強(qiáng)化會(huì)計(jì)監(jiān)督實(shí)施內(nèi)部控制管理

王宇紅/錦州華城建筑工程有限公司

強(qiáng)化會(huì)計(jì)監(jiān)督實(shí)施內(nèi)部控制管理

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隨著經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，內(nèi)部審計(jì)發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用，質(zhì)量控制作為審計(jì)工作的核心，應(yīng)當(dāng)不斷地改進(jìn)和提高。

強(qiáng)化監(jiān)督；實(shí)施內(nèi)部控制

內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量是指各單位內(nèi)部審計(jì)工作的總體質(zhì)量，即工作的規(guī)范程度和審計(jì)作用的發(fā)揮水平。審計(jì)質(zhì)量最終體現(xiàn)在審計(jì)報(bào)告、審計(jì)成果上。衡量?jī)?nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量一般可以通過(guò)工作水平的高低、審計(jì)成果的優(yōu)劣和發(fā)揮作用的大小等反映出來(lái)。企業(yè)的不守法經(jīng)營(yíng)及會(huì)計(jì)信息的失真在很大程度上都表現(xiàn)為企業(yè)內(nèi)控管理的缺失，現(xiàn)代企業(yè)制度下，內(nèi)控管理已成為企業(yè)賴以生存和發(fā)展的有效管理工具，而會(huì)計(jì)監(jiān)督是內(nèi)控管理的主要方面。

一、會(huì)計(jì)監(jiān)督的內(nèi)容

《會(huì)計(jì)法》確立了會(huì)計(jì)監(jiān)督是會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員依據(jù)各項(xiàng)財(cái)經(jīng)法規(guī)和財(cái)務(wù)制度，通過(guò)記錄、計(jì)算、分析、檢查等方法，對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的合法性、合理性和有效性進(jìn)行監(jiān)督，使之能夠按既定的目標(biāo)和要求來(lái)進(jìn)行；監(jiān)督流動(dòng)資金的使用，保證流動(dòng)資金的完整與合理；監(jiān)督成本和商品流通費(fèi)用，促使其以盡可能少的投入，取得盡可能大的產(chǎn)出效益；監(jiān)督收益和利潤(rùn)，促進(jìn)企業(yè)完成和超額完成擬定的利潤(rùn)計(jì)劃指標(biāo)；監(jiān)督企業(yè)資金收入和支出，檢查企業(yè)完成預(yù)算情況；監(jiān)督企業(yè)遵守財(cái)政政策和財(cái)經(jīng)紀(jì)律的情況，提高企業(yè)遵紀(jì)守法的自覺(jué)性。內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督是會(huì)計(jì)監(jiān)督體系中防止違法、違規(guī)行為，保證會(huì)計(jì)資料真實(shí)性的源頭和基礎(chǔ)，具體來(lái)說(shuō)，一個(gè)健全的單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度，可以保證記帳人員與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)和會(huì)計(jì)事項(xiàng)的審批人員、經(jīng)辦人員、財(cái)物保管人員的職責(zé)權(quán)限明確清晰，并相互分離和相互制約；可以保證企業(yè)重大投資、資產(chǎn)處置、資金調(diào)度和其他經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的決策和執(zhí)行相互監(jiān)督、相互制約；可以從根源上杜絕企業(yè)搞假憑證、假報(bào)表、虛增成本、隱瞞利潤(rùn)、截留國(guó)家財(cái)政收入甚至轉(zhuǎn)移國(guó)有資產(chǎn)、化公為私的問(wèn)題；可保證企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合規(guī)性、合理性以及保障會(huì)計(jì)信息的相關(guān)性、可靠性和可比性，以達(dá)到提高企業(yè)工作效益，包括社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的最終目的。

