會(huì)計(jì)電算化舞弊的對(duì)策研究

常繼明

摘 要：隨著經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)有了更廣闊的發(fā)展空間，人們?cè)絹碓疥P(guān)注于信息處理的質(zhì)量與速度，會(huì)計(jì)電算化就在這種形勢(shì)下應(yīng)運(yùn)而生并獲得了較大的發(fā)展，它能夠有效地迅速便捷地處理財(cái)務(wù)信息，在提高信息處理效率方面發(fā)揮著重要的作用。然而，近年來，在普及電算化的過程中，計(jì)算機(jī)舞弊現(xiàn)象層出不窮且屢禁不止，對(duì)電算化的有效管理產(chǎn)生了極大的影響。本文將從多個(gè)方面探討會(huì)計(jì)電算化舞弊的方法和原因，并提出相應(yīng)的防治措施，希望切實(shí)的改變電算化舞弊現(xiàn)狀，促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的健康穩(wěn)定發(fā)展，也為相關(guān)工作者提供一定意義上的理論參考。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；舞弊；方法；原因；對(duì)策

會(huì)計(jì)電算化是一門綜合性較強(qiáng)的學(xué)科，產(chǎn)生于多個(gè)學(xué)科，是以在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用信息技術(shù)為基本目標(biāo)。在信息技術(shù)深入發(fā)展的形勢(shì)下，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立健全以及會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)和不斷完善，是時(shí)代發(fā)展的需要。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用和普及，有利于信息系統(tǒng)的深入發(fā)展，為會(huì)計(jì)工作質(zhì)量和效率的提高奠定了堅(jiān)實(shí)的技術(shù)基礎(chǔ)。然而在會(huì)計(jì)電算化發(fā)展過程中，計(jì)算機(jī)舞弊涉及的范圍和領(lǐng)域更加廣闊，產(chǎn)生的危害愈發(fā)嚴(yán)重，引起了人們的廣泛關(guān)注。

1.會(huì)計(jì)電算化舞弊的方法研究

1.1篡改輸入

這種舞弊方法操作簡(jiǎn)單，因此也較為常用，主要是不法分子在個(gè)人利益的驅(qū)使下在數(shù)據(jù)的錄入及加入過程中對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行一定的處理，如對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的修改、刪除或者是虛構(gòu)。

1.2篡改文件

即對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，主要是利用終端或者維護(hù)程序來進(jìn)行。

1.3篡改程序

即非法改動(dòng)程序，以此獲得非法利益。例如，逐漸地積累小筆的資金，通過一定的處理手段將之納入于自身的私人賬戶。

1.4非法操作

相關(guān)人員在上機(jī)操作時(shí)并未經(jīng)過有關(guān)方面的允許或者沒有按照操作規(guī)程來進(jìn)行操作，對(duì)計(jì)算機(jī)的執(zhí)行路徑進(jìn)行篡改。例如，部分系統(tǒng)人員擅自對(duì)現(xiàn)金支票的簽發(fā)程序進(jìn)行啟動(dòng)，然而卻沒有得到上級(jí)主管部門或人員的批準(zhǔn)，以此來套取銀行現(xiàn)金。

1.5篡改輸出

即對(duì)報(bào)表做出非法處理，泄露或竊取相關(guān)的機(jī)密信息，來達(dá)到獲得非法收益的目的。

1.6其他

即通過拍照、譯碼等手段進(jìn)行的舞弊行為。

2.會(huì)計(jì)電算化舞弊的原因分析

2.1軟件自身的缺陷

目前，我國的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)還不完善，安全保密性工作還未取得成熟的成果，很多方面的智能需要進(jìn)一步的提高。很多企業(yè)在選用會(huì)計(jì)電算化軟件以及系統(tǒng)時(shí)，并沒有充分全面地考慮自身的實(shí)際情況和特點(diǎn)，同時(shí)對(duì)軟件以及系統(tǒng)也缺乏較為深入的認(rèn)識(shí)和理解，導(dǎo)致軟件不一定適用于企業(yè)，在實(shí)際的使用過程中很難做到如臂指使，兩者的契合度較低，信息處理效率和質(zhì)量低。除此以外，信息的保密性低，相關(guān)的保護(hù)措施還不全面、到位，不法分子很容易就能通過網(wǎng)絡(luò)獲取或者破壞企業(yè)內(nèi)部的機(jī)密信息和資料，損害公司的利益，造成會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的癱瘓。

2.2內(nèi)部控制不完善

很多企業(yè)還沒有形成制定和健全自身的內(nèi)部規(guī)章制度，導(dǎo)致電算化系統(tǒng)的操作模式和流程不規(guī)范、難以真正實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一，最終造成操作工作缺乏秩序，計(jì)算機(jī)舞弊現(xiàn)象更加嚴(yán)重。另外，很多企業(yè)一崗多職，人員職權(quán)混亂，權(quán)責(zé)不明，導(dǎo)致無序操作，也為舞弊操作提供了可能性，會(huì)計(jì)信息的可靠性、完整性以及真實(shí)性受到很大的威脅。

