加強(qiáng)工程項(xiàng)目信息管理的建議

葉瑞平　季大力　沈雄卿

摘 要：分析了建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理的現(xiàn)狀，提出了建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理的建議。

關(guān)鍵詞：工程項(xiàng)目；信息管理；現(xiàn)狀；加強(qiáng)建議

1 建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理的現(xiàn)狀

在我國(guó)的建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理中，大多數(shù)參建方對(duì)信息管理還不夠重視，在思想認(rèn)識(shí)上還不是很到位，在信息管理的組織、方法和手段方面基本還停留在傳統(tǒng)的方式和模式上，人力、資源、體制機(jī)制等各方面也不是很完善，信息處理也沒(méi)有引起足夠重視。現(xiàn)狀主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

（一）思想認(rèn)識(shí)不夠到位。大多數(shù)參建方對(duì)信息管理不夠重視，沒(méi)有把信息管理當(dāng)作一項(xiàng)重要的工作來(lái)抓。貫徹信息管理的積極性不高，口頭重視，實(shí)際投入少，言行不一，實(shí)際上沒(méi)有具體行動(dòng)，在信息管理上思想認(rèn)識(shí)不夠到位。嚴(yán)重阻礙了工程建設(shè)項(xiàng)目的投資控制、進(jìn)度控制和其它控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，影響了建設(shè)工程項(xiàng)目整體效益。嚴(yán)重阻礙了企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提升，限制了其在市場(chǎng)環(huán)境中的可持續(xù)性生存和發(fā)展的能力。

（二）人力、資源、場(chǎng)所等不夠健全。部分單位人員表面上重視信息管理，但在實(shí)際上投入的信息管理人員少，投入資源少，沒(méi)有健全的信息管理組織機(jī)構(gòu)，辦公場(chǎng)所也設(shè)置不全，嚴(yán)重地阻礙了信息管理的提升和發(fā)展。

（三）沒(méi)有真正發(fā)揮信息管理的作用。由于思想認(rèn)識(shí)不到位，沒(méi)有健全的組織、技術(shù)、管理、方法措施，有時(shí)候?qū)κ占降男畔⒁矝](méi)有進(jìn)行有效處理，造成了信息交流、傳遞、匯總、儲(chǔ)存和處理的不及時(shí)，信息管理沒(méi)有起到為工程管理服務(wù)，為項(xiàng)目效益服務(wù)，為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力服務(wù)。

2 加強(qiáng)建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的措施

建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理是包括項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的建設(shè)、隊(duì)伍建設(shè)、過(guò)程管理等各方面的總稱。包括業(yè)主方、監(jiān)理方、設(shè)計(jì)方、施工方、咨詢方、供貨方等相關(guān)參建方的全方位管理。為加強(qiáng)對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目信息的管理，提出加強(qiáng)信息管理系統(tǒng)建設(shè)、優(yōu)化隊(duì)伍建設(shè)、過(guò)程管理等各個(gè)方面管理建議。

（一）加強(qiáng)信息系統(tǒng)建設(shè)

信息系統(tǒng)包括硬資源和軟資源，硬資源由設(shè)備、場(chǎng)所、專業(yè)人員等構(gòu)成，軟資源由管理制度、管理流程、管理工具和方法等構(gòu)成。只有加強(qiáng)信息系統(tǒng)的硬資源與軟資源建設(shè)才能為信息管理系統(tǒng)建設(shè)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，才能更好地為建設(shè)工程項(xiàng)目的增值和目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而服務(wù)。

（二）優(yōu)化信息管理隊(duì)伍建設(shè)

建立健全信息管理責(zé)任制，將信息管理責(zé)任到人。將信息管理從上至下建立一個(gè)由領(lǐng)導(dǎo)直接任組長(zhǎng)的信息管理小組，將建設(shè)工程項(xiàng)目每一部分的信息全部責(zé)任到人，落實(shí)信息員制度，定期匯報(bào)總結(jié)。同時(shí)為了人力資源的合理安排使用，可以堅(jiān)持一人多崗，精練高效、任人唯賢的原則，對(duì)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行高效運(yùn)行。

（三）全過(guò)程加強(qiáng)信息管理

1、加大信息收集。一般工程項(xiàng)目包括決策階段、前期階段、實(shí)施階段、運(yùn)營(yíng)階段、退役階段。建設(shè)工程項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中產(chǎn)生大量的信息，這些信息按照一定的規(guī)律產(chǎn)生、轉(zhuǎn)換、變化和被使用，并被傳送到所需要的單位，從而形成建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的信息流。因此，只有加大對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目各個(gè)階段信息的收集，同時(shí)對(duì)信息收集進(jìn)行分析處理，才更有利于項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。同時(shí)，單位信息收集人員要規(guī)范信息管理行為，按照科學(xué)的方法，完善建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理資料的收集、匯總和歸類整理。

（1）決策階段信息收集。決策階段是一個(gè)項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵階段，決策階段信息收集包括方案的項(xiàng)目建議書(shū)、方案報(bào)批等有關(guān)信息。

