淺談我國行政事業(yè)單位財務(wù)管理的信息化建設(shè)

李敏

摘要：在以信息化、網(wǎng)絡(luò)化生活特征發(fā)展的現(xiàn)代化社會，為我國各個單位的信息化建設(shè)提供了極大的便利，無論是在管理還是運營方面，行政事業(yè)財務(wù)管理方面的廣泛發(fā)展及應(yīng)用更是加大了對計算機及網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)發(fā)展的多方面要求，本文旨在幫助大家在對網(wǎng)絡(luò)信息化的管理系統(tǒng)的基本內(nèi)容進(jìn)行簡單介紹及了解的同時，提出了對財務(wù)信息管理及建設(shè)的幾個方面，以此來促進(jìn)行政事業(yè)信息化的進(jìn)步，保證財務(wù)資金的安全度， 提高國有資金的使用效益。

關(guān)鍵詞：行政管理 信息化 財務(wù)信息建設(shè) 網(wǎng)絡(luò)技術(shù)

一、前言

隨著網(wǎng)絡(luò)和計算機技術(shù)的發(fā)展以及我國財政體制改革的推進(jìn)，在電子政務(wù)發(fā)展的要求下，各級行政事業(yè)單位的信息化建設(shè)成為了加強財政資金管理的有效途徑， 實現(xiàn)財務(wù)管理的信息化能夠為各級領(lǐng)導(dǎo)的決策奠定重要的基礎(chǔ)。

（一）財務(wù)管理信息化的內(nèi)涵

財務(wù)信息化管理是以計算機的系統(tǒng)應(yīng)用為主要內(nèi)容，全面結(jié)合網(wǎng)絡(luò)的現(xiàn)代化技術(shù)來實現(xiàn)財務(wù)管理的規(guī)范和運營。使財務(wù)的計算、分析、匯總、統(tǒng)籌更加方便，快捷。

（二）財務(wù)管理信息化的特征

財務(wù)信息化管理主要涉及以下幾個特征：第一，在計算機信息化發(fā)展的同時，財務(wù)管理模式也隨之相應(yīng)的發(fā)展起來，財務(wù)信息在對接過程中需要與對應(yīng)的模式進(jìn)行系統(tǒng)聯(lián)合，方能完成財務(wù)的劃分與準(zhǔn)確預(yù)算，通過網(wǎng)絡(luò)服務(wù)端進(jìn)行單位及企業(yè)間的業(yè)務(wù)交換，但前提是平臺之外的業(yè)務(wù)交換，呈現(xiàn)出最新的業(yè)務(wù)信息終端。第二，就是資源共享，下級單位可以通過網(wǎng)絡(luò)客戶端進(jìn)行資源共享，其中共享的資源包括各種軟件，硬件，這樣做的最大好處就是節(jié)省了資源的投入，同時又可以完成無障礙的跨區(qū)操作。第三，就是對財務(wù)的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總掃描分析，理清賬單，完成年度總結(jié)性核查。

二、財務(wù)管理信息化系統(tǒng)硬件分析

在一個通過網(wǎng)絡(luò)服務(wù)端進(jìn)行管理的系統(tǒng)中，財務(wù)信息管理系統(tǒng)的技術(shù)管理模式一般有四項。 主要為：文件服務(wù)器模式（ F/S）； 主機系統(tǒng)模式（ HOST）； 客戶機/服務(wù)器模式（ C/S） 和瀏覽器/服務(wù)器模式這四項。

（一）文件服務(wù)器管理模式

文件服務(wù)器管理運營模式的建設(shè)結(jié)構(gòu)的使用理論主要來自于Paradox數(shù)據(jù)庫的財務(wù)管理軟件，這種軟件的最大特點就是可以根據(jù)不同要求的設(shè)置，對外來用戶進(jìn)行安全性障礙阻止，這是為了迎合財務(wù)系統(tǒng)對自身安全性的需要，把安全工作做到位，使信息的處理順利、簡單、快捷、安全。在財務(wù)管理系統(tǒng)用戶使用的數(shù)量超過一定限度時（一般是10個），系統(tǒng)的工作性能就自動下降，這時候就意味著管理系統(tǒng)服務(wù)端的運營出現(xiàn)非常規(guī)的工作狀態(tài)，應(yīng)當(dāng)給以適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。

