車隊黨支部隊伍雖不龐大,卻承載著全臺領導、機關部室、臺屬各單位公務用車保障服務以及大型直播、轉播車輛保障任務。無論嚴冬酷暑,時刻待命,終日奔波,車隊全體員工始終牢記使命、服務周到、安全至上,堅持各項安全行車制度,堅持科學管理,堅持用車服務高效,堅持科學合理調配,以高度的責任感和事業(yè)心,圍繞“司乘和諧、車容整潔、車況良好”工作目標,積極開展基層服務型黨組織創(chuàng)建活動,有效地保障了臺屬各部門高效有序運轉。
一、樹立優(yōu)質服務理念
近三年來,車隊累計安全行駛300余萬公里,出車3萬余趟次。通過落實每月召開安全形勢學習分析會,開設崗位技術培訓課堂,不斷提高駕駛員崗位技能和服務水平。
一是堅持例會制度加強思想教育。車隊承擔著特殊而艱巨的工作任務,如果思想意識不過硬,就難于完成各項任務。每周四下午都利用理論學習日,進行政治理論學習和優(yōu)質服務理念教育,及時學習中央、省委、市委的有關精神,學習黨和國家的路線、方針、政策以及重大決策,學習黨的最新理論成果,引導車隊黨支部全體員工樹立正確人生觀、世界觀和價值觀,用先進理論武裝頭腦,指導實踐,推動工作。通過學習教育,車隊員工的工作狀態(tài)和精神面貌大有改觀,告別了隨地吐痰、亂丟煙頭等不文明行為。
二是狠抓安全防范。平時工作中,堅持教育為先、預防為主,從醉酒駕車、超速行駛、疲勞駕駛等易發(fā)生交通事故的幾個方面的因素,提醒駕駛員謹慎駕駛,注意交通安全,提倡警覺性駕駛,根據天氣情況、行車路線等動態(tài)情況適時調整工作安排,針對新交通法規(guī),逐條理解,重點記背,增強了駕駛員遵章守紀的自覺性,提醒大家真正做到“關愛生命,安全出行,從我做起”。把安全警示條幅“愛車守紀、勤儉節(jié)約、優(yōu)質服務、高效安全”懸掛于車隊顯著位置,將車隊安全管理規(guī)定上墻,在公示欄對車隊安全及管理規(guī)定做進一步的宣傳和警示。每次開會時都重點強調服務、安全的重要意義,讓這些理念入心入腦。
三是堅持業(yè)務學習。每周利用固定的理論學習日時間,經常性地開展業(yè)務技能培訓和交流,組織理論學習和各項規(guī)章制度,特別是重點加強對汽車上采用的新技術、新工藝和新材料的學習。通過學習,提高駕駛員的理論和實際操作水平,提升優(yōu)質服務的能力,降低交通事故率。
二、加強服務效能建設
通過科學的派車制度,實行費用結算與行車公里數(shù)關聯(lián)考核制度,堅持車輛自檢和隨時保養(yǎng),不斷增強了駕駛員安全行車的責任感與愛車護車的意識。
一是實行派車單制度。車輛派遣由車隊負責人填寫派車單的用車單位、用車人、出發(fā)時間、地點,車輛返回時需用車人簽字,確定時間及公里數(shù)。司機及時交回,妥善保管。通過一段時間的實踐運行,逐漸理順摸索出合理派遣車輛的科學方法,包括預定、合并路線等方法,使現(xiàn)有車輛和司機高效運轉。同時建立機動車制度,有效地緩解了派車壓力。由于科學合理調配車輛,現(xiàn)在已經基本滿足了各部門用車需要,最大限度地保障好業(yè)務用車。派車單都是使用廢舊紙張背面印制,一定程度上節(jié)約了辦公費用。
二是堅持車輛自檢自查。每月組織司機對車容、車貌和技術性能進行檢查,把衛(wèi)生達標納入自檢自查的一項重要內容,并進行記錄。使全體駕駛員自覺做到每天出車前、行車休息時、完工收車后都進行安全檢查,出車前按要求發(fā)動、預熱車輛,按5項檢查項目逐條檢查,收車后按7項標準保養(yǎng)維護車輛,做到小故障不過夜,大故障及時修。
三是堅持車輛保養(yǎng)。對車輛勤檢修、勤保養(yǎng)、勤清洗,有故障及時排除,使車輛始終處于良好狀態(tài)。每輛車都按行駛里程和間隔時間定期進行保養(yǎng),特別是對車輛影響較大的潤滑油、齒輪油等項目、轉向、傳動、制動等部位,做到了檢查細致,保養(yǎng)到位,使全臺長期處于車況良好、車容整潔的狀態(tài)。同時建立健全車輛技術檔案,將全臺車輛系統(tǒng)分類,科學施保,降低了運營費用,使現(xiàn)有車輛最大限度地發(fā)揮應有作用。
三、注重夯實基礎管理
通過完善工作基礎,理順管理渠道,著重抓好車輛的有效合理使用,提高了車輛使用率。
一是實行車輛定點維修。新車在4S店維修,滿二年以上或超過6萬公里的車輛一律在內部汽車修理廠維修,購買了一些基本保養(yǎng)所需的配件及易損件、機油、防凍液等,做到隨時保養(yǎng),一般車輛保養(yǎng)30分鐘內可以完成,很大程度上降低了維修保養(yǎng)費用和時間。
二是實行車輛定額油耗管理。實行定點加油、限號加油,定點供應商為中石化,實行IC卡加油,加油IC卡主卡和副卡由車隊統(tǒng)一管理。同時,在駕駛員隊伍中開展節(jié)油競賽。
三是實行車輛定制度管理。嚴禁公車私用、嚴禁將公車交于他人駕駛、嚴禁擅自將公車外借個人使用、嚴禁車輛在外過夜、嚴禁周末及節(jié)假日無派車單和無領導批準私自動用車輛,有效的控制了車輛的油料損耗和安全隱患。
四是實行車輛規(guī)范停放。在車隊門前規(guī)劃了公務用車專用停車場,實行封閉式管理,一車一卡通行。經過一段時間運行管理,發(fā)現(xiàn)仍存在著停車難、停車亂等現(xiàn)象。經反復實地測量,車隊對公務用車停車場重新劃線,清晰地標明了停車場的停車位線、車牌證號、通道邊緣線和禁停黃線區(qū)。原有四列停車位改為了六列停車位,增加停車位12個,使公務用車停車場停車位達到44個,實現(xiàn)車輛停放有序,整齊劃一。
無論是重大會議活動還是日常性出車服務,車隊全體員工時刻都以最佳狀態(tài)、最飽滿的精神做好迎來送往的接待服務工作,彰顯安全可靠、熱情服務、細致周到的服務效應,打造團結、奮進、高效的服務型基層黨組織。
(作者單位:秦皇島市廣播電視臺)