高亮+胡慶亮+王珊珊
摘 要:學(xué)科信息平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了學(xué)科建設(shè)相關(guān)業(yè)務(wù)的自動(dòng)化管理,提高了學(xué)科建設(shè)的實(shí)際可操作性,使學(xué)科建設(shè)工作更容易落實(shí)。采用數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)開發(fā)學(xué)科狀態(tài)展示和學(xué)科評(píng)估報(bào)表具有創(chuàng)新性和前瞻性。實(shí)踐證明學(xué)科信息平臺(tái)可以更好地促進(jìn)高校學(xué)科建設(shè)。
關(guān)鍵詞:學(xué)科建設(shè);學(xué)科狀態(tài);學(xué)科評(píng)估;數(shù)據(jù)倉庫
中圖分類號(hào):TP311 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1673-8454(2014)03-0073-04
一、引言
學(xué)科是高校人才培養(yǎng)、科學(xué)研究和社會(huì)服務(wù)三大職能的平臺(tái)。學(xué)科建設(shè)是高校生存和發(fā)展的核心,是衡量高校辦學(xué)水平的重要標(biāo)志,是高校競(jìng)爭(zhēng)力的基礎(chǔ),是高等教育建設(shè)和發(fā)展的一項(xiàng)長(zhǎng)期而艱巨的戰(zhàn)略任務(wù)。[1]教育部2012年學(xué)科評(píng)估報(bào)告在全國(guó)高校引起的反響再一次反映了學(xué)科建設(shè)在高校綜合實(shí)力比拼中的重要地位,學(xué)科建設(shè)儼然已經(jīng)成為衡量大學(xué)綜合水平的重要標(biāo)志,因此全國(guó)各高校將學(xué)科建設(shè)都放在了重要位置,很多工作都圍繞學(xué)科建設(shè)開展。然而,學(xué)科建設(shè)是一項(xiàng)具有綜合性、基礎(chǔ)性、系統(tǒng)性、長(zhǎng)遠(yuǎn)性的工程,建設(shè)中會(huì)面臨許多現(xiàn)實(shí)問題,如學(xué)科隊(duì)伍結(jié)構(gòu)不合理,學(xué)科布局不科學(xué),學(xué)科發(fā)展不均衡,缺乏有效組織保障、評(píng)價(jià)機(jī)制、監(jiān)控手段和效益觀念等。[1]針對(duì)學(xué)科建設(shè)中面臨的諸多問題,各高校學(xué)科建設(shè)研究人員也提出了若干對(duì)策,如加強(qiáng)學(xué)術(shù)隊(duì)伍建設(shè)、突出特色學(xué)科優(yōu)勢(shì)、制定科學(xué)的學(xué)科建設(shè)發(fā)展規(guī)劃、完善學(xué)科建設(shè)評(píng)估體系等。[2]就筆者了解,各高校提出的學(xué)科建設(shè)發(fā)展對(duì)策、措施往往都是偏重于指導(dǎo)性的宏觀規(guī)劃文件,缺乏相應(yīng)工具、信息系統(tǒng)來支撐實(shí)際操作,使學(xué)科建設(shè)工作無法更加有效地落實(shí),對(duì)學(xué)科建設(shè)成效很難做出標(biāo)準(zhǔn)、客觀、科學(xué)的評(píng)價(jià)。
上海財(cái)經(jīng)大學(xué)信息化辦公室與發(fā)展規(guī)劃處學(xué)科辦聯(lián)合研發(fā)了學(xué)科信息平臺(tái),主要目標(biāo)是使用信息系統(tǒng)支撐學(xué)科建設(shè)的各項(xiàng)工作,增強(qiáng)學(xué)科建設(shè)的實(shí)際可操作性,提高管理效率,優(yōu)化學(xué)科資源配置,提升學(xué)科建設(shè)水平。
二、學(xué)科信息平臺(tái)功能
通過調(diào)研,了解了規(guī)劃處學(xué)科辦的主要工作內(nèi)容,確定了學(xué)科建設(shè)管理的主要業(yè)務(wù)需求,包括學(xué)科信息管理、學(xué)科規(guī)劃、學(xué)科狀態(tài)分析和學(xué)科評(píng)估,上海財(cái)經(jīng)大學(xué)學(xué)科信息平臺(tái)將系統(tǒng)設(shè)計(jì)為五個(gè)功能模塊,功能結(jié)構(gòu)如圖1所示。[3]
各模塊的主要功能說明如下:
(1)學(xué)科信息管理,管理重點(diǎn)學(xué)科、重點(diǎn)基地、重大工程、研究生學(xué)位點(diǎn)、本科專業(yè)等學(xué)科相關(guān)的基礎(chǔ)信息。
(2)學(xué)科規(guī)劃管理,設(shè)置學(xué)科規(guī)劃基礎(chǔ)信息,支持學(xué)校、學(xué)院兩級(jí)學(xué)科規(guī)劃,比較分析學(xué)科規(guī)劃執(zhí)行情況。
(3)學(xué)科狀態(tài)展示,從學(xué)科角度全面展示師資隊(duì)伍、科研成果、人才培養(yǎng)的發(fā)展?fàn)顩r。
(4)學(xué)科評(píng)估管理,維護(hù)評(píng)估指標(biāo)體系,使用信息系統(tǒng)自動(dòng)生成學(xué)科評(píng)估報(bào)表。
