高校學(xué)分制條件下成績管理初探

摘 要 成績管理是高校教學(xué)管理、教務(wù)管理中的重要內(nèi)容和核心，也是整個教務(wù)管理中最重要的一個環(huán)節(jié)，更是教務(wù)管理工作的重點(diǎn)與難點(diǎn)。在學(xué)分制推行過程中，成績管理相應(yīng)出現(xiàn)問題，本文對學(xué)分制條件下成績管理問題的表現(xiàn)和成因進(jìn)行了具體分析，提出了相應(yīng)的建議。

關(guān)鍵詞 學(xué)分制 成績管理 初探

學(xué)分制是相對于學(xué)年制而言的一種教學(xué)管理制度，它以學(xué)分為計算學(xué)習(xí)分量的單位，以績點(diǎn)來分析學(xué)生的學(xué)習(xí)質(zhì)量，是在選課制的基礎(chǔ)上產(chǎn)生的。學(xué)生修滿一定量的學(xué)分以及達(dá)到學(xué)校規(guī)定的其他要求后即可畢業(yè)。而成績管理是處于學(xué)分制教學(xué)管理的末端環(huán)節(jié)，是教學(xué)管理的核心和基礎(chǔ)，是對學(xué)生在校期間學(xué)習(xí)質(zhì)和量的一個全面管理過程。而學(xué)生成績是高校人才培養(yǎng)計劃的重要組成部分，是實(shí)現(xiàn)人才培養(yǎng)目標(biāo)、培養(yǎng)學(xué)生科研能力與創(chuàng)新思維、檢驗(yàn)學(xué)生綜合素質(zhì)與實(shí)踐能力的重要手段。成績管理工作直接影響到學(xué)籍管理工作。加強(qiáng)成績管理工作還有利于促進(jìn)考風(fēng)、學(xué)風(fēng)、教風(fēng)建設(shè)及課程建設(shè)。

一、高校學(xué)分制下成績管理工作特點(diǎn)分析

1、成績管理工作量大且復(fù)雜程度高。學(xué)分制的核心是選課制，不同的學(xué)生使用不同的教學(xué)計劃，學(xué)習(xí)不同的課程。隨著高校招生規(guī)模的擴(kuò)大，在校生人數(shù)和專業(yè)數(shù)逐年增多，這就增加了成績收集、整理和分析等方面的工作量和復(fù)雜性。由于彈性學(xué)制的實(shí)施，免修、重修制度的實(shí)行，轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué)、借讀的學(xué)生增多，雙學(xué)位、輔修專業(yè)的開設(shè)以及部分課程的分級教學(xué)（如英語）等等，也必然會給成績管理增加困難。

2、成績管理的準(zhǔn)確性和時效性。學(xué)分制下成績信息量的迅猛增加，對成績管理的準(zhǔn)確性要求就越來越高，成績管理的各個環(huán)節(jié)都不能出現(xiàn)差錯，而且要求及時報送，否則一旦成績出錯，不能及時、完整地將成績信息傳遞給相關(guān)部門及相關(guān)人員，從而影響后續(xù)環(huán)節(jié)的進(jìn)行。

3、成績管理的彈性和靈活性。學(xué)籍發(fā)生變動的學(xué)生的成績比較分散，其成績需要隨變動情況進(jìn)行調(diào)整和修改，不便于統(tǒng)一管理，因而成績管理還要有一定的彈性和靈活性。

4、成績管理的公開性和通用性。學(xué)分制條件下，成績信息作為反映學(xué)生對所學(xué)知識的理解和掌握程度的一個重要尺度，有諸多的作用，這就要求成績信息的反饋要及時和公開，并且成績管理所反饋出來的信息應(yīng)與其他公共信息一樣保持其通用性，保證學(xué)校其他部門能便利地利用學(xué)生的成績信息。

5、成績管理人性化服務(wù)的要求越來越高。管理的對象由群體轉(zhuǎn)向個體，由管理在校期間成績到畢業(yè)后成績。轉(zhuǎn)變服務(wù)職能，以人為本、一切為了學(xué)生的理念正在被大多數(shù)管理者接受。

