淺談中國(guó)會(huì)計(jì)電算化的問(wèn)題與對(duì)策

向官清

摘 要：會(huì)計(jì)電算化已成為一門融合計(jì)算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會(huì)計(jì)科學(xué)為一體的邊緣學(xué)科，在經(jīng)濟(jì)管理的各個(gè)領(lǐng)域中處于應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)的領(lǐng)先地位，正在起著帶動(dòng)經(jīng)濟(jì)管理諸領(lǐng)域逐步走向現(xiàn)代化的作用。會(huì)計(jì)電算化極大地減輕了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高了會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量，促進(jìn)了會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展和管理要求的不斷提高，會(huì)計(jì)手工操作正逐步被會(huì)計(jì)電算化所取代，要滿足社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)人才的需要，必須培養(yǎng)和造就大批既掌握計(jì)算機(jī)基本應(yīng)用、又懂會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的復(fù)合應(yīng)用性會(huì)計(jì)人才。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；問(wèn)題；對(duì)策

中圖分類號(hào)：F230 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1673-291X（2014）12-0133-02

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)工作從傳統(tǒng)的記賬工作向復(fù)合型的管理工作轉(zhuǎn)變已成為必然趨勢(shì)，這種轉(zhuǎn)變要求會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)技能和信息技術(shù)技能的提高，更重要的是要求會(huì)計(jì)電算化在內(nèi)涵和外延上都要發(fā)生根本的改變。但是，隨著客觀環(huán)境的變化，與社會(huì)主義的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求相比，中國(guó)的會(huì)計(jì)電算化事業(yè)仍存在諸多問(wèn)題，為了中國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，解決這些問(wèn)題已經(jīng)刻不容緩。

一、會(huì)計(jì)電算化概述

（一）會(huì)計(jì)電算化的概念和意義

1.減輕會(huì)計(jì)人員的工作強(qiáng)度，提高會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量。在會(huì)計(jì)電算化得到實(shí)行以后，原來(lái)所需的大量數(shù)據(jù)計(jì)算、分類、存儲(chǔ)、分析、歸集等工作，現(xiàn)在都可由計(jì)算機(jī)快速完成，從而縮短了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的周期，提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的時(shí)效性，使會(huì)計(jì)信息能為企業(yè)提供更快的服務(wù)。并且，由于在計(jì)算機(jī)應(yīng)用中，對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)來(lái)源都提出了一系列規(guī)范限定并且數(shù)據(jù)在處理過(guò)程中始終能夠得到控制，從而在很大程度上解決了手工操作中的不統(tǒng)一、不規(guī)范、易遺漏、易出錯(cuò)等問(wèn)題，可以提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的正確性和規(guī)范性，使會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量得到進(jìn)一步保證。

2.促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變，為企業(yè)整體管理工作現(xiàn)代化奠定基礎(chǔ)。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)工作的效率提高，使會(huì)計(jì)人員可以將更多的時(shí)間和精力應(yīng)用到經(jīng)營(yíng)管理方面，從而促使會(huì)計(jì)工作職能進(jìn)行轉(zhuǎn)變，使會(huì)計(jì)通過(guò)經(jīng)營(yíng)管理而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益中發(fā)揮出更大的作用，從而帶動(dòng)或加速整個(gè)企業(yè)的管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)。

3.推動(dòng)會(huì)計(jì)改革，促進(jìn)會(huì)計(jì)自身的不斷發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化不僅僅是會(huì)計(jì)核算手段或會(huì)計(jì)信息處理操作技術(shù)的變革，而且必將對(duì)會(huì)計(jì)核算的方式、程序、內(nèi)容、方法以及會(huì)計(jì)理論的研究等產(chǎn)生影響，從而促進(jìn)會(huì)計(jì)自身不斷發(fā)展。

（二）中國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀

中國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作從20世紀(jì)70年代末才開(kāi)始，經(jīng)歷了嘗試階段、自發(fā)發(fā)展階段和有計(jì)劃的穩(wěn)步發(fā)展階段，直到現(xiàn)在的管理型會(huì)計(jì)軟件發(fā)展階段。在這三十多年的發(fā)展過(guò)程中，會(huì)計(jì)電算化基本扭轉(zhuǎn)了基層單位會(huì)計(jì)信息處理手段落后的狀況，而且會(huì)計(jì)電算化代表了一種先進(jìn)的生產(chǎn)力，發(fā)展前景廣闊，大范圍的會(huì)計(jì)信息處理網(wǎng)絡(luò)必將建立。

