馬永峰
(赤峰學院 圖書館,內(nèi)蒙古 赤峰 024000)
高校圖書館大流通服務模式探究
馬永峰
(赤峰學院 圖書館,內(nèi)蒙古 赤峰 024000)
大流通服務模式已成為當前圖書館服務的主流模式,絕大多數(shù)高校圖書館都采納,是當前高校圖書館圖書館發(fā)展的趨勢,不斷完善大流通管理模式,更好地為讀者服務.
高校圖書館;大流通模式;服務
圖書館的大流通是指在館藏文獻充分開架的基礎上,有效集成圖書藏、借、閱、檢索功能,合理布局空間,設立統(tǒng)一借還書處,實現(xiàn)各種載體資源和服務區(qū)域的合并.其基本形態(tài)是讀者憑本人借書證刷卡入館后,不用存包,即可自由進入各閱覽室,并最大限度的利用圖書館內(nèi)文獻資源的一種流通服務方式.大流通管理模式是現(xiàn)代圖書館人性化管理的重要標志,是當代圖書館發(fā)展的必然趨勢.大流通模式是目前國際上現(xiàn)代化圖書館的讀者借閱流通管理模式,實行此種管理模式是順應現(xiàn)代圖書館服務的新潮流,為讀者提供了更加自由、更加人性化的閱覽空間及全新的閱讀體驗.
2.1 大流通模式提高了圖書館的效率,節(jié)約了時間和人力成本
傳統(tǒng)圖書館的管理模式在借閱過程中需要讀者首先經(jīng)過檢索和填寫借閱單等一系列的過程,然后管理員再經(jīng)過讀者的需求在館藏內(nèi)查找數(shù)目,這一過程不僅浪費時間而且容易出現(xiàn)紕漏,給讀者和管理員都帶領不必要的麻煩.跟傳統(tǒng)模式相比,大流通模式采用讀者自己借書,自己還書的自助還借方式,不僅節(jié)約了人力、物力、時間,分流了圖書管理人員的工作量,同時還減少了管理員的數(shù)量,只需要在部分館室安排管理員,不僅節(jié)約了圖書館的運營成本,減少了管理員的勞動量,而且還可以減少了借閱過程中讀者和管理員的的矛盾.
2.2 大流通模式更加開放、自由,可以更好的利用圖書館的資源
傳統(tǒng)圖書館服務模式中每個書庫和閱覽室都是相對獨立的空間,信息和資源都不能共享,把讀者和管理員都約束在一個個封閉的小格子里.而大流通模式打破了這樣的束縛,減少了對讀者的種種限制,讀者通過一卡通刷卡即入,各種書刊雜志直接呈現(xiàn)在讀者眼前,館藏資源最大限度的展現(xiàn)在讀者目前,讀者可以根據(jù)自己的需要和興趣自由的選擇翻閱各種書刊,讀者可以不受限制的穿梭于不同的館室進行閱讀,使館藏資源得到充分的利用,提高了資源的利用率.由于這種寬松服務模式更加人性化,極大了調(diào)動了廣大讀者的閱讀興趣,增加了讀者量,使館藏資源提高了利用率.
2.3 大流通模式能及時的反映讀者的需求
大流通模式下的圖書館采用了先進的電子設備,電子設備會記錄下一段時間讀者的最多閱讀,而且讀者也可以利用這些設備向圖書館提出合理的要求和建議,圖書館可以根據(jù)這些記錄來調(diào)整館藏書籍的數(shù)量,增加讀者感興趣方面的書籍,以及同一類書籍的延伸,開闊讀者的眼界.還可以根據(jù)讀者的意見和建議對圖書館服務進行整改,不斷完善圖書館服務質(zhì)量和服務水平,充分體現(xiàn)了以人為本、讀者至上的服務理念,提高了圖書館的整體水平,提升了圖書館在讀者中的形象.
由于大流通管理模式采取的是開放的大空間、多種信息資源一體化、一站式的信息服務,閱覽環(huán)境舒適優(yōu)雅,以人為本的理念實實在在貫穿于工作中,所以讀者非常愿意到圖書館來,因此出現(xiàn)了讀者人數(shù)聚增,借閱量增大的現(xiàn)象,一些問題也隨之產(chǎn)生.
3.1 圖書錯架與亂架現(xiàn)象嚴重
大流通模式給讀者帶來的極大的方便和自由,而有些讀者素質(zhì)不高,缺乏公共道德意識,不能很好的認識這種自由,有很大的隨意性,隨意抽取書籍,閱讀完畢后不把書籍放回原來的位置,導致其他讀者不能按原位置找到書籍;還有的讀者為了自己閱讀方便把自己喜歡的和未讀完的書籍藏起來,來方便自己以后閱讀,致使有些書籍長期不能恢復到原有的位置;還有些讀者隨手抽取一些書籍在利用圖書館占座,等等這些不良現(xiàn)象,導致了圖書資源的浪費,嚴重損害了圖書館和其他讀者的利益,浪費了大量文獻,減少了文獻利用率和文獻使用效率.
3.2 圖書丟失和破壞行為嚴重
由于我國大多數(shù)圖書館都采用永久性磁條方式進行檢索和借閱,這種設備存在一定的漏洞,有些讀者為了自己方便,把自己需要的頁碼撕去,據(jù)為己有,更有甚者把自己喜歡的書籍中的磁條撕去,這樣就可以把書籍堂而皇之帶走;有些讀者在書籍上描畫、做筆記、寫評語等等;這些不文明行為,不僅極大程度的破壞了書籍,而且給圖書館和讀者帶來不必要的損失.
