謝艷華/黑龍江省審計(jì)廳
淺談審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量控制
謝艷華/黑龍江省審計(jì)廳
審計(jì)質(zhì)量是指審計(jì)工作過程及結(jié)果的優(yōu)劣程度。廣義上講,審計(jì)質(zhì)量是指審計(jì)工作的總體質(zhì)量;從狹義上講,審計(jì)質(zhì)量是指審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量,即具體審計(jì)項(xiàng)目的審計(jì)質(zhì)量,它直接關(guān)系到審計(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和審計(jì)監(jiān)督作用的發(fā)揮。而審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量控制是審計(jì)工作質(zhì)量控制的核心內(nèi)容,是提高審計(jì)工作質(zhì)量的保證,它受審計(jì)客觀環(huán)境的影響,并貫穿于審計(jì)的全過程。在審計(jì)監(jiān)督工作日益重要和任務(wù)越來越重、要求越來越高的新形勢下,審計(jì)質(zhì)量問題越來越成為影響審計(jì)事業(yè)生存與發(fā)展的重大問題。個(gè)人結(jié)合審計(jì)實(shí)踐,圍繞如何加強(qiáng)審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量控制做一些探討。
《審計(jì)準(zhǔn)則》第五十七條至第六十九條分別對(duì)審前調(diào)查做出了明確規(guī)定。第五十七條“審計(jì)組應(yīng)當(dāng)調(diào)查了解被審計(jì)單位及其相關(guān)情況。評(píng)估被審計(jì)單位存在重要問題的可能性,確定審計(jì)應(yīng)對(duì)措施,編制審計(jì)實(shí)施方案”。第五十八條至第六十九條分別要求審計(jì)人員從單位性質(zhì)、組織結(jié)構(gòu);職責(zé)范圍或者經(jīng)營范圍、業(yè)務(wù)活動(dòng)及其目標(biāo),相關(guān)法律法規(guī)及其執(zhí)行情況等方面了解被審計(jì)單位及其相關(guān)情況;從控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、一般控制、應(yīng)用控制等了解被審計(jì)單位相關(guān)內(nèi)部控制、信息系統(tǒng)控制情況等。因此,審前調(diào)查是確定審計(jì)范圍、審計(jì)重點(diǎn)內(nèi)容、選擇審計(jì)方法和步驟、制定審計(jì)實(shí)施方案的重要環(huán)節(jié),是審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量的審前控制。要想確保審計(jì)質(zhì)量,進(jìn)行審前調(diào)查是必不可少的一項(xiàng)重要環(huán)節(jié)。這就要求審計(jì)人員了解掌握審計(jì)項(xiàng)目的基本情況,了解被審計(jì)單位相關(guān)內(nèi)部控制執(zhí)行及信息系統(tǒng)控制情況等一系列需要調(diào)查了解的內(nèi)容,對(duì)所掌握的情況進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的分析,確定審計(jì)重點(diǎn),做到科學(xué)、全面、合理考慮,減少隨意性和審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
審計(jì)實(shí)施方案是整個(gè)審計(jì)項(xiàng)目的指導(dǎo)性文件,在審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量控制中起著龍頭作用。一是審計(jì)實(shí)施方案應(yīng)當(dāng)將審計(jì)工作方案的目標(biāo)具體化。具體說審計(jì)實(shí)施方案是通過統(tǒng)籌計(jì)劃和安排,明確具體審計(jì)目標(biāo)和范圍、確定審計(jì)內(nèi)容、重點(diǎn)和審計(jì)措施,從根本上規(guī)定了項(xiàng)目審計(jì)實(shí)施方向,其編制要力求格式規(guī)范、要素完整、重點(diǎn)突出、審計(jì)步驟和方法切實(shí)可行。二是實(shí)施方案是項(xiàng)目審計(jì)和質(zhì)量檢查的標(biāo)準(zhǔn)。通過實(shí)施方案,可以判斷審計(jì)人員審了什么、怎么審的、結(jié)果如何,有無達(dá)到方案要求,從而最大限度地減少審計(jì)人員的隨意性。三是審計(jì)實(shí)施方案是撰寫審計(jì)報(bào)告的基礎(chǔ)。審計(jì)《審計(jì)準(zhǔn)則》第一百三十一條規(guī)定“審計(jì)組在起草審計(jì)報(bào)告前,應(yīng)當(dāng)討論確定下列事項(xiàng):(一)評(píng)價(jià)審計(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況;(二)審計(jì)實(shí)施方案確定的審計(jì)事項(xiàng)完成情況……”等。