摘要:追求利益最大化一直以來是建筑企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的最大目標,如何在確保高質(zhì)量的情況下,使建筑工程項目創(chuàng)造更多的收益是現(xiàn)代建筑企業(yè)思考的重點問題。近年來,隨著建筑工程項目建設規(guī)模不斷擴大,建筑工程項目管理工作越來越復雜,建筑成本投入也越來越多,極易導致項目成本浪費,降低工程項目建設的經(jīng)濟效益,因此有必要進一步加強建筑工程項目的成本控制管理工作。本文主要簡單介紹了建筑工程項目成本控制管理的基本概念,分析了目前我國建筑工程項目成本控制管理中存在的重點問題,并且提出了幾點優(yōu)化管理措施。
關鍵詞:建筑工程;成本控制;項目管理;重點問題;優(yōu)化措施
在整個建筑工程項目施工過程中都會不斷產(chǎn)生成本費用支出,這就要求應將成本控制工作始終貫穿于整個工程項目管理過程中,實施動態(tài)、全過程的成本控制管理。成本控制工作主要是指在確保工程施工質(zhì)量及施工進度的基礎上,采用各種有效的經(jīng)濟、技術(shù)管理手段嚴格、規(guī)范管理控制建筑工程建設過程中產(chǎn)生成本的各個因素,將工程項目建設過程中產(chǎn)生的實際費用控制在成本計劃范圍內(nèi),將工程造價成本費用降低至最低限度,進而提高工程項目的整體經(jīng)濟效益。然而,很多建筑企業(yè)在實際工程項目管理過程中并沒有樹立強烈的成本控制管理意識,導致工程項目的成本控制管理成效不高,造成很多不必要的成本浪費。下面是筆者針對建筑工程項目成本控制管理的幾個要點問題的思考。
1.關于建筑工程項目成本控制管理的思考
現(xiàn)階段我國建筑市場競爭越來越激烈,建筑企業(yè)如果想要不斷提高自身的經(jīng)濟實力以及市場競爭地位,不僅需要加強施工管理,嚴抓工程施工質(zhì)量,同時還需要在確保工程項目施工質(zhì)量的基礎上,盡可能降低工程項目施工成本,將企業(yè)成本資金投入控制在最低限度,進而為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟利益。建筑工程項目管理中的成本控制內(nèi)容主要包括成本預算、成本核算、實際成本支配、成本反饋分析以及成本報告等各方面,因此,建筑企業(yè)應統(tǒng)籌計劃工程項目的成本控制管理工作,有步驟、有目的的開展。而且建筑企業(yè)有必要建立一套科學、合理的成本監(jiān)督制度,確保工程項目的成本支出能夠完全按照成本控制管理計劃執(zhí)行,嚴格控制工程成本。
2.我國當前建筑工程項目成本控制管理中存在的重點問題
2.1管理問題
建筑工程項目的成本控制管理工作應明確規(guī)定各部門的工作職責及權(quán)利,只有做到明確分工,才可以確保各項成本控制管理活動的順利、有序進行。然而,很多建筑企業(yè)在實際的成本控制管理工作中,并沒有從系統(tǒng)化管理角度出發(fā),相關人員的職責和權(quán)利沒有明確劃分,缺乏嚴格的監(jiān)督管理,導致成本控制管理工作流于形式,基本的成本管理責任并沒有全面、認真落實,也沒有根據(jù)提前計劃的成本控制管理方案執(zhí)行。有的管理人員甚至為了一己私欲,隨意更改成本控制管理程序,導致建筑工程各環(huán)節(jié)成本控制管理工作相互脫節(jié)。這些問題都會大大降低工程成本資金的利用效率,降低企業(yè)的經(jīng)營利潤。
2.2技術(shù)問題
我國現(xiàn)階段建筑工程施工人員大多數(shù)都是農(nóng)民工,他們自身的知識文化水平本身較低,加上并沒有接受專業(yè)、系統(tǒng)的教育和培訓,導致基本專業(yè)知識較為缺乏,施工理念保守、落后,無法很好的理解、掌握各種先進的施工方案及施工技術(shù),不僅會浪費大量的財力、人力,也無法確保工程項目建設質(zhì)量。正是因為目前建筑工程項目建設中仍然采用傳統(tǒng)的技術(shù)手段,導致工程項目施工效率難以提高,很容易延誤施工工期,造成不必要的成本浪費。其次,由于技術(shù)問題造成施工成本浪費還體現(xiàn)在施工設計方案上面,如果施工設計方案不合理,并沒有制定科學、合理、系統(tǒng)的成本控制計劃,沒有具體明確每一個項目施工環(huán)節(jié)的成本控制額度,也會造成超支預算的現(xiàn)象。
2.3人員問題
