中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)存在的問題及對(duì)策

周必仙 王亞南 王子南

作者簡(jiǎn)介：周必仙（1991-），男，漢族，云南省保山市，云南民族大學(xué)行政管理碩士。

王亞南（1989.2-）漢族，河南省周口市，云南民族大學(xué)，企業(yè)管理碩士。

王子南（1989-），女，漢族，河北省石家莊人，企業(yè)管理碩士，就讀于云南民族大學(xué)。

摘要：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，中小企業(yè)已在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中占有重要地位，成為了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下不可忽視的力量。本文從闡述目前企業(yè)在管理理念、財(cái)務(wù)管理制度和信息建設(shè)方面存在的問題，以及給企業(yè)發(fā)展所帶來的不良影響。并針對(duì)上述存在的問題加以探討，提出改進(jìn)的方法和策略。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；財(cái)務(wù)管理；問題；對(duì)策

我國(guó)中小企業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分，他在促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)、激活市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、創(chuàng)造就業(yè)機(jī)會(huì)等方面做出了重要貢獻(xiàn)，在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)程中處于十分重要的戰(zhàn)略地位。但由于中小企業(yè)資產(chǎn)規(guī)模小，抵御市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)風(fēng)險(xiǎn)能力不強(qiáng)，同時(shí)財(cái)務(wù)制度的不健全，財(cái)務(wù)管理模式的水平落后，又受到宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化和體質(zhì)的影響等因素，使得我國(guó)中小企業(yè)在應(yīng)對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)方面面臨著巨大的困難。其中財(cái)務(wù)管理的問題尤為凸顯，制約和決定著中小企業(yè)的發(fā)展，當(dāng)前中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理普遍存在幾方面的問題。

一、中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)存在的問題

（一）大多數(shù)中小企業(yè)缺乏系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理念

很多中小企業(yè)由小到大，企業(yè)管理跟不上，企業(yè)制度建設(shè)空白，大部分是靠主要經(jīng)營(yíng)者的經(jīng)驗(yàn)判斷，主觀性、隨意性較大，缺乏科學(xué)根據(jù)，很容易產(chǎn)生經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。并且中小企業(yè)中相當(dāng)一部分屬于私營(yíng)性質(zhì)，投資者就是經(jīng)營(yíng)者，其中大部分又不是財(cái)務(wù)人員出身，而且以業(yè)務(wù)為主，其決策通常以業(yè)務(wù)判斷為標(biāo)準(zhǔn)，缺乏全局的財(cái)務(wù)理念，財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)薄弱。很多中小企業(yè)是由家族作坊發(fā)展而來，丈夫是經(jīng)理，妻子是會(huì)計(jì)、出納。盡管企業(yè)發(fā)展了，但不少企業(yè)也不能改變這種惡習(xí)。造成財(cái)務(wù)核算和管理由非專業(yè)人員掌握，核算準(zhǔn)確率差，賬目較為混亂，財(cái)務(wù)管理更無從談起。

（二）財(cái)務(wù)管理與企業(yè)發(fā)展不配套、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置和內(nèi)部職責(zé)不合理

財(cái)務(wù)管理與企業(yè)發(fā)展不配套。從根本上講，大部分企業(yè)難以靈敏嗅到外部市場(chǎng)環(huán)境對(duì)企業(yè)發(fā)展管理理念的影響，或者管理高層對(duì)自身財(cái)務(wù)管理建設(shè)的重要性認(rèn)識(shí)不足，沒有看到外界環(huán)境變化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展的迫切要求。在電子商務(wù)會(huì)計(jì)、戰(zhàn)略成本管理會(huì)計(jì)以及價(jià)值鏈會(huì)計(jì)等模式的迅速發(fā)展下，企業(yè)如果仍然沿用傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理模式，必然會(huì)出現(xiàn)電子支付、電子貨幣使用不當(dāng)，財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、計(jì)劃、決策等各個(gè)環(huán)節(jié)效率不高。這將不利于企業(yè)的生存和發(fā)展，失去與時(shí)俱進(jìn)的動(dòng)力，從而使企業(yè)遭遇困境難以發(fā)展。組織機(jī)構(gòu)設(shè)置和內(nèi)部職責(zé)不合理。中小企業(yè)在組織機(jī)構(gòu)設(shè)置中，對(duì)于縱向的權(quán)利和義務(wù)比較重視，而對(duì)于橫向的協(xié)調(diào)與合作卻缺乏足夠的重視，導(dǎo)致同級(jí)各部門缺乏必要的交流。對(duì)內(nèi)部控制認(rèn)識(shí)不足，崗位設(shè)置缺乏牽制性。

（三）財(cái)務(wù)管理信息建設(shè)落后，難以用科學(xué)有效的財(cái)務(wù)分析工具

我國(guó)絕大多數(shù)中小企業(yè)還是局限于傳統(tǒng)的核算模式體系。原因有：第一，中小企業(yè)的管理資源匱乏，經(jīng)營(yíng)者未受過良好的專業(yè)培訓(xùn)，不能使用良好的科學(xué)決策信息工具；第二，由于中小企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)單和管理行為分界不清，經(jīng)營(yíng)者窮于應(yīng)付日常事務(wù)而沒有充足的時(shí)間運(yùn)用貼現(xiàn)技術(shù)，企業(yè)采用簡(jiǎn)單的行為被認(rèn)為是合理的經(jīng)濟(jì)行為；第三，貼現(xiàn)技術(shù)的分析成本過高；第四，中小企業(yè)關(guān)心的首要問題是生存，重視近期而不是中長(zhǎng)期的現(xiàn)金流動(dòng)。