(5)系統(tǒng)管理,管理系統(tǒng)的用戶、角色、權(quán)限和一些基礎(chǔ)配置信息。
下面對(duì)每個(gè)模塊的設(shè)計(jì)出發(fā)點(diǎn)、功能、概要設(shè)計(jì)、作用做詳細(xì)介紹。
1.學(xué)科信息管理
學(xué)科建設(shè)中的一些基礎(chǔ)信息如重點(diǎn)學(xué)科、研究基地、研究生學(xué)位點(diǎn)以及本科專業(yè)在全校業(yè)務(wù)范圍內(nèi)應(yīng)該統(tǒng)一維護(hù),保持一致,其他系統(tǒng)通過數(shù)據(jù)共享方式來使用。以上海財(cái)經(jīng)大學(xué)為例,在學(xué)科信息平臺(tái)中重點(diǎn)學(xué)科和研究基地由規(guī)劃處學(xué)科辦維護(hù),研究生學(xué)位點(diǎn)由研究生院維護(hù),本科專業(yè)由教務(wù)處維護(hù);研究生學(xué)位點(diǎn)和本科生專業(yè)分別為研究生招生系統(tǒng)和本科生招生系統(tǒng)提供招生專業(yè)信息,同時(shí)也為教學(xué)系統(tǒng)提供專業(yè)信息。
該模塊中重點(diǎn)學(xué)科的主要屬性包含學(xué)科代碼、學(xué)科名稱、學(xué)科級(jí)別以及批準(zhǔn)時(shí)間;研究生學(xué)位點(diǎn)主要屬性包含學(xué)科代碼、學(xué)科名稱、是否碩士點(diǎn)、碩士點(diǎn)設(shè)置時(shí)間、是否博士點(diǎn)、博士點(diǎn)設(shè)置時(shí)間、依托院系、學(xué)科來源、招生狀態(tài)。系統(tǒng)主要功能是維護(hù)學(xué)科基本信息,包括增加、刪除、修改、查詢、導(dǎo)出,為業(yè)務(wù)人員提供了統(tǒng)一維護(hù)平臺(tái),管理人員可以隨時(shí)查看我校學(xué)科基本信息情況,其他系統(tǒng)可以共享數(shù)據(jù)。
2.學(xué)科規(guī)劃管理
學(xué)科規(guī)劃對(duì)學(xué)科建設(shè)、發(fā)展非常重要,沒有規(guī)劃,建設(shè)就沒有方向,沒有目標(biāo)??茖W(xué)合理的規(guī)劃對(duì)學(xué)科建設(shè)既能起到引導(dǎo)作用,又能起到促進(jìn)作用。高校學(xué)科建設(shè)最終由院系落實(shí)執(zhí)行,因此學(xué)科規(guī)劃除了需要有全校層面的宏觀規(guī)劃,還需要有院系層面的具體可執(zhí)行規(guī)劃。從圖2的學(xué)科規(guī)劃管理流程可以看出上海財(cái)經(jīng)大學(xué)學(xué)科信息平臺(tái)中的學(xué)科規(guī)劃管理模塊支持學(xué)校、院系兩級(jí)規(guī)劃和三級(jí)權(quán)限管理。
制定學(xué)科規(guī)劃前統(tǒng)一配置學(xué)科規(guī)劃基礎(chǔ)信息,包括:規(guī)劃類型,如按建設(shè)周期規(guī)劃、按建設(shè)專項(xiàng)規(guī)劃、單獨(dú)學(xué)科規(guī)劃等;指標(biāo)類型,如學(xué)科建設(shè)、師資建設(shè)、科研成果、人才培養(yǎng)、實(shí)驗(yàn)室、基礎(chǔ)設(shè)施等;規(guī)劃指標(biāo),如一級(jí)學(xué)科博士點(diǎn)、高級(jí)職稱比例、SCI論文、國(guó)家級(jí)重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室等。學(xué)校、院系在做具體規(guī)劃時(shí)只需要根據(jù)實(shí)際規(guī)劃情況逐級(jí)選擇規(guī)劃類型、指標(biāo)類型、規(guī)劃指標(biāo)即可,然后為每一個(gè)規(guī)劃指標(biāo)填寫規(guī)劃目標(biāo)值,也就是計(jì)劃完成的內(nèi)容,規(guī)劃目標(biāo)值可以是量化的數(shù)字,也可以是描述性的文字。
規(guī)劃只是建設(shè)的開始,最重要的是跟蹤規(guī)劃執(zhí)行情況,分析對(duì)比規(guī)劃和執(zhí)行結(jié)果。隨著學(xué)科建設(shè)工作的進(jìn)行會(huì)逐步產(chǎn)生一系列建設(shè)成果,可以將建設(shè)成果填入到指標(biāo)完成情況中,這樣就可以隨時(shí)跟蹤規(guī)劃的完成情況,如果執(zhí)行中存在客觀困難可以及時(shí)調(diào)整規(guī)劃。當(dāng)規(guī)劃到期后可以分析規(guī)劃的執(zhí)行情況,比較不同院系規(guī)劃執(zhí)行情況。結(jié)合規(guī)劃和執(zhí)行情況,管理層就可以有針對(duì)性地為學(xué)科建設(shè)制定相應(yīng)的管理措施,進(jìn)而更好地推動(dòng)學(xué)科建設(shè)。
3.學(xué)科狀態(tài)展示