成本控制管理人員是項目成本控制管理的最終執(zhí)行者,成本控制管理人員的素質(zhì)對于項目成本控制管理成效有直接的影響。但是目前我國建筑工程項目管理人員整體專業(yè)素質(zhì)普遍較差,成本控制意識淡薄,常常會出現(xiàn)一邊施工一邊計算的現(xiàn)象,極易發(fā)生成本控制不當、監(jiān)管不當、成本遺漏、支出嚴重超標等問題。其次,因為建筑工程施工現(xiàn)場人員的流動性比較大,這樣在工作交接環(huán)節(jié)很容易出現(xiàn)遺漏,影響企業(yè)各部門之間的有效溝通。而且新上任的管理人員對施工工程的實際情況不熟悉,工作比較繁雜,可能一時之間很難顧及到成本控制,導致成本監(jiān)控力度不足,很容易增加成本投入。
3.進一步完善建筑工程項目成本控制管理的措施
3.1制定科學、合理的工程項目管理目標
為了確保建筑工程項目成本控制管理的科學、規(guī)范、有序進行,有必要提前確定一個合理的成本管理目標。建筑企業(yè)應根據(jù)建筑工程實際情況制定合理的工程項目總成本費用支出,并且制定一個合理的成本控制總目標,然后將總目標具體化、細化到項目工程管理的每一個部門、崗位及相關人員身上,明確每一個部門及崗位人員的成本控制職責。而且應嚴格執(zhí)行責任制管理制度,提高建筑企業(yè)員工的責任意識,自覺、主動參與到成本控制管理工作中,認真、仔細分析每一個單項項目的實際成本支出是否和計劃的目標成本預算出現(xiàn)偏差,一旦出現(xiàn)偏差應立即查明原因,共同協(xié)商、討論合理的調(diào)整、修正策略,并且對相關責任人進行追責。
3.2強化成本控制管理力度
建筑工程項目成本控制管理工作是一項繁雜、系統(tǒng)的工程,工程項目管理人員應高度重視成本控制管理的重要意義及其作用,根據(jù)施工工程的實際情況建立一套完善的成本控制管理系統(tǒng),并且要求每一個部門都嚴格執(zhí)行。同時,建筑企業(yè)領導者應做好各部門的協(xié)調(diào)、組織工作,明確規(guī)定企業(yè)各部門的職責,明確部門分工,使成本控制管理工作的每一個環(huán)節(jié)能夠更好的銜接、配合,進而確保工程項目成本控制管理工作的規(guī)范、有序開展,嚴格控制各環(huán)節(jié)的成本支出,使工程項目成本費用支出降至最低。比如,在建筑材料采購環(huán)節(jié),應嚴格按照工程施工要求選擇合適的型號、規(guī)格、質(zhì)量又好的施工材料,以“貨比三家”的原則精心篩選出性價比最高的供應商合作。
3.3加強建筑工程技術(shù)水平
先進的技術(shù)手段不僅可有效提高施工效率,加快施工進度,確保施工質(zhì)量,也有利于降低施工成本。因此,建筑企業(yè)應加強對施工技術(shù)人員的培訓,不斷提高施工技術(shù)人員的專業(yè)素養(yǎng),使施工技術(shù)人員不斷學習先進的管理理念以及施工技術(shù)。同時施工技術(shù)人員應綜合管理施工人員調(diào)配、項目進度及項目質(zhì)量等各方面,根據(jù)工程實際情況以及市場發(fā)展需求制定一套科學、合理的工程施工技術(shù)管理模式。當然,在實際施工過程中,應不斷引入新設備、新材料、新技術(shù)、新工藝,不但提高工程施工效率,確保能夠根據(jù)合同規(guī)定保質(zhì)保量的如期完工。
3.4加強成本控制管理人員的素質(zhì)培訓
建筑企業(yè)應重視成本控制管理人員的培訓工作,包括管理培訓、財務培訓等,使成本控制人員養(yǎng)成良好的職業(yè)道德素養(yǎng),不斷豐富成本管理及財務管理方面的知識不斷,不斷更新自己的管理觀念,以先進的成本管理理念對建筑工程項目的成本控制管理工作進行統(tǒng)一管理。成本管控人員應主動協(xié)助項目管理人員不斷完善工程項目成本管理措施,做好工程成本預算,嚴格監(jiān)督各部門的成本支出情況,避免出現(xiàn)成本浪費、成本超額支出的情況。
綜上,在當前激烈的市場競爭環(huán)境下,建筑企業(yè)應充分意識到工程項目成本控制管理工作的重要意義,將成本控制管理融入到項目管理的各個環(huán)節(jié),制定科學、戰(zhàn)略性的成本控制管理方案,盡可能降低建筑工程項目成本支出,提高工程項目經(jīng)濟效益,促進建筑企業(yè)的健康、穩(wěn)定發(fā)展。
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