王洪麗
(山東管理學院會計學院,山東 濟南 250100)
公司治理視角下企業(yè)內(nèi)部控制體系建設研究
王洪麗
(山東管理學院會計學院,山東 濟南 250100)
當前,我國上市公司存在著內(nèi)部控制環(huán)境不完善、企業(yè)內(nèi)部控制意識不足、內(nèi)部控制信息披露不完整、內(nèi)部審計不健全、缺乏健全的激勵約束機制等問題,需要采取優(yōu)化公司治理結(jié)構(gòu),完善企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境,加強公司內(nèi)部審計,完善內(nèi)部控制信息披露機制,建立有效的責權(quán)利分配機制等措施推進企業(yè)內(nèi)部控制體系建設。
公司治理;內(nèi)部控制;體系
近年來,隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的不斷發(fā)展,資本市場上財務欺詐、財務舞弊現(xiàn)象屢屢發(fā)生,國內(nèi)外一些自稱或者被外部審計機構(gòu)鑒定為內(nèi)部控制質(zhì)量良好的大公司,也在金融危機中紛紛破產(chǎn)。這不得不讓我們深思。經(jīng)過深入研究,我們發(fā)現(xiàn)這些財務丑聞中企業(yè)或多或少在公司治理結(jié)構(gòu)中存在問題與漏洞。
(一)內(nèi)部控制環(huán)境不完善,監(jiān)督機制不充分
根據(jù)現(xiàn)有的一些案例來看,我們可以發(fā)現(xiàn)目前我國上市公司的內(nèi)部控制環(huán)境大多不理想,其中最為嚴重的是公司治理結(jié)構(gòu)嚴重限制了內(nèi)部控制制度的有效實施,限制了內(nèi)部控制作用的發(fā)揮。同時,董事會獨立性不足,監(jiān)事會也形同虛設,成為董事會的傀儡機構(gòu),這就使得它們難以很好的發(fā)揮對高層管理者的監(jiān)管作用。
(二)企業(yè)內(nèi)部控制意識不足,有待提升
從目前大多數(shù)企業(yè)實施內(nèi)部控制制度的情況來看,很多企業(yè)確實已經(jīng)制定了嚴格的內(nèi)部控制制度,但是這些制度并沒有得到很好的實施,更沒有發(fā)揮出其應有的作用。仔細分析,我們發(fā)現(xiàn)這是由于企業(yè)的內(nèi)部控制意識不強造成的。不僅僅是企業(yè)的員工沒有深刻認識到內(nèi)部控制的重要性,甚至有些企業(yè)的高級管理者也認識不足,在工作中忽視了對內(nèi)部控制的要求和管理。他們沒有意識到內(nèi)部控制是一個復雜的管理系統(tǒng),它的觸角可以延伸到企業(yè)經(jīng)營活動的各個環(huán)節(jié),甚至到對每一個職工的具體管理規(guī)范上。這勢必會造成企業(yè)內(nèi)部管理的疏漏,降低內(nèi)部控制的效率,增加企業(yè)經(jīng)營風險的隱患,給企業(yè)帶來巨大的損失。
(三)內(nèi)部控制信息披露不完整、不充分
內(nèi)部控制信息披露是指上市公司從保障利益相關(guān)者的利益角度出發(fā)、滿足社會公眾能夠方便地從外部對企業(yè)進行監(jiān)督的需要,投資者充分了解企業(yè)的情況后準確進行決策的需要等等,而按照相關(guān)法律法規(guī)的要求,對評價企業(yè)內(nèi)部控制情況的合理性、有效性和完整性進行評價,并通過一定的方式披露出來的行為。我們發(fā)現(xiàn),目前我國的上市公司存在的內(nèi)部控制信息披露不充分的問題,究其原因有以下兩方面:一方面,一些企業(yè)在進行內(nèi)部控制信息披露時,往往會顧忌到自身利益,故意隱瞞一些對自己企業(yè)不利的內(nèi)部控制信息。另一方面,目前許多企業(yè)管理層包括員工對內(nèi)部控制理解不透徹,往往會將內(nèi)部控制理解成內(nèi)部管理。
(四)內(nèi)部審計不健全、流于形式
當前,我國企業(yè)的內(nèi)部審計還不健全,往往流于形式,并沒有真正地起到很好的內(nèi)部監(jiān)督作用。究其原因,主要是以下三個方面:一是由我國當年內(nèi)部審計部門在企業(yè)中的地位不高造成的。目前,我國很多企業(yè)沒有獨立設置內(nèi)部審計部門,大多是在單位的財務部門下設一個內(nèi)部審計崗,由首席財務官直接負責內(nèi)部審計工作。這些都會造成內(nèi)部審計獨立性和權(quán)威性的缺乏,自然而然內(nèi)部審計人員也難以做出客觀的判斷和進行有效的內(nèi)部監(jiān)督,使得內(nèi)部審計部形同虛設。二是大部分企業(yè)在進行內(nèi)部審計時,審計的內(nèi)容還是主要注重于財務審計,傾向于對財務數(shù)據(jù)和經(jīng)濟活動的真實合法性進行監(jiān)督,很少對公司管理狀況進行審計,甚至沒有。三是由于公司內(nèi)部審計沒有得到充分的重視,所以企業(yè)內(nèi)部專門從事內(nèi)部審計的高級人才非常缺乏。而現(xiàn)有的內(nèi)部審計人員又因為自身素質(zhì)不高的原因,很難查出企業(yè)的內(nèi)部財務風險。