全方位展示學(xué)科狀態(tài)是學(xué)校管理層非常迫切的需求。在學(xué)科狀態(tài)展示中,當(dāng)前各高校面臨的主要問題是各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分散在不同的應(yīng)用系統(tǒng)中,并且存在不一致、數(shù)據(jù)質(zhì)量差等情況,導(dǎo)致無法準(zhǔn)確、集中、多維度地展示學(xué)科狀態(tài)。上海財(cái)經(jīng)大學(xué)充分利用數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)在數(shù)據(jù)集成、統(tǒng)計(jì)分析、數(shù)據(jù)挖掘、決策支持方面的優(yōu)勢(shì)來開發(fā)學(xué)科狀態(tài)展示,[4][5]使用開源ETL工具Kettle將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)抽取、清洗、轉(zhuǎn)換,然后加載到數(shù)據(jù)倉庫中,再利用商業(yè)智能工具M(jìn)icroStrategy和Tableau在多維分析和數(shù)據(jù)可視化方面的優(yōu)勢(shì)來開發(fā)學(xué)科狀態(tài)展示報(bào)表,圖3是我校數(shù)據(jù)倉庫體系結(jié)構(gòu)。[6]endprint
學(xué)科狀態(tài)展示的內(nèi)容主要包括師資隊(duì)伍、科研成果、人才培養(yǎng)三個(gè)主題,從學(xué)科角度去觀察他們的狀態(tài)。它的主要作用有:實(shí)時(shí)了解當(dāng)前學(xué)科狀況;觀察學(xué)科隨時(shí)間的發(fā)展變化趨勢(shì),看學(xué)科的成長(zhǎng)性;比較不同學(xué)科間的差異,發(fā)現(xiàn)其中的薄弱環(huán)節(jié)。學(xué)科狀態(tài)展示能夠準(zhǔn)確反映學(xué)科狀況,解決了以往無法準(zhǔn)確、全面描述學(xué)科狀態(tài)的問題。
4.學(xué)科評(píng)估管理
學(xué)科評(píng)估對(duì)學(xué)科建設(shè)的重要性無需再舉例證明。學(xué)科評(píng)估的兩個(gè)關(guān)鍵因素是評(píng)估指標(biāo)體系和基礎(chǔ)數(shù)據(jù),當(dāng)前存在的主要問題是評(píng)估指標(biāo)體系的科學(xué)性、靈活性和搜集基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的困難。上海財(cái)經(jīng)大學(xué)根據(jù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的細(xì)類來細(xì)化評(píng)估指標(biāo),使評(píng)估指標(biāo)粒度更小,更加科學(xué),從而提高評(píng)估結(jié)果的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。借助數(shù)據(jù)倉庫來集成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)解決搜集數(shù)據(jù)的困難,保證數(shù)據(jù)的全面性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
學(xué)科評(píng)估管理模塊提供了維護(hù)評(píng)估指標(biāo)的入口,業(yè)務(wù)系統(tǒng)通過數(shù)據(jù)共享方式將各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的細(xì)類作為業(yè)務(wù)指標(biāo)提供給學(xué)科信息平臺(tái),管理人員根據(jù)業(yè)務(wù)指標(biāo)設(shè)置評(píng)估指標(biāo)、得分、指標(biāo)對(duì)應(yīng)時(shí)間段,數(shù)據(jù)倉庫的數(shù)據(jù)根據(jù)業(yè)務(wù)指標(biāo)就可以查詢到對(duì)應(yīng)的評(píng)估指標(biāo),進(jìn)而可以得到評(píng)估得分,最終可以自動(dòng)匯總數(shù)據(jù)得到評(píng)估報(bào)表。該模塊有兩個(gè)優(yōu)點(diǎn):一是靈活性,可以隨時(shí)修改、維護(hù)評(píng)估指標(biāo)。二是擴(kuò)展性,支持設(shè)置多套評(píng)估指標(biāo)體系,如不同年份段的評(píng)估指標(biāo)體系、校內(nèi)評(píng)估指標(biāo)體系、教育部評(píng)估指標(biāo)體系、其他高校評(píng)估指標(biāo)體系等,這樣就可以比較在不同評(píng)估指標(biāo)體系下得到的評(píng)估報(bào)表。
三、學(xué)科信息平臺(tái)應(yīng)用成效
1.學(xué)科信息管理成效
目前該模塊管理維護(hù)我校12個(gè)一級(jí)學(xué)科、93個(gè)二級(jí)學(xué)科、38個(gè)本科專業(yè)、3個(gè)國(guó)家級(jí)重點(diǎn)學(xué)科、6個(gè)上海市重點(diǎn)學(xué)科、4個(gè)財(cái)政部重點(diǎn)學(xué)科、1個(gè)國(guó)家級(jí)重點(diǎn)培育學(xué)科以及一系列學(xué)術(shù)研究基地和人才培養(yǎng)基地等基礎(chǔ)信息。在沒有建設(shè)學(xué)科信息平臺(tái)前,這些信息由各業(yè)務(wù)人員手工記錄,導(dǎo)致數(shù)據(jù)分散、不一致、無法共享使用,現(xiàn)在通過系統(tǒng)可以及時(shí)維護(hù)、隨時(shí)查看、對(duì)外共享,保證了數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)性和一致性,實(shí)現(xiàn)了全校學(xué)科基本信息統(tǒng)一管理、共享使用的目標(biāo)。
