張曉穎
摘要:本文首先分析了路橋施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的主要特點(diǎn),然后針對信息化的需求以及存在的問題提出了實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的管理對策。
關(guān)鍵詞:路橋施工企業(yè) 會(huì)計(jì)信息化 管理對策
路橋施工企業(yè)的流動(dòng)性較強(qiáng),每一個(gè)項(xiàng)目的施工跨度普遍較大,因此,企業(yè)總部不能及時(shí)地獲取工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)信息,極不利于企業(yè)自身的長足發(fā)展。路橋施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理迫在眉睫,只有實(shí)現(xiàn)大規(guī)模的信息化管理才能不斷地提高財(cái)務(wù)工作的效率,并提高會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性,確保企業(yè)財(cái)務(wù)工作的順利進(jìn)行。
一、路橋施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的主要特點(diǎn)
(一)集成性
信息化的集成性包含諸多方面,主要是指管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)之間、業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)信息之間以及企業(yè)的內(nèi)外信息系統(tǒng)之間的信息集成。以往的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息集成系統(tǒng)主要重視和針對的是有形資源的占用和利用,而新型的信息集成系統(tǒng)將提升技術(shù)資源等無形資源的地位,使兩者并重。有形資源可以說在一定程度上決定了路橋施工企業(yè)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)的運(yùn)行方式,是路橋企業(yè)得以持續(xù)經(jīng)營和發(fā)展的先決條件。盡管如此,只是一味地重視有形資源的利用而忽視了技術(shù)資源的使用,也會(huì)阻礙企業(yè)的發(fā)展。因此,新型的路橋施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)必須改變這種傳統(tǒng)陳舊的運(yùn)作理念,重視技術(shù)資源的開發(fā)利用,將兩者并重。
(二)全面性
會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的建立會(huì)使其范圍大大擴(kuò)展,會(huì)比傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)更加全面更加完善,是對傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)的繼承和發(fā)展。信息化系統(tǒng)除了包含以往的會(huì)計(jì)系統(tǒng)所包含的內(nèi)容,還囊括了會(huì)計(jì)基本理論方法、事務(wù)工作、會(huì)計(jì)教育以及會(huì)計(jì)管理辦法等諸多領(lǐng)域。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作將年度信息作為重中之重的一項(xiàng)工作內(nèi)容,而會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn),可以兼顧日常信息管理,提升日常信息的地位,將兩者并重。過分重視年度信息的總結(jié)匯報(bào)忽視日常信息管理必然會(huì)導(dǎo)致企業(yè)決策與信息及時(shí)性之間產(chǎn)生矛盾,這就要求財(cái)務(wù)信息的更新頻率不斷提高,將日常財(cái)務(wù)信息管理提升到一個(gè)必要高度,才能解決信息更新不及時(shí)的問題。
二、路橋企業(yè)施工會(huì)計(jì)信息化的需求
(一)時(shí)效性需求
路橋施工企業(yè)對會(huì)計(jì)信息時(shí)效性的要求很高。路橋施工本身具有流動(dòng)性大、涉及范圍廣、時(shí)間長等特點(diǎn),因此這類的企業(yè)在做決策時(shí)往往不受地點(diǎn)和時(shí)間限制,許多重要的決策和施工方法技術(shù)等都是臨時(shí)做出的決定,這就導(dǎo)致在沒有網(wǎng)絡(luò)的條件下延誤了對財(cái)務(wù)信息方面的掌握,甚至導(dǎo)致致命的風(fēng)險(xiǎn)。路橋施工企業(yè)對實(shí)時(shí)信息的獲取和需求顯得尤為重要,這是影響施工過程中決策是否合理的重要環(huán)節(jié)。因此,路橋施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理路徑必須迎合企業(yè)的真實(shí)需求,在時(shí)效性上下足功夫,使企業(yè)時(shí)時(shí)掌握企業(yè)內(nèi)外部的最新的財(cái)務(wù)信息,并不斷提升信息的更新頻率。
(二)有用性需求
部門級的會(huì)計(jì)信息的收集內(nèi)容和能力有限,只針對工程某一部分的施工信息進(jìn)行收集,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)無法對整個(gè)工程進(jìn)行監(jiān)測和信息收集,往往導(dǎo)致實(shí)際上對企業(yè)決策有利的信息被過濾掉。這就需要建立企業(yè)級的信息管理系統(tǒng),全面綜合地管理整個(gè)工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)信息,及時(shí)有效地將有用信息呈現(xiàn)出來,篩選出有價(jià)值的信息,滿足路橋施工企業(yè)對有用信息的需求,提高工作效率和決策的準(zhǔn)確性。
三、路橋施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息化所存在的問題
(一)管理層對會(huì)計(jì)信息化管理不重視
路橋企業(yè)的相關(guān)管理人員對會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識不到位,不重視,嚴(yán)重阻礙了信息化的發(fā)展進(jìn)程。一些企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過程中目標(biāo)不明確,認(rèn)識不到現(xiàn)代的信息化發(fā)展已經(jīng)不再是單純的電算化發(fā)展,不再以減輕員工的工作量為主要目標(biāo),而是企業(yè)的信息化建設(shè)的重要組成部分,不再簡單的是提高工作效率,而是能從根本上改變施工的質(zhì)量,降低施工成本,對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展必不可少。
(二)會(huì)計(jì)信息化管理人才缺乏
會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的發(fā)展是建立在現(xiàn)代會(huì)計(jì)和信息技術(shù)的的綜合發(fā)展之上的,這就對會(huì)計(jì)信息管理人員提出了更高的要求,不僅要有會(huì)計(jì)方面的專業(yè)知識,還要精通計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),能夠從容地處理涉及兩個(gè)領(lǐng)域的問題,兼?zhèn)鋾?huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理能力和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)維護(hù)能力。會(huì)計(jì)領(lǐng)域引入信息技術(shù),導(dǎo)致了管理人才的奇缺,必將會(huì)成為制約路橋施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的重要因素。
