淺談Excel中數(shù)據(jù)處理

摘 要：計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)課程是高等職業(yè)教育中普遍開設(shè)的科目，作為高等教育體系中不可或缺的重要組成部分，擔(dān)負(fù)了今后提高學(xué)生工作技能水平的重?fù)?dān)之一。EXCEL數(shù)據(jù)處理在計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)中占很重要的作用，既是重點(diǎn)又是學(xué)生學(xué)習(xí)的難點(diǎn)。因此本文將就此問題簡(jiǎn)單闡述對(duì)于Excel中數(shù)據(jù)處理的教學(xué)方案，從簡(jiǎn)單易見的數(shù)據(jù)表格處理入手，本著精講夠用，活學(xué)活用的原則引導(dǎo)學(xué)生從如何分析問題或任務(wù)需求，學(xué)會(huì)從各種需求中尋找技術(shù)解決的辦法或策略，從而實(shí)現(xiàn)利用恰當(dāng)?shù)募夹g(shù)表現(xiàn)形式呈現(xiàn)主題，表達(dá)意圖，從而提高學(xué)生的信息素養(yǎng)。

關(guān)鍵詞：任務(wù)驅(qū)動(dòng)；實(shí)例操作；活學(xué)活用

中圖分類號(hào)：TP391.13

如今在各大高等職業(yè)院校所開設(shè)的各類教育課程中，計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)課成為各專業(yè)學(xué)生入學(xué)后第一年普遍必修的基礎(chǔ)課程，主要因?yàn)橛?jì)算機(jī)基礎(chǔ)課程承擔(dān)著普遍提高學(xué)生計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)應(yīng)用水平的重任，特別是對(duì)于那些非計(jì)算機(jī)專業(yè)學(xué)生而言，學(xué)好計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)課程對(duì)他們今后踏入社會(huì)從事各個(gè)行業(yè)的辦公自動(dòng)化應(yīng)用水平的提升有著重要的影響。

那么對(duì)非計(jì)算機(jī)專業(yè)學(xué)生如何有針對(duì)性，強(qiáng)調(diào)活學(xué)活用的進(jìn)行計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)課程的教學(xué)呢？我認(rèn)為當(dāng)下的首要任務(wù)是改變以往計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)課堂原始的教學(xué)觀念，利用課堂中的任務(wù)驅(qū)動(dòng)方式不斷提升學(xué)生的實(shí)踐能力，設(shè)計(jì)的任務(wù)來(lái)源于學(xué)生日后工作的實(shí)際需要，從而也提高了學(xué)生學(xué)習(xí)這門課程的興趣。

下面就我所擔(dān)任的《計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)》課程中Excel數(shù)據(jù)處理來(lái)說(shuō)明，如何翻轉(zhuǎn)枯燥無(wú)味的教學(xué)課堂。

1 教學(xué)內(nèi)容分析

本節(jié)課是選自電子工業(yè)出版社出版的《計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程》中第五章制作電子表格中的一節(jié)。

我們?cè)谌粘Ｉ罟ぷ髦薪?jīng)常要處理很多表格樣式的數(shù)據(jù)，如果單純的利用Word中的表格制作和處理數(shù)據(jù)，在很多復(fù)雜情況下遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。因此Excel除了可以進(jìn)行一般的如在Word求和、簡(jiǎn)單計(jì)算的數(shù)據(jù)處理以外還提供了強(qiáng)大的計(jì)算和數(shù)據(jù)處理的功能，而往往這些強(qiáng)大的功能卻是我們掌握的知識(shí)的欠缺之處，能用到實(shí)際工作和生活中就更寥寥無(wú)幾了。

那么本著精講夠用的原則，對(duì)于Excel數(shù)據(jù)處理這一部分內(nèi)容要求學(xué)生掌握的知識(shí)技能主要有以下三方面：

（1）數(shù)據(jù)的快速計(jì)算，自動(dòng)計(jì)算。

（2）利用公式和函數(shù)計(jì)算。

（3）掌握數(shù)據(jù)篩選和分類匯總的方法。

2 學(xué)情分析

根據(jù)高職學(xué)生的特點(diǎn)，考慮到這些學(xué)生的認(rèn)知規(guī)律和學(xué)習(xí)特點(diǎn)，我們?cè)谡n堂上應(yīng)做到理論上“精講”，操作上“精練”。

鑒于我工作的單位是醫(yī)藥類職業(yè)院校，學(xué)生畢業(yè)后的工作方向均與醫(yī)藥行業(yè)有關(guān)，比如藥品經(jīng)營(yíng)與管理專業(yè)的畢業(yè)生要從事藥品經(jīng)營(yíng)與養(yǎng)護(hù)的工作，因此我在授課中講解此節(jié)內(nèi)容時(shí)就采用了與其今后工作接觸到的工作表格，這樣便于學(xué)生真正的把今后的工作與現(xiàn)階段的課堂銜接，調(diào)動(dòng)大家學(xué)習(xí)的熱情。

3 具體課程實(shí)施展示

3.1 數(shù)據(jù)的快速計(jì)算

（1）提出任務(wù)。現(xiàn)有某醫(yī)院藥房注射劑藥品銷售表，用兩種快速計(jì)算的方法將藥品的單價(jià)和數(shù)量進(jìn)行求和計(jì)算。

