項目管理軟件應(yīng)用分析及現(xiàn)實意義

摘 要：隨著計算機設(shè)備的提升，計算機和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，有關(guān)項目管理的技術(shù)也得到了長足的發(fā)展。很多項目管理軟件相繼研發(fā)出來，且各類軟件的功能也有很大差異。本文簡單分析幾種軟件，并提出項目管理軟件應(yīng)用的現(xiàn)狀和意義。

關(guān)鍵詞：項目管理；軟件應(yīng)用；分析

中圖分類號：TP315

由于信息產(chǎn)業(yè)隨著發(fā)展，項目管理軟件所包涵的技術(shù)含量越來越多，而類似項目管理軟件這樣的計算機信息系統(tǒng)集成項目，時常會受到各種各樣元素的影響，因此在計算機系統(tǒng)集成行業(yè)中更需要規(guī)范有關(guān)管理模式。

項目管理更需要對計算機信息系統(tǒng)進行管理，是保證項目規(guī)范、降低工程成本、縮短項目工期、保證軟件行業(yè)工作質(zhì)量的關(guān)鍵。

1 項目管理中計算機軟件的重要性

項目管理中有大量的信息都需要處理，項目管理軟件可以有效的進行處理，具有很大的優(yōu)越性，運用項目管理軟件各種進度圖表可以實時且動態(tài)的生成，且修改方便，關(guān)鍵路徑通過軟件自動動態(tài)進行計算，非常方便于項目進度管理，也能真正發(fā)揮項目計劃的作用。所有的項目管理都有一定的方法與思想，因此，需要采用國際通用的且最切合企業(yè)實際的管理思想和方法的管理軟件才能達到良好效果。計算機軟件已成為不可缺少的工具，符合項目管理理論和實際需求，所以實用型的項目管理軟件系統(tǒng)作為最佳載體很好的反映管理思想。但項目管理軟件既不是數(shù)據(jù)共享，也不可能會解決所有管理問題。項目管理軟件的本質(zhì)，是其先進的管理經(jīng)驗的可操作化和固定化，是以軟件為載體加以固定的，可以延續(xù)和保證企業(yè)的核心競爭力，項目管理軟件外非常具有靈活性是企業(yè)內(nèi)外環(huán)境得以均衡發(fā)展，使企業(yè)平臺一體化。

2 項目管理軟件的發(fā)展與應(yīng)用分析

在管理工作中，項目管理技術(shù)是非常關(guān)鍵的一點。其主要的工作模式就是結(jié)合計算機和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進行工作。項目管理技術(shù)的發(fā)生發(fā)展一直都是和計算機互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)密切相關(guān)的，并且漸漸成為一種互相促進，互相發(fā)展的模式。前期的項目管理工作主要都是把網(wǎng)絡(luò)計劃軟件作為工作的工具，把計算機作為工作設(shè)施來進行發(fā)展的。由于在這個階段，各方面的條件制約，導(dǎo)致工作成本太高，很多企業(yè)都沒有能力或者不愿意將這個技術(shù)引用到實際工作當(dāng)中。但是隨著計算機技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，項目管理工作技術(shù)也有了長足的發(fā)展，越來越多的項目管理軟件如雨后春筍般出現(xiàn)，與此相對應(yīng)的其價格就呈直線下降的趨勢。但是國內(nèi)由于受到計劃經(jīng)濟體制的制約，很多項目管理軟件沒有辦法得到很好的發(fā)展，發(fā)展趨勢一度很緩慢，在經(jīng)過社會各界多年不間斷的努力和研究之后，那些不符合市場需求的項目管理軟件漸漸的被市場所丟棄，目前國內(nèi)市場里，項目管理軟件主要有2個類別，第一就是高檔項目管理軟件，第二就是抵擋項目管理軟件。

