高校檔案人才建設(shè)芻議

摘 要：隨著社會(huì)科學(xué)化、信息化、現(xiàn)代化的高速發(fā)展，對(duì)高校檔案工作隊(duì)伍的要求也越來(lái)越高。近日對(duì)全省高校檔案工作狀況作過(guò)一次統(tǒng)計(jì)，數(shù)據(jù)表明，高校檔案隊(duì)伍在專業(yè)結(jié)構(gòu)、學(xué)歷結(jié)構(gòu)上都存在一定問(wèn)題。如何提高高校檔案工作隊(duì)伍素質(zhì)，以適應(yīng)社會(huì)的新形勢(shì)，已成為一個(gè)亟待解決的新問(wèn)題。

關(guān)鍵詞：高校；檔案工作；人才建設(shè)

基金項(xiàng)目：鄖陽(yáng)師范高等?？茖W(xué)校2009年度教學(xué)研究資助項(xiàng)目，編號(hào)為：2009127。

當(dāng)今世界，多極化趨勢(shì)曲折發(fā)展，經(jīng)濟(jì)全球化不斷深入，科技進(jìn)步日新月異，人才資源已成為最重要的戰(zhàn)略資源，人才在綜合國(guó)力競(jìng)爭(zhēng)中越來(lái)越具有決定性意義。我國(guó)歷來(lái)十分重視人才工作，進(jìn)入新世紀(jì)、新階段，黨中央、國(guó)務(wù)院認(rèn)真分析國(guó)際國(guó)內(nèi)形勢(shì)，全面貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，提出了人才強(qiáng)國(guó)戰(zhàn)略，指出在建設(shè)中國(guó)特色社會(huì)主義偉大事業(yè)中，要把人才作為推進(jìn)事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵因素，努力造就數(shù)以億計(jì)的高素質(zhì)勞動(dòng)者，數(shù)以千萬(wàn)計(jì)的專門(mén)人才和一大批拔尖創(chuàng)新人才，建設(shè)規(guī)模宏大，結(jié)構(gòu)合理，素質(zhì)較高的人才隊(duì)伍，開(kāi)創(chuàng)人才輩出、人盡其才的新局面，把我國(guó)由人口大國(guó)轉(zhuǎn)化為人才資源強(qiáng)國(guó)。高校檔案工作者如何適應(yīng)時(shí)代需要，與時(shí)俱進(jìn)，成為一個(gè)亟待解決的新問(wèn)題。

近日以問(wèn)卷的形式對(duì)湖北省大部分高校檔案工作情況進(jìn)行了調(diào)查，并對(duì)收回?cái)?shù)據(jù)進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)。數(shù)據(jù)表明：在湖北省高校檔案工作人員中，就學(xué)歷結(jié)構(gòu)而言，本科及以上學(xué)歷人數(shù)占50.7%，大專及以下學(xué)歷人數(shù)占49.3%；就專業(yè)結(jié)構(gòu)而言，檔案專業(yè)畢業(yè)人數(shù)占18.3%，計(jì)算機(jī)專業(yè)畢業(yè)人數(shù)占3.2%，其它專業(yè)畢業(yè)人數(shù)占78.5%；就職稱結(jié)構(gòu)而言，高級(jí)占23.3%，中級(jí)占50.2%，初級(jí)占15.5%，其它占11.0%；就年齡結(jié)構(gòu)而言，45歲以上人數(shù)占42.0%，30—45歲人數(shù)占46.1%，30歲以下占11.9%。

通過(guò)對(duì)以上數(shù)據(jù)的分析，我們不難發(fā)現(xiàn)，作為一個(gè)教育大省，湖北省高校檔案整體狀況雖然存在著一定的優(yōu)勢(shì)，即在學(xué)歷和職稱結(jié)構(gòu)上整體水平較高，但也存在著較大的問(wèn)題：其一，檔案工作人員專業(yè)結(jié)構(gòu)不合理，專業(yè)人員過(guò)少，檔案專業(yè)人員只有18.3%，而檔案信息化、現(xiàn)代化發(fā)展最需要的計(jì)算機(jī)專業(yè)人員僅有3.2%，這使高校檔案現(xiàn)代化發(fā)展受到嚴(yán)重制約；其二，作為高校工作人員來(lái)說(shuō)，湖北省檔案工作人員大學(xué)本科及以上學(xué)歷人數(shù)僅占50.7%，相比高校其他工作人員，學(xué)歷偏低；其三，檔案工作人員年齡偏大，45歲以上人員過(guò)多，30歲以下人員偏少，缺乏后續(xù)檔案工作人員；其四，檔案工作人員職稱結(jié)構(gòu)不太合理，高級(jí)職稱人員偏少，無(wú)職稱者達(dá)到11.0%。

