交款， 項目欠款等。

8） 繳費方式表：繳費方式編號，繳費方式（刷卡繳費、現(xiàn)金繳費、郵政轉(zhuǎn)賬繳費、助學(xué)貸款）。

4 開發(fā)環(huán)境

開發(fā)語言：C#；開發(fā)工具：Visual Studio 2010；技術(shù)平臺：Microsoft的.net框架；WEB服務(wù)器：IIS6.0；數(shù)據(jù)庫：SQL Server 2008；軟件系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)：B/S模式。

參考文獻：

[1] 歐陽驥，陳衛(wèi)東.基于客戶機/服務(wù)器結(jié)構(gòu)的高校收費系統(tǒng)開發(fā)[J].信息技術(shù)，2001（8）：38-40；

[2] 薛華成.管理信息系統(tǒng)[M] . 4版.清華大學(xué)出版社，2003.

[3] 張海藩.軟件工程導(dǎo)論[M]. 5版.北京：清華大學(xué)出版社，2013.

[4] 肖玉朝，何偉.ASP.net項目教程[M].青島：中國海洋大學(xué)出版社，2011.endprint

摘要：文章較為詳細的介紹了學(xué)費管理系統(tǒng)的需求分析與設(shè)計， 為蘇信學(xué)院的財務(wù)管理人員及各系部的學(xué)生提供了學(xué)費管理和信息查詢，為各部門決策提供支持。

關(guān)鍵詞：學(xué)費管理；需求分析；軟件設(shè)計

中圖分類號：TP311 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-3044（2014）17-4040-02

1 概述

隨著我國高等教育體制改革，高校招生規(guī)模不斷增大，招生數(shù)量和學(xué)生培養(yǎng)方式也越趨多元化。這些使得高等職業(yè)院校學(xué)生收費項目日漸增多，收費復(fù)雜度增加，學(xué)生的學(xué)費管理也給學(xué)校的財務(wù)人員和領(lǐng)導(dǎo)的管理工作帶來困擾，一些舊的管理方式和管理機制嚴重制約高校的發(fā)展。筆者所在蘇州信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院也受面臨同樣的問題，我校財務(wù)部門急需改變收費管理方式，通過IT技術(shù)建立蘇信學(xué)費管理系統(tǒng)，提高學(xué)費管理的工作質(zhì)量。

2 需求分析

我校每學(xué)年開學(xué)時統(tǒng)一收本學(xué)年的學(xué)費，學(xué)校依據(jù)我國高校招生收費政策和學(xué)校收費的相關(guān)規(guī)定制定學(xué)生繳費費用，學(xué)生培養(yǎng)類型有高職學(xué)生、中職學(xué)生。根據(jù)學(xué)校規(guī)定，財務(wù)處為不同類型、不同專業(yè)學(xué)生的繳費費用統(tǒng)一設(shè)置，這樣每個學(xué)生都有自己的收費標(biāo)準。同時，學(xué)生每個學(xué)年的繳費費用和繳費項目會動態(tài)變化，例如有學(xué)生某學(xué)年不住學(xué)校，則住宿費用就扣除。由于有些學(xué)生家境不富裕，在學(xué)期初學(xué)費可能一下子交不齊，所有系統(tǒng)允許學(xué)生分期付款。學(xué)生繳費方式可以根據(jù)自己的具體情況選擇刷卡繳費、現(xiàn)金繳費、郵政轉(zhuǎn)賬繳費和助學(xué)貸款四種不同方式進行繳費。學(xué)生有6種基本的狀態(tài)：在讀、休學(xué)、保留學(xué)籍、退學(xué)、留級和畢業(yè)，不同的學(xué)生狀態(tài)有不同的收費費用。

在每年新生入學(xué)時，由校學(xué)工處將學(xué)生基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)交給財務(wù)處，由財務(wù)處導(dǎo)入到系統(tǒng)中，財務(wù)處根據(jù)學(xué)生處提供的新生信息進行收費。日常工作中根據(jù)教務(wù)處提供的學(xué)籍變動情況調(diào)整老生學(xué)生狀態(tài)、收費信息并進行收費。根據(jù)學(xué)生處提供的獎貸金名單，審核學(xué)生的交欠費情況，若有緩交、欠交學(xué)費的情況，直接從其獎貸金中扣除。