二、中國(guó)會(huì)計(jì)電算化存在的主要問(wèn)題

（一）對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)度不夠

1.認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是會(huì)計(jì)核算工具的改變，甚至有的人認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是用計(jì)算機(jī)代替人工，記賬更方便，打出的賬本更為美觀，搞不搞無(wú)所謂，看不到其對(duì)會(huì)計(jì)職能、企業(yè)管理方法和管理流程的深刻影響，因此會(huì)計(jì)電算化工作力求簡(jiǎn)化。

2.許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)片面，僅把會(huì)計(jì)電算化認(rèn)為是企業(yè)現(xiàn)代化管理的標(biāo)志，當(dāng)作樹(shù)立企業(yè)形象的一種手段，把計(jì)算機(jī)作為主要因素，把財(cái)務(wù)人員作為次要因素，不重視會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)。

3.部分財(cái)務(wù)人員錯(cuò)誤地認(rèn)為實(shí)行會(huì)計(jì)電算化只是一個(gè)形式，較為方便，沒(méi)有意識(shí)到實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的重大意義，在實(shí)際操作中對(duì)于會(huì)計(jì)軟件的使用只局限在核算上，對(duì)于其他作用，功能不加以使用和推行，以至于軟件的使用效率過(guò)低，管理手段較為單一。

（二）會(huì)計(jì)電算化軟件存在缺陷

1.重核算，輕管理。當(dāng)前的很多財(cái)會(huì)軟件都看重開(kāi)發(fā)財(cái)務(wù)處理與報(bào)表管理，對(duì)于其他如成本核算、市場(chǎng)預(yù)測(cè)等功能，開(kāi)發(fā)力度較小，使得在處理此類問(wèn)題時(shí)，不能自動(dòng)轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)格式直接使用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，不能充分發(fā)揮它的管理功能和決策功能。

2.軟件間缺乏兼容性。會(huì)計(jì)電算化是整個(gè)管理電算化的有機(jī)組成部分，需要其他電算化的支持。不同公司軟件由于缺乏兼容性較好而導(dǎo)致不能相互連接，從而致使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)獨(dú)立于其他的信息系統(tǒng)，不能形成完整的管理電算化。

3.軟件的安全性和保密性較差。具體表現(xiàn)為：內(nèi)部人員對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行非法篡改或泄密，造成會(huì)計(jì)信息虛假；磁性介質(zhì)容易受損壞，信息和數(shù)據(jù)存在丟失或毀壞的風(fēng)險(xiǎn)；電算化系統(tǒng)遭病毒入侵使系統(tǒng)陷入癱瘓、數(shù)據(jù)丟失等，這些都對(duì)中國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作產(chǎn)生威脅。

（三）電算化的內(nèi)部控制存在問(wèn)題

1.檔案保管存在問(wèn)題。一是對(duì)電算化檔案重要性的認(rèn)識(shí)不到位，造成檔案管理內(nèi)容不全。二是對(duì)會(huì)計(jì)檔案沒(méi)有嚴(yán)格執(zhí)行分人分地保管。

2.缺乏電算化內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督。一是很多企業(yè)沒(méi)有專門負(fù)責(zé)審計(jì)監(jiān)督電算化的審計(jì)人員，導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化工作處于混亂狀態(tài)卻無(wú)人過(guò)問(wèn)。二是雖有內(nèi)部監(jiān)督，但審計(jì)人員沒(méi)有對(duì)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的管理及控制進(jìn)行研究和評(píng)價(jià)，未能促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)步。

（四）缺乏會(huì)計(jì)電算化所需的專業(yè)人才

1.會(huì)計(jì)電算化從業(yè)人員的會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)知識(shí)不系統(tǒng)、更新慢，只是停留在簡(jiǎn)單的日常核算層面，并未通過(guò)財(cái)務(wù)核算進(jìn)一步對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理，達(dá)到會(huì)計(jì)電算化與管理電算化的統(tǒng)一。

2.計(jì)算機(jī)能力有待提高。在崗的會(huì)計(jì)電算化人員雖經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)等級(jí)培訓(xùn)，但與實(shí)際要求水平還有較大的差距。一方面，許多會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)比較熟悉，但對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)了解有限，沒(méi)有辦法將電算化系統(tǒng)發(fā)揮實(shí)效。另一方面，目前教材的更新跟不上計(jì)算機(jī)信息技術(shù)發(fā)展的步伐，知識(shí)陳舊、實(shí)用性不強(qiáng)，也影響了會(huì)計(jì)電算化人員計(jì)算機(jī)操作能力的提升。endprint

三、解決會(huì)計(jì)電算化存在問(wèn)題的對(duì)策

（一）提高會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)管理中重要性的認(rèn)識(shí)

