會(huì)計(jì)電算化中的問題研究

丁一

摘要：目前會(huì)計(jì)電算化實(shí)施過程中存在問題較多，例如會(huì)計(jì)軟件使用混亂、各崗位無嚴(yán)格權(quán)限限制、會(huì)計(jì)人員缺乏對(duì)電算化的認(rèn)識(shí)、會(huì)計(jì)人員電算化操作技能差等。這些問題不僅使企業(yè)承擔(dān)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)越來越大，同時(shí)也嚴(yán)重影響我國會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。只有解決這些問題，才能使會(huì)計(jì)電算化真正實(shí)施。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；問題；對(duì)策

中圖分類號(hào)：F234 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1005-913X（2014）01-0079-01

隨著時(shí)代的發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)逐漸取代了傳統(tǒng)手工記賬方式，其提高了企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的準(zhǔn)確性和實(shí)效性。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的建立使企業(yè)會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理環(huán)境發(fā)生了很大改變，但是在其實(shí)施過程中存在著許多問題，想要發(fā)展企業(yè)經(jīng)濟(jì)，促進(jìn)我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展，解決實(shí)施過程中存在問題成為當(dāng)務(wù)之急。

一、會(huì)計(jì)電算化實(shí)施過程中存在的問題

（一）會(huì)計(jì)軟件使用混亂

目前，通過我國財(cái)政部部級(jí)評(píng)審的會(huì)計(jì)軟件已達(dá)23個(gè)，通過地方財(cái)政局（廳）評(píng)審的會(huì)計(jì)軟件，數(shù)量已近二百個(gè)。此外一些小企業(yè)還自主研發(fā)了適合自身企業(yè)所使用的會(huì)計(jì)電算化軟件，導(dǎo)致我國會(huì)計(jì)軟件市場良莠不齊。雖然會(huì)計(jì)軟件種類在數(shù)量上發(fā)展迅速，但是在軟件功能開發(fā)上進(jìn)展并不明顯。軟件開發(fā)商只為從企業(yè)賺取更多利益，開創(chuàng)多種系列不同會(huì)計(jì)軟件，以至于企業(yè)使用的會(huì)計(jì)軟件品種繁多，導(dǎo)致使用混亂。

（二）會(huì)計(jì)人員缺乏對(duì)電算化的認(rèn)識(shí)

許多會(huì)計(jì)人員認(rèn)為企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化以后會(huì)導(dǎo)致自己失去工作，卻不清楚會(huì)計(jì)軟件也是需要專門會(huì)計(jì)人員進(jìn)行操作的。這樣的負(fù)面情緒導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員從心理上對(duì)會(huì)計(jì)電算化有所抵觸，一方面會(huì)計(jì)人員缺乏對(duì)會(huì)計(jì)電算化本身意義的認(rèn)識(shí)；另一方面會(huì)計(jì)電算化相關(guān)知識(shí)也在不斷更新，同時(shí)會(huì)計(jì)人員對(duì)電算化的認(rèn)識(shí)也阻礙了對(duì)新知識(shí)的學(xué)習(xí)。

（三）會(huì)計(jì)人員電算化操作技能差

會(huì)計(jì)人員不能完全理解會(huì)計(jì)電算化的操作方法及操作意義，導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員整體電算化實(shí)際操作技能偏低。一些年長的會(huì)計(jì)工作人員還停留在手工記賬、做賬編制會(huì)計(jì)報(bào)表等業(yè)務(wù)中，對(duì)于電算化軟件知之甚少。會(huì)計(jì)人員電算化操作技能差，不僅對(duì)企業(yè)的日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)影響嚴(yán)重，還將導(dǎo)致企業(yè)不能緊跟信息時(shí)代步伐。

（四）崗位無嚴(yán)格權(quán)限

會(huì)計(jì)電算化模式下期初的金額與發(fā)票的錄入等數(shù)據(jù)，操作人員一人就可以進(jìn)行完成。在會(huì)計(jì)電算化審核方面審核人員與操作人員無嚴(yán)格崗位限制。會(huì)計(jì)電算化期末時(shí)從計(jì)算機(jī)輸出的結(jié)果僅能看出最后的金額與報(bào)表，根本無法辨別誰進(jìn)行了操作。并且會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行計(jì)算機(jī)操作改動(dòng)后不會(huì)留下任何人為痕跡。所以應(yīng)該嚴(yán)格規(guī)定各崗位權(quán)限，避免舞弊行為的發(fā)生，以免為企業(yè)造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。