2.學(xué)科規(guī)劃管理成效
使用學(xué)科規(guī)劃管理功能,可以集中維護(hù)全校范圍的學(xué)科規(guī)劃信息,規(guī)劃指標(biāo)更加全面詳細(xì),規(guī)劃不再體現(xiàn)在紙質(zhì)文件中。學(xué)校和院系可以通過系統(tǒng)靈活制定多種類型的學(xué)科規(guī)劃,學(xué)科建設(shè)過程中可以對(duì)比分析規(guī)劃的執(zhí)行情況,學(xué)校管理層可以通過系統(tǒng)了解各種規(guī)劃的執(zhí)行情況。圖4是我校使用系統(tǒng)完成的“十二五”期間全校學(xué)科發(fā)展規(guī)劃綱要。
3.學(xué)科狀態(tài)展示成效
目前該模塊下包含的學(xué)科狀態(tài)報(bào)表有師資12個(gè)、科研10個(gè)、人才培養(yǎng)25個(gè)、學(xué)科4個(gè)、綜合展示儀表盤7個(gè)。在沒有使用數(shù)據(jù)倉庫實(shí)現(xiàn)學(xué)科狀態(tài)展示前,各管理層很難全面、準(zhǔn)確地了解師資、科研、人才培養(yǎng)方面的學(xué)科狀態(tài),沒有準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)依據(jù)支撐制定學(xué)科發(fā)展規(guī)劃措施?,F(xiàn)在校領(lǐng)導(dǎo)、院系領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)部門管理人員可以實(shí)時(shí)了解學(xué)科的當(dāng)前狀態(tài),還可以觀察學(xué)科的發(fā)展變化趨勢(shì),比較學(xué)科間的差異,進(jìn)行多維分析,從而為管理決策提供科學(xué)依據(jù)。圖5是師資隊(duì)伍儀表盤,通過該儀表盤可以觀察教師職稱結(jié)構(gòu)、導(dǎo)師結(jié)構(gòu)、學(xué)位結(jié)構(gòu)、學(xué)緣結(jié)構(gòu)隨時(shí)間的變化趨勢(shì)。
4.學(xué)科評(píng)估管理成效
沒有使用系統(tǒng)之前采用手工模式做學(xué)科評(píng)估報(bào)表需要從各個(gè)業(yè)務(wù)部門采集數(shù)據(jù),然后分類、設(shè)置評(píng)估指標(biāo)、賦值、計(jì)算,需要花費(fèi)大量時(shí)間,生成的評(píng)估報(bào)表會(huì)有數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、滯后性等問題。而借助數(shù)據(jù)倉庫無需人工采集數(shù)據(jù)、計(jì)算,數(shù)據(jù)不會(huì)遺漏,并且可以隨時(shí)生成評(píng)估報(bào)表,大大提高了學(xué)科評(píng)估的工作效率和評(píng)估結(jié)果的準(zhǔn)確性。目前使用學(xué)科評(píng)估管理功能完成了校內(nèi)2011年和2012年的學(xué)科評(píng)估報(bào)表,同時(shí)支持了2012年教育部學(xué)科評(píng)估上報(bào)材料,圖6是我校內(nèi)部2012年科研論文的學(xué)科評(píng)估報(bào)表,從報(bào)表中可以看到各評(píng)估指標(biāo)下的論文數(shù)量、論文得分、二級(jí)學(xué)科下的教師數(shù)量、人均論文數(shù)量、人均評(píng)估得分,該報(bào)表能夠很好地支持業(yè)務(wù)人員撰寫學(xué)科評(píng)估報(bào)告。
四、結(jié)束語
上海財(cái)經(jīng)大學(xué)學(xué)科信息平臺(tái)覆蓋了學(xué)科建設(shè)的主要業(yè)務(wù),將信息系統(tǒng)引入到學(xué)科建設(shè)中能夠更加有效地推動(dòng)學(xué)科建設(shè)工作開展,使建設(shè)工作有效落地,同時(shí)提高管理效率。我校開創(chuàng)性地將數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)引入到學(xué)科信息平臺(tái),取得了非常好的應(yīng)用效果,數(shù)據(jù)倉庫不僅完美地解決了學(xué)科狀態(tài)展示和學(xué)科評(píng)估報(bào)表的業(yè)務(wù)需求,在校務(wù)決策支持方面更是能夠發(fā)揮積極作用,這方面的應(yīng)用我校已經(jīng)走在了全國(guó)高校的前列。學(xué)科信息平臺(tái)對(duì)我校學(xué)科建設(shè)的促進(jìn)作用已經(jīng)突顯,在以后推進(jìn)學(xué)科建設(shè)中將發(fā)揮更大的作用。
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(編輯:王天鵬)endprint