學(xué)費管理系統(tǒng)允許按照學(xué)號、姓名、班級、輔導(dǎo)員、專業(yè)、系部查詢學(xué)生學(xué)費繳費情況，包括已繳每一筆費用，繳費時間，學(xué)年所欠費用等。對于分期付款的學(xué)生，系統(tǒng)設(shè)置分期付款時間期限，當(dāng)?shù)竭_期限的前一天，系統(tǒng)自動跳出提醒窗口，并通過短信方式提醒學(xué)生，這樣減少了財務(wù)管理人員管理工作量，使工作更高效、快捷。學(xué)生根據(jù)學(xué)號和密碼登錄系統(tǒng)，修改自己密碼和補全個人詳細信息，學(xué)生的個人數(shù)據(jù)補全之后，就可以在系統(tǒng)中查詢個人繳費情況及欠費情況，具體需要繳納哪些費用在繳費系統(tǒng)中一目了然。系統(tǒng)定期匯總與統(tǒng)計分析各系部、班級的學(xué)生緩欠費情況并向各系部同步，由各系部主管人員進行學(xué)費的催繳。

根據(jù)上述的需求分析整理得出如下圖1所示的系統(tǒng)用例圖，系統(tǒng)用例圖簡明地給出了系統(tǒng)中各個角色以及每個角色的權(quán)限分配情況。

3 系統(tǒng)設(shè)計

3.1 系統(tǒng)功能模塊結(jié)構(gòu)

通過對我校學(xué)費管理系統(tǒng)的需求分析，整理出本系統(tǒng)的一些典型模塊，實現(xiàn)了學(xué)費管理的大部分需求，能夠很好應(yīng)用于我校的學(xué)費管理中，能夠比較好的實現(xiàn)了學(xué)生學(xué)費繳納管理的規(guī)范化、高效化、集成化。它包括的模塊如圖2所示。

3.2 數(shù)據(jù)庫設(shè)計

數(shù)據(jù)庫設(shè)計是指根據(jù)需求分析，構(gòu)造出本最優(yōu)的數(shù)據(jù)庫模式，建立數(shù)據(jù)庫及其應(yīng)用系統(tǒng)，使之能夠有效地存儲數(shù)據(jù)，滿足用戶的需求。根據(jù)系統(tǒng)的實際需要，為了實現(xiàn)學(xué)生學(xué)費管理系統(tǒng)功能，設(shè)置了以下主要數(shù)據(jù)表：

1） 學(xué)生基本信息表：學(xué)號，姓名，類別，學(xué)制，學(xué)生狀態(tài)，備注等。

2） 員工基本信息表：工號，性別，所屬部門等。

3） 班級表：班級編號，班級名稱，輔導(dǎo)員。

4） 專業(yè)設(shè)置：專業(yè)編號、院名、系別、專業(yè)等。

5） 收費項目表：收費編號，項目名稱， 金額等。

6） 收費情況表：學(xué)號，收費日期，學(xué)年，應(yīng)收款，實收款，繳費方式，累計欠款等。

7） 收費項目表：學(xué)號，收費日期， 收費編號， 項目名稱， 應(yīng)交款， 實交款， 項目欠款等。

8） 繳費方式表：繳費方式編號，繳費方式（刷卡繳費、現(xiàn)金繳費、郵政轉(zhuǎn)賬繳費、助學(xué)貸款）。

4 開發(fā)環(huán)境

開發(fā)語言：C#；開發(fā)工具：Visual Studio 2010；技術(shù)平臺：Microsoft的.net框架；WEB服務(wù)器：IIS6.0；數(shù)據(jù)庫：SQL Server 2008；軟件系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)：B/S模式。

參考文獻：

[1] 歐陽驥，陳衛(wèi)東.基于客戶機/服務(wù)器結(jié)構(gòu)的高校收費系統(tǒng)開發(fā)[J].信息技術(shù)，2001（8）：38-40；

[2] 薛華成.管理信息系統(tǒng)[M] . 4版.清華大學(xué)出版社，2003.

