Excel數(shù)據(jù)透視功能在定額統(tǒng)計(jì)的應(yīng)用

摘要：勞動(dòng)定額統(tǒng)計(jì)在小批量、多品種生產(chǎn)組織模式的制造企業(yè)里，是一項(xiàng)復(fù)雜而重要的工作，本文介紹了使用數(shù)據(jù)透視表功能，提高工時(shí)定額統(tǒng)計(jì)分析效率和質(zhì)量的方法，希望對(duì)其他定額工作者有所幫助。

關(guān)鍵詞：數(shù)據(jù)透視 定額統(tǒng)計(jì) 應(yīng)用

0 引言

勞動(dòng)定額是指在一定生產(chǎn)技術(shù)組織條件下，采用科學(xué)合理的方法，對(duì)生產(chǎn)單位合格產(chǎn)品或完成一定工作任務(wù)的活勞動(dòng)消耗量所預(yù)先規(guī)定的限額。勞動(dòng)定額工作包括勞動(dòng)定額的制定、貫徹執(zhí)行、統(tǒng)計(jì)分析和修訂四個(gè)環(huán)節(jié)。統(tǒng)計(jì)分析是勞動(dòng)定額工作信息的反饋過程，通過統(tǒng)計(jì)分析，為企業(yè)指導(dǎo)生產(chǎn)、組織勞動(dòng)與分配、評(píng)價(jià)勞動(dòng)效率以及定額的修訂提供依據(jù)。

航空企業(yè)的生產(chǎn)組織為小批量、多品種生產(chǎn)模式，定額管理人員每月都要對(duì)大量的工時(shí)定額數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)，還要分產(chǎn)品、分工序、分工種對(duì)產(chǎn)品定額完成情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，合理利用Excel的數(shù)據(jù)透視表功能，可快速、準(zhǔn)確地完成大量繁瑣的定額數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析工作。

1 利用Excel設(shè)置統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫

設(shè)計(jì)生產(chǎn)工人工時(shí)卡片錄入數(shù)據(jù)庫，第一行按對(duì)應(yīng)輸入字段名，為減少輸入錯(cuò)誤，可將字段對(duì)應(yīng)的列單元格格式進(jìn)行設(shè)置，例如：A列序號(hào)可設(shè)置為數(shù)值型，O2列可設(shè)置公式=K2×M2+L2，在D列利用數(shù)據(jù)有效性設(shè)置輸入允許的單位名稱，實(shí)際錄入數(shù)據(jù)時(shí)，可從下拉菜單點(diǎn)選輸入，也可手工輸入，輸入無效數(shù)據(jù)時(shí)可設(shè)置錯(cuò)誤警告進(jìn)行提示。其他字段設(shè)置見表2字段設(shè)置。字段設(shè)置完成后，向下復(fù)制，并將N、P列鎖定，防止錯(cuò)誤錄入。

2 數(shù)據(jù)錄入

數(shù)據(jù)錄入時(shí)，為提高數(shù)據(jù)錄入的正確性，應(yīng)注意：

①復(fù)制粘貼數(shù)據(jù)時(shí)要先啟用宏運(yùn)算，保證數(shù)據(jù)有效性功能發(fā)揮作用。

②數(shù)據(jù)錄入時(shí)必須從左往右依次錄入，保證數(shù)據(jù)有效性發(fā)揮作用，向下填充復(fù)制時(shí)也要先左后右（亦可同時(shí)），從右往左錄入時(shí)，數(shù)據(jù)有效性不受左邊字段限制。

③數(shù)據(jù)庫中不能使用合并單元格。

3 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

數(shù)據(jù)錄入完成后，選擇數(shù)據(jù)區(qū)域時(shí)要將整個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域選定（含字段名），使用數(shù)據(jù)透視表功能，新建Excel表，根據(jù)需要在數(shù)據(jù)透視表區(qū)域，拖拽字段名設(shè)置相應(yīng)行、列和數(shù)據(jù)，生成定額統(tǒng)計(jì)表格，即可快速完成定額統(tǒng)計(jì)分析。例如將“單位”、“姓名”拖到行區(qū)域，工時(shí)小計(jì)拖到數(shù)據(jù)區(qū)就可以完成各單位工人工時(shí)完成情況統(tǒng)計(jì)，將“月”拖到行區(qū)域最前，就可以完成各月份各單位工人工時(shí)完成情況統(tǒng)計(jì)。想查看個(gè)人工人完成情況數(shù)據(jù)時(shí)只需雙擊其完成工時(shí)即可快速查看詳細(xì)數(shù)據(jù)。通過不同的字段數(shù)據(jù)組合可以完成各種定額統(tǒng)計(jì)分析。

在實(shí)際應(yīng)用中，可先將各類數(shù)據(jù)透視表格式設(shè)置好，錄入數(shù)據(jù)后，只需在數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)區(qū)域點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵，選擇刷新數(shù)據(jù)，即可完成數(shù)據(jù)的更新統(tǒng)計(jì)。分析數(shù)據(jù)時(shí)，只要雙擊相應(yīng)數(shù)據(jù)，就可將此數(shù)據(jù)的原始信息顯示在一個(gè)新的統(tǒng)計(jì)表中，方便進(jìn)一步分析。

4 結(jié)束語

Excel數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)可根據(jù)需要靈活設(shè)置，數(shù)據(jù)透視表功能的應(yīng)用，解決了傳統(tǒng)統(tǒng)計(jì)分析工作中，數(shù)據(jù)合計(jì)后不可逆，不便于統(tǒng)計(jì)分析的缺點(diǎn)，報(bào)表匯總時(shí)，可不受時(shí)間限制隨時(shí)累加，快速、準(zhǔn)確的計(jì)算各種定額統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，通過查看定額完成率，可直觀的分析定額水平，隨時(shí)查詢監(jiān)控定額貫徹執(zhí)行情況，提高了定額統(tǒng)計(jì)分析質(zhì)量，促進(jìn)了定額管理水平的提高。

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作者簡(jiǎn)介：

董豫巧（1963-），女，河南鄭州人，本科學(xué)歷，西安電子科技大學(xué)，工程師，研究方向：定額定員管理。