學(xué)科狀態(tài)展示的內(nèi)容主要包括師資隊(duì)伍、科研成果、人才培養(yǎng)三個(gè)主題,從學(xué)科角度去觀察他們的狀態(tài)。它的主要作用有:實(shí)時(shí)了解當(dāng)前學(xué)科狀況;觀察學(xué)科隨時(shí)間的發(fā)展變化趨勢(shì),看學(xué)科的成長(zhǎng)性;比較不同學(xué)科間的差異,發(fā)現(xiàn)其中的薄弱環(huán)節(jié)。學(xué)科狀態(tài)展示能夠準(zhǔn)確反映學(xué)科狀況,解決了以往無法準(zhǔn)確、全面描述學(xué)科狀態(tài)的問題。
4.學(xué)科評(píng)估管理
學(xué)科評(píng)估對(duì)學(xué)科建設(shè)的重要性無需再舉例證明。學(xué)科評(píng)估的兩個(gè)關(guān)鍵因素是評(píng)估指標(biāo)體系和基礎(chǔ)數(shù)據(jù),當(dāng)前存在的主要問題是評(píng)估指標(biāo)體系的科學(xué)性、靈活性和搜集基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的困難。上海財(cái)經(jīng)大學(xué)根據(jù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的細(xì)類來細(xì)化評(píng)估指標(biāo),使評(píng)估指標(biāo)粒度更小,更加科學(xué),從而提高評(píng)估結(jié)果的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。借助數(shù)據(jù)倉庫來集成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)解決搜集數(shù)據(jù)的困難,保證數(shù)據(jù)的全面性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
學(xué)科評(píng)估管理模塊提供了維護(hù)評(píng)估指標(biāo)的入口,業(yè)務(wù)系統(tǒng)通過數(shù)據(jù)共享方式將各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的細(xì)類作為業(yè)務(wù)指標(biāo)提供給學(xué)科信息平臺(tái),管理人員根據(jù)業(yè)務(wù)指標(biāo)設(shè)置評(píng)估指標(biāo)、得分、指標(biāo)對(duì)應(yīng)時(shí)間段,數(shù)據(jù)倉庫的數(shù)據(jù)根據(jù)業(yè)務(wù)指標(biāo)就可以查詢到對(duì)應(yīng)的評(píng)估指標(biāo),進(jìn)而可以得到評(píng)估得分,最終可以自動(dòng)匯總數(shù)據(jù)得到評(píng)估報(bào)表。該模塊有兩個(gè)優(yōu)點(diǎn):一是靈活性,可以隨時(shí)修改、維護(hù)評(píng)估指標(biāo)。二是擴(kuò)展性,支持設(shè)置多套評(píng)估指標(biāo)體系,如不同年份段的評(píng)估指標(biāo)體系、校內(nèi)評(píng)估指標(biāo)體系、教育部評(píng)估指標(biāo)體系、其他高校評(píng)估指標(biāo)體系等,這樣就可以比較在不同評(píng)估指標(biāo)體系下得到的評(píng)估報(bào)表。
三、學(xué)科信息平臺(tái)應(yīng)用成效
1.學(xué)科信息管理成效
目前該模塊管理維護(hù)我校12個(gè)一級(jí)學(xué)科、93個(gè)二級(jí)學(xué)科、38個(gè)本科專業(yè)、3個(gè)國(guó)家級(jí)重點(diǎn)學(xué)科、6個(gè)上海市重點(diǎn)學(xué)科、4個(gè)財(cái)政部重點(diǎn)學(xué)科、1個(gè)國(guó)家級(jí)重點(diǎn)培育學(xué)科以及一系列學(xué)術(shù)研究基地和人才培養(yǎng)基地等基礎(chǔ)信息。在沒有建設(shè)學(xué)科信息平臺(tái)前,這些信息由各業(yè)務(wù)人員手工記錄,導(dǎo)致數(shù)據(jù)分散、不一致、無法共享使用,現(xiàn)在通過系統(tǒng)可以及時(shí)維護(hù)、隨時(shí)查看、對(duì)外共享,保證了數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)性和一致性,實(shí)現(xiàn)了全校學(xué)科基本信息統(tǒng)一管理、共享使用的目標(biāo)。
2.學(xué)科規(guī)劃管理成效
使用學(xué)科規(guī)劃管理功能,可以集中維護(hù)全校范圍的學(xué)科規(guī)劃信息,規(guī)劃指標(biāo)更加全面詳細(xì),規(guī)劃不再體現(xiàn)在紙質(zhì)文件中。學(xué)校和院系可以通過系統(tǒng)靈活制定多種類型的學(xué)科規(guī)劃,學(xué)科建設(shè)過程中可以對(duì)比分析規(guī)劃的執(zhí)行情況,學(xué)校管理層可以通過系統(tǒng)了解各種規(guī)劃的執(zhí)行情況。圖4是我校使用系統(tǒng)完成的“十二五”期間全校學(xué)科發(fā)展規(guī)劃綱要。