[3] 張海藩.軟件工程導(dǎo)論[M]. 5版.北京：清華大學(xué)出版社，2013.

[4] 肖玉朝，何偉.ASP.net項目教程[M].青島：中國海洋大學(xué)出版社，2011.endprint

摘要：文章較為詳細的介紹了學(xué)費管理系統(tǒng)的需求分析與設(shè)計， 為蘇信學(xué)院的財務(wù)管理人員及各系部的學(xué)生提供了學(xué)費管理和信息查詢，為各部門決策提供支持。

關(guān)鍵詞：學(xué)費管理；需求分析；軟件設(shè)計

中圖分類號：TP311 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-3044（2014）17-4040-02

1 概述

隨著我國高等教育體制改革，高校招生規(guī)模不斷增大，招生數(shù)量和學(xué)生培養(yǎng)方式也越趨多元化。這些使得高等職業(yè)院校學(xué)生收費項目日漸增多，收費復(fù)雜度增加，學(xué)生的學(xué)費管理也給學(xué)校的財務(wù)人員和領(lǐng)導(dǎo)的管理工作帶來困擾，一些舊的管理方式和管理機制嚴重制約高校的發(fā)展。筆者所在蘇州信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院也受面臨同樣的問題，我校財務(wù)部門急需改變收費管理方式，通過IT技術(shù)建立蘇信學(xué)費管理系統(tǒng)，提高學(xué)費管理的工作質(zhì)量。

2 需求分析

我校每學(xué)年開學(xué)時統(tǒng)一收本學(xué)年的學(xué)費，學(xué)校依據(jù)我國高校招生收費政策和學(xué)校收費的相關(guān)規(guī)定制定學(xué)生繳費費用，學(xué)生培養(yǎng)類型有高職學(xué)生、中職學(xué)生。根據(jù)學(xué)校規(guī)定，財務(wù)處為不同類型、不同專業(yè)學(xué)生的繳費費用統(tǒng)一設(shè)置，這樣每個學(xué)生都有自己的收費標(biāo)準。同時，學(xué)生每個學(xué)年的繳費費用和繳費項目會動態(tài)變化，例如有學(xué)生某學(xué)年不住學(xué)校，則住宿費用就扣除。由于有些學(xué)生家境不富裕，在學(xué)期初學(xué)費可能一下子交不齊，所有系統(tǒng)允許學(xué)生分期付款。學(xué)生繳費方式可以根據(jù)自己的具體情況選擇刷卡繳費、現(xiàn)金繳費、郵政轉(zhuǎn)賬繳費和助學(xué)貸款四種不同方式進行繳費。學(xué)生有6種基本的狀態(tài)：在讀、休學(xué)、保留學(xué)籍、退學(xué)、留級和畢業(yè)，不同的學(xué)生狀態(tài)有不同的收費費用。

在每年新生入學(xué)時，由校學(xué)工處將學(xué)生基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)交給財務(wù)處，由財務(wù)處導(dǎo)入到系統(tǒng)中，財務(wù)處根據(jù)學(xué)生處提供的新生信息進行收費。日常工作中根據(jù)教務(wù)處提供的學(xué)籍變動情況調(diào)整老生學(xué)生狀態(tài)、收費信息并進行收費。根據(jù)學(xué)生處提供的獎貸金名單，審核學(xué)生的交欠費情況，若有緩交、欠交學(xué)費的情況，直接從其獎貸金中扣除。

