李淑紅
摘 要:職業(yè)學(xué)校要實(shí)現(xiàn)與企業(yè)的無(wú)縫對(duì)接,不但需要有與企業(yè)崗位需求相適應(yīng)的專業(yè)技能,而且還必須具有企業(yè)對(duì)員工所要求的基本素養(yǎng)。“7S”管理是企業(yè)高效的管理模式,為了讓學(xué)生盡早適應(yīng)企業(yè)崗位需求,必須把“7S”管理模式引入學(xué)校。職業(yè)學(xué)校如果能在實(shí)習(xí)教學(xué)中引進(jìn)“7S”管理,就能使學(xué)生具備現(xiàn)代企業(yè)員工的基本素養(yǎng),達(dá)到準(zhǔn)企業(yè)員工的標(biāo)準(zhǔn)。
關(guān)鍵詞:7S管理;中職學(xué)校;德育管理
一、7S的定義及管理內(nèi)容
1.所謂的7S就是“整理”(Seiri)、“整頓”(Seiton)、“清掃”(Seiso)、“清潔”(Seikeetsu)、“素養(yǎng)”(Shitsuke)、“安全”(Safety)、“節(jié)約”(Saving)。
7S(整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全、節(jié)約)管理方式,保證了公司優(yōu)雅的生產(chǎn)和辦公環(huán)境,良好的工作秩序和嚴(yán)明的工作紀(jì)律,同時(shí)也是提高工作效率,生產(chǎn)高質(zhì)量、精密化產(chǎn)品,減少浪費(fèi)、節(jié)約物料成本和時(shí)間成本的基本要求。
2.7S管理內(nèi)容
(1)整理:增加作業(yè)面積;物流暢通、防止誤用等。
(2)整頓:工作場(chǎng)所整潔明了,一目了然,減少取放物品的時(shí)間,提高工作效率,保持井井有條的工作秩序區(qū)。
(3)清掃:使員工保持一個(gè)良好的工作情緒,并保證穩(wěn)定產(chǎn)品的品質(zhì),最終達(dá)到企業(yè)生產(chǎn)零故障和零損耗。
(4)清潔:使整理、整頓和清掃工作成為一種慣例和制度,是標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ),也是一個(gè)企業(yè)形成企業(yè)文化的開(kāi)始。
(5)素養(yǎng):通過(guò)素養(yǎng)讓員工成為一個(gè)遵守規(guī)章制度,并具有一個(gè)良好工作素養(yǎng)習(xí)慣的人。
(6)安全:保障員工的人身安全,保證生產(chǎn)的連續(xù)、安全、正常地進(jìn)行,同時(shí)減少因安全事故而帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失。
(7)節(jié)約:就是對(duì)時(shí)間、空間、能源等方面合理利用,以發(fā)揮它們的最大效能,從而創(chuàng)造一個(gè)高效率的、物盡其用的工作場(chǎng)所。
二、7S管理在學(xué)校中實(shí)施的必要性
1.引入“7S”管理理念是學(xué)校品牌提升的基礎(chǔ)性工程,是校企合作的重要橋梁,是安全工作的長(zhǎng)久保障,更是學(xué)校形象的最佳宣傳。推進(jìn)“7S”管理有利于建立學(xué)校內(nèi)部管理的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),極大地提高工作效能,建立良好的教育教學(xué)環(huán)境,鑄就學(xué)校管理的特色與品牌。有利于教育教學(xué)與生產(chǎn)實(shí)踐、產(chǎn)教結(jié)合的全面融通,從而全面提高教育質(zhì)量。有利于學(xué)校全體師生整體職業(yè)素養(yǎng)的全面提升。以“7S”管理理念提升學(xué)生職業(yè)素養(yǎng)是在“國(guó)標(biāo)”建設(shè)中切實(shí)抓住校企合作這條主線,將學(xué)生培養(yǎng)模式、評(píng)價(jià)模式與項(xiàng)目建設(shè)有機(jī)結(jié)合,注重項(xiàng)目建設(shè)中的每一個(gè)環(huán)節(jié)和細(xì)節(jié),通過(guò)項(xiàng)目建設(shè)提高教育教學(xué)質(zhì)量和著力辦出特色的示范。
2.推進(jìn)7S管理,能熏陶良好管理習(xí)慣,營(yíng)造和諧發(fā)展氛圍,美化優(yōu)化校園環(huán)境,減少資源財(cái)產(chǎn)浪費(fèi);能保障教學(xué)有序安全,提高學(xué)習(xí)工作效率,能提升職業(yè)技能素養(yǎng)。
3.7S活動(dòng)能全面覆蓋日常教育教學(xué)活動(dòng)和師生日常學(xué)習(xí)工作生活的所有環(huán)節(jié)。從實(shí)訓(xùn)工場(chǎng)、計(jì)算機(jī)房、實(shí)驗(yàn)室到教室、寢室、辦公室,從儀容儀表、環(huán)境衛(wèi)生到學(xué)習(xí)、工作與生活習(xí)慣。7S活動(dòng)能創(chuàng)造一個(gè)干凈、整潔、舒適、合理規(guī)范的工作學(xué)習(xí)場(chǎng)所和空間環(huán)境,使學(xué)校各場(chǎng)所的管理及文化建設(shè)提升到一個(gè)新層次,使校園更加整潔有序,師生更加文明守紀(jì),教學(xué)更加規(guī)范統(tǒng)一。
三、7S管理內(nèi)容在職校中的具體化