3.學(xué)科狀態(tài)展示成效
目前該模塊下包含的學(xué)科狀態(tài)報(bào)表有師資12個(gè)、科研10個(gè)、人才培養(yǎng)25個(gè)、學(xué)科4個(gè)、綜合展示儀表盤7個(gè)。在沒有使用數(shù)據(jù)倉庫實(shí)現(xiàn)學(xué)科狀態(tài)展示前,各管理層很難全面、準(zhǔn)確地了解師資、科研、人才培養(yǎng)方面的學(xué)科狀態(tài),沒有準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)依據(jù)支撐制定學(xué)科發(fā)展規(guī)劃措施?,F(xiàn)在校領(lǐng)導(dǎo)、院系領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)部門管理人員可以實(shí)時(shí)了解學(xué)科的當(dāng)前狀態(tài),還可以觀察學(xué)科的發(fā)展變化趨勢(shì),比較學(xué)科間的差異,進(jìn)行多維分析,從而為管理決策提供科學(xué)依據(jù)。圖5是師資隊(duì)伍儀表盤,通過該儀表盤可以觀察教師職稱結(jié)構(gòu)、導(dǎo)師結(jié)構(gòu)、學(xué)位結(jié)構(gòu)、學(xué)緣結(jié)構(gòu)隨時(shí)間的變化趨勢(shì)。
4.學(xué)科評(píng)估管理成效
沒有使用系統(tǒng)之前采用手工模式做學(xué)科評(píng)估報(bào)表需要從各個(gè)業(yè)務(wù)部門采集數(shù)據(jù),然后分類、設(shè)置評(píng)估指標(biāo)、賦值、計(jì)算,需要花費(fèi)大量時(shí)間,生成的評(píng)估報(bào)表會(huì)有數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、滯后性等問題。而借助數(shù)據(jù)倉庫無需人工采集數(shù)據(jù)、計(jì)算,數(shù)據(jù)不會(huì)遺漏,并且可以隨時(shí)生成評(píng)估報(bào)表,大大提高了學(xué)科評(píng)估的工作效率和評(píng)估結(jié)果的準(zhǔn)確性。目前使用學(xué)科評(píng)估管理功能完成了校內(nèi)2011年和2012年的學(xué)科評(píng)估報(bào)表,同時(shí)支持了2012年教育部學(xué)科評(píng)估上報(bào)材料,圖6是我校內(nèi)部2012年科研論文的學(xué)科評(píng)估報(bào)表,從報(bào)表中可以看到各評(píng)估指標(biāo)下的論文數(shù)量、論文得分、二級(jí)學(xué)科下的教師數(shù)量、人均論文數(shù)量、人均評(píng)估得分,該報(bào)表能夠很好地支持業(yè)務(wù)人員撰寫學(xué)科評(píng)估報(bào)告。
四、結(jié)束語
上海財(cái)經(jīng)大學(xué)學(xué)科信息平臺(tái)覆蓋了學(xué)科建設(shè)的主要業(yè)務(wù),將信息系統(tǒng)引入到學(xué)科建設(shè)中能夠更加有效地推動(dòng)學(xué)科建設(shè)工作開展,使建設(shè)工作有效落地,同時(shí)提高管理效率。我校開創(chuàng)性地將數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)引入到學(xué)科信息平臺(tái),取得了非常好的應(yīng)用效果,數(shù)據(jù)倉庫不僅完美地解決了學(xué)科狀態(tài)展示和學(xué)科評(píng)估報(bào)表的業(yè)務(wù)需求,在校務(wù)決策支持方面更是能夠發(fā)揮積極作用,這方面的應(yīng)用我校已經(jīng)走在了全國(guó)高校的前列。學(xué)科信息平臺(tái)對(duì)我校學(xué)科建設(shè)的促進(jìn)作用已經(jīng)突顯,在以后推進(jìn)學(xué)科建設(shè)中將發(fā)揮更大的作用。
參考文獻(xiàn):
[1]許德剛.現(xiàn)階段高校學(xué)科建設(shè)問題及解決思路[J].河南工業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版),2010(1):128-131.
[2]黃文峰.地方高校學(xué)科建設(shè)問題分析及對(duì)策[J].長(zhǎng)江大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版),2012(4):142-143.
[3]宋微.北京市重點(diǎn)學(xué)科信息平臺(tái)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].中國(guó)教育技術(shù)裝備,2011(27):104-106.
[4]Inmon W H.Building the data warehouse[M].Third Edition.New York:John Wiley and Sons,2003.
[5]黃曉穎,李亞芬,王普.基于數(shù)據(jù)倉庫的學(xué)科建設(shè)決策支持系統(tǒng)的設(shè)計(jì)[J].計(jì)算機(jī)工程與設(shè)計(jì),2010,31(23):4995-4998.