二、會(huì)計(jì)電算化實(shí)施問題的解決對(duì)策

（一）研發(fā)標(biāo)準(zhǔn)化會(huì)計(jì)軟件

建立符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需求的新型標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)軟件變得刻不容緩，如何研發(fā)標(biāo)準(zhǔn)化會(huì)計(jì)軟件應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：第一，借鑒國外會(huì)計(jì)軟件研發(fā)經(jīng)驗(yàn)，開發(fā)符合我國經(jīng)濟(jì)時(shí)代要求的標(biāo)準(zhǔn)化會(huì)計(jì)軟件。第二，各大會(huì)計(jì)軟件開發(fā)商協(xié)調(diào)開發(fā)，適用于我國大部分行業(yè)應(yīng)用的標(biāo)準(zhǔn)化會(huì)計(jì)軟件。第三，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)設(shè)置統(tǒng)一的對(duì)外連接口徑。第四，會(huì)計(jì)軟件還應(yīng)適當(dāng)創(chuàng)新，例如理財(cái)功能，既幫助企業(yè)利益增加，也提高標(biāo)準(zhǔn)化會(huì)計(jì)軟件的普及。第五，嚴(yán)把統(tǒng)一會(huì)計(jì)軟件的售后關(guān)，遇到疑難問題軟件公司需派請(qǐng)專門人才進(jìn)行解答。

（二）建立健全職責(zé)分工制度

為了防止作假舞弊的行為出現(xiàn)，應(yīng)合理進(jìn)行人員分配。如何做到職責(zé)分工明確應(yīng)做到以下幾方面。第一，進(jìn)行密碼管理，指定人員才可進(jìn)行計(jì)算機(jī)操作，防止不法人員篡改會(huì)計(jì)信息。第二，操作電算化軟件錄入時(shí)，賬套主管，記賬人員，審核人員等由不同人擔(dān)當(dāng)。第三，出納人員不得參與會(huì)計(jì)電算化操作的相關(guān)工作。第四，電算化系統(tǒng)的日常維護(hù)人員與管理人員不能為一人。第五，采取復(fù)核崗，定期其他指定會(huì)計(jì)人員進(jìn)行數(shù)據(jù)檢查，保證信息準(zhǔn)確性與透明度。

（三）.提高會(huì)計(jì)人員對(duì)電算化的認(rèn)識(shí)

在企業(yè)進(jìn)行電算化知識(shí)普及，大力宣傳會(huì)計(jì)電算化的作用和意義，使會(huì)計(jì)人員處于開展會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的良好氛圍中，轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)人員對(duì)電算化的看法。如何做到提高會(huì)計(jì)人員電算化認(rèn)識(shí)可以從以下幾點(diǎn)出發(fā)：第一，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)起帶頭作用，自身學(xué)習(xí)電算化操作技能，帶動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)員工積極性。第二，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)解開會(huì)計(jì)人員對(duì)電算化的曲解。第三，在企業(yè)內(nèi)部選拔優(yōu)秀的會(huì)計(jì)電算化人才，以老帶新，提高對(duì)電算化的認(rèn)識(shí)。第四，在企業(yè)開展電算化專題講座，普及電算化知識(shí)。第五，在企業(yè)內(nèi)部舉行電算化業(yè)務(wù)比賽，在實(shí)際過程中展現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)。

（四）進(jìn)行系統(tǒng)操作培訓(xùn)

通過系統(tǒng)培訓(xùn)提高會(huì)計(jì)人員掌握電算化理論知識(shí)及電算化操作技能是非常必要的?？蛇M(jìn)行如下系統(tǒng)操作培訓(xùn)。第一，統(tǒng)一輸送財(cái)會(huì)人員到專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行培訓(xùn)，學(xué)習(xí)最新理論知識(shí)與實(shí)際操作技能。第二，分層次進(jìn)行培訓(xùn)，水平同層次的會(huì)計(jì)人員在一起學(xué)習(xí)。還應(yīng)注重分類培訓(xùn)，為企業(yè)培養(yǎng)復(fù)合型會(huì)計(jì)電算化人才。第三，在會(huì)計(jì)人員接受培訓(xùn)完畢后，企業(yè)對(duì)其操作水平進(jìn)行考核，合格者留任公司。第四，定期進(jìn)行電算化操作檢測(cè)，合理安排會(huì)計(jì)電算化人員進(jìn)行電算化操作再教育。第五，從國外聘請(qǐng)電算化專業(yè)人才，對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行操作技能授課。

會(huì)計(jì)電算化是企業(yè)發(fā)展的的重要組成部分，會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施對(duì)我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展有著深遠(yuǎn)的意義。解決會(huì)計(jì)電算化實(shí)施過程中存在的問題有利于減輕會(huì)計(jì)人員工作量，提高工作效率，有利于提升會(huì)計(jì)隊(duì)伍整體素質(zhì)，促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范化，有利于促使會(huì)計(jì)工作職能轉(zhuǎn)變，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理做鋪墊。

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