現(xiàn)代化的國(guó)家需要現(xiàn)代化的檔案事業(yè)，現(xiàn)代化的檔案事業(yè)需要具備現(xiàn)代化思想的文化素質(zhì)人才。檔案工作人員的素質(zhì)、心態(tài)和個(gè)人潛能的充分開(kāi)發(fā)對(duì)檔案事業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。鑒于上述問(wèn)題，筆者認(rèn)為湖北省高校檔案隊(duì)伍亟待加強(qiáng)建設(shè)。要培養(yǎng)現(xiàn)代化的高校檔案人才，要從以下幾個(gè)方面著手。

1 更新對(duì)高校檔案工作的認(rèn)識(shí)

長(zhǎng)期以來(lái)，高校檔案部門(mén)在高校行政管理架構(gòu)中，始終處于單一從屬的地位，在大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)和師生員工的價(jià)值判斷中，檔案工作是一個(gè)“說(shuō)起來(lái)重要，做起來(lái)次要，忙起來(lái)忘掉”的角色，認(rèn)為檔案工作就是簡(jiǎn)單地收集、裝訂、保管的工作，使得高校檔案部門(mén)成為學(xué)校安排家屬工作、解決子女就業(yè)的一個(gè)途徑，造成進(jìn)入檔案部門(mén)的人員不是檔案專業(yè)人員，而檔案專業(yè)的畢業(yè)生又因編制問(wèn)題無(wú)法進(jìn)入檔案部門(mén)。這部分人具有身處高校的優(yōu)勢(shì)，解決了學(xué)歷問(wèn)題和職稱問(wèn)題，但是由于沒(méi)有進(jìn)行系統(tǒng)的檔案專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)，因而在知識(shí)結(jié)構(gòu)方面有所欠缺，無(wú)法進(jìn)行檔案信息的開(kāi)發(fā)、編研、利用工作，從而使自己淪為一個(gè)簡(jiǎn)單的“保管員”的角色。高校檔案真實(shí)地記錄和反映著高校各個(gè)時(shí)期的職能活動(dòng)及其面貌，對(duì)于學(xué)校行政管理、教學(xué)、科研等工作，對(duì)于學(xué)校編史、修志，對(duì)于維護(hù)學(xué)校和師生員工的利益有著重要而特殊的參考、憑證、借鑒作用，尤其是不同歷史時(shí)期的珍貴史料和科學(xué)技術(shù)領(lǐng)域的尖端成果檔案，對(duì)于發(fā)展教育事業(yè)，服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)具有很高的開(kāi)發(fā)利用價(jià)值。作為高校檔案工作核心的檔案工作者必須具有對(duì)檔案信息進(jìn)行一次加工、二次加工的能力，能有效地將編研成果推向社會(huì)，轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟(jì)效益。檔案工作者的素質(zhì)如何，對(duì)能否充分發(fā)揮高校檔案的效用至關(guān)重要。因此，我們必須改變思想，轉(zhuǎn)換觀念，對(duì)檔案工作的性質(zhì)要有正確的認(rèn)識(shí)。這不僅僅要求學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性，檔案工作者自己也要認(rèn)識(shí)到其工作的意義。

2 加強(qiáng)檔案專業(yè)及學(xué)科建設(shè)

