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      通信設(shè)備企業(yè)的項(xiàng)目管理模式探討

      2014-04-29 00:00:00陶尊海
      基層建設(shè) 2014年24期

      摘要:面對日益激烈的市場競爭,通信行業(yè)要想在市場中立足,就必須不斷提高其核心競爭力。文章首先分析項(xiàng)目管理的內(nèi)涵,其次介紹通信設(shè)備企業(yè)傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理模及不足,最后探討了通信設(shè)備企業(yè)項(xiàng)目管理模式的創(chuàng)新方式。

      關(guān)鍵詞:通信設(shè)備企業(yè);項(xiàng)目管理模式;探討

      一 項(xiàng)目管理的內(nèi)涵

      項(xiàng)目管理是現(xiàn)代管理科學(xué)的重要組成部分,它運(yùn)用系統(tǒng)科學(xué)原理對工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行計(jì)劃、組織、實(shí)施和控制。當(dāng)前全球眾多通信、交通運(yùn)輸、能源、農(nóng)業(yè)、環(huán)境等行業(yè)在大力進(jìn)行各種項(xiàng)目的建設(shè),這些項(xiàng)目的建設(shè)需要較強(qiáng)的項(xiàng)目決策與執(zhí)行能力來推動計(jì)劃的實(shí)施,項(xiàng)目建設(shè)的管理質(zhì)量與效率是決定這些項(xiàng)目成功與否的關(guān)鍵所在。通過不斷地提高項(xiàng)目管理戰(zhàn)略的制定、成本的控制、項(xiàng)目進(jìn)度管理、溝通管理、質(zhì)量與風(fēng)險(xiǎn)管理等各個方面的專業(yè)化知識以及實(shí)踐水平,將幫助企業(yè)提高項(xiàng)目決策和實(shí)施的效率,同時(shí)完成產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整的目標(biāo),從而實(shí)現(xiàn)可持續(xù)的發(fā)展。總之,項(xiàng)目管理可以使得項(xiàng)目的實(shí)施順利,降低項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)性,最大限度地達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。

      二 傳統(tǒng)的通信企業(yè)項(xiàng)目管理模式

      (一)以研發(fā)型企業(yè)為項(xiàng)目管理中心的模式

      以一家擁有核心技術(shù)的研發(fā)型企業(yè)為中心,其它制造型企業(yè)作為一個個單元與之形成動態(tài)聯(lián)盟,并圍繞在這個虛擬聯(lián)盟中心的周圍,依附于這個中心來安排自身的生產(chǎn)和其它活動,這個虛擬整體的總體決策和整體調(diào)控都是由研發(fā)型企業(yè)負(fù)責(zé),聯(lián)盟中心與各個單元之間都建立了信息傳遞路徑,能夠了解各企業(yè)單元的工作進(jìn)展情況并在此基礎(chǔ)上決定下一步的行動方向。這種項(xiàng)目管理模式是眾多知名企業(yè)采用的一種模式。一方面,其具有強(qiáng)大的研發(fā)能力,并掌握和引導(dǎo)著市場的發(fā)展,另一方面其具有雄厚的資金和市場資源,所以其擔(dān)負(fù)起動態(tài)聯(lián)盟中心的角色,采用這種項(xiàng)目管理模式,能夠集中權(quán)力,很好地把握和調(diào)控整個項(xiàng)目的進(jìn)行,項(xiàng)目管理總指揮作為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,可以在研制過程中加強(qiáng)與用戶的溝通、聯(lián)系,及時(shí)掌握需求的變化,外界環(huán)境的變化、用戶主管人員的變化、技術(shù)的改變、新技術(shù)的產(chǎn)生、經(jīng)費(fèi)的變化等等都可能引起需求的變化,從而相應(yīng)地調(diào)整項(xiàng)目的計(jì)劃。