第一百三十三條規(guī)定“審計(jì)組應(yīng)當(dāng)只對(duì)所審計(jì)的事項(xiàng)發(fā)表審計(jì)評(píng)價(jià)意見。對(duì)審計(jì)過程中未涉及、審計(jì)證據(jù)不適當(dāng)或者不充分、評(píng)價(jià)依據(jù)或者標(biāo)準(zhǔn)不明確以及超越審計(jì)職責(zé)范圍的事項(xiàng),不得發(fā)表審計(jì)評(píng)價(jià)意見?!薄秾徲?jì)準(zhǔn)則》對(duì)審計(jì)組在審計(jì)報(bào)告起草前及審計(jì)報(bào)告中的審計(jì)評(píng)價(jià)都做出明確具體規(guī)定,因此,審計(jì)實(shí)施方案是審計(jì)質(zhì)量控制的靈魂,是審計(jì)人員實(shí)施審計(jì)的具體指南,它對(duì)審計(jì)實(shí)施具有全面的指導(dǎo)和控制作用。
審計(jì)工作底稿,是審計(jì)人員在審計(jì)工作過程中形成的全部審計(jì)工作記錄和獲取的資料,它是審計(jì)證據(jù)的載體,可作為審計(jì)過程和結(jié)果的書面證明,也是形成審計(jì)結(jié)論的依據(jù)。它是編制審計(jì)報(bào)告、提出審計(jì)意見和建議、評(píng)價(jià)審計(jì)人員工作質(zhì)量的重要依據(jù)。審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量的高低在很大程度上取決于審計(jì)工作底稿的編制質(zhì)量。審計(jì)工作底稿內(nèi)容必須實(shí)事求是、客觀公正,摘錄事項(xiàng)內(nèi)容要完整、翔實(shí),數(shù)字要準(zhǔn)確,表述要恰當(dāng)。審計(jì)工作底稿之間相關(guān)事項(xiàng)應(yīng)建立清晰的索引,審計(jì)工作底稿所附審計(jì)證據(jù)及相關(guān)的證明材料要充分、可靠、有說服力。審計(jì)人員對(duì)所編制的審計(jì)工作底稿的真實(shí)性和完整性負(fù)責(zé)。審計(jì)人員在實(shí)施審計(jì)過程中應(yīng)當(dāng)依照法定權(quán)限和程序獲取審計(jì)證據(jù),獲取的審計(jì)證據(jù)要真實(shí)、可信、有效,要足以證明審計(jì)事項(xiàng)的真相,足以支持審計(jì)處理處罰決定。
四、撰寫好審計(jì)報(bào)告,提高審計(jì)報(bào)告的實(shí)用性
審計(jì)報(bào)告是審計(jì)機(jī)關(guān)實(shí)施審計(jì)后,對(duì)被審計(jì)單位的財(cái)政財(cái)務(wù)收支的真實(shí)、合法、效益發(fā)表審計(jì)意見的書面證明。是審計(jì)人員工作成果的總結(jié)和最終體現(xiàn),審計(jì)項(xiàng)目的質(zhì)量集中體現(xiàn)在審計(jì)報(bào)告上,為此,撰寫好審計(jì)報(bào)告至關(guān)重要。要提高審計(jì)項(xiàng)目的質(zhì)量,就要重視審計(jì)報(bào)告的編寫。第一,在審計(jì)報(bào)告形成階段審計(jì)項(xiàng)目管理者應(yīng)再次核對(duì)審計(jì)實(shí)施方案、和審計(jì)工作底稿的一致性,在出具審計(jì)報(bào)告前要認(rèn)真完成對(duì)審計(jì)取證和審計(jì)底稿的復(fù)核工作,避免重大問題的漏查等問題,及時(shí)采取補(bǔ)救措施,防范和規(guī)避審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。第二,必須根據(jù)審計(jì)目標(biāo),以審計(jì)認(rèn)定的事實(shí)為基礎(chǔ),在防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的情況下,按照重要性原則,從真實(shí)性、合法性、效益性方面提出審計(jì)評(píng)價(jià)意見。評(píng)價(jià)要準(zhǔn)確適度,對(duì)于審計(jì)過程中位涉及、審計(jì)證據(jù)不適當(dāng)或者不充分,評(píng)價(jià)依據(jù)或者標(biāo)準(zhǔn)不明確以及超越審計(jì)職責(zé)范圍的事項(xiàng),不得在審計(jì)報(bào)告進(jìn)行評(píng)價(jià)。審計(jì)報(bào)告措辭要嚴(yán)禁、定性要準(zhǔn)確,處理意見要客觀公正、實(shí)事求是。第三,對(duì)于審計(jì)查出的問題要進(jìn)行認(rèn)真的研究分析,要站在宏觀的角度把握和處理問題,注重審計(jì)成果轉(zhuǎn)化,充分發(fā)揮審計(jì)在促進(jìn)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展中的積極作用,為政府領(lǐng)導(dǎo)宏觀決策提供依據(jù)。