淺談技術(shù)檔案資料的保護(hù)——以地質(zhì)資料為例

汪蓓莉

（中石化華東分公司石油勘探開發(fā)研究院，江蘇南京 210011）

0 引言

中石化華東分公司石油勘探開發(fā)研究院自1958 年建立以來，在蘇北盆地和下?lián)P子盆地創(chuàng)下了不少業(yè)績(jī)，為如今的發(fā)展奠定了穩(wěn)固的基礎(chǔ)，同時(shí)也形成了一大批單井資料以及科研資料。這些對(duì)于當(dāng)代科研人員來說，是相當(dāng)寶貴的財(cái)富。但隨著時(shí)間的推移，很多資料已經(jīng)老舊泛黃，亟需探討和采取保護(hù)措施，延長(zhǎng)它們的使用壽命。

1 使用現(xiàn)狀及問題

老的地質(zhì)資料由于形成時(shí)間較早，按照當(dāng)時(shí)的條件以及較早的規(guī)定，并沒有電子存檔，基本都是紙質(zhì)資料。以本單位中石化華東分公司石油勘探開發(fā)研究院（以下簡(jiǎn)稱“本單位”）為例，2003 年以前形成的科研資料有760 余檔，單井資料780 余檔，目前仍然在日?？蒲兄衅鸬脚e足輕重的作用。

然而，老的紙質(zhì)資料的利用率還是很高。2013 年本單位借閱量：?jiǎn)尉Y料326 人次，4419 件次；科研資料28 人次，178 件次。其中，2003 年以前的資料借閱量約占46%。但是，長(zhǎng)期使用下來會(huì)發(fā)現(xiàn)存在的問題：（1）紙張?jiān)跁r(shí)間與環(huán)境的作用下，容易變脆變黃，存在破損；（2）附圖長(zhǎng)期翻看折疊，折痕嚴(yán)重，折痕處字跡或者圖畫線條不清晰，也容易損壞。

2 保存條件及方法

2.1 一般資料保護(hù)應(yīng)具備的條件

紙質(zhì)資料壽命的長(zhǎng)短與資料收藏環(huán)境及保護(hù)條件有著密切關(guān)系。因?yàn)榄h(huán)境以及人為的因素，隨著時(shí)間的流逝、使用次數(shù)的增多，資料整體逐漸脆弱。這時(shí)，一個(gè)配備完善的資料庫房，即能對(duì)延長(zhǎng)資料使用壽命起到重要作用，是保護(hù)資料最關(guān)鍵的物質(zhì)基礎(chǔ)。

資料庫房要盡可能單獨(dú)設(shè)立，對(duì)于條件不允許的地方，可用墻隔開。資料庫房要保證門窗牢固、密閉性好，防止高溫、高濕對(duì)庫房的傷害，有條件的可配置空調(diào)機(jī)、去濕機(jī)等專業(yè)設(shè)備。

2.2 要控制溫度和濕度

高溫、高濕的環(huán)境容易滋生霉菌和蟲害，所以控制溫度和濕度是防蟲防霉的有效措施。我國(guó)規(guī)定，紙質(zhì)資料的保存標(biāo)準(zhǔn)溫度為14℃-24℃，相對(duì)濕度為45﹪-60﹪。在此范圍內(nèi)，可以有效保護(hù)資料。條件允許的情況下可以配備溫、濕度自動(dòng)控制系統(tǒng)來控制庫房的溫、濕度；如果沒有，則用密閉和通風(fēng)的辦法，這也可以調(diào)節(jié)庫內(nèi)的溫、濕度。

2.3 防光

強(qiáng)烈的光線會(huì)讓紙質(zhì)資料氧化，因此，庫房的窗戶要盡量少，并使用防光的窗簾防止陽光的射入。

3 科學(xué)保護(hù)檔案資料的案例

可以這么說，在世界上有人類活動(dòng)的地方就有檔案資料。例舉一些科學(xué)保護(hù)檔案資料的案例，具體如下。

3.1 檔案庫房與防蟲防霉

羅馬國(guó)家檔案館是建于17 世紀(jì)的古老建筑，這幢建筑本身就像一本檔案，記載著四五個(gè)世紀(jì)的風(fēng)風(fēng)雨雨。二層樓高四合院式的建筑，400 年前是一所大學(xué)。就在這座歷史悠久的檔案館內(nèi)，檔案保存完好，庫內(nèi)沒有任何防蟲防霉藥劑，也沒有一點(diǎn)霉味。

3.2 檔案庫房的換氣與凈化

近些年比較常用的做法是用高壓靜電凈化法來凈化空氣。上海市檔案館技術(shù)部與有關(guān)單位聯(lián)合研制了一種空氣凈化器。它的原理是讓空氣通過一個(gè)高壓靜電場(chǎng)，當(dāng)空氣中帶電的微粒經(jīng)過電場(chǎng)時(shí)，由于高壓靜電場(chǎng)的作用，帶電粒子會(huì)被帶高壓靜電的電極吸收，同時(shí)在靜電場(chǎng)的空氣進(jìn)出口處安裝一層有活性碳組成的網(wǎng)狀過濾網(wǎng)，使不帶電的中性微粒被過濾。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是高壓靜電場(chǎng)可以重復(fù)使用，只要經(jīng)常進(jìn)行清理即可。