（2）前期階段信息的收集。前期階段信息收集包括設(shè)計(jì)階段和施工招投標(biāo)階段的信息收集。設(shè)計(jì)階段的信息收集是項(xiàng)目前期信息收集的主要階段，收集范圍較廣，不確定因素較多，難度較大，要求信息收集者要有較高的篩選水平和相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)。收集的信息如建設(shè)規(guī)模、性質(zhì)、主要結(jié)構(gòu)物類型、投資風(fēng)險(xiǎn)影響等；有關(guān)勘察地質(zhì)設(shè)計(jì)單位相關(guān)信息；設(shè)計(jì)單位設(shè)計(jì)的文件質(zhì)量、合同履約情況等；有關(guān)設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃、設(shè)計(jì)合同履行情況、不同專業(yè)之間設(shè)計(jì)交接情況、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況、設(shè)計(jì)概算和施工圖預(yù)算結(jié)果、對(duì)投資的控制因素等；施工招投標(biāo)階段的信息收集是項(xiàng)目前期信息收集的重要階段，要求信息收集人員要熟悉施工圖設(shè)計(jì)文件和施工圖所有圖紙，熟悉建設(shè)工程項(xiàng)目法律、法規(guī)、招投標(biāo)管理有關(guān)程序和合同示范文本，這樣才能為業(yè)主方?jīng)Q策提供依據(jù)。如擬建項(xiàng)目的工程地質(zhì)勘察報(bào)告、施工圖預(yù)算、本工程適用的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范以及有別于其他同類工程的技術(shù)要求等；工程造價(jià)及當(dāng)?shù)氐牟牧稀⒃O(shè)備、勞動(dòng)力價(jià)格等；當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)施工招投標(biāo)的管理規(guī)定、管理機(jī)構(gòu)及管理程序、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的能力、特點(diǎn)等。

（3）實(shí)施階段信息收集。在建設(shè)工程項(xiàng)目施工階段，本階段的信息收集是項(xiàng)目實(shí)施階段信息收集的重要階段。收集的信息大致主要有：施工單位項(xiàng)目經(jīng)理部的組成情況和人員到位情況、管理程序和規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)、施工組織設(shè)計(jì)、施工合同的執(zhí)行履約情況；施工原材料、機(jī)械等進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)、加工、保管和使用情況；施工許可證手續(xù)、開(kāi)工報(bào)告辦理、施工組織設(shè)計(jì)、質(zhì)量保證體系情況；施工圖會(huì)審和交底記錄；監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則等；原材料、地基驗(yàn)槽及處理、工序交接、隱蔽工程檢驗(yàn)等資料的記錄和管理情況；工程驗(yàn)收與整改修復(fù)情況；工程質(zhì)量、進(jìn)度、投資控制措施及其執(zhí)行情況；相關(guān)政策處理的推進(jìn)情況、工程變更情況、工程索賠及其處理情況、規(guī)劃調(diào)整情況。

（4）運(yùn)營(yíng)階段、退役階段信息收集。建設(shè)工程項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)收合格后，將投入運(yùn)營(yíng)階段和保修。該階段信息收集主要有：有關(guān)驗(yàn)收文件、有關(guān)驗(yàn)收竣工資料和竣工圖、竣工總結(jié)、竣工驗(yàn)收備案表等竣工驗(yàn)收相關(guān)資料；有關(guān)質(zhì)量整改問(wèn)題回復(fù)和質(zhì)量事故處理的相關(guān)記錄；工程保修協(xié)議等。退役階段信息收集主要是項(xiàng)目到了一定的年齡后必須退役的有關(guān)文件資料的收集。

2、加快信息傳遞、交流。

建設(shè)工程項(xiàng)目信息收集后，要對(duì)信息及時(shí)有效地進(jìn)行傳遞交流，更好地發(fā)揮信息的作用?？梢酝ㄟ^(guò)多種形式建立信息交流、溝通，如通過(guò)工程例會(huì)、專題例會(huì)等形式，也可以編制《信息簡(jiǎn)訊》等溝通平臺(tái)，加快對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目信息進(jìn)行傳遞交流。對(duì)有重要的信息要及時(shí)進(jìn)行分析、研判和預(yù)警，明確下一步工作重點(diǎn)、難點(diǎn)，形成機(jī)制，最大限度地加快推進(jìn)建設(shè)工程項(xiàng)目，保證建設(shè)工程項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

3、提升信息整理、存儲(chǔ)和使用。

建設(shè)工程項(xiàng)目信息交流傳遞以后，要對(duì)信息進(jìn)行加工、整理和使用。主要是把參建各方得到的信息利用科學(xué)的方法進(jìn)行選擇、匯總后，形成不同形式的信息，對(duì)于參建各方提供的信息，要從信息采集系統(tǒng)的規(guī)范性、可靠性等方面入手。進(jìn)行選擇、核對(duì)和匯總，對(duì)動(dòng)態(tài)信息要及時(shí)更新。對(duì)有用的信息經(jīng)過(guò)決策以后馬上供給有關(guān)單位或人員使用。

3 結(jié)束語(yǔ)

加強(qiáng)信息管理是當(dāng)今建設(shè)工程項(xiàng)目發(fā)展的必然趨勢(shì)，是帶動(dòng)參建各方工程創(chuàng)新和升級(jí)的重要突破口，誰(shuí)能及時(shí)、準(zhǔn)確、有效、全面快速地掌握和使用信息資源，誰(shuí)就能在日益激烈的工程建設(shè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于不敗之地。因此，在建設(shè)工程項(xiàng)目管理中，必須正確認(rèn)識(shí)和加強(qiáng)對(duì)信息系統(tǒng)的建設(shè)管理，采取科學(xué)的方法，優(yōu)化信息管理建設(shè)隊(duì)伍，加大信息建設(shè)管理過(guò)程，使建設(shè)工程項(xiàng)目信息在工程建設(shè)管理發(fā)揮更加重要的作用，為建設(shè)工程項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和項(xiàng)目建設(shè)增值而服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

1.丁士昭，建設(shè)工程項(xiàng)目管理[M]，中國(guó)建筑工業(yè)出版社，2004年.

2.李曉東等，建設(shè)工程信息管理[M]，中國(guó)機(jī)械工業(yè)出版社，2005年.