會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制相關(guān)理論研究

內(nèi)部控制是企業(yè)為了實(shí)習(xí)其自身的目標(biāo)，維護(hù)其資產(chǎn)，保障會計(jì)信息準(zhǔn)確性而在單位內(nèi)部實(shí)施的一系列的手段和方法的總稱。會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制主要指因?yàn)闀?jì)工作中所采取手段或方法等原因?qū)е聲?jì)信息不真實(shí)、不合理等各方面的控制問題。會計(jì)信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)中最為重要的一部分，能夠?qū)ζ髽I(yè)財(cái)務(wù)情況和經(jīng)營狀況等方面進(jìn)行反映。所以，會計(jì)信息系統(tǒng)能夠反映企業(yè)內(nèi)部控制的整體狀況。

一、信息化環(huán)境對企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制產(chǎn)生的影響

1.控制范圍更廣泛

會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制是由企業(yè)內(nèi)外部利益相關(guān)者共同形成的一個(gè)系統(tǒng)。隨著信息化進(jìn)程的加快，會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制已經(jīng)發(fā)生了根本的變化，不僅能夠保障會計(jì)信息處理真實(shí)合理，還能夠?qū)Ξ?dāng)前信息系統(tǒng)的安全性和準(zhǔn)確性進(jìn)行控制。

2.控制風(fēng)險(xiǎn)更大

電子信息技術(shù)的發(fā)展在一定程度上減少了會計(jì)數(shù)據(jù)輸入時(shí)的錯(cuò)誤率，逐漸弱化人工對于會計(jì)信息系統(tǒng)的不利影響。電子信息技術(shù)對于會計(jì)數(shù)據(jù)處理速度快，但是其程序化的數(shù)據(jù)處理環(huán)節(jié)很可能導(dǎo)致某個(gè)微小的錯(cuò)誤在短時(shí)間內(nèi)即蔓延至整個(gè)系統(tǒng)，造成整體信息失效。并且會計(jì)信息系統(tǒng)需要使用計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件進(jìn)行操作，但是這些軟件中如果存在著缺陷，會加大會計(jì)信息系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)。

3.控制形式改變

隨著電子信息技術(shù)的發(fā)展，會計(jì)信息系統(tǒng)越來越完善，能夠?qū)⑷斯さ墓ぷ髯詣?dòng)完成。但是，這一自動(dòng)化的發(fā)展必須依賴程序設(shè)計(jì)來進(jìn)行內(nèi)部控制獲得。因此，信息化環(huán)境下，會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制已經(jīng)由原來僅僅依靠人工進(jìn)行控制改為了由人工和電腦程序進(jìn)行雙重內(nèi)部控制。

二、信息化環(huán)境下企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制面臨的問題

隨著信息化進(jìn)程不斷深入，企業(yè)會計(jì)工作由傳統(tǒng)的完全手工記賬慢慢向以現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息科技手段為基礎(chǔ)的會計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展，這是企業(yè)會計(jì)核算領(lǐng)域的巨大發(fā)展，積極提升了會計(jì)工作效率。但是，信息化環(huán)境下會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制也具有其自身的缺陷，主要包括：

1.環(huán)境變化

企業(yè)隨著其自身營業(yè)規(guī)模擴(kuò)大，管理層級和組織結(jié)構(gòu)會變得越來越臃腫，其決策會相對較慢，交易造成企業(yè)失去市場基于。在信息化環(huán)境下，企業(yè)管理人員能夠通過電子計(jì)算機(jī)隨時(shí)查看、管理會計(jì)信息，這樣有利于企業(yè)組織結(jié)構(gòu)扁平化，從而優(yōu)化內(nèi)部控制。此時(shí)就要求企業(yè)內(nèi)部控制的手段和方法也進(jìn)行改變，以便使企業(yè)內(nèi)外部人員能夠更容易獲得會計(jì)信息。所以，環(huán)境變化是所面臨的問題之一。