7S活動(dòng)的對(duì)象是具體的現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境,通過(guò)規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)現(xiàn)物,營(yíng)造一個(gè)潔凈的環(huán)境,培養(yǎng)員工良好的生活習(xí)慣,其最終的目的是提升人的品質(zhì),養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,從而達(dá)到規(guī)范化管理。在學(xué)校范圍內(nèi)開(kāi)展7S管理,是企業(yè)文化進(jìn)入中職學(xué)校深度發(fā)展的必然,旨在建立科學(xué)規(guī)范的管理制度,創(chuàng)造和諧優(yōu)美的教育教學(xué)環(huán)境,實(shí)現(xiàn)學(xué)校教育與企業(yè)文化的深度融通,培養(yǎng)學(xué)生良好的職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng)。
學(xué)校根據(jù)實(shí)際情況,可以開(kāi)展“個(gè)人7S”、“宿舍7S”、“班級(jí)7S”、“公共場(chǎng)所7S”、“實(shí)訓(xùn)實(shí)習(xí)7S”、“儀表儀容7S”、“專業(yè)技能7S”、用各項(xiàng)指標(biāo)作為衡量學(xué)生的思想品德、道德素養(yǎng)和基本職業(yè)技能等素質(zhì)的客觀標(biāo)準(zhǔn),為提高教育質(zhì)量、培養(yǎng)全面發(fā)展的人才起著積極的導(dǎo)向作用。
四、職校推行7S管理的基本做法
1.制定細(xì)則,全面實(shí)施
按照實(shí)施細(xì)則全面推進(jìn)7S活動(dòng),自上而下,明確區(qū)域責(zé)任,進(jìn)行教育訓(xùn)練,不斷使7S內(nèi)容規(guī)范化、具體化。強(qiáng)調(diào)人人清楚自己的崗位責(zé)任。知道為什么要做,在哪里做,做什么,在什么時(shí)候做,誰(shuí)來(lái)做,怎么做,做到怎樣的程度。
7S管理必須堅(jiān)持全體師生的全員參與性,必須要求從辦公室、教室、寢室、實(shí)訓(xùn)室、實(shí)習(xí)工廠、教育教學(xué)、工作生活等方面整體推進(jìn),不留死角,不留盲點(diǎn)。7S管理必須綜合學(xué)校各項(xiàng)管理要求,具體落實(shí)7S管理的六個(gè)主要內(nèi)容;必須要求堅(jiān)持由表及里,由粗到精,從形象改觀到內(nèi)涵提升,從外面各項(xiàng)管理提升至課堂教學(xué)各方面。7S管理的全面實(shí)施還必須與學(xué)校的各項(xiàng)管理考核相結(jié)合,建立專項(xiàng)的獎(jiǎng)懲制度,使學(xué)校的管理水平得到全面提高。
2.建立樣板間
各實(shí)訓(xùn)基地、實(shí)驗(yàn)室、場(chǎng)館結(jié)合7S實(shí)施要求,經(jīng)過(guò)現(xiàn)場(chǎng)診斷,制定具體的實(shí)施細(xì)則、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和檢查方案。同時(shí),選擇寢室、教室、實(shí)訓(xùn)室、實(shí)習(xí)工廠等建立樣板間,集中力量進(jìn)行改善,并組織參觀,局部推進(jìn)。
3.檢查評(píng)價(jià)制度化
定期進(jìn)行7S檢查,檢查測(cè)評(píng)可以根據(jù)需要,可以每天一次,也可以每周一次,還可以根據(jù)具體情況具體處理。檢查必須做到公平、公正、細(xì)致的原則,不以個(gè)人好惡為轉(zhuǎn)移。檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)不足應(yīng)及時(shí)提出要求更正,并記錄責(zé)任區(qū)域負(fù)責(zé)人。班級(jí)的7S管理考核分?jǐn)?shù)每月結(jié)算一次,并按分?jǐn)?shù)高低評(píng)為三等。一、二、三等分別在班級(jí)兩項(xiàng)競(jìng)賽周評(píng)中給予一定的加分。每學(xué)期根據(jù)分?jǐn)?shù)累積評(píng)選出若干個(gè)“7S管理先進(jìn)班集體”,給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)。檢查表統(tǒng)計(jì)完畢后,須開(kāi)會(huì)對(duì)7S檢查中的不足進(jìn)行總結(jié),以便改進(jìn)。
總之,抓“7S”管理,為學(xué)校發(fā)展注入了新的活力。實(shí)施“7S”管理后,學(xué)校工作、學(xué)習(xí)、生活、實(shí)訓(xùn)環(huán)境整潔有序,全校師生能自覺(jué)遵守規(guī)則做事。良好的工作、生活、學(xué)習(xí)習(xí)慣在逐步養(yǎng)成,校園環(huán)境變得干凈、整潔、舒適、安全了。抓“7S”管理,使學(xué)校治理進(jìn)一步規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,為提高教育教學(xué)質(zhì)量提供了保障,促進(jìn)了學(xué)校文化建設(shè)和治理水平上的提高,實(shí)現(xiàn)了校園文化和企業(yè)文化的有效對(duì)接,讓學(xué)校在內(nèi)涵提升的道路上前進(jìn)了一大步,為學(xué)校的發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn):
[1]徐芬.試析班級(jí)7S管理量化測(cè)評(píng)在中職學(xué)校德育管理中的運(yùn)用.長(zhǎng)春教育學(xué)院學(xué)報(bào),2013(2).
[2]王雪亙,張效銘,趙兵.中職學(xué)校實(shí)施3Q7S管理的初步實(shí)踐.前言理論,2009(7).
(作者單位 湖南省湘潭市經(jīng)濟(jì)貿(mào)易高級(jí)技工學(xué)校)
編輯 曾彥慧