毛海霞 湯靜 鄭凱慧
【摘 要】隨著互聯網的發(fā)展和高等學校網絡化信息化步伐的逐步加快,高校校園門戶網站已成為高校的一張名片。校園門戶網站是反映校園網絡文化建設的主要窗口和依托載體,分析我國現有高校校園門戶網站的界面設計現況和不足,并尋找改善措施,有利于學校在宣傳自身形象、發(fā)布信息的同時,將學校的辦學特色、校園文化和綜合能力給予展現。
【關鍵詞】高校 門戶網站 界面設計
在這個信息化、網絡化的時代,互聯網是人們獲取信息的主要手段,它影響、改變著人們的認知和價值觀。而網站作為學校、公司、政府等進行形象展示、信息發(fā)布、業(yè)務拓展的重要陣地,正逐漸凸顯出它的與眾不同,并在傳統(tǒng)媒體中脫穎而出。
本文從高校校園門戶的概述、意義、設計規(guī)劃、現狀問題、特色化建設等五方面進行研究探討,共發(fā)放100份問卷,有效回收93份。
一、高校校園門戶網站概述
高校校園門戶網站是依托于校園網絡而建立起來的,是高校利用校園網絡對外形象宣傳的窗口,是高校師生獲取校內信息資源和互聯網信息資源的重要接口,是高校信息化建設的重要組成部分,也是高校利用校園網絡進行信息化教學、科研、管理和服務的網絡平臺。
二、高校校園門戶網站對高校管理的積極意義
它通過先進技術開拓了多層次的交流渠道,最終實現高校管理職能的優(yōu)化、工作方式和工作流程的二次創(chuàng)造。從這個意義上講,校園門戶網站完全改變了高校管理的方式與手段,為建立一種全新的信息豐富、民主科學的校園管理平臺提供了可能。
三、當前高校校園門戶網站的現狀和問題
1.建設重復性高
我國現有各高校門戶網站的建設重復性較高,很多的建設風格都大體相似,并沒有真正挖掘學校自身的文化內涵和特色。高校網站中一般關于學校概況、管理機構、院系專業(yè)、科學研究、國際交流等方面的介紹較多,但是關于校園文化的內容卻很少,具有學校特色的優(yōu)秀文化產品供給不足,個性化、特色化服務遠遠不夠。
2.新聞版塊不均衡
高校新聞在在校園網絡文化建設中發(fā)揮著重要作用,它能夠及時反映學校舉辦的重大活動,報道學校各部門各學院的近期開展工作和取得成果。但網絡新聞并不能代表高校網絡文化建設的全部內同。從長遠看,高校網絡新聞必須與校園生活、校園服務等板塊相互補充,從而形成特色的、持久的校園文化氛圍。
3.信息化標準不一
目前我國有門戶網站的高校都有自己的信息管理系統(tǒng),他們的學籍管理系統(tǒng)、財務系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、招生系統(tǒng)等都采用不同的信息標準,各個系統(tǒng)有不同的信息數據庫,系統(tǒng)之間處于隔離狀態(tài),導致信息資源的共享有很大的困難。
4.重內輕外
重內部建設輕外部建設是現有高校門戶網站的共同問題。很多高校在建設過程中將重點放在校內業(yè)務管理上,而忽視了對外交流渠道的拓展,使門戶網站的功能無法真正發(fā)揮。
四、高校校園門戶網站的合理設計規(guī)劃
1.設計理念
再好的網站都是給人看的,所以網站的設計理念要從人性出發(fā),在操作上簡單易懂,在內容上豐富具有可讀性,在互動上具有可參與性,能夠調動師生積極參與和交流,從而使學校文化具有旺盛的生命力。
另外,網站設計要堅持健康、積極的原則,引導學生朝著正確的價值觀發(fā)展,并適當組織一些特色活動,融入學校的個性與特色。
2.需求分析
45.2%的同學認為校園門戶網站的界面設計非常重要,39.8%的同學認為比較重要,只有5.4%的同學認為一點也不重要,少數則表示不知道。由此可見,訪問者對于校園門戶網站的設計還是十分在意的,因此也凸顯出用戶需求分析的重要性。
一個網站會面對多種群體的訪問者,而不同的群體,具有不同的需求。如即將初中、高中畢業(yè)的學生,他們在瀏覽學校網站時最希望看到的是學校簡介、課程專業(yè)設置、學費、校園生活等內容。而在校的學生則更關心教學通知、比賽通知、成績查詢等。因此,針對不同用戶的訪問需求,高校網站不能設計成單一的,要根據用戶的不同提供個性化的、能滿足特定用戶需求的內容。
3.主頁設計
任何門戶網站,最重要的都是它的主頁,主頁的訪問量比其他頁面要大得多。一個成功的網站會以訪問者為中心來設計主頁。主頁設計不僅要掌握網頁版式編排的技巧與方法,還必須根據學校的特點,進行適當改良。
首先,主頁必須有自己學校的獨特風格。另外,主頁的色彩搭配也要協(xié)調,有一定的視覺舒適感。除此之外,首頁的布局要合理,使用以簡單快捷為原則。另外還要注意提高瀏覽速度、提供幫助和提示信息等。
4.網站內容
網站界面的內容分類直接影響訪問者查找信息的難易程度。根據調查問卷顯示,41.9%的人在訪問網站首頁時不能快速尋找到自己想要的信息。因此網站的內容一定要進行優(yōu)化。
五、加強高校校園門戶網站的特色化建設
1.以用戶體驗為基礎
高校門戶網站的用戶體驗主要來自用戶和網站的人機交互過程。網站界面設計的人性化、合理性將直接關系到用戶體驗的好壞。
1)以“人“為本
人性化設計的核心是人,即以人為本。人性化設計是為了滿足人的各種需要而存在的。根據調查問卷的數據分析,37.6%的同學在瀏覽校園門戶網站時感受到了人性化,34.4%偶爾體驗到人性化,30.0%從來沒有感受到人性化。
對于網站界面而言,滿足用戶不同層次的需求,是體現人性化設計的必然要求。網站界面設計首先要滿足用戶的生理需要。其次是注重用戶的心理需要。
2)“機”不可失
在人機工程學中,有一個“人—機—環(huán)境”系統(tǒng),在這個系統(tǒng)中,人、機、環(huán)境三個要素之間相互作用、相互依存。因此,高校校園門戶網站界面設計也要充分考慮“機”的因素。如顯示器的分辨率大小、Web安全色、網絡速度等。
2.加強功能建設
由問卷調查數據可知,81.7%的被調查者認為我國現有的高校網站界面設計需要進一步完善。除了各校均已存在的辦公自動化平臺、網絡在線考試系統(tǒng)、教育管理平臺以外,校園網的應用平臺還需要有精品課程展示平臺、數字圖書館應用、學生作品展示等。
高校校園門戶網站的建設過程是長期而緩慢的,且需要考慮很多的因素。隨著現代化技術在教學管理中的進一步應用,我們相信高校門戶網站的作用將會越來越大。
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