（2）演示操作。如圖1所示，選取要自動(dòng)求和的存放結(jié)果單元格B9，在工具欄內(nèi)找到自動(dòng)求和按鈕Σ，然后單擊此按鈕，在表格區(qū)域內(nèi)即會(huì)出現(xiàn)一個(gè)虛框表示要自動(dòng)計(jì)算的默認(rèn)區(qū)域，如果本區(qū)域與要求計(jì)算的區(qū)域相符則我們?cè)诖酥苯踊剀嚰纯桑绻幌喾麆t用鼠標(biāo)重新選取其它數(shù)值區(qū)域回車。

Excel工具欄除了提供有自動(dòng)求和的快速計(jì)算外，在自動(dòng)求和按鈕旁邊還能選擇到如圖2所示其它自動(dòng)計(jì)算的方式。

3.2 公式和函數(shù)計(jì)算

（1）提出任務(wù)。表1是某藥店西藥銷售明細(xì)表，利用公式求出每項(xiàng)藥品的銷售利潤(rùn)。

表1 某藥店西藥銷售明細(xì)表

（2）演示操作。公式的輸入方法與輸入文字型的數(shù)據(jù)方法相似，但是重要的一點(diǎn)是在輸入前都要以等號(hào)“=”開始，然后再相應(yīng)的輸入計(jì)算公式的表達(dá)式。

在“某藥店西藥銷售明細(xì)表”中，“銷售利潤(rùn)”屬于計(jì)算列。因此在單元格H3中，輸入計(jì)算公式“=G3-F3”，然后直接回車即可得出結(jié)果，接下來(lái)用填充柄將公式填充到其它需要計(jì)算的單元格。

注意：在Excel公式輸入時(shí)與我們平時(shí)數(shù)學(xué)公式的寫法有所不同，在Excel表格單元格內(nèi)輸入的公式是不區(qū)分括號(hào)的種類的，比如普通數(shù)學(xué)公式“3-[28+12*（35-23）]”，而在Excel中輸入為“=3-（28+12*（35-23）），計(jì)算時(shí)從最里面的括號(hào)開始由內(nèi)之外的順序進(jìn)行。

（3）函數(shù)的用法。函數(shù)是Excel系統(tǒng)自帶的已經(jīng)定義好的具有特定功能的公式，包括三角函數(shù)、日期與時(shí)間函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、邏輯運(yùn)算函數(shù)等等，分類詳細(xì)函數(shù)名目繁多，但在我們學(xué)習(xí)和使用時(shí)可以簡(jiǎn)單記錄常用的一些即可。如SUM（求和函數(shù)）、AVERAGE（平均函數(shù)）、MAX（最大值函數(shù)）、MIN（最小值函數(shù)）、COUNT（統(tǒng)計(jì)數(shù)字個(gè)數(shù)函數(shù)）、IF（邏輯真假判斷函數(shù)）。

在使用函數(shù)時(shí)與前面的快速計(jì)算步驟差不多，先選定要出結(jié)果的單元格再單擊工具欄中“插入函數(shù)”按鈕fx，或者選取“插入”菜單中的“函數(shù)”命令，在隨后彈出的“插入函數(shù)”對(duì)話框中選取需要的函數(shù)名稱，最后在“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框中將要計(jì)算的數(shù)據(jù)區(qū)域輸入或選取到參數(shù)區(qū)，單擊對(duì)話框中的“確定”即可。

3.3 數(shù)據(jù)篩選和分類匯總

（1）提出任務(wù)。對(duì)于“藥品從業(yè)人員基本情況表”中的“最高學(xué)歷”進(jìn)行篩選。

（2）演示操作。數(shù)據(jù)篩選目的是從數(shù)據(jù)表中快速查找出具有特定條件的記錄并將它們單獨(dú)顯示出來(lái)，便于瀏覽。

根據(jù)提出的任務(wù)將“最高學(xué)歷”為“碩士”的數(shù)據(jù)信息作為篩選依據(jù)，然后選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“篩選”“自動(dòng)篩選”命令。此時(shí)數(shù)據(jù)表中的類標(biāo)題都變成了具有下拉選項(xiàng)的表框，在相應(yīng)的表框中按任務(wù)要求將“碩士”選中即可。

（3）分類匯總操作。分類匯總目的是對(duì)數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行分析，但只能對(duì)數(shù)據(jù)表清單進(jìn)行，并且在分類匯總前要對(duì)數(shù)據(jù)表內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。

顯示的即為按照“藥品名稱”為分類字段，匯總方式為“平均值”，匯總項(xiàng)為“銷售價(jià)格”的操作演示。

4 結(jié)束語(yǔ)

Excel電子表格軟件提供了強(qiáng)大的計(jì)算能力，對(duì)于我們非計(jì)算機(jī)專業(yè)的高職生來(lái)說(shuō)確實(shí)有些難度，但是我們還是要強(qiáng)調(diào)“學(xué)以致用”的原則，將復(fù)雜多樣的操作技能轉(zhuǎn)化成簡(jiǎn)單的實(shí)例操作，讓學(xué)生能更快的熟悉和掌握，充分體現(xiàn)“做中學(xué)，做中教”的高等職業(yè)教育教學(xué)特點(diǎn)。

參考文獻(xiàn)：

[1]張明磊.全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試一本通（一級(jí)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)及MS Office應(yīng)用）[M].北京：人民郵電出版社，2013.

[2]張彥.全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試一級(jí)教程——計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)及MS Office應(yīng)用（2013年版）[M].北京：高等教育出版社，2013.

作者簡(jiǎn)介：欒天（1978.08-），女，山東人，講師，研究生，研究方向：計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)。

作者單位：天津生物工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院，天津 300190