檔案高等教育作為傳播、發(fā)散、創(chuàng)造檔案管理知識(shí)的重要基地，作為檔案人才的重要培養(yǎng)源，對(duì)檔案人才建設(shè)起著至關(guān)重要的作用。開(kāi)設(shè)檔案專業(yè)的高等院校一個(gè)義不容辭的職責(zé)，就是如何提高智力成本，培養(yǎng)與造就社會(huì)所需求的合格檔案人才，以滿足新時(shí)期對(duì)檔案專業(yè)人才的需求?？v觀湖北省各高校專業(yè)設(shè)置，筆者發(fā)現(xiàn)，在全省52所高校（加入湖北省高校檔案學(xué)會(huì)的）中，僅有武漢大學(xué)、湖北大學(xué)兩所院校設(shè)有檔案學(xué)專業(yè)，兩所院校中又只有武漢大學(xué)設(shè)有檔案學(xué)研究專業(yè)。近年來(lái)，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，對(duì)人才需求的增長(zhǎng)，高等院校在不斷擴(kuò)大辦學(xué)規(guī)模，但相比較而言，檔案專業(yè)一直在維持現(xiàn)狀。讓我們看看開(kāi)設(shè)檔案學(xué)專業(yè)的湖北大學(xué)近幾年的招生計(jì)劃，就能發(fā)現(xiàn)問(wèn)題：湖北大學(xué)2011年檔案專業(yè)招生計(jì)劃是71人，2012年檔案專業(yè)招生計(jì)劃是54人，到2013人縮減到了40人，和十年即2003年的檔案專業(yè)招生計(jì)劃一樣多了。而據(jù)畢業(yè)生就業(yè)反饋數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表明，近幾年來(lái)檔案專業(yè)畢業(yè)生從事檔案工作的僅有40%。如此狀況，高校檔案工作人員的專業(yè)結(jié)構(gòu)又怎么會(huì)合理呢？因此，筆者認(rèn)為，在檔案人才需求量較多，而檔案人才緊缺的情況下，我們不妨在高校檔案專業(yè)及學(xué)科建設(shè)上下功夫。

其一，增設(shè)檔案專業(yè)或適當(dāng)擴(kuò)大招生規(guī)模?？筛鶕?jù)檔案工作人員隊(duì)伍的現(xiàn)狀，在一些高校適量增設(shè)檔案專業(yè)。當(dāng)然，這并非是要引鳩止渴，而是要從宏觀上加以協(xié)調(diào)把握，控制比例，適量增加。同時(shí)要考慮到檔案工作人員的退休、轉(zhuǎn)崗等狀況。高校檔案專業(yè)的增設(shè)可以為更多的學(xué)員提供檔案學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，從源頭上解決檔案專業(yè)人員缺乏的現(xiàn)狀。endprint

其二，加強(qiáng)檔案專業(yè)學(xué)科建設(shè)。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，學(xué)校應(yīng)根據(jù)社會(huì)需要培養(yǎng)合格的高素質(zhì)人才。針對(duì)傳統(tǒng)檔案專業(yè)知識(shí)陳舊的情況，可以從信息社會(huì)的發(fā)展趨勢(shì)，從檔案專業(yè)畢業(yè)生就業(yè)情況的反饋中進(jìn)行深入探討，及時(shí)調(diào)整專業(yè)方向和人才培養(yǎng)目標(biāo)，既要面向市場(chǎng)，克服檔案專業(yè)口徑過(guò)窄的缺陷，又不能偏離檔案專業(yè)人才培養(yǎng)目標(biāo)的大方向。

3 培養(yǎng)高校檔案專家型人才

高校檔案事業(yè)是專業(yè)性、學(xué)術(shù)性都很強(qiáng)的事業(yè)，無(wú)論是檔案收集、整理、鑒定、保護(hù)還是開(kāi)發(fā)利用，都離不開(kāi)專家型人才。高校檔案工作人員在學(xué)歷結(jié)構(gòu)上和地方檔案館工作人員相比，占有一定優(yōu)勢(shì)，但仍存在專業(yè)單一、知識(shí)面過(guò)窄等不足，作為高校檔案館自身來(lái)說(shuō)，可以充分利用身處高校的有利環(huán)境，通過(guò)引進(jìn)人才和后期培訓(xùn)等渠道，大力培養(yǎng)和造就一批高校檔案專家型人才。