1.單位領(lǐng)導(dǎo)層必須重視會(huì)計(jì)電算化的落實(shí)和推進(jìn)，正確定位會(huì)計(jì)電算化。在此基礎(chǔ)上，結(jié)合本單位管理思想，制定符合單位實(shí)際需要的會(huì)計(jì)電算化管理制度，促進(jìn)本單位會(huì)計(jì)管理制度的改革。

2.增資培訓(xùn)，對(duì)會(huì)計(jì)人員要進(jìn)行計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、簡(jiǎn)單維護(hù)等方面的培訓(xùn)，同時(shí)對(duì)計(jì)算機(jī)人員也要培訓(xùn)其掌握一定的財(cái)會(huì)知識(shí)，以便真正達(dá)到人機(jī)協(xié)調(diào)。

3.會(huì)計(jì)人員必須提高認(rèn)識(shí)和更新觀念。會(huì)計(jì)電算化改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的核算方法，擴(kuò)大了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域，而且改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù)，推動(dòng)了會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)技術(shù)的發(fā)展完善。會(huì)計(jì)人員要將會(huì)計(jì)電算化與管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)相結(jié)合，促進(jìn)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建立和完善。

（二）積極改善會(huì)計(jì)電算化軟件的功能

1.對(duì)軟件的功能要有要求。企業(yè)應(yīng)按照《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)采購(gòu)的財(cái)務(wù)軟件提出明確的功能要求，了解軟件的性能，以確保本企業(yè)各項(xiàng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)及軟件自動(dòng)生成的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、真實(shí)、可靠。在購(gòu)買時(shí)還要注意其對(duì)管理功能的開(kāi)發(fā)程度，確保軟件真正達(dá)到核算和管理功能的統(tǒng)一。

2.充分考慮軟件的兼容性。所購(gòu)買的會(huì)計(jì)電算化軟件應(yīng)從重視核算功能型向全面管理型軟件、決策支持型軟件過(guò)度；保證軟件之間要留有相關(guān)良好的接口可供連接。另外，考慮到軟件的更新?lián)Q代速度之快，在選擇軟件時(shí)要選擇今后更新較為方便的。

3.增強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的安全性和保密性。為了提高網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全防范能力，應(yīng)采取如防火墻技術(shù)，網(wǎng)絡(luò)防毒，信息加密存儲(chǔ)通訊。資料要進(jìn)行多份拷貝，給不同的人保管。建立崗位責(zé)任制，明確電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的人員職責(zé)分工，對(duì)各類會(huì)計(jì)電算化工作人員的權(quán)限資格進(jìn)行嚴(yán)格的控制，保證會(huì)計(jì)電算化信息安全、有效、正常的運(yùn)轉(zhuǎn)。

（三）加強(qiáng)電算化的內(nèi)部控制

1.加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化檔案的保管。首先應(yīng)重視電算化檔案的重要性，只有思想重視了，才能落實(shí)到實(shí)處。其次檔案應(yīng)嚴(yán)格按照分人分地保管。

2.強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)。內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)對(duì)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的管理及控制制度進(jìn)行研究和評(píng)價(jià)，指出其薄弱環(huán)節(jié)，提出改善意見(jiàn)，促使其加強(qiáng)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的管理和控制。

（四）加大對(duì)綜合型會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)

1.加大對(duì)會(huì)計(jì)人員財(cái)務(wù)知識(shí)體系的考核力度。不僅要對(duì)其核算水平進(jìn)行考核，還要對(duì)其管理思想，通過(guò)核算進(jìn)行管理的能力進(jìn)行考核，推動(dòng)企業(yè)電算化事業(yè)由“核算型”向“管理型”、“智能型”轉(zhuǎn)變。

2.加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員電算化知識(shí)的培訓(xùn)，包括初級(jí)電算化知識(shí)和一批真正具有中級(jí)電算化知識(shí)的人才，并在培訓(xùn)結(jié)束之后，每年將會(huì)計(jì)電算化作為重點(diǎn)知識(shí)進(jìn)行后續(xù)教育培訓(xùn)。

3.更新培訓(xùn)。計(jì)算機(jī)技術(shù)日新月異，新的應(yīng)用軟件不斷涌現(xiàn)，操作系統(tǒng)不斷升級(jí)，財(cái)務(wù)軟件升級(jí)和新增功能都要求不斷地適應(yīng)需要。對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行再培訓(xùn)，可以豐富相關(guān)計(jì)算機(jī)知識(shí)，完善會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)電算化知識(shí)結(jié)構(gòu)體系。

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[責(zé)任編輯 陳鳳雪]endprint