      (二)以制造型企業(yè)為項(xiàng)目管理中心的模式

      以一家擁有資金及核心加工能力優(yōu)勢的制造型企業(yè)或組織為中心,其它研發(fā)型企業(yè)和小的制造型企業(yè)作為一個個單元與之形成動態(tài)聯(lián)盟,并圍繞在這個虛擬聯(lián)盟中心的周圍,制造型企業(yè)作為項(xiàng)目管理中心,來安排各個盟員的生產(chǎn)和活動,這個虛擬整體的總體決策和整體調(diào)控都是由制造型企業(yè)負(fù)責(zé),聯(lián)盟中心與各個單元之間也建立了信息傳遞路徑,能了解各企業(yè)單元的項(xiàng)目進(jìn)展情況并在此基礎(chǔ)上作出相應(yīng)的決定。這種項(xiàng)目管理模式是許多具有強(qiáng)大資金實(shí)力和加工能力而又不具備核心技術(shù)的企業(yè)采用的一種模式。一方面,其具有強(qiáng)大的經(jīng)濟(jì)能力,并有著豐富的市場資源,另一方面其又不具有核心的技術(shù)能力并不能短期內(nèi)建設(shè)相應(yīng)規(guī)模的研發(fā)團(tuán)隊(duì),所以其擔(dān)負(fù)起動態(tài)聯(lián)盟中心的角色時(shí),采用這種項(xiàng)目管理模式,能夠快速地利用其他企業(yè)的研發(fā)成果,利用其本身具有的強(qiáng)大生產(chǎn)能力,將新產(chǎn)品推向市場。

      (三)以上兩種項(xiàng)目管理模式在實(shí)施中存在的主要問題

      1承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)大

      研發(fā)型企業(yè)作為項(xiàng)目管理的中心時(shí),不但要承擔(dān)新產(chǎn)品研發(fā)的風(fēng)險(xiǎn),還要承擔(dān)新產(chǎn)品推向市場所需要的大批量生產(chǎn)的管理,而后者恰恰又不是研發(fā)型企業(yè)的核心優(yōu)勢所在;而制造型企業(yè)作為項(xiàng)目管理的中心時(shí),由于其不具備核心的技術(shù)能力,無法根據(jù)市場和環(huán)境的變化進(jìn)行調(diào)整,使新產(chǎn)品始終處于技術(shù)前沿,使新產(chǎn)品面臨淘汰的風(fēng)險(xiǎn)。

      2資金規(guī)模要求大

      研發(fā)型企業(yè)作為項(xiàng)目管理的中心時(shí),由于所有制造型企業(yè)均面對研發(fā)型企業(yè)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)結(jié)算,要求研發(fā)型企業(yè)具有強(qiáng)大的經(jīng)濟(jì)實(shí)力,不但要負(fù)擔(dān)巨大的研發(fā)費(fèi)用,還要有規(guī)模生產(chǎn)的資金。而制造型企業(yè)作為項(xiàng)目管理的中心時(shí),制造型企業(yè)需要承擔(dān)諸如專利費(fèi)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)等費(fèi)用,還需要有大規(guī)模生產(chǎn)的流動資金。

      3信息流通差

      研發(fā)型企業(yè)和各個制造企業(yè)之間,特別是制造企業(yè)與制造企業(yè)之間沒有有效的溝通渠道,項(xiàng)目管理者不能及時(shí)掌握項(xiàng)目進(jìn)行的每一個狀況。

      4柔性和互動性低

      研發(fā)型企業(yè)作為項(xiàng)目管理的中心時(shí),制訂出項(xiàng)目的計(jì)劃和要求,制造型企業(yè)只能被動地執(zhí)行,無法根據(jù)其生產(chǎn)技術(shù)能力和運(yùn)營狀況做出調(diào)整,或者調(diào)整的幅度很小,不能充分發(fā)揮其主觀能動性;而制造型企業(yè)作為項(xiàng)目管理的中心時(shí),根據(jù)購買的產(chǎn)品技術(shù),制訂出項(xiàng)目的計(jì)劃和要求,其他制造單元,無法與研發(fā)型企業(yè)進(jìn)行有效的溝通,并根據(jù)實(shí)際的生產(chǎn)能力和設(shè)備條件對項(xiàng)目進(jìn)行合理的調(diào)整。

      三 通信設(shè)備企業(yè)項(xiàng)目管理模式創(chuàng)新分析

      通信產(chǎn)品的研制是一個復(fù)雜且技術(shù)密集的系統(tǒng)工程。通信產(chǎn)品的設(shè)計(jì)必須與制造緊密地聯(lián)系在一起,實(shí)現(xiàn)信息過程及企業(yè)的全面集成。由于產(chǎn)品內(nèi)所包含的許多系統(tǒng)不可能由一個研發(fā)企業(yè)或制造廠完成,客觀上造成了兩大中心:研發(fā)中心和制造中心。因而,在產(chǎn)品設(shè)計(jì)與制造裝配兩階段中,企業(yè)動態(tài)聯(lián)盟運(yùn)作應(yīng)采用不相同的模式,通信產(chǎn)品可以采用由項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一協(xié)調(diào)和控制的項(xiàng)目管理新模式。該模式的實(shí)施步驟如下:

      (一)成立項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組

      小組的成員由設(shè)計(jì)、制造、裝配和構(gòu)成產(chǎn)品的主要專業(yè)系統(tǒng)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,負(fù)責(zé)對產(chǎn)品研制各個階段進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào)、計(jì)劃和管理,對動態(tài)聯(lián)盟內(nèi)的資源實(shí)行統(tǒng)一調(diào)配。產(chǎn)品的階段盟主是在項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組的指導(dǎo)下,根據(jù)產(chǎn)品生命周期的動態(tài)變化。在產(chǎn)品研制的每一個重要階段都由專門的盟主負(fù)責(zé)。第一,在產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段:以產(chǎn)品研發(fā)為聯(lián)盟中心,以相應(yīng)專業(yè)系統(tǒng)開發(fā)研制供應(yīng)商、客戶為合作伙伴的產(chǎn)品研發(fā)聯(lián)盟模式。第二,在產(chǎn)品制造階段:以產(chǎn)品專業(yè)制造企業(yè)為聯(lián)盟中心,以相關(guān)專業(yè)系統(tǒng)設(shè)計(jì)制造公司和供應(yīng)商客戶等為合作伙伴的產(chǎn)品制造裝配聯(lián)盟模式。聯(lián)盟中心與產(chǎn)品研發(fā)公司以及與相應(yīng)供應(yīng)鏈公司之間進(jìn)行有效的信息、技術(shù)、資源和過程集成;并嚴(yán)格按產(chǎn)品生產(chǎn)的進(jìn)度、資金、質(zhì)量來控制和管理整個制造、裝配及其相關(guān)流程。盡可能使流程并行縮減不必要的過程或活動,與合作伙伴密切合作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決生產(chǎn)中出現(xiàn)的與設(shè)計(jì)有關(guān)的問題;項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)對產(chǎn)品生命周期中各個階段盟主之間的協(xié)調(diào)和管理.并負(fù)責(zé)產(chǎn)品的市場和客戶服務(wù)等工作。

      (二)設(shè)立信息中心

      設(shè)立基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的信息共享中心,并在相互簽訂保密協(xié)議的基礎(chǔ)上,將項(xiàng)目有關(guān)的計(jì)劃、進(jìn)度、技術(shù)資料、加工圖紙等有關(guān)信息建立在數(shù)據(jù)庫中,并對相應(yīng)人員開放相應(yīng)的權(quán)限,并在項(xiàng)目的各個階段,專人維護(hù),隨時(shí)更新,確保相應(yīng)的項(xiàng)目管理人員可實(shí)時(shí)了解項(xiàng)目的狀況,以便作出相應(yīng)的對策。

      (三)項(xiàng)目的資金來源

      對風(fēng)險(xiǎn)投資而言,采用設(shè)計(jì)開發(fā)和制造裝配企業(yè)聯(lián)合引入的形式,引入后即成立產(chǎn)品領(lǐng)導(dǎo)小組,對各階段盟主進(jìn)行經(jīng)費(fèi)、責(zé)任、利益分配以及充分授權(quán)。在整個產(chǎn)品的研制過程中,項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組具有最高的協(xié)調(diào)權(quán)利,并以合同為基礎(chǔ),協(xié)調(diào)、監(jiān)督各階段盟主,并對出現(xiàn)的問題進(jìn)行仲裁,階段盟主在項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一指導(dǎo)下進(jìn)行合作伙伴的選擇以及二級合同的簽訂對伙伴企業(yè)工作的質(zhì)量進(jìn)度等進(jìn)行監(jiān)督,并負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理伙伴企業(yè)間出現(xiàn)的問題,保證產(chǎn)品研制過程中各個階段的正確實(shí)施。對于自籌經(jīng)費(fèi)開發(fā)的項(xiàng)目,因需要伙伴企業(yè)的投資,應(yīng)采用股權(quán)和經(jīng)濟(jì)合同相結(jié)合的紐帶關(guān)系:即根據(jù)股份的多少成立項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組,對各階段盟主進(jìn)行經(jīng)費(fèi)、責(zé)任、利益分配及充分的授權(quán)。

      總之,通信設(shè)備企業(yè)為了在激烈的競爭中站穩(wěn)腳跟,就必須結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,創(chuàng)新項(xiàng)目管理模式,通過合理的項(xiàng)目管理方式實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,降低企業(yè)成本,提高應(yīng)對市場風(fēng)險(xiǎn)的能力,從而促進(jìn)企業(yè)的全面快速可持續(xù)發(fā)展。

      參考文獻(xiàn):

      [1]殷煥武,周中華.項(xiàng)目管理導(dǎo)論[M].北京:機(jī)械工業(yè)出版社,2010

      [2]王靜.通信工程項(xiàng)目管理研究[D].北京:北京交通大學(xué)碩士學(xué)位論文,2004

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