淺析信息時代高校圖書管理的現(xiàn)狀與對策

陳璞華

摘 要：圖書是蘊藏知識的寶庫，圖書管理是高校一項重要的工作。在當前的高校中，圖書承擔著大量的教書育人的作用。尤其是隨著信息化的發(fā)展，高校的圖書管理更加多樣化、復(fù)雜化。各大高校已經(jīng)越來越重視圖書館的建設(shè)和圖書的管理，給學生提供更好的學習參考和輔導(dǎo)。但是信息化技術(shù)的發(fā)展，圖書的管理更加趨向與信息化和電子化，這就給傳統(tǒng)書籍的發(fā)展帶來了革新的機遇，該文就簡要分析當前高校圖書管理的現(xiàn)狀，提出加強管理的幾點措施。

關(guān)鍵詞：信息時代 高校 圖書管理

中圖分類號：G647 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2014）11（a）-0252-01

圖書是人類文明傳承與傳播的最好載體，在數(shù)千年的文化流傳中發(fā)揮了重要作用。但是，隨著信息化的高速發(fā)展，電子化、云技術(shù)等科學技術(shù)給傳統(tǒng)的圖書管理帶來了新的機遇和挑戰(zhàn)，如何更好地滿足新的圖書管理要求，是高校圖書管理的一個新的問題。

1 信息時代圖書管理的發(fā)展趨勢

可以看到，當前的一些信息化技術(shù)已經(jīng)越來越先進，電子閱覽室、云計算技術(shù)、龐大的網(wǎng)絡(luò)群體以及人機交互技術(shù)，以及大量的二維碼、認證技術(shù)等，越來越多的運用到包括圖領(lǐng)域在內(nèi)的方方面面，給人們的生活帶來極大的方面[1]。對于圖書管理來說，也帶來了重要的發(fā)展機遇。一是有了信息化技術(shù)后，可以建立起龐大的數(shù)據(jù)庫，將圖書的信息進行整合，在學生借閱時可以很快捷地顯示借閱信息、藏書信息等。二是電子書籍的發(fā)展將越來越快，更多的電子閱覽室將會建立，師生們可以更加快捷地通過網(wǎng)站、電腦對書籍進行查閱和學習，一本書籍的知識可以同時給多人學習，資源共享變得更加方便。而對于圖書管理來說，也更加容易進行整理，可以從傳統(tǒng)書記的整理上架等繁瑣的工作中解脫出來。

2 高校圖書管理的現(xiàn)狀

2.1 發(fā)展理念存在偏差。

雖然大部分高校都將圖書館的建設(shè)和圖書的藏量與教學水平和質(zhì)量掛鉤，并用圖書館的藏量來用于招生。但是在發(fā)展的理念上，與圖書的正常發(fā)展存在差距。一是注重表面忽視里面。舍得花資金建設(shè)宏偉的圖書館，但是在圖書館內(nèi)部，比如館內(nèi)的規(guī)劃設(shè)置上卻不盡如人意。二是重數(shù)量不重質(zhì)量。圖書的整體出版質(zhì)量下降已經(jīng)是不爭的事實，很多高校在圖書的建設(shè)上只注重數(shù)量的增加，而忽視了圖書本身的可讀和研究價值，導(dǎo)致重復(fù)購置和浪費現(xiàn)象嚴重，真正有價值的圖書不多。

2.2 信息化建設(shè)跟不上。

雖然不少高校的圖書館已經(jīng)運用到了一定的信息計劃，如圖書借閱的掃描、小范圍的電子閱覽室已經(jīng)和知網(wǎng)等網(wǎng)站的合作等等，給信息的功效提供了一些文獻資料，方便了師生的學習。但是在自身信息化的建設(shè)上，不論是重視程度還是實際動作都不大。比如：電子閱覽室的發(fā)展上，一直停滯不行，尤其是傳統(tǒng)的圖書向電子書籍的專制上不夠。再如：不少高校建立了校內(nèi)的圖書共享系統(tǒng)，但很多都因為共享的網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)速低、網(wǎng)站容量小問題，導(dǎo)致閱覽極為不方便，真正發(fā)揮的作用小。

