商雪梅
延邊職業(yè)技術(shù)學院
做好企業(yè)固定資產(chǎn)管理,對于保障固定資產(chǎn)的完整性,提升固定資產(chǎn)的有效使用率以及實現(xiàn)固定資產(chǎn)的增值和保值有著重要的意義。固定資產(chǎn)管理是企業(yè)經(jīng)營管理工作的基礎性內(nèi)容,也是企業(yè)財務資金管理工作的重要分支。隨著社會主義市場經(jīng)濟體制的不斷完善,現(xiàn)代企業(yè)的固定資產(chǎn)管理意識不斷增強,固定資產(chǎn)的完整性及有效使用率有所提高,但仍存在一些不足。因而,強化對企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作的分析與研究仍然有著很強的必要性。
一些企業(yè)領導和財務會計部門對固定資產(chǎn)管理工作的重視程度不足,導致固定資產(chǎn)管理責任不清、權(quán)限不明。一些企業(yè)領導認為抓好生產(chǎn)管理就能提升企業(yè)經(jīng)濟效益,片面的認為固定資產(chǎn)管理是一項后勤工作,導致固定資產(chǎn)管理工作邊緣化,在很大程度上制約了固定資產(chǎn)管理制度、核算方法的改進,和人員素質(zhì)、管理效率的提升。
許多企業(yè)的固定資產(chǎn)管理制度尚不完善,固定資產(chǎn)管理工作的隨意性較大,管理體系相對松散,主要體現(xiàn)在以下幾點:1)固定資產(chǎn)購置后登記不全,固定資產(chǎn)變動過程中不能做到詳細記錄;2)尚未建立固定資產(chǎn)盤點制度,導致固定資產(chǎn)賬不符實;3)固定資產(chǎn)的維護保養(yǎng)不到位,縮短了固定資產(chǎn)的使用壽命,加劇了固定資產(chǎn)的浪費;4)相關(guān)責任制度不完善,對造成固定資產(chǎn)流失的現(xiàn)象未能嚴肅追究。
我國企業(yè)固定資產(chǎn)存在長期賬不符實,核算不準的問題,其主要表現(xiàn)包括以下幾點:1)很多企業(yè)未就固定資產(chǎn)建立明細分類賬,導致固定資產(chǎn)的核對、控制困難,不利于固定資產(chǎn)的維護;2)對于捐贈、無償調(diào)撥等形式得到的固定資產(chǎn)未能及時入賬;3)盤虧、盤盈,變賣、報廢等處置的資產(chǎn)未及時入賬及核銷,已經(jīng)報廢的固定資產(chǎn)還掛在財務賬上。
目前,我國企業(yè)固定資產(chǎn)閑置浪費現(xiàn)象嚴重,其原因主要包括以下幾點:1)采購管理不嚴,采購過程中沒有對固定資產(chǎn)所需型號、數(shù)量等進行充分的可行性論證,導致盲目購置、重復購置,降低了固定資產(chǎn)的有效利用率;2)固定資產(chǎn)的租賃、對外投資、移交等手續(xù)管理不規(guī)范,造成許多固定資產(chǎn)變動信息沒有得到相應的登記,加之固定資產(chǎn)管理職責不明,導致固定資產(chǎn)文件混亂,造成固定資產(chǎn)流失;3)未能按照規(guī)定程序?qū)潭ㄙY產(chǎn)進行報批,一旦作廢,固定資產(chǎn)的處治隨意性過大,存在隨意轉(zhuǎn)讓和出售的現(xiàn)象,進一步加劇了固定資產(chǎn)的流失。
強化對固定資產(chǎn)管理工作的重視,是對企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作進行改革與完善的重要基礎,對此,企業(yè)領導應將固定資產(chǎn)管理那納入企業(yè)重要管理工作范疇,從決策層面強化對固定資產(chǎn)管理工作的監(jiān)督、管理、控制、評價和改進。對此,首先要對企業(yè)當前固定資產(chǎn)進行全面核查,在摸清家底的基礎上制定固定資產(chǎn)管理目標,并向企業(yè)各部門尤其是財務管理部門明確管理目標。在此基礎上,要經(jīng)常組織企業(yè)財務部門乃至全體員工學習固定資產(chǎn)的使用、管理知識,形成上下聯(lián)動、齊抓共管的局面,以切實提升企業(yè)固定資產(chǎn)的有效利用率,深化固定資產(chǎn)管理意識,為企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作改革奠定堅實的基礎。
健全固定資產(chǎn)管理制度應注意以下問題:1)完善固定資產(chǎn)賬簿,對其采購時間、數(shù)量、金額、型號、規(guī)格等信息就行全面記錄,建立固定資產(chǎn)卡片,發(fā)生轉(zhuǎn)移、維修等變動時及時記錄;2)建全固定資產(chǎn)清查制度,對固定資產(chǎn)的查清范圍、組織程序等情況進行定期檢查,每年至少進行一次資產(chǎn)查清;3)完善固定資產(chǎn)保養(yǎng)維護制度,定期檢查固定資產(chǎn)使用情況,一旦發(fā)現(xiàn)損壞、故障等問題要追究成因并采取及時妥善的不就措施,對于人為原因造成的損壞應追究相關(guān)人員的責任。
提升固定資產(chǎn)核算的規(guī)范性應從以下幾個方面做起:1)強化會計隊伍素質(zhì)建設,提升其固定資產(chǎn)核算能力;2)完善會計基礎工作,對增減賬務處理、固定資產(chǎn)報批、會計監(jiān)督、內(nèi)控管理等各項工作進行全面完善。同時加大對固定資產(chǎn)采購、驗收、使用、維護保養(yǎng)、處理和報廢等問題的控制與管理,保證固定資產(chǎn)核算的規(guī)范化、秩序化;3)定期查清固定資產(chǎn),經(jīng)常性的開展監(jiān)督性檢查,對查清過程中發(fā)現(xiàn)的問題進行深刻剖析并采取科學的糾正和處理措施。
要防治固定資產(chǎn)閑置浪費,應注意以下幾個問題:1)優(yōu)化固定資產(chǎn)配置,減少閑置浪費,尤其是在采購階強化可行性論證,避免一味求“全”的現(xiàn)象,此外,應結(jié)合企業(yè)各部門生產(chǎn)、經(jīng)營管理的實際需求進行固定資產(chǎn)配置,以降低閑置率;2)發(fā)生機構(gòu)變更及人員調(diào)動時,要按規(guī)定辦理資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥手續(xù),及時進行資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、變更登記;對出租、出借、對外投資的固定資產(chǎn)要進行必要的可行性論證,應做好合同管理;3)科學處置固定資產(chǎn),制定科學的報廢條件,盡量采取最科學的處理方式,做到物盡其用,避免浪費,并按照規(guī)定的流程上報審批,防止流失。
綜上所述,利用好固定資產(chǎn)對于節(jié)約企業(yè)經(jīng)營成本,促進企業(yè)經(jīng)濟效益的提升有著重要的意義。目前我國企業(yè)在固定資產(chǎn)管理工作中仍然存在重視不足、制度不完善、方法不規(guī)范、閑置浪費嚴重的問題,對此,企業(yè)應結(jié)合自身情況對固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀進行客觀剖析,并采取針對性的改進對策,使固定資產(chǎn)管理工作日趨規(guī)范化和科學化。
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