• 
    

    
    

      99热精品在线国产_美女午夜性视频免费_国产精品国产高清国产av_av欧美777_自拍偷自拍亚洲精品老妇_亚洲熟女精品中文字幕_www日本黄色视频网_国产精品野战在线观看 ?

      高校檔案管理中信息數(shù)字化的作用

      2014-04-29 15:01:38許鑫
      卷宗 2014年3期
      關(guān)鍵詞:高校檔案管理研究分析

      許鑫

      摘 要:高校檔案管理工作開始引進(jìn)現(xiàn)代化信息技術(shù),給高校檔案管理工作帶來諸多優(yōu)勢:第一,加快了高校檔案管理工作的速度;第二,鞏固了高校檔案管理工作的創(chuàng)新能力。由于我國引進(jìn)信息數(shù)字化技術(shù)尚晚,技術(shù)水平不夠高,當(dāng)信息化管理高校檔案應(yīng)用于實(shí)際操作中,還存在一些漏洞,我們必須堅(jiān)持不懈地去開發(fā)、研究。本文通過對我國的高校檔案管理引進(jìn)的信息化技術(shù)進(jìn)行分析,找出存在的不足和漏洞,并且探索出解決問題的方法以供參考。

      關(guān)鍵詞:信息數(shù)字化;高校檔案管理;研究分析

      伴隨數(shù)字信息對生活和工作的滲透,現(xiàn)代高校檔案管理系統(tǒng)也開始采用信息化管理機(jī)制,從檔案管理工作的職責(zé)和功能進(jìn)行了深入改革,不僅削弱了檔案管理工作的工作量,也提升了檔案管理工作的工作效率。本文通過對以往的高校檔案管理系統(tǒng)存在的漏洞和不足進(jìn)行發(fā)現(xiàn)并分析,然后分析信息化管理系統(tǒng)對高校檔案管理體制的優(yōu)化,就提高管理效率和減輕管理壓力提出了幾條策略。

      1 高校傳統(tǒng)的檔案管理

      檔案管理工作不能帶給企業(yè)單位顯著的物質(zhì)效益,不能引起足夠的重視,特別是教育機(jī)構(gòu),大部分我國高校并不重視檔案管理工作,這種現(xiàn)象也造成了諸多問題:

      第一,以往從事高校檔案管理工作的工作人員工作效率都不夠高,大部分的高校領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作并不重視,因此對工作人員的工作待遇也較低。大部分高校領(lǐng)導(dǎo)在檔案管理工作人員的選擇方面,主要選擇一些退休老干部或者是關(guān)系戶。這種行為直接降低了檔案管理工作人員的整體水平,也影響了高校檔案管理工作的效率。

      第二,檔案管理工作在工作流程上相對容易,對腦力的要求并不高,但是在工作內(nèi)容方面比較繁瑣,檔案管理工作人員的耐力和仔細(xì)程度尤為重要。高校管理工作體系并不完善,也不夠組織化。諸多部門只是管理本部門的檔案,但是很多部門的檔案之間是存在聯(lián)系的,并且一些信息都是相關(guān)、分享的,由于管理體系不夠完善合理,使得部門只能收集自己部門的信息,并且與別的部門分開記載,損耗了較多人力資源和物質(zhì)資源。

      第三,因?yàn)槲覈T多高校都是后期合并在一起的,在合并的時候,由于檔案管理體系不夠系統(tǒng),導(dǎo)致失去了很多信息,所以我國諸多高校的檔案信息不夠完整,也一定程度上降低了高校檔案管理工作的工作效率。

      2 信息數(shù)字化對高校檔案管理工作的影響

      高校檔案管理工作進(jìn)行了信息數(shù)字化的改革,使得工作方法更加簡便,工作效率也得到了顯著性的提高,文章就此進(jìn)行了研究。

      2.1 精簡了高校檔案工作程序和內(nèi)容,提高了工作效率

      第一,高校檔案采用信息數(shù)字化管理模式能夠提高工作效率,不僅很多檔案都能夠利用數(shù)字信息進(jìn)行儲存,而且提高了空間的利用率,最重要的是確保了檔案能夠完整且全面的保存下來。以往的紙質(zhì)檔案不僅不易保存,而且程序繁瑣,降低了信息的管理效率。

      第二,對檔案管理工作的步驟進(jìn)行了簡化,提高了單位時間內(nèi)的工作效率,也減少了檔案的流失,以往的檔案管理都是由工作人員完成,需要花很長時間,而且信息的信度不夠高。采用數(shù)字信息化管理對以往的高校檔案管理工作進(jìn)行改革,能夠加快信息管理工作的速率。

      第三,數(shù)字信息化的檔案管理工作只需要借助數(shù)據(jù)庫和搜索信息功能平臺就能快速查找信息,高校完成檢索任務(wù)。

      2.2 推動了高校校務(wù)管理工作的公正化、清晰化建設(shè)

      對高校檔案管理工作進(jìn)行信息化改革,經(jīng)由校園校務(wù)管理平臺就能處理,學(xué)校還能通過信息平臺對外界宣布學(xué)校的相關(guān)條件——辦學(xué)條件、招生條件、教師聘任條件、就業(yè)和出國條件等等。老師和學(xué)生可以更方便地了解學(xué)校的信息,一方面合理地利用了高校檔案信息管理的作用,另一方面使學(xué)校的校務(wù)公開以便人們了解,同時提高了高校檔案管理工作的水平,有助于強(qiáng)化高校檔案管理工作的能力和提高工作效率。

