摘 要 本文對中小企業(yè)會計存在的問題進(jìn)行探析,并根據(jù)中小企業(yè)自身的特點,提出改進(jìn)和完善中小企業(yè)會計的合理化建議。
關(guān)鍵詞 中小企業(yè) 會計 問題 對策
一、中小企業(yè)會計存在問題的現(xiàn)狀
(一)中小企業(yè)會計制度在設(shè)計上存在缺陷。我國中小企業(yè)的內(nèi)部會計控制制度在設(shè)計時并沒有針對性,也沒有從企業(yè)自身的實際情況出發(fā)來考慮制度的實用性。另外,中小企業(yè)的內(nèi)部控制制度還不夠健全,并未完全覆蓋到企業(yè)的所有人員和部門,也沒有完全滲透到企業(yè)的各業(yè)務(wù)領(lǐng)域中。特別是在中小企業(yè)的財務(wù)部門,更是不能嚴(yán)格遵守會計內(nèi)部控制制度。
(二)中小企生會計制度的執(zhí)行缺乏力度。中小企業(yè)雖然已經(jīng)建立了內(nèi)部控制制度,但是在執(zhí)行的過程中經(jīng)常出現(xiàn)責(zé)權(quán)不清的問題。由于很多中小企業(yè)是由一個經(jīng)營者或幾人合伙建立的,在企業(yè)內(nèi)部存在著一些“自由”區(qū)域。當(dāng)這些自由區(qū)域出現(xiàn)問題后,相關(guān)責(zé)任人之問往往是互相推卸責(zé)任,最終使問題得不到解決,而出現(xiàn)不了了之的結(jié)果。由于相關(guān)負(fù)責(zé)人之間缺乏相互溝通。經(jīng)常出現(xiàn)資源的浪費和決策上的失誤,對企業(yè)的持續(xù)、健康的發(fā)展帶來了阻礙。
(三)中小企業(yè)人才匱乏。近年來,由于我國很多中小企業(yè)在對工作人員的選用上比較相信血緣關(guān)系,并沒有將人才的選擇放在第一位。這樣的財務(wù)管理隊伍基本素質(zhì)差。不具備專業(yè)技術(shù)和知識,缺乏對相關(guān)的財務(wù)法律法規(guī)了解,無證上崗的現(xiàn)象較為嚴(yán)重。這樣的用人制度造成企業(yè)的會計人員參差不齊,為企業(yè)的整體會計控制制度的貫徹與執(zhí)行帶來了很多隱患。
二、中小企業(yè)會計存在的問題及原因
(一)不遵循會計規(guī)章制度。不少經(jīng)營不佳企業(yè)不能如實反映企業(yè)經(jīng)營狀況,造假會計憑證、會計賬薄、會計報表、偷稅漏稅,使會計基礎(chǔ)工作形成弄虛作假、違規(guī)操作、隱瞞企業(yè)真實財務(wù)狀況。此外,中小企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督等基本制度大多沒有得到中小企業(yè)的貫徹執(zhí)行。或者雖有其中幾項制度,實際工作中從未認(rèn)真執(zhí)行過。尤其是內(nèi)控制度的不健全給企業(yè)帶了很多負(fù)面影響,導(dǎo)致外部監(jiān)督困難重重。
(二)會計基礎(chǔ)工作較為混亂。許多中小企業(yè)原始憑證填寫不夠完整,有的甚至有失真現(xiàn)象,記賬憑證填寫摘要過于簡單,會計科目名稱不規(guī)范,不能正確完整反映企業(yè)的盈余狀況;賬薄設(shè)置出現(xiàn)好幾套賬,有應(yīng)付稅務(wù)、有應(yīng)對銀行等。
(三)電算化會計未能有效利用。一些企業(yè)仍延用手工作賬或計算機(jī)代替手工記賬,形成的會計信息未能直接用于企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營業(yè)務(wù)的監(jiān)督控制和經(jīng)濟(jì)決策分析。同時對電算化會計資料管理制度不完善,容易造成會計檔案保存不全或丟失。中小企業(yè)長期以來采用傳統(tǒng)的手工記賬方式,各項管理都是建立在手工記賬的基礎(chǔ)之上,要改變這一長期形成的習(xí)慣,存在一定難度。再加上一些財務(wù)負(fù)責(zé)人對電算化知識不掌握,對電算化管理很陌生,不了解會計電算化的保密性和安全性,因而對會計電算化數(shù)據(jù)可靠性發(fā)生質(zhì)疑,造成不會管,不敢管的混亂局面,嚴(yán)重影響了會計電算化的普及和推廣。
(四)會計核算方法存在問題。中小企業(yè)會計核算方法存在的問題,表現(xiàn)在管理制度不健全,導(dǎo)致賬實不符,賬賬不符,在對負(fù)債核算上,對企業(yè)應(yīng)付賬款類入賬時間隨意性較大,在收入成本核算上,有些經(jīng)營者為將虧損做成盈利,盈利做成虧損,當(dāng)年利潤到下年體現(xiàn)。由于中小企業(yè)較少配備專職會計,使用兼職會計現(xiàn)象比較嚴(yán)重。他們往往一個人身兼數(shù)家企業(yè)會計職務(wù),由于不參與企業(yè)整個生產(chǎn)經(jīng)營過程,他們在做賬過程中任憑業(yè)主支配。業(yè)主提供多少憑據(jù)就做多少,不能完整反映企業(yè)的經(jīng)營活動,缺少對企業(yè)經(jīng)營行為應(yīng)有的監(jiān)督,失去了會計監(jiān)督的職能作用。
三、規(guī)范中小企業(yè)會計科學(xué)化的建議
(一)加強(qiáng)相關(guān)法律法規(guī)的建設(shè)和執(zhí)行,促進(jìn)中小企業(yè)的全面健康發(fā)展。要解決中小企業(yè)會計規(guī)范化問題,就是執(zhí)行好現(xiàn)有的相關(guān)法律法規(guī),并根據(jù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,適時制定、修改有關(guān)中小企業(yè)的法律法規(guī),這樣才能既促進(jìn)中小企業(yè)會計規(guī)范化建設(shè),加強(qiáng)中小企業(yè)的管理,又能為中小企業(yè)的全面發(fā)展保駕護(hù)航。
(二)建立與我國中小企業(yè)相適應(yīng)的會計制度。在過去很長一段時間里,國家在制定會計規(guī)范體系的過程中,很少考慮到中小企業(yè)會計需求與大企業(yè)和上市公司的差別,隨著中小企業(yè)在我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的作用越來越重要,會計理論界對中小企業(yè)會計規(guī)范化問題日趨關(guān)注。
(三)對中小全業(yè)的外部監(jiān)督力度加強(qiáng)。中小企業(yè)的會計規(guī)范化工作在需要企業(yè)自身努力地同時。還需要國家、社會、政府等各方面的外部監(jiān)督。只有企業(yè)的內(nèi)部與外部互相配合、努力,企業(yè)會計的工作才能實現(xiàn)規(guī)范化。因此,政府、國家、社會必須加大對中小企業(yè)監(jiān)督檢查的力度。例如:財政部門要傲好對中小企業(yè)會計人員的監(jiān)督檢查工作,對會計人員的職業(yè)道德、業(yè)務(wù)水平進(jìn)行定期培訓(xùn)。稅務(wù)部門要不斷改進(jìn)對中小企業(yè)的工作態(tài)度和稽核方式,在為中小企業(yè)營造公平、公開、公正的納稅環(huán)境上做出努力。
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(作者單位:阿克蘇職業(yè)技術(shù)學(xué)院)