（二）主機系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

關(guān)于主機系統(tǒng)的內(nèi)部控制操作，專業(yè)部門級的高層網(wǎng)絡(luò)以主機直接控制為主，使用主機連接終端計算機，在此基礎(chǔ)上發(fā)出字符及數(shù)據(jù)，下級用戶可以通過鏈接與主機相符合的應(yīng)用，發(fā)出程序申請數(shù)據(jù)傳輸信號，通過申請后在主機系統(tǒng)操作下與主機共享內(nèi)部數(shù)據(jù)資源，所以此時的主機就成為了業(yè)務(wù)部門進(jìn)行信息化有效安全操控的重要手段。

（三）客戶機/服務(wù)器結(jié)構(gòu)

在企業(yè)信息化處理的系統(tǒng)運行中常用客戶機進(jìn)行信息的處理，客戶機的服務(wù)器以 Windows NT4. 0/5. 0 NetWare 3. 1及 以上版本 LAN Manager 和OS/2V3. 1為主，在客戶機服務(wù)器的結(jié)構(gòu)中，客戶端可以被看做是一臺系統(tǒng)機器，或者是一臺工作處理器，運行系統(tǒng)多以 DOS 或 Windows3. x /95/98 系統(tǒng)為主，這樣的系統(tǒng)工作業(yè)務(wù)常由客戶機和終端服務(wù)器共同完成，產(chǎn)生的直接效果就是反應(yīng)速度加快，系統(tǒng)工作性能良好無障礙，但同時也使得該服務(wù)系統(tǒng)的環(huán)境遭遇窘?jīng)r。

三、制定財務(wù)管理信息化建設(shè)步驟

（一）制定總體規(guī)劃

行政事業(yè)要逐步實現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)管理性能的現(xiàn)代化運營模式。就要制定合理有效的總體規(guī)劃，結(jié)合年度計劃的操作性流程，幫助整個管理目標(biāo)任務(wù)的高度配合，順利完成財務(wù)信息化建設(shè)。目標(biāo)和年度計劃的制定可以指導(dǎo)工作的方向，避免盲目和計劃的紊亂，明確每一步的具體完成內(nèi)容，保證各階段的有效對接及各部門的協(xié)調(diào)跟進(jìn)，進(jìn)而保證信息化財務(wù)系統(tǒng)有效順利開展。

（二）準(zhǔn)備基礎(chǔ)信息

我國的行政事業(yè)財務(wù)管理在國家有關(guān)政策的實施當(dāng)中，規(guī)范，高效地配合著行政管理工作，這其中少不了基礎(chǔ)信息的準(zhǔn)備程序，搜集基礎(chǔ)信息的流程主要通過，首先對信息進(jìn)行簡單的分類、歸置，在分過之后對不同的業(yè)務(wù)內(nèi)容建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行系統(tǒng)綜合，接下來是在建立的數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上進(jìn)行信息的分類，對比，在不同的階段建立相應(yīng)的支持平臺，直至完整準(zhǔn)確地接受信息傳輸。最后的內(nèi)容是對內(nèi)部的信息處理平臺進(jìn)行優(yōu)化，保證其后期的服務(wù)性更加長久高效，這整個實施過程需要財務(wù)信息管理者的業(yè)務(wù)操作熟練，精通，及時處理每一過程的狀況和難題，對計算機網(wǎng)絡(luò)熟悉。在長期的對其操作的過程中加以思考分析，以國外先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)為指導(dǎo)，及時作出漏斗的修補處理，保證行政財務(wù)系統(tǒng)的運營正常、快捷以及安全。

四、結(jié)束語

一個完整的行政財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)的建立還應(yīng)包括良好的網(wǎng)絡(luò)平臺的設(shè)置、有效的分布實施的計劃，只有在主機配置的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)終端的配合下，加以優(yōu)質(zhì)的專業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)工作者，并經(jīng)常參加網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的研討會議，關(guān)注國外有關(guān)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的即時信息，更有效地進(jìn)行行政事業(yè)單位財務(wù)的安全有效運營。國家繼續(xù)重視新型技術(shù)人才的培養(yǎng)，鼓勵網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)創(chuàng)新，多方位引進(jìn)優(yōu)質(zhì)高端網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的人才，是財務(wù)信息管理的有力保障。我國的信息化水平還不高，應(yīng)長期堅持行政事業(yè)單位財務(wù)管理的先進(jìn)化及高端化。

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