（一）嚴(yán)把進(jìn)人關(guān)，大力加強(qiáng)檔案工作人員的崗前培訓(xùn)。在檔案人才資源十分緊缺的情況下，作為高校自身，自然可以優(yōu)先爭(zhēng)取檔案人才。高校檔案館可根據(jù)自身的需要，從在校計(jì)算機(jī)專業(yè)或檔案專業(yè)中挑選一批思想素質(zhì)高、能力強(qiáng)且有志于從事檔案工作的學(xué)生，利用學(xué)校現(xiàn)有的教學(xué)資源，對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)。如對(duì)計(jì)算機(jī)專業(yè)的學(xué)生進(jìn)行檔案知識(shí)及應(yīng)用方面的培訓(xùn)，對(duì)檔案專業(yè)的學(xué)生進(jìn)行計(jì)算機(jī)知識(shí)方面的培訓(xùn)，使其成為既掌握檔案管理專業(yè)知識(shí)，又能勝任現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的專家型人才。這類人才的引進(jìn)，對(duì)于改變高校檔案工作隊(duì)伍和知識(shí)結(jié)構(gòu)方面，具有見(jiàn)效快，并不斷創(chuàng)新技術(shù)知識(shí)，實(shí)現(xiàn)人才再培養(yǎng)等許多優(yōu)越性，是改變高校檔案人才缺乏的重要途徑。

（二）立足現(xiàn)實(shí)情況，加強(qiáng)在職檔案專業(yè)人才的繼續(xù)教育。隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，現(xiàn)代化技術(shù)，包括信息輸入輸出技術(shù)，信息處理技術(shù)，存貯和通迅技術(shù)，正以迅猛之勢(shì)沖擊著傳統(tǒng)的檔案工作。從前面統(tǒng)計(jì)的高校檔案工作人員年齡年看，30—45歲的檔案工作人員的46。1%。這部分人應(yīng)該說(shuō)是目前高校檔案工作的中堅(jiān)力量。由于多年從事檔案工作，他們具有豐富的檔案工作經(jīng)驗(yàn)，隊(duì)伍也相對(duì)穩(wěn)定，但也正因?yàn)槿绱?，單一的工作使他們?cè)诳萍夹畔⒏咚侔l(fā)展的今天，缺乏現(xiàn)代技術(shù)。他們所急需的就是接受現(xiàn)代化的培訓(xùn)。而據(jù)2007年統(tǒng)計(jì)，在我國(guó)全部專職檔案人員中，未接受過(guò)任何檔案專業(yè)教育或培訓(xùn)的占41%，只接受過(guò)短期檔案職業(yè)培訓(xùn)的占36%，兩者相加高達(dá)77%。因此，我們要立足實(shí)際，大力加強(qiáng)高校檔案人才的隊(duì)伍建設(shè)，對(duì)現(xiàn)有檔案專業(yè)人員進(jìn)行在職或離崗培訓(xùn)。在培訓(xùn)內(nèi)容中，要堅(jiān)持超前性和實(shí)用性相結(jié)合的原則，使他們學(xué)習(xí)微機(jī)及軟件、光盤(pán)的刻錄等運(yùn)用現(xiàn)代化手段管理檔案的技術(shù)知識(shí)，從而逐步實(shí)現(xiàn)高校檔案人員對(duì)電腦等現(xiàn)代化辦公設(shè)備的熟練掌握運(yùn)用。

4 穩(wěn)定高校檔案人才隊(duì)伍

由于我國(guó)的歷史傳統(tǒng)和教育管理體制等因素，高校檔案部門(mén)在高校各部門(mén)中一直處于從屬地位，而在充滿激烈競(jìng)爭(zhēng)的社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制中，擇業(yè)的余地越來(lái)越寬，充滿誘惑的行業(yè)也起來(lái)起多，寬敞的住房，豐厚的收入，這對(duì)默默無(wú)聞，辛苦清貧的高校檔案人才來(lái)說(shuō)無(wú)疑是一個(gè)巨大的沖擊。他們有條件、有能力去從事收入更高、待遇更好的工作，何苦固守?zé)o人愿做的檔案工作。因此，要使大力培養(yǎng)的這些檔案人才長(zhǎng)期穩(wěn)定下來(lái)，無(wú)論是檔案部門(mén)還是教育部門(mén)都應(yīng)該采取相應(yīng)的措施，留住他們。具體說(shuō)來(lái)，就是要政策留人，待遇留人，感情留人。