(三)會(huì)計(jì)信息化脫離企業(yè)信息化發(fā)展
由于企業(yè)的管理意識欠缺和資金不足等原因會(huì)使會(huì)計(jì)信息孤立化,導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與企業(yè)的其他業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)之間脫節(jié),完全違背了財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)的一體化進(jìn)程,使財(cái)務(wù)信息與企業(yè)的信息化不能有機(jī)結(jié)合,橫向上使與銀行等部門的信息共享出現(xiàn)問題,縱向上會(huì)導(dǎo)致客戶和供應(yīng)商之間的溝通的時(shí)效性大大降低,企業(yè)內(nèi)部的各部門之間沒有了很好的連接,嚴(yán)重影響了企業(yè)財(cái)務(wù)。業(yè)務(wù)的一體化進(jìn)程,從而阻礙了整個(gè)企業(yè)信息化的實(shí)現(xiàn)。
四、實(shí)現(xiàn)路橋企業(yè)施工會(huì)計(jì)信息化的對策
(一)企業(yè)管理層提高對會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識和重視程度
進(jìn)一步加強(qiáng)路橋施工企業(yè)的高層管理人員的素質(zhì)教育,使之轉(zhuǎn)變觀念,提高對會(huì)計(jì)信息化管理的認(rèn)識,從根本上意識到會(huì)計(jì)信息化的重要性和必要性,建立起信息化的理念。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該充分意識到會(huì)計(jì)信息管理的必要性,建立專門的會(huì)計(jì)信息管理機(jī)構(gòu),規(guī)劃整體的建設(shè)和管理思路,由專人負(fù)責(zé)該項(xiàng)信息管理工作,將企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理提升到一個(gè)戰(zhàn)略性高度,推進(jìn)企業(yè)整體的信息化建設(shè)進(jìn)程。
(二)培養(yǎng)專業(yè)的會(huì)計(jì)信息化人才
解決了人才供應(yīng)的瓶頸,才能更好更快地推進(jìn)路橋施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程。要想培養(yǎng)大量的專業(yè)會(huì)計(jì)信息化人才,可以從以下幾個(gè)方面入手:一、加大教育投資,才能從根本上加快人才的培養(yǎng),要調(diào)動(dòng)社會(huì)中各個(gè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)共同促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化人才的培養(yǎng);二、路橋企業(yè)應(yīng)該對企業(yè)內(nèi)部員工進(jìn)行定期培訓(xùn),包括會(huì)計(jì)知識和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識,從高級管理人才到專業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)從事人員,以提高其思想品質(zhì)、職業(yè)道德,建立一支高素質(zhì)、綜合型的人才隊(duì)伍,使企業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)精英化。
(三)實(shí)現(xiàn)信息一體化
要想使路橋企業(yè)獲得長足發(fā)展,就必須加快路橋企業(yè)的信息化進(jìn)程,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的一體化。如果缺乏整體規(guī)劃就會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化與企業(yè)信息化之間發(fā)生脫節(jié),導(dǎo)致信息流通不暢,嚴(yán)重阻礙了財(cái)務(wù)管理功能的發(fā)揮,無法滿足企業(yè)的現(xiàn)代化管理需求。因此必須將兩者融合到一起,用企業(yè)整體的信息化帶動(dòng)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,將會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展作為企業(yè)整體信息化發(fā)展的驅(qū)動(dòng)力量。會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展是企業(yè)信息化發(fā)展的綜合體現(xiàn),兩者互相促進(jìn)互相提升,共同發(fā)展,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化的戰(zhàn)略目標(biāo),加快財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化進(jìn)程。
(四)完善風(fēng)險(xiǎn)控制制度
不斷加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)部管理,采取有效的風(fēng)險(xiǎn)管理制度,對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的防范大于后期處理,完善風(fēng)險(xiǎn)控制理念,將其貫徹落實(shí)到路橋企業(yè)信息化建設(shè)中去,尤其是會(huì)計(jì)信息化管理,以滿足會(huì)計(jì)信息化經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)防范的需要。建立一套完善的保障措施和管理制度,保障網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)安全。
五、結(jié)束語
對于路橋施工企業(yè)來說,會(huì)計(jì)信息化管理是企業(yè)的信息化管理的重要組成成分,是企業(yè)做出重大決策的基礎(chǔ),信息技術(shù)的注入能為企業(yè)帶來強(qiáng)大的競爭力。企業(yè)從管理人員到會(huì)計(jì)人員都應(yīng)引起足夠重視,肩負(fù)責(zé)任,共同促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]彭博.路橋施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的構(gòu)建與實(shí)施過程研究[J].財(cái)經(jīng)界.2012年16期
[2]龔艷.基于會(huì)計(jì)信息化的路橋施工企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制分析[J].中國外資.2010年3期
[3]楊曉梅.淺談施工企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化[J].經(jīng)濟(jì)視野.2012年12期endprint