通過以上分析可以看出，成績管理既要規(guī)范化又要信息化，既要制度化也要人性化，既要大眾化也要兼顧個性化，既要有原則性也要有靈活性，才能最大限度地發(fā)揮成績管理工作的功能。

二、提高高校成績管理工作水平的建議

1、健全成績管理制度，提高管理人員素質(zhì)。制定和完善成績管理規(guī)章制度是實(shí)現(xiàn)成績管理工作規(guī)范化、制度化和科學(xué)化的重要保證。在制定和完善這些制度時應(yīng)在責(zé)任性、服務(wù)性、整體性、嚴(yán)肅性、主體性、靈活性等方面下足功夫。理順運(yùn)行機(jī)制，建立權(quán)責(zé)明晰、分工明確的校、院結(jié)合的兩級成績管理模式。在推進(jìn)兩級管理體制的基礎(chǔ)上，要求成績管理人員要切實(shí)加強(qiáng)自身素質(zhì)的培養(yǎng)，掌握相關(guān)的規(guī)章制度，加強(qiáng)對現(xiàn)代化教學(xué)手段的學(xué)習(xí)和應(yīng)用，秉持以生為本、用心服務(wù)的管理理念，增強(qiáng)創(chuàng)新意識和團(tuán)隊(duì)意識。在管理過程中要學(xué)會掌握管理的力度和靈活度。

2、實(shí)現(xiàn)成績管理網(wǎng)絡(luò)信息化，完善成績管理監(jiān)控。成績信息是高校的重要教學(xué)信息資源，實(shí)現(xiàn)成績管理網(wǎng)絡(luò)信息化，達(dá)到資源共享，不但可以增加成績管理的公開性、透明度，還有利于以人為本理念的實(shí)現(xiàn)，提高服務(wù)水平。可以方便成績的查詢，減輕管理人員的工作量，提高工作效率，使成績管理更加科學(xué)和規(guī)范，使成績信息能及時、準(zhǔn)確和完整地傳遞。除了依靠考前公布學(xué)生的平時成績、考試采用“教考分離”或從試題庫中隨機(jī)抽取試題的方式、嚴(yán)肅考風(fēng)、采用集中閱卷流水作業(yè)的方式評卷及要求教師填報成績時要準(zhǔn)確等措施加強(qiáng)成績管理監(jiān)控外，成績管理的網(wǎng)絡(luò)信息化使得成績管理的各環(huán)節(jié)更加透明，輔之以系統(tǒng)后臺數(shù)據(jù)庫日志記錄，對成績變動流程進(jìn)行監(jiān)控，能夠切實(shí)保障成績信息的全面、完整、準(zhǔn)確。

3、注重細(xì)節(jié)管理。保存各種原始檔案，做到有據(jù)可查。作為網(wǎng)絡(luò)信息化的一個重要補(bǔ)充，這些材料在成績管理工作中的憑證作用是顯而易見的，可以起到為已經(jīng)進(jìn)行或正在進(jìn)行的教 學(xué)管理工作提供證明或證據(jù)的作用。建立特殊成績的檔案，不僅可以為畢業(yè)資格審查、學(xué)生組織發(fā)展提供方便，還可以方便各種查詢，及時提供相關(guān)證明材料。

4、加強(qiáng)成績分析工作，提高成績管理的效用。學(xué)生成績分析可以反饋出很多有價值的信息，通過橫向成績對比，可以幫助教師找出自身教學(xué)過程中的不足，提高教學(xué)質(zhì)量。通過成績的縱向?qū)Ρ纫部梢园l(fā)現(xiàn)學(xué)生學(xué)習(xí)的動力和興趣所在，從而找出培養(yǎng)優(yōu)良學(xué)風(fēng)的行之有效的途徑。

總之，成績管理工作是高校學(xué)分制教學(xué)改革工作的一個重要組成部分，我們在逐步完善學(xué)分制的同時一定要重視成績管理工作，根據(jù)教學(xué)各方面的需要，規(guī)范成績管理工作，保障成績數(shù)據(jù)全面準(zhǔn)確，這樣才能保證學(xué)分制教學(xué)管理工作正常開展，推動學(xué)分制教學(xué)改革向更深層次發(fā)展。

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（作者單位：江漢大學(xué)機(jī)電與建筑工程學(xué)院）