論情感在公文寫作中的應(yīng)用

牛蘊(yùn)婷 沈思 王睿

【摘 要】公文寫作總是給人一種“冰冷刻板”的印象，本文即提倡公文寫作實(shí)用、簡(jiǎn)明，更主張應(yīng)該體現(xiàn)書寫的文采、生動(dòng)性并彰顯情感因素。本文先介紹了情感在公文寫作中的合理性，進(jìn)而分析了情感在公文寫作中的功能作用，最后介紹了如何在公文寫作中進(jìn)一步彰顯情感的途徑。

【關(guān)鍵詞】公文寫作 情感性 情感寫作

公文，是法定的組織在公共事務(wù)活動(dòng)中依據(jù)規(guī)范體式形成并固定使用，能夠直接發(fā)揮社會(huì)管理效能和法定效力的應(yīng)用文體。這種特性也使得公文總以“冰冷刻板”的面孔呈現(xiàn)在世人面前，令感情因素在公文寫作中的地位十分尷尬。

在現(xiàn)代應(yīng)用文的寫作中，普遍強(qiáng)調(diào)應(yīng)用文體與文學(xué)文體的區(qū)別，提倡應(yīng)用文的實(shí)用、簡(jiǎn)明，并不主張應(yīng)用文的生動(dòng)性及情感性而是要求應(yīng)用文寫作目明確、語言表達(dá)規(guī)范、格式框架穩(wěn)定、時(shí)間要素明確。通過長(zhǎng)期實(shí)踐，人們對(duì)應(yīng)用文的形式和功能進(jìn)行約定，共同遵守、共同使用，大多數(shù)應(yīng)用文已經(jīng)形成了穩(wěn)定的通用格式和體例，有些應(yīng)用文甚至固定為表格形式，在語言表達(dá)上也注重簡(jiǎn)明、嚴(yán)密和莊重，這些都因素都不利于情感在應(yīng)用文寫作中的滲透。但這些并不意味著可以完全切斷情感在公文中的作用。將“情感”從公文寫作中剝離開將嚴(yán)重壓抑公文撰制者的創(chuàng)作激情與公文接受者的閱讀興趣，將大大制約公文寫作研究自身的發(fā)展。

一、情感在公文寫作中存在的合理性

（一）寫作理論不排斥公文的情感性

中國(guó)寫作理論中，不抑制公文的情感彰顯，文章的情感是貫穿中國(guó)古代文論的一條主線，古代寫作理論的名著《文心雕龍·情采》中指出“故立文之道，其理有三：一曰形文，五色是也；二曰聲文，五音是也；三曰情文，五性是也。五色雜而成黼黻，五音比而成《韶》、《夏》，五性發(fā)而為辭章，神理之?dāng)?shù)也。”這就說明情感因素在文章寫作中的重要性。文章只有飽含感情，才能夠更加真實(shí)、流暢。在學(xué)習(xí)古文的過程中，《陳情表》、《出師表》可算是現(xiàn)代公文的前身。西晉時(shí)的李密所寫的《陳情表》字里行間都透露出真情實(shí)感、讀之讓人感動(dòng)不已。諸葛亮的《出師表》更是將忠貞之情躍然紙上?？梢?，情感因素在公文中的適當(dāng)應(yīng)用，會(huì)有多大的感染力。

公文作為應(yīng)用文體，它在內(nèi)容和風(fēng)格上也應(yīng)包含一定的情感因素，只是這種情感比文學(xué)情感的表現(xiàn)形式更隱蔽些而已。一則公文，如果只限于形式上的“官話”、“套話”那么它就稱不上是一篇佳作。

（二）寫作活動(dòng)規(guī)律無法脫離公文寫作的情感性

現(xiàn)代寫作理論把寫作活動(dòng)分解為“聚材——構(gòu)思——表達(dá)”三個(gè)階段。在寫作的初始階段，寫作主體依據(jù)自身的知識(shí)、閱歷和觀察、閱讀等搜集寫作的材料，將零星的、片段的、分散的材料進(jìn)行去粗取精、由表及里的取舍、加工、整理和組織，從而形成自己的觀點(diǎn)、認(rèn)識(shí)、情感等，確立文章的主題和寫法，這是由“聚材”到“構(gòu)思”的轉(zhuǎn)化。用語言文字做媒介，將所思所想表達(dá)出來，這樣不可避免的融入了寫作主體的思想、情感、意志和價(jià)值觀念?，F(xiàn)代寫作學(xué)的寫作系統(tǒng)論將寫作活動(dòng)看成一個(gè)有寫作主體、寫作客體、寫作載體和寫作受體構(gòu)成的整體運(yùn)動(dòng)系統(tǒng)，而處于主導(dǎo)和核心地位的寫作主體是文章的作者，即“從一定意圖出發(fā)，自覺進(jìn)行寫作活動(dòng)的寫作者”寫作主體具有能動(dòng)性，面對(duì)同一材料，同一主題，由于不同的主體思想品格、人生閱歷、價(jià)值觀念、知識(shí)結(jié)構(gòu)各不相同，寫出的文章也不可能一致，在這種差別中，免不了不同主體的情感的參與和滲透。在公文的寫作過程中，無論寫作者是主動(dòng)提出申請(qǐng)、報(bào)告、撰寫提案等還是被動(dòng)地接受公文寫作任務(wù)，都要遵循上述的“聚材——構(gòu)思——表達(dá)”的寫作規(guī)律，完成由“內(nèi)”到“外”的雙重轉(zhuǎn)化，也無可避免的滲入寫作者的主體情感。因而，公文的寫作規(guī)律無法排斥其情感性。