2.1 高檔項目管理軟件

在此，舉例說明國際上項目管理軟件的領(lǐng)軍型Primavera項目管理系列軟件，介紹下當(dāng)今高檔項目管理軟件的現(xiàn)狀。P3是基于廣義網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)的理論編制的一款項目管理軟件。處理單個項目的工序數(shù)最大可達10萬道，資源數(shù)無限，每道工序數(shù)上可使用的資源數(shù)也是無限的。P3還提供資源均衡的功能能自動解決資源不足的問題。P3中的節(jié)點號可以任意編制，而傳統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的節(jié)點號只能是數(shù)字并且后面的節(jié)點必須大于前面的節(jié)點。廣義網(wǎng)絡(luò)技術(shù)則不存在這樣的限制。在P3中，節(jié)點號可以是數(shù)字，也可以是字母，后續(xù)作業(yè)的節(jié)點號不一定要比緊前作業(yè)的節(jié)點號大。P3采用目標(biāo)管理的模式對項目實施控制。它將優(yōu)化后的計劃作為目標(biāo)計劃進行保存，隨時可調(diào)出來與當(dāng)前的進度和資源消耗進行比較，可以方便地發(fā)現(xiàn)哪些作業(yè)超前，哪些作業(yè)落后，對整個工期有沒有影響。這樣，對工程的按期完工很有幫助。P3能夠根據(jù)項目的工作分解結(jié)構(gòu)將項目的工作范圍從大到小進行分解，直至可操作的工作單元，也可以將組織機構(gòu)逐級進行分解，形成最基層的組織單元，并將每一工作單元落實到相應(yīng)的組織單元去完成。P3根據(jù)不同管理層的要求，在工作分解結(jié)構(gòu)或組織分解結(jié)構(gòu)的任意層次上進行統(tǒng)計和匯總。此外，P3還可以根據(jù)工程的屬性任意對工作進行篩選、分組、排序、匯總。作為商品化的軟件，P3的數(shù)據(jù)接口功能齊全。既可以輸出到傳統(tǒng)的dBase數(shù)據(jù)庫、Lotus文件和ASCII格式文件，也可以接收dBase、Lotus格式的數(shù)據(jù)，還可通過ODBC與Windows程序進行數(shù)據(jù)交換。使用P3的批處理程序經(jīng)簡單編程就可以執(zhí)行P3的大部分功能。P3還提供Primavera Postoffice郵局軟件，項目施工人員可以使用該郵局軟件打開總部的工作安排，并將實際進展反饋給總部。并通過瀏覽器來訪問和更新項目數(shù)據(jù)。

2.2 低檔項目管理軟件

所謂低檔項目管理軟件就是指那些功能單一或簡單的項目管理軟件，他們通常用來完成一個完整項目的一部分或者一個階段，一般的功能包括：人員管理、計劃安排、風(fēng)險分析等等。比如說Project Scheduler 7，就是一款簡單好用，價格便宜，而且風(fēng)格特立的項目管理軟件，其主要作用就是計劃安排和管理程序，能夠和SQL數(shù)據(jù)庫共同解決處理那些復(fù)雜的程序、完成桌面的一些基本工作、還有向?qū)Ш腿粘８[門等等，他還有一個優(yōu)勢就是靈活，對于組織或查看項目情況來說比較合適。再比如說一個HTML網(wǎng)頁出版程序，Microsoft Project 2003，他的主要功能就是，快速而專業(yè)的讓項目的信息得到交流。特點就是容易操作而且功能齊全，它的計劃分析功能非常的強大，能夠把一個復(fù)雜的項目分解成多個容易管理的部分，并且可以對各個部分進行可視化的觀察分析，了解到其各個部分之間聯(lián)系與相互作用，找到項目的關(guān)鍵部分，方便制定整體而全面的工作計劃，同時能夠?qū)椖窟M行合并處理，讓資源得到共享，減少團隊的工作量，提高效率。還能夠?qū)Χ鄠€項目同時進行評估，交流各項目的信息。

2.3 國內(nèi)的應(yīng)用狀況

國內(nèi)的主要應(yīng)用形式有兩類，第一類就是，把業(yè)主作為主導(dǎo)，統(tǒng)一的項目管理軟件應(yīng)用形式，一般都是大型的工程項目會采用這種類別的應(yīng)用形式。是一種根據(jù)項目的具體情況和業(yè)主的本身的特點，對工程項目展開詳細具體規(guī)劃的項目管理軟件應(yīng)用。其主要的功能范圍有，工程項目管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建立及相關(guān)培訓(xùn)工作等等。第二類就是，單個參與方使用項目管理軟件的形式。這是目前最為常見的一種形式，廣泛存在各個項目中。工程項目的某一個參與方其本身有完備的系統(tǒng)，能夠單獨處理企業(yè)和項目的管理工作。使項目管理軟件的使用效率更加的高，并且能夠在出現(xiàn)問題的時候及時靈活的應(yīng)對，確保各個參與方都時刻處在有利的位置。

3 結(jié)束語

在項目應(yīng)用項目管理軟件系統(tǒng)中，為了要在項目有限的生命周期內(nèi)，發(fā)揮管理的最大功效，首要解決的就是選擇自主獨立研發(fā)，還是引進之后進行二次的研發(fā)。其次就是項目管理核心的確定。實踐證明，對于核心軟件，還是引用為主。可以在有特殊需要的時候?qū)诵能浖M行小范圍的二次開發(fā)?？梢愿鶕?jù)不同的項目，確定他們的核心軟件，在確定了核心軟件之后，在以核心軟件為根本圍繞著核心軟件進行周邊軟件系統(tǒng)的開發(fā)或者是引用等，從而有效的構(gòu)建一套項目管理系統(tǒng)。

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作者簡介：齊炎（1981.08-），男，江蘇太倉人，助理研究員，中國人民解放軍信息工程大學(xué)信息工程學(xué)院計算機科學(xué)與技術(shù)專業(yè)，本科，研究方向：軟件工程。

作者單位：61486部隊，上海 200072