二、對(duì)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在問題的對(duì)策

（一）樹立正確的財(cái)務(wù)管理觀念

首先要從思想上更新企業(yè)財(cái)務(wù)管理觀念，充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的戰(zhàn)略核心地位，使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作不再是被動(dòng)的服從式管理，而是主動(dòng)服務(wù)、參與企業(yè)管理，且需要全員參與配合。其次，企業(yè)還可通過建立自己的企業(yè)文化，來提高財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中的誠(chéng)信觀念，重塑中小企業(yè)誠(chéng)實(shí)守信的外部新形象。通過一系列的觀念更新，將財(cái)務(wù)管理工作重新定位，使之成為企業(yè)管理的核心工作，并以此理念來指導(dǎo)工作。最后，現(xiàn)代管理的基本趨勢(shì)是重視人的發(fā)展和管理。在財(cái)務(wù)管理中要理解、尊重、規(guī)范財(cái)務(wù)人員的行為，建立責(zé)權(quán)利相結(jié)合的財(cái)務(wù)運(yùn)行機(jī)制，強(qiáng)化對(duì)人的激勵(lì)和約束，其目的就是要充分調(diào)動(dòng)人們科學(xué)理財(cái)?shù)姆e極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。在財(cái)務(wù)管理中要樹立風(fēng)險(xiǎn)觀念，善于對(duì)環(huán)境變化帶來的不確定因素進(jìn)行科學(xué)預(yù)測(cè)，有預(yù)見地采取各種防范措施，提高抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力。

（二）建立健全與中小企業(yè)相適應(yīng)的制度

目前，對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)實(shí)行管理最佳選擇是目標(biāo)管理。目標(biāo)管理是一種先進(jìn)而科學(xué)的現(xiàn)代激勵(lì)制度和財(cái)務(wù)管理方法。目標(biāo)管理的核心首先是給企業(yè)確定一個(gè)明確的目標(biāo)，企業(yè)所有的財(cái)務(wù)管理工作都圍繞這個(gè)目標(biāo)來開展，它是管理企業(yè)整個(gè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的基本出發(fā)點(diǎn)，它能夠讓企業(yè)所有的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)和財(cái)務(wù)管理行為都以這個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)作為行動(dòng)指南，企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)以確定財(cái)務(wù)管理目標(biāo)而開始，以目標(biāo)實(shí)施作為指針，以目標(biāo)是否完成來評(píng)價(jià)考核，因此，確定正確的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)就顯得極為重要。企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的制定應(yīng)該根據(jù)我國(guó)具體國(guó)情和經(jīng)濟(jì)規(guī)律來完成。只有這樣，企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)才能得以順利實(shí)現(xiàn)，才有現(xiàn)實(shí)意義，也只有這樣，才能提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，使企業(yè)更具有競(jìng)爭(zhēng)力。同時(shí)，加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)管理。堅(jiān)持每季度清查一次，清查結(jié)果報(bào)公司總經(jīng)理審閱，對(duì)財(cái)產(chǎn)的購(gòu)置、用途、維修和報(bào)廢，統(tǒng)一由綜合管理部門管理。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)審計(jì)部與綜合管理部門各有一套完整的賬目，確保企業(yè)財(cái)產(chǎn)的不流失創(chuàng)新中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度。中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新主要包括：第一，再造財(cái)務(wù)控制流程。當(dāng)前許多中小企業(yè)的財(cái)務(wù)控制流程與業(yè)務(wù)流程是脫節(jié)的，因此中小企業(yè)有必要設(shè)置價(jià)值鏈財(cái)務(wù)的觀點(diǎn)，將財(cái)務(wù)控制流程和業(yè)務(wù)流程結(jié)合起來，展開事前、事中、時(shí)候的控制；第二，設(shè)立多道財(cái)務(wù)防線，為財(cái)務(wù)活動(dòng)穩(wěn)健高效運(yùn)行提供保障；第三，注重關(guān)鍵點(diǎn)的財(cái)務(wù)控制創(chuàng)新。

（三）實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息網(wǎng)絡(luò)化

在中小企業(yè)內(nèi)部應(yīng)盡量加大網(wǎng)絡(luò)化硬件投資力度和引進(jìn)先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)管理制度決策支持系統(tǒng)，使財(cái)務(wù)人員從繁重的數(shù)字運(yùn)算中走出來，把大部分時(shí)間和精力放在實(shí)地調(diào)查和財(cái)務(wù)分析上，以適應(yīng)快速發(fā)展的中小企業(yè)管理需要。這不僅要求財(cái)務(wù)人員真實(shí)、準(zhǔn)確，及時(shí)反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況，還要把行成這些指標(biāo)的原因，以及所要達(dá)到某一目標(biāo)的有利因素和不利因素，通過各種分析方法體現(xiàn)出來，為制定工作目標(biāo)作出正確決策提供依據(jù)。通過網(wǎng)絡(luò)和銀行建立良好的合作關(guān)系，利用銀行的一些資源爭(zhēng)取融資，投資于有吸引力的新產(chǎn)品形成競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，全面提升資金的運(yùn)作水平同時(shí)，銀行也可以及時(shí)了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況，從而為運(yùn)作良好的中小企業(yè)提供資源。（作者單位：云南民族大學(xué)）

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