電子計算機在企業(yè)管理中的作用

【摘 要】隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，電子計算機在企業(yè)管理中的應用越來越廣泛。根據(jù)現(xiàn)代管理中電子計算機的應用現(xiàn)狀和需求，對當前企業(yè)管理中計算機應用出現(xiàn)的問題進行分析研究，指出相關有助于加強企業(yè)信息化管理的一些措施，可以幫助企業(yè)管理中計算機技術獲得廣泛的應用。

【關鍵詞】電子計算機 管理 應用

當代計算機技術發(fā)展非常迅速，企業(yè)也發(fā)現(xiàn)了計算機可以帶給企業(yè)核心競爭力和高速的工作效率，因此，為了提高自身的管理和生產(chǎn)水平紛紛啟用了電子計算機的應用。但是，當前計算機技術的發(fā)展跟不上企業(yè)需求的腳步，所以，目前最迫切解決的問題是企業(yè)的需求和計算機技術發(fā)展無法滿足企業(yè)需求之間的矛盾。

一、當前電子計算機在企業(yè)管理中的應用現(xiàn)狀

從上個世紀71年代中期開始電子計算機的應用開始出現(xiàn)在我國的企業(yè)里面。主要是以單機操作為主實行單項業(yè)務的數(shù)據(jù)處理輔助管理為主。之后一些諸如人事、工資、庫存、生產(chǎn)調度、計劃等管理子系統(tǒng)也逐漸建立起來?，F(xiàn)在ERP開始出現(xiàn)在國內(nèi)的企業(yè)中。大型企業(yè)的信息管理系統(tǒng)已經(jīng)逐漸的從單項業(yè)務管理系統(tǒng)轉變向集成管理系統(tǒng)。但是中小型的企業(yè)對于計算機系統(tǒng)的應用不是很理想，主要是因為資金缺乏和信息基礎薄弱。目前，我國有超過95%的大型企業(yè)應用管理軟件。其中98%以上應用財務軟件。40%左右應用ERP.60%應用商務和業(yè)務軟件。

二、企業(yè)管理需求計算機的原因

企業(yè)管理中需要計算機的原因有如下幾點：

第一，計算機收集信息的能力很大。企業(yè)管理所需的詳細的，全面的數(shù)據(jù)資料，計算機都可以收集到，這些數(shù)據(jù)資料可以為企業(yè)的決策提供依據(jù)。我們可以利用計算機能夠存儲大量信息的能力，將生產(chǎn)線上各種資料和數(shù)據(jù)第一時間傳輸?shù)接嬎銠C里邊，并且長期儲存，然后進行分類的加工處理，這樣就可以為各個部門準備其需要的資料。

如果某個部門需要參考信息，我們就不用再翻閱文字資料，而是直接去計算機中檢索即可。還可以通過計算機直接打印所需要的資料。這樣企業(yè)的管理人員可以及時的根據(jù)這些資料進行決策。

第二，計算機可以實行高速的運算和數(shù)據(jù)處理?，F(xiàn)代化生產(chǎn)力發(fā)展要求企業(yè)要快速的進行決策，而決策也是管理的實質。信息是否準確也決定了決策是否準確。企業(yè)依據(jù)計算機匯總處理匯編的數(shù)據(jù)，及時采取有效的措施，就能夠保證各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)協(xié)調有節(jié)奏的進行。計算機這種高效運算的能力就成為了企業(yè)管理的有效工具。

第三，企業(yè)管理者使用計算機便于管理。企業(yè)的各種信息和資源都可以通過計算機軟件集成到一起，計算機可以將企業(yè)的各個部門聯(lián)系到一起。企業(yè)的高級管理層也可以通過計算機來掌控整個公司的運作情況。根據(jù)各個部門的運營情況作出統(tǒng)籌的規(guī)劃。

第四，現(xiàn)代化市場經(jīng)濟的發(fā)展會把傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式淘汰掉。人工管理信息是傳統(tǒng)企業(yè)的管理模式，需要消耗掉很多的時間和人力，企業(yè)發(fā)展壯大之后，企業(yè)需要管理的對象和產(chǎn)品逐漸增多，變化也會增多，因此對管理的要求就越來越嚴格，所以，造成了管理中的信息量過大，人工無法承受，傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式則要被淘汰掉。而電子計算機技術則可以解決這些難題。

三、計算機在企業(yè)管理中的作用

計算機在企業(yè)管理中的應用在國際上已經(jīng)有30年的歷史了，這期間經(jīng)歷了簡單到復雜、單一到綜合的發(fā)展過程。計算機在企業(yè)管理中的作用主要有如下幾個方面：

第一，在五十年代初期的時候，計算機只是執(zhí)行了進行事務處理的實際應用，比如：計算工資和會計作業(yè)，這些可以讓事物處理的工作效率得到有效的提高。

第二，用于控制對原材料、設備、配件的存儲，是訂貨管理的主要依據(jù)。把存儲控制和預測技術結合在一起，并采用簡單的預測模型，為訂貨管理奠定了基礎。

第三，用于核算產(chǎn)品的成本。種類繁瑣的企業(yè)，生產(chǎn)和銷售的產(chǎn)品種類非常多，造成財會人員的工作量很大，這時候，采用計算機對原始的數(shù)據(jù)進行錄入，然后按照一定的關系式進行運算，便可以自行的比較成本。

第四，計算機可以用于進行決策的輔助。計算機在企業(yè)中獲得新發(fā)展是在六十年代以后，全企業(yè)數(shù)據(jù)管理網(wǎng)的建設，讓計算機成為企業(yè)決策的助手。

通過計算機輔助管理的企業(yè)獲得收益也較大，歸納起來，計算機在企業(yè)管理中獲得的效益有如下幾個方面：

第一，收集和處理信息。管理的介質就是信息。任何一個企業(yè)信息的變化都會關系到企業(yè)的管理。企業(yè)的經(jīng)營決策都是需要根據(jù)這些信息作出改變的。計算機可以把零散的信息進行歸類，這樣就可以提高信息的利用率。

第二，可以讓決策更加科學合理。計算機可以建立科學管理方法庫和解決優(yōu)化管理問題的模型庫，這樣管理人員在進行決策的時候就可以合理的進行比較。

第三，讓管理人員的素質得到提升。電子計算機的應用涉及到的知識非常廣泛，管理人員也必須具備同樣的可以駕馭電子計算機的能力。因此，管理人員不僅僅需要精通本職工作，還需要了解電子計算機相關知識并提高使用電子計算機的管理能力。

四、結束語

現(xiàn)代的企業(yè)如果想提升自己的競爭力，必須要重視電子計算機在企業(yè)管理中的作用。這樣才能在新時期的市場競爭中獲得一席之地。

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