      2.3 加快了高校檔案管理工作的信息共享建設(shè)

      信息時代的來臨,使得信息的數(shù)量和區(qū)域不斷上漲,人們無論在工作還是生活中都急需共享信息。對高校檔案管理進(jìn)行信息化管理,一方面能使校內(nèi)信息得到廣泛宣傳,另一方面使各個高校之間的檔案系統(tǒng)保持連接,促進(jìn)我國的高校、單位和區(qū)域之間的交流,進(jìn)而使各大高校進(jìn)行信息上的溝通和學(xué)習(xí),有助于我國高校學(xué)生的求學(xué)、老師的應(yīng)聘和科研人員的需要,從一定程度上節(jié)約了大量人力、物力、財(cái)力。

      3 要全面推廣使用計(jì)算機(jī)對高校檔案進(jìn)行管理的方式

      信息智能化工具管理方法使得管理高校檔案這方面更加簡便快捷,它減小了學(xué)校的花銷,使高校檔案便于全面、整體化的管理。

      3.1提升檔案管理方面人員的整體素質(zhì)和能力

      由于現(xiàn)在智能化管理軟件和檔案管理思想更趨于市場化,還有花樣百出的新型管理方法和理論。所以,對于高校檔案管理人來說,他們必須要按時增加和學(xué)習(xí)對管理方面的新型知識體系,領(lǐng)會更多其他新型管理內(nèi)容體系,然后把新型的管理方法和其他不同的管理系統(tǒng)總結(jié)到一起,整體提升管理人能力和對專業(yè)知識結(jié)構(gòu)的認(rèn)識,完成高校對檔案管理方面有較高的整理性和先進(jìn)性。

      3.2對高校檔案管理方面要加強(qiáng)管理制度

      此種管理方法要求學(xué)校必須要有足夠的先進(jìn)設(shè)施和新型技術(shù)軟件,但這最多間接性能帶給學(xué)校一定的好處,所以大多數(shù)高校都不想在管理檔案這方面花費(fèi)太多心思和費(fèi)用,如果想提高高校檔案管理的整體水平,就必須加強(qiáng)管理的智能管理和科學(xué)管理,不過多考慮資費(fèi)問題,使高校檔案管理更加有序,雖然從一開始來說會花費(fèi)很多費(fèi)用,但如果慢慢的發(fā)展,這種方法有利于管理人員的管理更加簡便,減少了管理人員的工作并減少了財(cái)務(wù)的花銷,從這方面來看,這樣使得高校檔案管理意義更加明顯,擴(kuò)大了管理區(qū)域使得高校有效發(fā)展。

      3.3對高校檔案管理的安全性進(jìn)行有效保障

      在對高校檔案管理方面,我們不僅要保證他的先進(jìn)性還要保證它的安全性,校內(nèi)信息安全才不會使高校利益不受到損失,對于高校檔案信息方面來說,影響其安全性的是網(wǎng)絡(luò)病毒,網(wǎng)絡(luò)攻擊等,要加強(qiáng)計(jì)算的防御系統(tǒng),同時也要對重要內(nèi)容做好備份。

      現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展迅速,我們的日常生活娛樂中將會越來越多的使用這些信息技術(shù),對于高校檔案技術(shù)來說,也將越來越趨向于信息化管理,由此我們可知,以后紙質(zhì)版檔案將會完全被電子版檔案代替。

      參考文獻(xiàn)

      [1]宗麗.淺談高校檔案管理信息數(shù)字化[J].企業(yè)導(dǎo)報(bào),2009,(3):165-166.

      [2]王郁南,張?zhí)K里.信息數(shù)字化對高校檔案管理的影響[J].蘭臺世界,2007,(8):18-19.

      [3]金俊蘭.基于信息數(shù)字化的高校檔案管理新體系構(gòu)建[J].湖北師范學(xué)院學(xué)報(bào)(哲學(xué)社會科學(xué)版),2010,30(4):150-151.

      [4]王麗勇.信息數(shù)字化對高校檔案管理的影響分析[J].赤峰學(xué)院學(xué)報(bào)(自然科學(xué)版) ,2013,(20):126-127.endprint

      猜你喜歡
      高校檔案管理研究分析
      高校檔案管理中物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用的必要性
      新時期我國商業(yè)銀行轉(zhuǎn)型發(fā)展研究
      網(wǎng)絡(luò)犯罪的刑事管轄權(quán)研究
      商情(2016年39期)2016-11-21 10:06:08
      關(guān)于新時期高校檔案管理信息化建設(shè)的幾點(diǎn)思考
      校園網(wǎng)絡(luò)安全的體系研究
      信息化條件下武警部隊(duì)通信保障探析
      淺談廣電光纖通信接入技術(shù)
      關(guān)于變壓器高壓試驗(yàn)技術(shù)的研究分析
      高校檔案管理工作服務(wù)創(chuàng)新舉措
      高校口述檔案工作存在的問題及對策
      五大连池市| 海安县| 普兰店市| 灵丘县| 泸州市| 闽侯县| 万源市| 湖北省| 察隅县| 齐齐哈尔市| 科技| 崇明县| 社会| 太湖县| 河南省| 思茅市| 炉霍县| 额敏县| 永寿县| 航空| 松滋市| 宁武县| 梅州市| 合川市| 惠东县| 昆明市| 馆陶县| 石嘴山市| 中宁县| 乐安县| 开化县| 泗水县| 都江堰市| 瑞丽市| 阳曲县| 依安县| 赣州市| 定陶县| 多伦县| 渭源县| 达尔|