二、內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督的現(xiàn)狀和原因分析

隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，石油行業(yè)的會(huì)計(jì)監(jiān)督體系逐漸建立，取得了長(zhǎng)足的發(fā)展，我們也越來(lái)越清楚地認(rèn)識(shí)到監(jiān)督在經(jīng)濟(jì)管理中的重要地位?？梢哉f(shuō)監(jiān)督是管理的有機(jī)組成部分，沒(méi)有完善的監(jiān)督就沒(méi)有科學(xué)的管理?？赡壳笆推髽I(yè)內(nèi)會(huì)計(jì)信息失真，會(huì)計(jì)工作違規(guī)違紀(jì)弄虛作假，私設(shè)“小金庫(kù)”、搞體外循環(huán)，私分、坐支銷(xiāo)售款行為，貪污挪用公款、侵吞國(guó)家資產(chǎn)等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。再不加強(qiáng)監(jiān)督力度，勢(shì)必對(duì)行業(yè)經(jīng)濟(jì)體制的深化改革和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展產(chǎn)生不利影響，對(duì)此，我們必須有清醒的認(rèn)識(shí)，準(zhǔn)確分析其產(chǎn)生的原因，有的放矢地采取有效措施，多方面、多角度加大防范與監(jiān)控力度，最大限度地控制會(huì)計(jì)信息失真等違規(guī)亂紀(jì)事件，保證行業(yè)、企業(yè)的健康發(fā)展。究其原因主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1.企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制約機(jī)制不完善，內(nèi)部控制制度失調(diào)。行業(yè)內(nèi)部管理和控制制度不全，主要體現(xiàn)在有的企業(yè)缺乏完善的內(nèi)部監(jiān)督和控制制度，有的企業(yè)雖建立了相應(yīng)的制度，但這些制度形同虛設(shè)，沒(méi)有得到有效執(zhí)行，以致會(huì)計(jì)秩序混亂，徇私舞弊現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。

2.企業(yè)負(fù)責(zé)人的約束機(jī)制不全，阻礙了會(huì)計(jì)的有效監(jiān)督。目前，在一些企業(yè)負(fù)責(zé)人法制觀念淡薄，對(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)構(gòu)置若罔聞，為了追求自身短期利益最大化，指使、授權(quán)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員做假帳，偽造會(huì)計(jì)憑證，辦理違法會(huì)計(jì)事項(xiàng)，從而使得會(huì)計(jì)工作受制于管理當(dāng)局，不能獨(dú)立行使其監(jiān)督職能，破壞了正常的會(huì)計(jì)工作。有的企業(yè)負(fù)責(zé)人認(rèn)為實(shí)行內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督是會(huì)計(jì)部門(mén)、會(huì)計(jì)人員的事，或借口會(huì)計(jì)工作專業(yè)性很強(qiáng)，自己不熟悉放棄或不愿意承擔(dān)自己應(yīng)盡的責(zé)任。如近年來(lái)紀(jì)檢部門(mén)查出的一大批大案要案中，這些挖空企業(yè)

的蛀蟲(chóng)們大都是審批財(cái)務(wù)開(kāi)支的“一支筆”，他們把實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)制對(duì)立起來(lái)，認(rèn)為這是對(duì)自身權(quán)力的一種干涉，最終害了企業(yè)，也毀了自己。

3.會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)不高，職業(yè)道德觀念有待加強(qiáng)。一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)虛假的會(huì)計(jì)信息也是出自于會(huì)計(jì)之手，因此會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)以及職業(yè)道德觀念在會(huì)計(jì)監(jiān)督中起著至關(guān)重要的作用。我國(guó)的改革開(kāi)放加快了會(huì)計(jì)與國(guó)際接軌的進(jìn)程，但會(huì)計(jì)人員整體素質(zhì)不高，知識(shí)結(jié)構(gòu)、學(xué)歷結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)水平偏低，再者，會(huì)計(jì)人員的監(jiān)督意識(shí)不強(qiáng)，法制觀念淡薄，缺乏職業(yè)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，職業(yè)判斷能力弱，自我管制能力差，惟命是從，在權(quán)大于法的思想支配下，有意造假，使得會(huì)計(jì)信息失真在所難免。