3.3 查閱文獻時存在局限性
由于我國大部分都使用永久性磁條,現(xiàn)有的設備無法識別和判斷圖書是否被借閱,因而只能采用人書分流的管理模式,已經(jīng)借閱的書籍不能再次帶進圖書館,給讀者和圖書館都帶來了不必要的麻煩;受設備的影響一個館內(nèi)只能檢索本館的書籍,而不能檢索其他館內(nèi)的書籍,讀者只能按著館內(nèi)的書籍分類,在不同的館內(nèi)進行檢索、借閱.
3.4 圖書館內(nèi)存在衛(wèi)生、噪音等問題
圖書館實行大流通服務后,增加了讀者在圖書館活動的空間,部分讀者不能夠正確認識這種自由,不遵守圖書館各種規(guī)章制度,把飲料、零食帶入圖書館,隨意吃東西,甚至在圖書館內(nèi)吃飯,不僅影響了其他人正常閱讀學習,污染了圖書館的環(huán)境,而且還會不同程度破損書籍;由于大流通模式的圖書館空間大、環(huán)境好,有些讀者把這里當做交談、討論、聊天的場所,甚至成為某些英語愛好者的“英語角”“演講角”;成為有些學生社團開展活動的場所,影響了管理員和其他讀者,給他人帶來了不便,提高了圖書館運行的成本.
印度著名圖書館學學者阮岡納贊,他曾提出過著名的“圖書館五法則”:第一,書是為用的;第二,每個讀者有其書;第三,每本書有其讀者;第四,節(jié)省讀者時間;第五,圖書館是一個不斷生長的有機體.[1]從這五個法則中可以看出,讀者至上是圖書館精髓之處,真正貫徹了“人本”思想.面對目前大流通模式下存在和出現(xiàn)的種種問題,圖書館所做的對策和方法必須堅持為讀者服務作為發(fā)展的最終目標,引導和促進圖書館事業(yè)的發(fā)展,最大限度滿足讀者的各種需求. 4.1對館藏圖書實施精細化管理
要嚴格按照國際統(tǒng)一標準對圖書進行分類排架,在每個標示放在每排最醒目的位置上,讓廣大讀者一目了然,能夠按照索引在正確的地方找到想要的書籍;加大巡視力度,及時整理錯放、漏放的書刊,以保證讀者的正常流通借閱;根據(jù)系統(tǒng)提供的信息,及時提供近期讀者想要閱讀的書籍,提高新書上架的效率.
4.2 永久性磁條向復合性磁條的轉換
由于永久性磁條價格便宜,我國大部分圖書館都采用的是永久性磁條,但永久性磁條的在實際應用中消磁、不識別等一些弊端也逐漸顯現(xiàn)出來,給讀者和圖書館都帶來了一定的麻煩,并且存在重復建設,造成了資源浪費情況.復合型磁條雖然單位價格要比永久性磁條高,但從實際運用中來看,復合型磁條更加完善,優(yōu)勢明顯,適合長久發(fā)展.因此要加強對圖書館的資金、技術投入,在保證圖書館正常運行的前提下,逐漸從永久性行磁條向復合型磁條轉換,來適用圖書館發(fā)展的需要.
4.3 加強對讀者的教育和管理
各圖書館要根據(jù)自己的實際情況制定詳盡的圖書館規(guī)章制度,并把這些規(guī)章制度懸掛在圖書館內(nèi)最明顯的位置,同時在讀者的一卡通、閱讀卡等進入圖書館的有效證件上都要有對圖書館規(guī)章制度的宣傳.在每年學生開學之際組織新生統(tǒng)一培訓,要向新生詳細講解館藏有哪些資源和具體分布情況,讓讀者熟悉圖書館的具體情況,以便更好的利用圖書館;要詳細講解圖書檢索、自助借閱、自助還書、書籍閱覽等相關知識,讓新生盡快掌握這些基本技能;著重講解圖書館規(guī)章制度,讓大家把制度爛熟于心,用合理的制度約束人,培養(yǎng)良好的閱讀習慣.加強對圖書館工作的管理,增加巡視工作人員的數(shù)量,及時發(fā)現(xiàn)問題及時整治,同時還可以向全校師生招募志愿者,讓廣大師生參與其中,發(fā)現(xiàn)有不良行為,及時制止,要以教育為主,耐心開導,開創(chuàng)人人做監(jiān)督,大家齊遵守的良好閱讀環(huán)境.定期舉辦講座,既可以宣傳如何遵守圖書館的規(guī)章制度,也可以舉辦相關的學術性質(zhì)的講座.條件允許的情況下,拿出一部分空間供讀者討論、交談、朗讀、就餐,以避免打擾其他讀者.
4.4 提高圖書館管理員的的整體素質(zhì)
大流通這種服務模式極大的方便了讀者,使讀者不受空間的約束,自由的出入、借閱,但從一定程度上增加了管理員的工作量,對于一個合格的管理員來說這種勞動強度是十分強大的,面對冗繁的排架、上架、比對等工作,對管理員來說是一種嚴峻的考驗和挑戰(zhàn),因此管理員的技術水平、心理承受和素質(zhì)直接關系到圖書館的整體水平,以及圖書館工作的正常運轉.面對這些問題圖書館就要從源頭上整飭,不斷提升管理員的素質(zhì)和業(yè)務水平,更好的為廣大讀者服務;同時還要兼顧管理員的利益,各個館室加強彼此之間的協(xié)作,采取輪崗制度,不斷引進專業(yè)人才和先進的設備,減小管理員的勞動強度和心理壓力,充分調(diào)動管理員的積極性,提升管理員的素質(zhì),從而提高圖書館服務的質(zhì)量.
〔1〕阮岡納贊(Ranganathan,Shiyali Ramam rita).圖書館學五定律(The Five Law s of Library Science),1931.
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1673-260X(2014)04-0118-02