3.3 檔案的消毒

一種是真空消毒的利用。香港特別行政區(qū)檔案館從美國(guó)引進(jìn)了一個(gè)消毒設(shè)備。據(jù)介紹，他們的消毒容器是用鋼板焊接，一次可以消毒4 立方米檔案。方法是先將檔案裝入容器內(nèi)，真空度抽到0.2%以內(nèi)，保存196 個(gè)小時(shí)后，再充入氮?dú)?，蟲害的死亡率可到100%，霉菌可殺死70%以上。但這套設(shè)備價(jià)格不菲，買一臺(tái)要近200 萬港幣。

上海市檔案館也成功研制了檔案消毒容器，并經(jīng)過了鑒定。該設(shè)備消毒效果也不錯(cuò)，原理與香港檔案館的差不多，也是先抽空容器內(nèi)的空氣，達(dá)到一定的真空度以后，保存一段時(shí)間后充入氮?dú)?，也沒有污染，對(duì)人體無害。

3.4 檔案的修復(fù)

在我國(guó)，只要是兩面有字的檔案，一般都采用絲網(wǎng)加固的方法進(jìn)行托裱。在國(guó)外，用紙漿補(bǔ)洞法來修補(bǔ)兩面有字的破損檔案，而且比較常用。一般檔案館幾乎都配備了這種設(shè)備，使用起來也很方便。操作時(shí)先將要修裱的檔案清洗干凈，然后放入水槽內(nèi)，再將用水調(diào)和好的混有紙漿的溶液倒入放有要修補(bǔ)檔案的水槽內(nèi)，迅即抽干水槽內(nèi)的水即可。這時(shí)候取出檔案，就可以看到檔案有洞和破損之處已生成了一層新紙，再將檔案涼干，檔案就修補(bǔ)好了。

修補(bǔ)上去的紙的顏色可以自定義調(diào)節(jié)，能做到與原色幾乎相同，速度快，效率也非常高，而且修補(bǔ)檔案的幅面可以根據(jù)需要，由用戶自行調(diào)整，北京圖書館也配有這樣的設(shè)備。

4 本單位的保存條件及改進(jìn)措施

4.1 保存現(xiàn)狀及條件

由于辦公大樓的樓齡較長(zhǎng)，在設(shè)計(jì)之初未能預(yù)留和專門設(shè)計(jì)資料庫房，因此庫房的硬件設(shè)施并不是很完善。

（1）單位有庫房5 間，新舊檔案都存放在一起，一直沒有分開使用。

（2）庫房位居朝東或者朝西方向，朝東庫房受光照時(shí)間較短，朝西的庫房尤其是在夏季所受光照時(shí)間較長(zhǎng)，但是沒有配置防光的窗簾。

（3）庫房的窗戶設(shè)為兩層，因此密閉性較好，遇到潮濕天氣有效阻隔濕氣進(jìn)入庫房?jī)?nèi)。

（4）有統(tǒng)一的中央空調(diào)，但是沒有配置專業(yè)除濕設(shè)備。

（5）每年都按規(guī)定放置合理計(jì)量的防蟲藥，但未做到定期更換。

4.2 改進(jìn)措施

（1）配置專門的防光窗簾，有效減少紫外線對(duì)檔案資料的傷害。

（2）定期檢查庫房庫存，在第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)蟲霉害，及時(shí)處理，有效保護(hù)資料免受蟲蛀和霉菌的侵害。另外，需定期更換防霉防蟲藥。

（3）在平日借閱工作中發(fā)現(xiàn)有可能破損的資料，要及時(shí)在沒有破損之前做好備份，這樣可以延續(xù)資料的使用時(shí)間，使之在科研工作中繼續(xù)發(fā)揮作用。

（4）配置除濕器，控制庫房?jī)?nèi)的濕度，做好防霉工作。

5 結(jié)語

地質(zhì)資料在經(jīng)歷形成、編寫、校對(duì)、裝訂、入庫過程之后，就像被賦予了生命般，不僅裝載了地質(zhì)科研所產(chǎn)生的智慧，而且也為日后的工作指引了方向。老地質(zhì)資料是老一代地質(zhì)工作者留下的寶貴財(cái)富，作為資料管理部門，應(yīng)當(dāng)以最細(xì)心最耐心最認(rèn)真的工作態(tài)度去保護(hù)好這些地質(zhì)資料，讓這種寶貴“財(cái)富”一直流傳下去。

［1］錢唐根.檔案保護(hù)與現(xiàn)代科技［J］.上海檔案，2001（4）.

［2］翁梅.淺談檔案室的檔案保護(hù)工作［J］.浙江檔案，2009（11）.