政策留人，就是針對(duì)高校檔案工作，制定一些優(yōu)惠政策，如在進(jìn)人時(shí)，優(yōu)先錄用檔案專業(yè)或計(jì)算機(jī)專業(yè)的畢業(yè)生；在工作一定年限后，提供繼續(xù)學(xué)習(xí)或深造的機(jī)會(huì)，對(duì)有志于研究工作的人員，要支持他們申報(bào)科研項(xiàng)目，為他們爭(zhēng)取科研經(jīng)費(fèi)；對(duì)有突出貢獻(xiàn)的人才，除了給予經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)外，還可以解決其生活問(wèn)題。對(duì)于在崗的優(yōu)秀人才，盡力改善他們的工作條件，著力營(yíng)造有利于優(yōu)秀檔案人才大量涌現(xiàn)、健康成長(zhǎng)的良好氛圍，形成鼓勵(lì)檔案人才干事業(yè)、支持他們干成事業(yè)、幫助他們干好事業(yè)的工作環(huán)境。

待遇留人，就是提高高校檔案人才的工資和福利。針對(duì)高校檔案工作專業(yè)性、研究性強(qiáng)的特點(diǎn)，通過(guò)改革分配制度，建立健全與社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制相適應(yīng)、與工作業(yè)績(jī)緊密聯(lián)系、鼓勵(lì)人才創(chuàng)新創(chuàng)造的分配制度和激勵(lì)機(jī)制，增加收入，穩(wěn)定人才隊(duì)伍。

感情留人，就是對(duì)高校檔案人才的工作和生活多關(guān)心，創(chuàng)造一種溫暖和睦的氛圍，讓他們?cè)诠ぷ鲿r(shí)能感受到集體的關(guān)懷、同事的幫助，充分體會(huì)到自身的價(jià)值，工作的樂(lè)趣。如果高校檔案館能讓每一位檔案人才用其所學(xué)，發(fā)揮出特長(zhǎng)，他們自然就會(huì)產(chǎn)生出對(duì)檔案研究工作的渴望，才不會(huì)覺(jué)得檔案工作只是簡(jiǎn)單的保管工作或手工作業(yè)而想轉(zhuǎn)崗。

5 發(fā)揮檔案專業(yè)學(xué)會(huì)的作用

檔案專業(yè)學(xué)會(huì)在檔案人才建設(shè)方面可以起到組織和協(xié)調(diào)作用。其組織作用表現(xiàn)在開(kāi)展有關(guān)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)和檔案工作方面的咨詢、服務(wù)活動(dòng)，以及檔案科學(xué)技術(shù)研究和檔案學(xué)術(shù)交流，組織檔案學(xué)術(shù)優(yōu)秀成果評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng)，發(fā)現(xiàn)和推薦專業(yè)人才；其協(xié)調(diào)作用就在于向有關(guān)部門(mén)反映檔案工作者的意見(jiàn)和要求。

在檔案人才建設(shè)方面，檔案專業(yè)學(xué)會(huì)還應(yīng)發(fā)揮更大的作用：第一，積極與開(kāi)設(shè)有檔案專業(yè)的高等院校聯(lián)系，把檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)與檔案工作人員提高學(xué)歷的要求結(jié)合起來(lái)，針對(duì)在職檔案工作人員舉辦碩士研究生班；第二，學(xué)會(huì)活動(dòng)應(yīng)邀請(qǐng)會(huì)員單位負(fù)責(zé)人參加，通過(guò)學(xué)會(huì)的活動(dòng)使其認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性；第三，向有關(guān)機(jī)關(guān)建議開(kāi)展經(jīng)常性的檔案檢查工作，或在一些檢查驗(yàn)收活動(dòng)中增加檔案管理方面的項(xiàng)目或權(quán)重，通過(guò)檢查督促被檢查單位重視檔案專業(yè)人才的引進(jìn)、培訓(xùn)和提高。

作者簡(jiǎn)介

王艷（1978—），女，湖北省鐘祥人，鄖陽(yáng)師范高等?？茖W(xué)校中文系講師，碩士，研究方向：中國(guó)現(xiàn)當(dāng)代文學(xué)及檔案管理。endprint