2.3 信息安全建設(shè)不夠。

信息安全是信息時代的最大挑戰(zhàn)，尤其是在當前黑客技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)盜竊等違法犯罪行為猖獗的時期，網(wǎng)絡(luò)信息安全成為了最大的危機之一。對于圖書的信息化管理而言，一些珍貴圖書和文獻資料也容易遭泄密，網(wǎng)站被攻擊了容易損失數(shù)據(jù)，給網(wǎng)絡(luò)的維護帶來更大的人力、物力、財力損失。但是，目前的高校普遍不太重視對于網(wǎng)絡(luò)信息安全，不論是相應(yīng)的軟件還是硬件上，都缺乏足夠的安全保護措施[2]。

2.4 管理人員素質(zhì)偏低。

高校圖書管理的人員素質(zhì)相對較低，已經(jīng)是普遍現(xiàn)象。隨著信息化技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，圖書管的管理人員更加不相符合。一些管理人員本身文化程度較低，接觸信息化的時間和機會不多，只能簡單地進行借閱操作，習慣了對傳統(tǒng)書籍的管理，在電子書籍和網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)的使用上明顯經(jīng)驗和能力不夠。要加快圖書信息化的發(fā)展，提高管理人員的能力和素質(zhì)，迫在眉睫。

3 加快信息化時代高校圖書管理的對策

3.1 轉(zhuǎn)變理念，主動適應(yīng)信息化建設(shè)

信息化的發(fā)展是大勢所趨，要加強圖書管理，就應(yīng)該主動適應(yīng)、去改變。對于高校的管理人員來說，應(yīng)該主動轉(zhuǎn)變理念。要改變過去花錢就能解決所有事情，信息化建設(shè)就是計算機和軟件的添置等片面的思想，在頂層設(shè)計上來對待圖書館的信息化建設(shè)。一是在規(guī)劃上，在建設(shè)圖書館時，要眼光長遠，考慮到信息化建設(shè)的需要，留足更多的地方來進行未來的信息化建設(shè)。比如：在學校和學生宿舍架設(shè)網(wǎng)絡(luò)時，要考慮到對于圖書管理的促進作用。二是在資金的投入上，做全面預(yù)算管理時，要向信息化建設(shè)方面傾斜，舍得花錢投入到信息化建設(shè)中來。三是在圖書的管理重心上，要安排更多的人員力量，來從事圖書信息化管理的建設(shè)，從單一的傳統(tǒng)書籍管理轉(zhuǎn)變過來。

3.2 集中精力，完善信息化基礎(chǔ)設(shè)施

要在未來的圖書管理中，利用信息化來促進，就應(yīng)該更加注重信息化的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。一是要完善基本的網(wǎng)絡(luò)設(shè)施和軟硬件管理。要不斷提高圖書館和校園網(wǎng)絡(luò)的網(wǎng)絡(luò)覆蓋和網(wǎng)速，如一些WiFi點的鋪設(shè)要盡可能地多。圖書館的電子閱覽室要加強管理，電腦和軟件要及時更新。圖書館一些基本的電子掃描等技術(shù)也要不斷地進行提升和完善[3]。二是要提高人員的素質(zhì)。信息化發(fā)展再快，也需要人員的管理。要加快專業(yè)素質(zhì)人員的招聘，將更多懂電腦技術(shù)、懂圖書管理的人員招聘進管理管理隊伍。在日常工作中，要注重管理人員的能力提升，提供學習和進修的機會，鼓勵管理人員在圖書的管理和給師生的服務(wù)上不斷創(chuàng)新方法。

3.3 改革創(chuàng)新，以信息化促進管理

信息化日益發(fā)展，需要更加先進的管理理念。在圖書管理上，要以改革的理念，不斷創(chuàng)新方法。比如，在借閱的方式上，可以利用掃描技術(shù)、二維碼技術(shù)，提高借閱的效率；在電子化的發(fā)展上，加快傳統(tǒng)書籍向電子書籍的轉(zhuǎn)化。在圖書網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)中，要建立起更加龐大的數(shù)據(jù)群，適時開辟相應(yīng)的學習專題，提高師生登陸學習的積極性。

參考文獻

[1] 白格麗，李愛民.淺析信息時代的高校圖書管理[J].科技資訊，2013，11（8）：256-257.

[2] 田艷，黃海夏.淺析信息時代高校圖書館管理的創(chuàng)新策略[J].時代教育，2012，6（8）：174-175.

[3] 李進宅，劉愛送.信息時代高校圖書管理人員素養(yǎng)淺議[J].湖北成人教育學院學報，2012，8（1）：111-112.