三、加強(qiáng)和完善企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督的舉措

1.建立健全企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督不力，首先是對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督的重要性認(rèn)識(shí)不夠，還存在著很多誤解，使得監(jiān)督能力弱化。這就要求企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督力度，結(jié)合本單位的具體情況，建全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，制定包括監(jiān)督原則、監(jiān)督內(nèi)容、監(jiān)督責(zé)任和獎(jiǎng)懲措施等內(nèi)容的一套科學(xué)、嚴(yán)密、有效、可操作的內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度，尤其要健全重大資產(chǎn)處置、資金調(diào)度、工程預(yù)算、對(duì)外投資、對(duì)外擔(dān)保等重要事項(xiàng)的內(nèi)部牽制，如參與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的所有過(guò)程的工作人員要相互分離，相互制約；重要經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的決策和執(zhí)行，要明確相互監(jiān)督、相互制約的程序；明確財(cái)產(chǎn)清查范圍、期限和組織程序；明確對(duì)會(huì)計(jì)資料定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)的程序。這些內(nèi)部控制制度的有效實(shí)施，關(guān)鍵是使不相容的職務(wù)相互分離，進(jìn)行連續(xù)不斷的相互檢查和監(jiān)督，使企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督制度化、規(guī)范化，內(nèi)部監(jiān)督制度才能真正落到實(shí)處，從而確保企業(yè)會(huì)計(jì)工作規(guī)范有序地進(jìn)行。其次要轉(zhuǎn)變觀念，從只注重建章立制向整體框架的構(gòu)建與認(rèn)真實(shí)施轉(zhuǎn)變；從補(bǔ)救為主的控制向以預(yù)防為主的控制轉(zhuǎn)變，使內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督真正達(dá)到防患于未然的作用；從事后突擊審計(jì)向常規(guī)審計(jì)與定期或不定期審計(jì)結(jié)合轉(zhuǎn)變，將違法亂紀(jì)行為首先遏制在會(huì)計(jì)工作初始階段，從而減少大量的社會(huì)成本。

2.明確會(huì)計(jì)責(zé)任主體，加強(qiáng)企業(yè)負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)監(jiān)督中的責(zé)任明確企業(yè)負(fù)責(zé)人的會(huì)計(jì)責(zé)任主體地位，是保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)的關(guān)鍵。作為企業(yè)負(fù)責(zé)人首先要支持企業(yè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員的工作。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員處于企業(yè)負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)之下，要真正按照《會(huì)計(jì)法》和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度辦事，實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督，離不開(kāi)企業(yè)負(fù)責(zé)人的支持。在會(huì)計(jì)人員實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督遇到違法財(cái)務(wù)收支而又難以制止或者糾正時(shí)，要為其撐腰，這樣才會(huì)為會(huì)計(jì)工作者明確行使會(huì)計(jì)監(jiān)督職能提供保障。其次，企業(yè)的負(fù)責(zé)人，應(yīng)對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)，不得授意、指使、強(qiáng)令會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員違法辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng)；要尊重會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員，善于聽(tīng)取會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員的意見(jiàn)和建議。

3.堅(jiān)持以人為本，加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的監(jiān)督管理，提高會(huì)計(jì)隊(duì)伍的整體素質(zhì)，是強(qiáng)化會(huì)計(jì)監(jiān)督的根本要求。由于會(huì)計(jì)人員出具的會(huì)計(jì)信息反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的整個(gè)過(guò)程，會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的高低直接影響會(huì)計(jì)的輸出結(jié)果。

（1）企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)人力資源的管理與控制，嚴(yán)把用人關(guān)，對(duì)重要崗位的人員配備和管理人員的選拔，應(yīng)全面考查其德、能、才、績(jī)等到綜合素質(zhì)，確保各崗位人員的素質(zhì)達(dá)到較高的要求；

（2）要多層次、多方位地加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)和繼續(xù)再教育，提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)在不斷更新，為適應(yīng)新形勢(shì)發(fā)展的需要，就要不斷地加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行再教育和培訓(xùn)，只有高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人才才能保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的真實(shí)性和全面性，才能保證會(huì)計(jì)監(jiān)督有效的得以執(zhí)行；

（3）要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的思想政治教育和職業(yè)道德教育，培養(yǎng)敬業(yè)愛(ài)崗的精神，這樣才能在國(guó)家會(huì)計(jì)法律體系下真正履行會(huì)計(jì)人員的職責(zé)。提高會(huì)計(jì)人員的風(fēng)險(xiǎn)管理能力，會(huì)計(jì)人員在提供會(huì)計(jì)信息時(shí)，承擔(dān)著一定的風(fēng)險(xiǎn)，而且隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，會(huì)計(jì)人員面臨的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)會(huì)越來(lái)越復(fù)雜，這就要求會(huì)計(jì)人員能夠在保持職業(yè)的謹(jǐn)慎性和規(guī)范性的同時(shí)，能從整體的角度，以科學(xué)的分析方法，明確的理解能力和準(zhǔn)確的判斷力，去找出解決的辦法和思路。