2.3人員素質(zhì)待提高

在實(shí)際的會(huì)計(jì)電算化工作中，缺乏具備會(huì)計(jì)電算化技能、財(cái)務(wù)管理知識(shí)和系統(tǒng)處理能力的綜合型人才，也很難保證這些人才具有遵守紀(jì)律法規(guī)的意識(shí)，能夠自主的進(jìn)行自我約束，能夠始終堅(jiān)持自身的職業(yè)道德。

2.4內(nèi)部監(jiān)管仍不足

企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的成功與否與審計(jì)的嚴(yán)格性和及時(shí)性息息相關(guān)。內(nèi)部審計(jì)流于形式在很大程度上是由相關(guān)部門和人員的對(duì)數(shù)據(jù)的非法處理引起的，會(huì)導(dǎo)致監(jiān)管力度缺失。除此以外，對(duì)于外部監(jiān)管而言，急需制定具有針對(duì)性的規(guī)章制度和法律規(guī)范，強(qiáng)有力的震懾以及約束計(jì)算機(jī)舞弊的不法行為。同時(shí)，監(jiān)管部門要嚴(yán)格貫徹落實(shí)相關(guān)的法規(guī)，以有效地維護(hù)監(jiān)管成果。

3.會(huì)計(jì)電算化舞弊的防治對(duì)策

3.1選擇適合的財(cái)務(wù)軟件

企業(yè)在市場(chǎng)上選擇財(cái)務(wù)軟件時(shí)，不僅要充分的考慮自身的特點(diǎn)和實(shí)際情況，還要遵循國家的規(guī)定，軟件要具備一定的成熟性，特別需要注意的是，選擇軟件時(shí)還需考慮一些關(guān)鍵性的因素，如軟件的保密性、安全性以及權(quán)限設(shè)置等。購買軟件之后，還應(yīng)謹(jǐn)慎地試用一段時(shí)期，一旦發(fā)生任何異常情況要與商家及時(shí)地聯(lián)系進(jìn)行溝通協(xié)商，使系統(tǒng)更加完善。

3.2完善內(nèi)部控制系統(tǒng)

要從根本上防治電算化舞弊行為的發(fā)生，就要嚴(yán)格制定并完善相應(yīng)的規(guī)章制度，對(duì)于企業(yè)而言，要減少或杜絕一崗多職現(xiàn)象，對(duì)崗位職權(quán)、權(quán)責(zé)做出明確的規(guī)定，明確分工、各司其職。同時(shí)，在進(jìn)行內(nèi)部管理時(shí)，要制定合理的業(yè)務(wù)流程、權(quán)限指引等程序，讓員工更加熟悉相關(guān)工作內(nèi)容，更好地履行自身的責(zé)任和義務(wù)。另外，企業(yè)也要有針對(duì)性地制定控制風(fēng)險(xiǎn)的措施，如會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制、權(quán)限審批等，將其控制在企業(yè)的承受能力范圍之內(nèi)。

3.3提高工作人員的素質(zhì)

第一，企業(yè)要不斷地加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作者的專業(yè)技能培訓(xùn)，使其對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)更加熟悉，更好地運(yùn)用于會(huì)計(jì)信息處理工作。另外，要注重培養(yǎng)不同級(jí)別的電算化人才，全面的普及和提高電算化的應(yīng)用。第二，要不斷普及法律知識(shí)，使會(huì)計(jì)人員加強(qiáng)對(duì)自身工作的約束，同時(shí)，對(duì)于企業(yè)而言，要大力宣傳正確的三觀，使會(huì)計(jì)人員形成對(duì)價(jià)值的正確認(rèn)識(shí)，通過這些方法全面的提升人員的道德素質(zhì)，這也是防止舞弊現(xiàn)象發(fā)生的根本性方法。

3.4加強(qiáng)外部監(jiān)管與內(nèi)部審計(jì)

首先，國家應(yīng)根據(jù)會(huì)計(jì)電算化舞弊手段的特點(diǎn)不斷地建立健全相關(guān)的法律法規(guī)，更加注重立法工作，同時(shí)加大執(zhí)法力度，減少法律上的漏洞。其次，企業(yè)也要不斷地加大審計(jì)監(jiān)督力度及審計(jì)力度，針對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制展開全面的系統(tǒng)的檢查，完善電算化審計(jì)。另外，資金雄厚的企業(yè)也可以設(shè)置計(jì)算機(jī)舞弊審核師，與審計(jì)人員共同分擔(dān)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，更好地展開內(nèi)部審計(jì)工作。

4.總結(jié)

總而言之，要提高會(huì)計(jì)電算化的管理水平，保障會(huì)計(jì)信息處理的效率和質(zhì)量，從根本上杜絕電算化舞弊現(xiàn)象，不僅需要國家的努力，不斷地建立健全具有針對(duì)性的相關(guān)的法律法規(guī)和規(guī)章制度，為電算化工作的展開創(chuàng)造良好的社會(huì)環(huán)境和規(guī)范的秩序，更需要企業(yè)和個(gè)人長(zhǎng)期的堅(jiān)持，不斷地完善內(nèi)部控制制度和審計(jì)制度，提升工作人員的綜合素質(zhì)和道德修養(yǎng)，只有這樣，電算化才能更高效、便捷以及安全地服務(wù)于企業(yè)，促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)足穩(wěn)定發(fā)展。（作者單位：河南鴻訊會(huì)計(jì)師事務(wù)所有限公司）

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