錢新寧
【摘 要】現(xiàn)階段的建筑市場對各建筑企業(yè)來說是機遇和挑戰(zhàn)并存,如何在競爭激烈的建筑市場立于不敗之地,保持良好的經(jīng)濟效益,成本核算是重中之重。本文結(jié)合筆者自身實際工作經(jīng)驗,從成本核算的重要性出發(fā),對施工企業(yè)成本核算中存在的實際問題進行了分析總結(jié),并具體提出了相應的對策。
【關(guān)鍵詞】建筑施工企業(yè);成本核算;問題;對策
近年來,隨著建筑行業(yè)市場競爭日益激烈,企業(yè)獲利空間越來越小。如何使企業(yè)在激烈的市場競爭環(huán)境中立于不敗之地,保持良好經(jīng)濟效益,獲得利潤最大化,成本管理是主要手段之一。做好成本核算工作,對全面提高企業(yè)管理水平,落實企業(yè)各部門的考核指標,完善考核制度,提高企業(yè)經(jīng)濟效益有很大作用。在實際操作中,建筑施工企業(yè)的成本核算工作存在著諸多問題,影響了企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展,本文就此進行了相應的探討。
一、目前成本核算中存在的問題
1.企業(yè)領(lǐng)導者成本核算管理觀念淡薄,重產(chǎn)值輕成本
面對日益激烈的市場競爭,部分企業(yè)領(lǐng)導者思想觀念沒有及時轉(zhuǎn)變,缺乏成本管理意識,認為企業(yè)只要有工程項目做、項目多就會有好的效益,企業(yè)就會有好的發(fā)展前景,在這種觀念的驅(qū)動下,把精力都用在承攬工程、擴大產(chǎn)值上,有些建筑施工企業(yè)為了承攬到業(yè)務(wù),不惜賠本中標;有些建筑施工企業(yè)任意擴大規(guī)模,墊資施工,使企業(yè)背上沉重的包袱,危及企業(yè)的生存發(fā)展;還有的企業(yè)由于巨額工程款被拖欠,資金無法正常周轉(zhuǎn),只得向銀行申請流動資金貸款,增加了企業(yè)的資金成本;還有些企業(yè)領(lǐng)導者認為成本核算管理是財務(wù)部門的事,與其他部門無關(guān),其他部門各司其職就行了,在這種思想觀念下,工程組織人員只負責施工生產(chǎn)和工程進度,技術(shù)人員只負責技術(shù)和工程質(zhì)量,材料采購和管理人員只負責采購和發(fā)放工作,表面上看分工明確、各司其職,但實際這些環(huán)節(jié)中卻沒有人承擔成本管理工作。
2.成本核算制度不健全,成本核算體系不完善
目前,很多建筑施工企業(yè)尚未形成一套完整的成本核實制度,這就造成成本核算工作形同虛設(shè)、無章可循,即使那些有成本核算制度的企業(yè),在實際實施中也存在這樣那樣的問題,很多制度脫離實際,無法實際操作。還有許多企業(yè)由于沒有建立完善的成本核算體系,沒有分清責權(quán)利,無法分工協(xié)作,實際操作中就會出現(xiàn)相互推諉、疏于控制,無視施工工程中出現(xiàn)的浪費行為,使成本不必要的增加,影響企業(yè)經(jīng)濟效益。
3.材料浪費嚴重,人工管理缺乏相應措施
成本核算的目的就是降低成本,而降低成本最直接的方法就是降低各個施工環(huán)節(jié)中的消耗(包括人工費的支出),由于管理不嚴、預算不實,計劃不周,造成材料進出無序、積壓資金嚴重,使用浪費嚴重。由于沒有對施工人員進行很好的安排,合理的分配,會造成施工人員窩工,無故拖延工期,加大了人工費用的支出。還有如果由于管理不善,造成安全事故,那不但給企業(yè)造成經(jīng)濟損失,對企業(yè)的形象和聲譽也將造成極大的影響。
4.財務(wù)管理人員素質(zhì)不高,業(yè)務(wù)能力不強
作為一名合格的財務(wù)人員,既要精通財務(wù)管理專業(yè)知識,熟悉國家相關(guān)的財經(jīng)及稅務(wù)政策,也要掌握建筑施工企業(yè)一定的生產(chǎn)管理知識,了解建筑施工行業(yè)自身的經(jīng)營特點。但現(xiàn)實社會中,一些年輕的財務(wù)人員對施工方面的知識了解不多,了解施工現(xiàn)場情況較少,無法準確判斷成本費用的真實性、合理性,無法對成本進行準確的核算;一些老的財務(wù)人員只會記手工賬,不會電腦及財務(wù)軟件的操作,雖然經(jīng)驗豐富,了解建筑施工企業(yè)的特點,賬務(wù)處理準確,但一些外地項目的賬務(wù)信息,就無法通過網(wǎng)絡(luò)及財務(wù)軟件做到及時了解,及時處理。
5.成本核算管理方法不健全
傳統(tǒng)的建筑施工企業(yè)由于沒有健全的成本核算管理機制,成本核算管理工作基礎(chǔ)薄弱,日常工作中無法準確獲得各項目如產(chǎn)值、人工消耗、施工機械使用情況、物料消耗情況等財務(wù)數(shù)據(jù),這就造成企業(yè)無法及時知道項目真實的經(jīng)營情況,無法控制資金收支的真實性,成本核算管理工作只能等項目決算報告完成后才可以進行,長期停留在事后評價階段,缺乏關(guān)鍵的事前預測、事中控制和事后考核工作。
二、改進建筑施工企業(yè)成本核算的對策
1.提高成本核算管理的意識,實現(xiàn)全員管理理念