2.基礎(chǔ)薄弱

會計(jì)信息系統(tǒng)具有多重環(huán)節(jié)，每個(gè)環(huán)節(jié)的準(zhǔn)確性都對會計(jì)信息真實(shí)性具有重要的影響。并且，我國企業(yè)在會計(jì)信息管理放馬并沒有一個(gè)統(tǒng)一的規(guī)范，許多企業(yè)財(cái)務(wù)人員對會計(jì)信息化認(rèn)識不足，造成企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)具有許多缺陷。

3.人才缺乏

會計(jì)信息系統(tǒng)最終需要人員進(jìn)行操作，財(cái)務(wù)人員如果不能準(zhǔn)確處理財(cái)務(wù)流程，將會導(dǎo)致內(nèi)部控制混亂，很大程度上削弱了內(nèi)部控制的監(jiān)督作用。不僅如此，財(cái)務(wù)人員對于會計(jì)信息系統(tǒng)中內(nèi)部控制缺乏深刻認(rèn)識和理解也是造成內(nèi)部控制混亂的原因。

4.風(fēng)險(xiǎn)加大

會計(jì)信息系統(tǒng)是程序化的會計(jì)信息處理流程，如何計(jì)算機(jī)系統(tǒng)出現(xiàn)問題，整個(gè)會計(jì)信息都有可能失效。并且，隨著會計(jì)信息系統(tǒng)自動(dòng)化程度加大，企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督的難度就會更多。會計(jì)信息系統(tǒng)如果自身存在著較大的安全風(fēng)險(xiǎn)，會計(jì)信息極易被按照篡改，會計(jì)信息的安全會受到較大危險(xiǎn)。

三、信息化環(huán)境下企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的完善

1.建立內(nèi)部審計(jì)制度

企業(yè)需要設(shè)立專門的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)，運(yùn)用計(jì)算機(jī)軟件對企業(yè)會計(jì)信息進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，期望能夠隨便對會計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行情況和安全狀況進(jìn)行分析和記錄，以便能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)運(yùn)行情況或者安全危險(xiǎn)。

2.建立風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制

企業(yè)應(yīng)針對企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制未來可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析，建立完善的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)體系，從而構(gòu)建完善的風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制，以便企業(yè)能及時(shí)對潛在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估和控制。

3.進(jìn)行數(shù)據(jù)安全檢測

因?yàn)闀?jì)信息系統(tǒng)需要根據(jù)所使用的數(shù)據(jù)進(jìn)行信息處理，所以，數(shù)據(jù)的安全對于會計(jì)信息的真實(shí)性具有十分重要的作用。企業(yè)應(yīng)該對數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)存檔，建立會計(jì)資源的授信制定，建立層級式的企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，并且對企業(yè)模式進(jìn)行明確定義。

4.進(jìn)行系統(tǒng)安全測試

會計(jì)信息系統(tǒng)是進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的關(guān)鍵。系統(tǒng)的安全就成為了企業(yè)完善數(shù)據(jù)處理和進(jìn)行內(nèi)部控制的關(guān)鍵。系統(tǒng)安全測試包括開發(fā)、應(yīng)用和維護(hù)三個(gè)方面，需要經(jīng)過長時(shí)間和周密的記錄，安全測試需要由專業(yè)的計(jì)算機(jī)專家進(jìn)行，并且所有相關(guān)的系統(tǒng)檢修和維護(hù)記錄均應(yīng)進(jìn)行保存。

5.完善內(nèi)部管理

企業(yè)需要對內(nèi)部管理進(jìn)行完善，主要措施包括：設(shè)立適應(yīng)信息化的組織機(jī)構(gòu)；建立合理的信息化操作制定；建立合理的計(jì)算機(jī)等設(shè)備的管理制度等。

6.進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)安全檢測

網(wǎng)絡(luò)安全檢測內(nèi)容主要包括：對企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行明確，建立防火墻并且對會計(jì)信息系統(tǒng)設(shè)立密碼。對網(wǎng)絡(luò)交易活動(dòng)進(jìn)行明確的授信，并且對傳送的文檔進(jìn)行加密。不僅如此，還需要對網(wǎng)絡(luò)病毒進(jìn)行安全防范。

參考文獻(xiàn)：

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