佳能自助文印 打造校園文印管理創(chuàng)新模式

隨著我國(guó)教育信息化基礎(chǔ)建設(shè)的發(fā)展，校園網(wǎng)絡(luò)等基礎(chǔ)設(shè)施已經(jīng)逐步完善，實(shí)驗(yàn)室、會(huì)議室和圖書(shū)館等場(chǎng)所，都已經(jīng)普遍實(shí)現(xiàn)了信息化手段的管理。但如何在已有的設(shè)施基礎(chǔ)上，為高校師生提供更精細(xì)的服務(wù)，如文印信息化等，成為當(dāng)下校園信息化關(guān)注的重點(diǎn)。

近日，來(lái)自廣東地區(qū)高校、職業(yè)學(xué)校的信息中心負(fù)責(zé)人聚集一堂，共同探討校園自助文印的未來(lái)，體驗(yàn)佳能的自助文印管理解決方案。自助打印綁定校園一卡通系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了資源整合，既可自主管理也可外包經(jīng)營(yíng)，為師生提供了安全、便捷的文印服務(wù)，加速了“智慧校園”建設(shè)。

教育部教育管理信息中心周一副處長(zhǎng)主持廣州高校文印信息化研討會(huì)

無(wú)縫融入一卡通系統(tǒng) 便捷文印管理流程

很多高校采用的自助復(fù)印系統(tǒng)，都需要另外辦一張自助復(fù)印卡。師生對(duì)此頗感困惑——“進(jìn)出圖書(shū)館，需要帶兩張卡，一張自助復(fù)印卡、一張校園卡?！眱蓮埧?，意味著兩個(gè)系統(tǒng)，不僅增加了IT維護(hù)的成本，而且沒(méi)有真正提升管理效率。

佳能自助文印管理解決方案，實(shí)現(xiàn)了無(wú)縫融入一卡通系統(tǒng)，將文印、復(fù)印、掃描等文檔處理功能作為一項(xiàng)添加的消費(fèi)功能嵌入校園一卡通中，為高校用戶(hù)帶來(lái)了更易于管理、實(shí)用性更強(qiáng)，而且安全、快捷的自助打印服務(wù)。

首先，佳能通過(guò)校園卡實(shí)現(xiàn)了對(duì)使用者的身份識(shí)別。其次，借助佳能自助智簡(jiǎn)復(fù)合機(jī)，通過(guò)文印終端為不同的文檔輸出需求制定相應(yīng)的價(jià)格方案。

具體來(lái)說(shuō)，佳能校園自助文印管理解決方案在使用權(quán)限、數(shù)量與價(jià)格方案等方面，均采用了靈活設(shè)置的方式。高校用戶(hù)可以自由進(jìn)行文印權(quán)限管理設(shè)置，搭配校園一卡通的身份識(shí)別功能，來(lái)決定打印、復(fù)印、掃描、報(bào)表定制等各項(xiàng)功能的使用權(quán)限。同時(shí)，該解決方案也支持根據(jù)用戶(hù)身份、打印類(lèi)型等多種方式設(shè)置靈活的價(jià)格方案。這樣，即使在無(wú)人值守的情況下，文印終端也能根據(jù)用戶(hù)的身份、所用功能及用量進(jìn)行相應(yīng)支付操作，使文印管理更加便捷。

解決信息安全和成本控制兩大難題

當(dāng)前校園文印市場(chǎng)主要有兩大問(wèn)題亟須解決：一是教研人員和學(xué)生的大量文印需求，多由校內(nèi)的商業(yè)機(jī)構(gòu)、文印小店來(lái)完成，導(dǎo)致了科研信息泄漏等安全問(wèn)題突出；二是高校文印設(shè)備采購(gòu)分散，沒(méi)有系統(tǒng)化考慮成本管理，導(dǎo)致后期無(wú)法控制。

而佳能提供的自助文印管理解決方案，能很好地解決這兩大難題：

關(guān)于信息安全問(wèn)題，佳能針對(duì)高校中有特殊安全需要的部門(mén)或?qū)W院，如涉密科研部門(mén)，有完善的安全解決方案。使用文件安全管理軟件，凡是通過(guò)佳能智簡(jiǎn)系列數(shù)碼復(fù)合機(jī)調(diào)用的文檔，監(jiān)控到涉及產(chǎn)品研發(fā)或高度機(jī)密文件的關(guān)鍵詞時(shí)，管理系統(tǒng)會(huì)在第一時(shí)間把報(bào)警信息通過(guò)郵件發(fā)送給指定或相關(guān)負(fù)責(zé)人，并可通過(guò)授權(quán)密碼查看目標(biāo)文件，將信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)降到最低。同時(shí)，為了應(yīng)對(duì)校園卡遺失、被盜等意外情況，佳能自助文印管理解決方案創(chuàng)造性地提出刷卡之后輸入密碼，即可按實(shí)際輸出付費(fèi)，將校園一卡通變成打印行為的“密鑰”，從而在流程上杜絕了信息不當(dāng)外泄和校園卡的盜用。此外，該方案可以同步校園卡平臺(tái)的掛失、解掛、凍結(jié)、解凍、過(guò)期、取消過(guò)期、開(kāi)戶(hù)、更換卡號(hào)、黑白名單等信息，讓管理方和使用者都不必?fù)?dān)心信息同步滯后的困擾。

關(guān)于成本控制問(wèn)題，佳能校園自助文印管理解決方案提供了簡(jiǎn)便的安裝和使用操作服務(wù)。通過(guò)使用復(fù)合機(jī)內(nèi)置的兼容性讀卡器，即可直接讀取校園卡信息，不需要任何外置客戶(hù)端，使用戶(hù)在使用和維護(hù)時(shí)更加簡(jiǎn)單，還節(jié)省了購(gòu)置讀卡設(shè)備的成本。而對(duì)于希望最大限度地節(jié)省管理成本，或是想將自助文印納入社會(huì)化管理的用戶(hù)來(lái)說(shuō)，則可以選擇將佳能校園自助文印管理解決方案進(jìn)行整體外包——由廠商直接進(jìn)行相關(guān)設(shè)備和系統(tǒng)的搭建以及整體管理維護(hù)，并采用按張收費(fèi)的方式進(jìn)行經(jīng)營(yíng)。這樣高校用戶(hù)幾乎無(wú)需付出購(gòu)置和管理成本，高校師生也能夠得到價(jià)格合理的自助文印服務(wù)，可謂一舉多得。

佳能校園自助文印管理解決方案，創(chuàng)造性地將便捷管理的校園一卡通系統(tǒng)與智能化操作的佳能終端文印設(shè)備完美結(jié)合，破解了校園文印管理存在的難題，為校園師生帶來(lái)更便捷的自助文印服務(wù)。 （付凱）