[6]高亮.高校數(shù)據(jù)倉庫建設(shè)研究[J].武漢大學(xué)學(xué)報(bào)(理學(xué)版),2012,58(S1):179-184.
(編輯:王天鵬)endprint
學(xué)科狀態(tài)展示的內(nèi)容主要包括師資隊(duì)伍、科研成果、人才培養(yǎng)三個(gè)主題,從學(xué)科角度去觀察他們的狀態(tài)。它的主要作用有:實(shí)時(shí)了解當(dāng)前學(xué)科狀況;觀察學(xué)科隨時(shí)間的發(fā)展變化趨勢(shì),看學(xué)科的成長(zhǎng)性;比較不同學(xué)科間的差異,發(fā)現(xiàn)其中的薄弱環(huán)節(jié)。學(xué)科狀態(tài)展示能夠準(zhǔn)確反映學(xué)科狀況,解決了以往無法準(zhǔn)確、全面描述學(xué)科狀態(tài)的問題。
4.學(xué)科評(píng)估管理
學(xué)科評(píng)估對(duì)學(xué)科建設(shè)的重要性無需再舉例證明。學(xué)科評(píng)估的兩個(gè)關(guān)鍵因素是評(píng)估指標(biāo)體系和基礎(chǔ)數(shù)據(jù),當(dāng)前存在的主要問題是評(píng)估指標(biāo)體系的科學(xué)性、靈活性和搜集基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的困難。上海財(cái)經(jīng)大學(xué)根據(jù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的細(xì)類來細(xì)化評(píng)估指標(biāo),使評(píng)估指標(biāo)粒度更小,更加科學(xué),從而提高評(píng)估結(jié)果的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。借助數(shù)據(jù)倉庫來集成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)解決搜集數(shù)據(jù)的困難,保證數(shù)據(jù)的全面性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
學(xué)科評(píng)估管理模塊提供了維護(hù)評(píng)估指標(biāo)的入口,業(yè)務(wù)系統(tǒng)通過數(shù)據(jù)共享方式將各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的細(xì)類作為業(yè)務(wù)指標(biāo)提供給學(xué)科信息平臺(tái),管理人員根據(jù)業(yè)務(wù)指標(biāo)設(shè)置評(píng)估指標(biāo)、得分、指標(biāo)對(duì)應(yīng)時(shí)間段,數(shù)據(jù)倉庫的數(shù)據(jù)根據(jù)業(yè)務(wù)指標(biāo)就可以查詢到對(duì)應(yīng)的評(píng)估指標(biāo),進(jìn)而可以得到評(píng)估得分,最終可以自動(dòng)匯總數(shù)據(jù)得到評(píng)估報(bào)表。該模塊有兩個(gè)優(yōu)點(diǎn):一是靈活性,可以隨時(shí)修改、維護(hù)評(píng)估指標(biāo)。二是擴(kuò)展性,支持設(shè)置多套評(píng)估指標(biāo)體系,如不同年份段的評(píng)估指標(biāo)體系、校內(nèi)評(píng)估指標(biāo)體系、教育部評(píng)估指標(biāo)體系、其他高校評(píng)估指標(biāo)體系等,這樣就可以比較在不同評(píng)估指標(biāo)體系下得到的評(píng)估報(bào)表。
三、學(xué)科信息平臺(tái)應(yīng)用成效
1.學(xué)科信息管理成效
目前該模塊管理維護(hù)我校12個(gè)一級(jí)學(xué)科、93個(gè)二級(jí)學(xué)科、38個(gè)本科專業(yè)、3個(gè)國(guó)家級(jí)重點(diǎn)學(xué)科、6個(gè)上海市重點(diǎn)學(xué)科、4個(gè)財(cái)政部重點(diǎn)學(xué)科、1個(gè)國(guó)家級(jí)重點(diǎn)培育學(xué)科以及一系列學(xué)術(shù)研究基地和人才培養(yǎng)基地等基礎(chǔ)信息。在沒有建設(shè)學(xué)科信息平臺(tái)前,這些信息由各業(yè)務(wù)人員手工記錄,導(dǎo)致數(shù)據(jù)分散、不一致、無法共享使用,現(xiàn)在通過系統(tǒng)可以及時(shí)維護(hù)、隨時(shí)查看、對(duì)外共享,保證了數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)性和一致性,實(shí)現(xiàn)了全校學(xué)科基本信息統(tǒng)一管理、共享使用的目標(biāo)。
2.學(xué)科規(guī)劃管理成效
使用學(xué)科規(guī)劃管理功能,可以集中維護(hù)全校范圍的學(xué)科規(guī)劃信息,規(guī)劃指標(biāo)更加全面詳細(xì),規(guī)劃不再體現(xiàn)在紙質(zhì)文件中。學(xué)校和院系可以通過系統(tǒng)靈活制定多種類型的學(xué)科規(guī)劃,學(xué)科建設(shè)過程中可以對(duì)比分析規(guī)劃的執(zhí)行情況,學(xué)校管理層可以通過系統(tǒng)了解各種規(guī)劃的執(zhí)行情況。圖4是我校使用系統(tǒng)完成的“十二五”期間全校學(xué)科發(fā)展規(guī)劃綱要。