學(xué)費管理系統(tǒng)允許按照學(xué)號、姓名、班級、輔導(dǎo)員、專業(yè)、系部查詢學(xué)生學(xué)費繳費情況，包括已繳每一筆費用，繳費時間，學(xué)年所欠費用等。對于分期付款的學(xué)生，系統(tǒng)設(shè)置分期付款時間期限，當(dāng)?shù)竭_期限的前一天，系統(tǒng)自動跳出提醒窗口，并通過短信方式提醒學(xué)生，這樣減少了財務(wù)管理人員管理工作量，使工作更高效、快捷。學(xué)生根據(jù)學(xué)號和密碼登錄系統(tǒng)，修改自己密碼和補全個人詳細信息，學(xué)生的個人數(shù)據(jù)補全之后，就可以在系統(tǒng)中查詢個人繳費情況及欠費情況，具體需要繳納哪些費用在繳費系統(tǒng)中一目了然。系統(tǒng)定期匯總與統(tǒng)計分析各系部、班級的學(xué)生緩欠費情況并向各系部同步，由各系部主管人員進行學(xué)費的催繳。

根據(jù)上述的需求分析整理得出如下圖1所示的系統(tǒng)用例圖，系統(tǒng)用例圖簡明地給出了系統(tǒng)中各個角色以及每個角色的權(quán)限分配情況。

3 系統(tǒng)設(shè)計

3.1 系統(tǒng)功能模塊結(jié)構(gòu)

通過對我校學(xué)費管理系統(tǒng)的需求分析，整理出本系統(tǒng)的一些典型模塊，實現(xiàn)了學(xué)費管理的大部分需求，能夠很好應(yīng)用于我校的學(xué)費管理中，能夠比較好的實現(xiàn)了學(xué)生學(xué)費繳納管理的規(guī)范化、高效化、集成化。它包括的模塊如圖2所示。

3.2 數(shù)據(jù)庫設(shè)計

數(shù)據(jù)庫設(shè)計是指根據(jù)需求分析，構(gòu)造出本最優(yōu)的數(shù)據(jù)庫模式，建立數(shù)據(jù)庫及其應(yīng)用系統(tǒng)，使之能夠有效地存儲數(shù)據(jù)，滿足用戶的需求。根據(jù)系統(tǒng)的實際需要，為了實現(xiàn)學(xué)生學(xué)費管理系統(tǒng)功能，設(shè)置了以下主要數(shù)據(jù)表：

1） 學(xué)生基本信息表：學(xué)號，姓名，類別，學(xué)制，學(xué)生狀態(tài)，備注等。

2） 員工基本信息表：工號，性別，所屬部門等。

3） 班級表：班級編號，班級名稱，輔導(dǎo)員。

4） 專業(yè)設(shè)置：專業(yè)編號、院名、系別、專業(yè)等。

5） 收費項目表：收費編號，項目名稱， 金額等。

6） 收費情況表：學(xué)號，收費日期，學(xué)年，應(yīng)收款，實收款，繳費方式，累計欠款等。

7） 收費項目表：學(xué)號，收費日期， 收費編號， 項目名稱， 應(yīng)交款， 實交款， 項目欠款等。

8） 繳費方式表：繳費方式編號，繳費方式（刷卡繳費、現(xiàn)金繳費、郵政轉(zhuǎn)賬繳費、助學(xué)貸款）。

4 開發(fā)環(huán)境

開發(fā)語言：C#；開發(fā)工具：Visual Studio 2010；技術(shù)平臺：Microsoft的.net框架；WEB服務(wù)器：IIS6.0；數(shù)據(jù)庫：SQL Server 2008；軟件系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)：B/S模式。

參考文獻：

[1] 歐陽驥，陳衛(wèi)東.基于客戶機/服務(wù)器結(jié)構(gòu)的高校收費系統(tǒng)開發(fā)[J].信息技術(shù)，2001（8）：38-40；

[2] 薛華成.管理信息系統(tǒng)[M] . 4版.清華大學(xué)出版社，2003.

[3] 張海藩.軟件工程導(dǎo)論[M]. 5版.北京：清華大學(xué)出版社，2013.

[4] 肖玉朝，何偉.ASP.net項目教程[M].青島：中國海洋大學(xué)出版社，2011.endprint