二、情感在公文寫作中的作用

（一）有助于公文的貫徹落實(shí)

公文是公務(wù)活動(dòng)中溝通上下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系內(nèi)外的載體，是上情下達(dá)、下情上報(bào)、傳遞信息和交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具。尤其是一些指示體、公告體、講話體的公文中，都有特定的行文事項(xiàng)需要接受主體知悉、理解并遵照?qǐng)?zhí)行。很多時(shí)候，公文的接受主體是普通工作者，如果公文的內(nèi)容只是生硬的條款羅列和嚴(yán)密的邏輯演繹，只會(huì)讓接受者喪失閱讀的興趣，達(dá)不到理想的貫徹效果。在曉之以理的基礎(chǔ)上，如能 “動(dòng)之以情”，則有助于公文事項(xiàng)的貫徹執(zhí)行。用“理”來引導(dǎo)人，頂多叫人知道那件事情該怎樣做；用“情感”來激發(fā)人，好像催化劑一般，使接受者在相對(duì)輕松愉快的氛圍中接受其所傾向的理念，幫助公文寫作這達(dá)到一定的目的。所以情感這東西，可以說是一種催眠術(shù)，是人類一切動(dòng)作的原動(dòng)力。

（二）有利于公共關(guān)系的協(xié)調(diào)

公文的制發(fā)主體是特定的政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、機(jī)關(guān)團(tuán)體、社會(huì)團(tuán)體等，而公文的行文對(duì)象則可能是直接的上級(jí)機(jī)關(guān)，有隸屬關(guān)系的下級(jí)機(jī)關(guān)，平級(jí)機(jī)關(guān)，有業(yè)務(wù)往來的機(jī)關(guān)單位或是普通的公眾等。在行文過程中如何凸顯情感因素呢？可從兩方面考慮：第一，對(duì)所有的行文對(duì)象應(yīng)體現(xiàn)禮貌的、友好的、正面的情感，在公文中表達(dá)方式委婉，使用禮貌用語，如“請(qǐng)予以指導(dǎo)”、“妥否，請(qǐng)批示”、“請(qǐng)予遵照?qǐng)?zhí)行”等，有利于與收文單位建立融洽、和諧的公務(wù)關(guān)系。第二，不同的行文對(duì)象，應(yīng)體現(xiàn)不同的情感關(guān)系。如在下行文中，向下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)文，需體現(xiàn)莊重性，行文中應(yīng)凸顯堅(jiān)定、明確、毫不含糊的情感因素；在上行文中，向領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)匯報(bào)情況或者請(qǐng)求指示，用語需謙虛、誠(chéng)懇。只有針對(duì)不同的行文對(duì)象表達(dá)適宜的情感，才能更好的發(fā)揮公文的效用。

三、情感在公文寫作中的表現(xiàn)途徑

公文中的情感是一種有“節(jié)制”的情感，具有內(nèi)斂性。這些特殊的性質(zhì)決定公文寫作中情感的表達(dá)應(yīng)注意方式。

可使用嚴(yán)謹(jǐn)?shù)皿w的語言。所謂得體，就是公文要恰當(dāng)?shù)剡x擇字、詞、句式和語氣，準(zhǔn)確把握好該寫什么不該寫什么、該怎么表達(dá)不該怎么表達(dá)、應(yīng)該說到什么程度不應(yīng)該說到什么程度?？傊?，公文語言與制發(fā)機(jī)關(guān)在社會(huì)的角色、地位相符，即為得體，反之為不得體。

可使用含蓄、委婉的語言。所謂委婉、含蓄，即用語婉轉(zhuǎn)、含蓄，語調(diào)平和，外柔、內(nèi)剛，發(fā)人深思，回味無窮。公文的語言要求平實(shí)直露，但在某種特殊語境下，或考慮到行文對(duì)象而不宜直言，或出于保密，或拘于禮節(jié)，適當(dāng)?shù)剡\(yùn)用委婉含蓄的語言，可能會(huì)取得更好的效果。

可使用形象、生動(dòng)的語言。如通過比喻、借代、夸張、對(duì)偶等修辭技巧和對(duì)成語、俗語、警句、典故的穿插使用使公文語體達(dá)到形象生動(dòng)，不僅可以深化、豐富所講的道理，而且給人一種栩栩如生的形象感，激起接受者的強(qiáng)烈感情，利于指揮意圖的貫徹落實(shí)。

總之，通過一定的語言風(fēng)格，嚴(yán)密的邏輯、透徹的表情達(dá)意，便能準(zhǔn)確的抒發(fā)公文的寫作情感，能增強(qiáng)公文的情感表現(xiàn)力。

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