建筑施工企業(yè)的成本核算管理不是一個財務(wù)部門就可以做好的,而是需要企業(yè)領(lǐng)導高度重視,各個部門密切合作,要把成本核算管理工作貫徹于整個項目實施全過程中。如何有效的實施成本核算管理,首先,需要建筑施工企業(yè)的領(lǐng)導者從思想上轉(zhuǎn)變觀念,提高對成本核算管理的重視程度,全面主持并協(xié)調(diào)公司的成本核算管理工作,轉(zhuǎn)變工作作風,積極支持財會人員的工作;其次,全體員工要嚴格遵守公司制定的各項成本核算管理制度,增強成本核算管理意識,第三,把成本核算管理作為一個長效機制落實到實處,常抓不懈。
2.建立健全成本核算制度,完善成本核算體系
建筑施工企業(yè)要按照自身經(jīng)營情況和特點建立一套完整的成本核算制度,做到切合實際、有章可循、力求嚴格遵守。建立由公司總經(jīng)理為首、各個副總參加、各管理部門負責人組成的成本核算管理和控制機構(gòu),建立健全成本核算程序,制定內(nèi)部牽制等一系列防范和控制制度,做到相互監(jiān)督、相互制約,及時發(fā)現(xiàn)并修正成本核算管理過程中出現(xiàn)的問題和漏洞,把成本核算管理工作真正落實到實處,實現(xiàn)企業(yè)成本核算管理的規(guī)范化和制度化。
3.提高成本核算管理工作的綜合水平
要把成本核算與成本預算、成本控制和成本分析有機的結(jié)合起來?,F(xiàn)代化的成本核算管理工作,不能只停留在事后控制上,必須對建筑施工項目進行事前、事中、事后的全面控制、核算。一個項目是否盈利,事前控制非常重要,如何做好事前控制,那就需要準確地做好成本預測、預算,制定目標成本,要在項目立項,進行投標準備時就要做好成本預測、預算工作,預測、預算好項目的成本,根據(jù)預算好的成本和合理的利潤定立投標價,經(jīng)相關(guān)部門審核同意并報總經(jīng)理審批后,才可實施參加投標工作。嚴禁預算成本高于投標價的項目進行實際操作。中標后,在項目實際運作中,要根據(jù)事先預算好的數(shù)據(jù)制定施工計劃,定立目標成本,對材料采購、領(lǐng)用及人工的使用等等情況,要把實際發(fā)生數(shù)和預算數(shù)進行比對、核算,分析兩者的差異,查找原因,屬于正常的差異,如材料費價格變動、人工費漲價等原因,則要相應變動預算數(shù),預算要進行滾動預算,不能一成不變,要根據(jù)實際情況進行修正,屬于不正常原因,如采購價格不合理、材料使用過程中有浪費現(xiàn)象、人工安排不合理等造成不必要的支出,則要及時通知相關(guān)部門查找具體原因,糾正不合理開支,杜絕浪費。
4.合理安排施工計劃、合理安排材料的采購和領(lǐng)用,合理安排人工的使用
建筑施工企業(yè)的成本核算管理的目的就是節(jié)約成本、降低費用,達到提高經(jīng)濟效益的目的,相關(guān)部門要根據(jù)現(xiàn)有條件,全面、統(tǒng)籌安排好施工計劃,安排好材料的采購和領(lǐng)用,安排好施工人員的使用,材料采購和領(lǐng)用必須根據(jù)施工計劃合理安排,不能出現(xiàn)積壓或短缺,積壓會提高資金的占用成本,短缺會造成延長工期,增加人工費用和資金成本,材料采購要貨比三家、保質(zhì)保量,對那些達不到項目施工要求的供應商要及時更換。施工人員過多會出現(xiàn)窩工現(xiàn)象,增加人工費用,施工人員短缺會造成延長工期,增加其他成本支出。財務(wù)部門要定期和建設(shè)方、供應商核對賬務(wù),及時掌握項目部的經(jīng)營狀況,發(fā)現(xiàn)問題、分析問題,及時向相關(guān)部門反映情況,提出整改意見,以期達到提高經(jīng)濟效益的目的。
5.提高財務(wù)管理人員綜合素質(zhì)
建筑施工企業(yè)應當重視員工綜合素質(zhì)的提高, 定期組織學習和交流財會業(yè)務(wù)知識和稅務(wù)知識,如可以讓有經(jīng)驗的老會計介紹財務(wù)核算經(jīng)驗、方法以及涉及的稅務(wù)知識,讓那些掌握先進的電算化知識的會計介紹一些新的財務(wù)軟件知識,這樣可以使大家取長補短、達到共同進步的目的。要強化職業(yè)道德教育,提高財務(wù)人員的法制觀念,嚴格按照會計法及國家、企業(yè)相關(guān)制度辦事,保證會計資料的真實性、客觀性、正確性、及時性。對于財務(wù)人員發(fā)生違法亂紀的行為,要嚴肅處理,決不姑息,財務(wù)人員要堅決維護和執(zhí)行相關(guān)財務(wù)制度,不做假賬,真實反映財務(wù)核算狀況,正確行使法律賦予的權(quán)利,履行法律賦予的義務(wù)。
綜上所述,建設(shè)施工企業(yè)的成本核算管理工作是反映企業(yè)經(jīng)營管理情況的重要指標之一,只有長期不懈的堅持成本核算管理工作,建立健全成本核算制度和完善成本核算體系,提高企業(yè)管理人員素質(zhì),樹立企業(yè)全員成本核算管理的理念,獎罰分明,提高全體員工成本核算管理的積極性,對成本核算管理的基礎(chǔ)工作常抓不懈,改善成本核算信息的質(zhì)量,充分發(fā)揮財務(wù)管理的作用,才能進一步提高建筑施工企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益,提高企業(yè)的市場競爭力,使企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
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