(五)缺乏健全的激勵約束機制
現(xiàn)代企業(yè)制度中,隨著所有者和經(jīng)營權(quán)兩者的分離,勢必會引起所有者與經(jīng)營者因為利益爭奪而導致矛盾的發(fā)生。實際生活中,經(jīng)營者為了追求個人私利,而做出危害公司健康發(fā)展和損害股東權(quán)益的行為屢見不鮮。現(xiàn)實情況反映出,目前我國公司對于企業(yè)經(jīng)營者既缺乏充分的激勵措施對其進行長效的激勵,也沒有有效的約束機制對其一些違規(guī)行為進行約束。
(一)優(yōu)化公司治理結(jié)構(gòu),完善企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境
首先,應優(yōu)化公司股權(quán)結(jié)構(gòu),改變目前存在的“一股獨大”的現(xiàn)象,防止大股東操縱企業(yè),使股東大會真正的發(fā)揮其維護股東利益的作用;其次,為更好的促進董事會有效行使其控制權(quán),應建立健全更公開、透明、獨立的內(nèi)部控制制度??梢試L試改革現(xiàn)有的董事會選舉制度,取而代之建立更具有廣泛代表性的選舉制度,這樣就可以避免少數(shù)人操縱董事會的現(xiàn)象發(fā)生,提高了董事會的獨立性;同時要制定詳盡詳實的董事會考核標準,明確董事會本身的責任和義務;建立相配套的信息質(zhì)量監(jiān)督體系,保障和提高董事會在行使其控制權(quán)時的高效性和正確性。最后,應該從監(jiān)事會角度完善內(nèi)部控制制度,加強對監(jiān)事會的管理。為保證監(jiān)事會的獨立性,降低公司內(nèi)部人員對監(jiān)事的影響作用,應盡可能從公司的外部選舉監(jiān)事,保障他們能夠客觀、公正的進行監(jiān)督。
(二)加強公司內(nèi)部審計,提升內(nèi)部審計地位
內(nèi)部審計能夠發(fā)揮出其自身的作用,依賴于它的獨立性和權(quán)威性。我們應該獨立設置內(nèi)部審計部,使它既要獨立于財務部門存在又要不受企業(yè)財務主管的影響。其次,拓寬內(nèi)部審計的范圍,轉(zhuǎn)變審計思路,加快其從傳統(tǒng)審計向管理審計轉(zhuǎn)變的步伐,充分發(fā)揮管理審計在公司治理中的優(yōu)勢和積極作用。最后,單位領(lǐng)導應該充分認識到內(nèi)部審計的重要性,制定相應的規(guī)章制度來提高本企業(yè)內(nèi)部審計部門人員的地位,同時投入財力引進高端內(nèi)部審計人才,定期對內(nèi)審人員進行繼續(xù)教育,提高他們的內(nèi)部審計水平,從而提高本單位的內(nèi)部審計質(zhì)量。
(三)建立有效的責權(quán)利分配機制,對經(jīng)營者行為進行激勵約束
我國目前大部分公司采用的激勵機制主要是貨幣性薪酬,這只能從短期的角度起到激勵作用。現(xiàn)在,我們應該轉(zhuǎn)變思路,制定長效的激勵機制,更好的實現(xiàn)對經(jīng)營者的激勵作用。比較常見的長效激勵方式是股權(quán)激勵,它是西方企業(yè)應用比較廣泛的一種有效的激勵方式,能夠增強經(jīng)營者的主人翁心態(tài)。經(jīng)營者和所有者擁有了共同的奮斗目標,其工作積極性勢必會得到很大的激發(fā)。同時我們也要建立健全相應的約束機制,制定相應的標準和規(guī)范去約束經(jīng)營者的行為,從而對經(jīng)營者進行監(jiān)督。一旦經(jīng)營者發(fā)生損害股東利益的行為,要依據(jù)相應的規(guī)范制度進行懲罰。
(四)完善內(nèi)部控制信息披露機制,提高內(nèi)部控制意識
當前,很多企業(yè)在進行內(nèi)部信息披露時,多是在強制性的情況下進行披露,自覺性不足。為提高其自覺性,可以在企業(yè)中加大宣傳內(nèi)部控制信息披露文化,增強每一個員工的內(nèi)部控制意識,幫助他們深刻認識到內(nèi)部控制信息披露的重要性。其次,要采取宣講會等方式幫助企業(yè)真正區(qū)分內(nèi)部控制和內(nèi)部管理,使他們能夠明確認識到企業(yè)內(nèi)部控制信息披露的內(nèi)容。最后,國家有關(guān)部門也應該發(fā)揮自身的監(jiān)管作用,加強對內(nèi)部控制信息披露的監(jiān)督管理,從立法的角度完善企業(yè)內(nèi)部控制信息披露機制。
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(責任編輯:胡忠任)
本文為2013年度山東省高等學校人文社會科學研究計劃項目“山東省上市公司治理結(jié)構(gòu)對內(nèi)部控制質(zhì)量的影響研究”(項目編號:J13WG74)和2013年度山東省社會科學規(guī)劃會計研究專項“山東省上市公司內(nèi)部控制評價研究”(項目編號:13CKJJ10)的階段性研究成果。
F275
A
2095—7416(2014)04—0095—02
2014-08-07
王洪麗(1981-),女,山東濟寧人,碩士,山東管理學院會計學院講師。