3.學(xué)科狀態(tài)展示成效
目前該模塊下包含的學(xué)科狀態(tài)報(bào)表有師資12個(gè)、科研10個(gè)、人才培養(yǎng)25個(gè)、學(xué)科4個(gè)、綜合展示儀表盤7個(gè)。在沒有使用數(shù)據(jù)倉庫實(shí)現(xiàn)學(xué)科狀態(tài)展示前,各管理層很難全面、準(zhǔn)確地了解師資、科研、人才培養(yǎng)方面的學(xué)科狀態(tài),沒有準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)依據(jù)支撐制定學(xué)科發(fā)展規(guī)劃措施?,F(xiàn)在校領(lǐng)導(dǎo)、院系領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)部門管理人員可以實(shí)時(shí)了解學(xué)科的當(dāng)前狀態(tài),還可以觀察學(xué)科的發(fā)展變化趨勢(shì),比較學(xué)科間的差異,進(jìn)行多維分析,從而為管理決策提供科學(xué)依據(jù)。圖5是師資隊(duì)伍儀表盤,通過該儀表盤可以觀察教師職稱結(jié)構(gòu)、導(dǎo)師結(jié)構(gòu)、學(xué)位結(jié)構(gòu)、學(xué)緣結(jié)構(gòu)隨時(shí)間的變化趨勢(shì)。
4.學(xué)科評(píng)估管理成效
沒有使用系統(tǒng)之前采用手工模式做學(xué)科評(píng)估報(bào)表需要從各個(gè)業(yè)務(wù)部門采集數(shù)據(jù),然后分類、設(shè)置評(píng)估指標(biāo)、賦值、計(jì)算,需要花費(fèi)大量時(shí)間,生成的評(píng)估報(bào)表會(huì)有數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、滯后性等問題。而借助數(shù)據(jù)倉庫無需人工采集數(shù)據(jù)、計(jì)算,數(shù)據(jù)不會(huì)遺漏,并且可以隨時(shí)生成評(píng)估報(bào)表,大大提高了學(xué)科評(píng)估的工作效率和評(píng)估結(jié)果的準(zhǔn)確性。目前使用學(xué)科評(píng)估管理功能完成了校內(nèi)2011年和2012年的學(xué)科評(píng)估報(bào)表,同時(shí)支持了2012年教育部學(xué)科評(píng)估上報(bào)材料,圖6是我校內(nèi)部2012年科研論文的學(xué)科評(píng)估報(bào)表,從報(bào)表中可以看到各評(píng)估指標(biāo)下的論文數(shù)量、論文得分、二級(jí)學(xué)科下的教師數(shù)量、人均論文數(shù)量、人均評(píng)估得分,該報(bào)表能夠很好地支持業(yè)務(wù)人員撰寫學(xué)科評(píng)估報(bào)告。
四、結(jié)束語
上海財(cái)經(jīng)大學(xué)學(xué)科信息平臺(tái)覆蓋了學(xué)科建設(shè)的主要業(yè)務(wù),將信息系統(tǒng)引入到學(xué)科建設(shè)中能夠更加有效地推動(dòng)學(xué)科建設(shè)工作開展,使建設(shè)工作有效落地,同時(shí)提高管理效率。我校開創(chuàng)性地將數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)引入到學(xué)科信息平臺(tái),取得了非常好的應(yīng)用效果,數(shù)據(jù)倉庫不僅完美地解決了學(xué)科狀態(tài)展示和學(xué)科評(píng)估報(bào)表的業(yè)務(wù)需求,在校務(wù)決策支持方面更是能夠發(fā)揮積極作用,這方面的應(yīng)用我校已經(jīng)走在了全國(guó)高校的前列。學(xué)科信息平臺(tái)對(duì)我校學(xué)科建設(shè)的促進(jìn)作用已經(jīng)突顯,在以后推進(jìn)學(xué)科建設(shè)中將發(fā)揮更大的作用。
參考文獻(xiàn):
[1]許德剛.現(xiàn)階段高校學(xué)科建設(shè)問題及解決思路[J].河南工業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版),2010(1):128-131.
[2]黃文峰.地方高校學(xué)科建設(shè)問題分析及對(duì)策[J].長(zhǎng)江大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版),2012(4):142-143.
[3]宋微.北京市重點(diǎn)學(xué)科信息平臺(tái)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].中國(guó)教育技術(shù)裝備,2011(27):104-106.
[4]Inmon W H.Building the data warehouse[M].Third Edition.New York:John Wiley and Sons,2003.
[5]黃曉穎,李亞芬,王普.基于數(shù)據(jù)倉庫的學(xué)科建設(shè)決策支持系統(tǒng)的設(shè)計(jì)[J].計(jì)算機(jī)工程與設(shè)計(jì),2010,31(23):4995-4998.
[6]高亮.高校數(shù)據(jù)倉庫建設(shè)研究[J].武漢大學(xué)學(xué)報(bào)(理學(xué)版),2012,58(S1):179-184.
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