試論高校檔案館參與校園文化建設(shè)模式

試論高校檔案館參與校園文化建設(shè)模式

文章通過(guò)分析高校檔案館參與校園文化建設(shè)的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題，提出新形勢(shì)下檔案館參與校園文化建設(shè)的模式。

高校檔案；校園文化；模式

高校檔案客觀真實(shí)地記載了高校建設(shè)和發(fā)展的全程和全貌，蘊(yùn)含著高校悠久的歷史、燦爛的文化、光榮的傳統(tǒng)、優(yōu)良的學(xué)風(fēng)、成功的教學(xué)管理經(jīng)驗(yàn)和優(yōu)秀的科研成果，是高校珍貴的文化財(cái)富，延續(xù)著高校傳統(tǒng)文化精神。越來(lái)越多的高校開(kāi)始重視檔案的文化屬性，并積極引入到校園文化建設(shè)中。但在新形勢(shì)下，高校檔案館如何全面深入地參與校園文化建設(shè)的模式還有待進(jìn)一步研究。

一、高校檔案館參與校園文化建設(shè)的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題

（一）重視收集學(xué)生在校學(xué)籍檔案，利用檔案教育學(xué)生的效果不明顯

在校學(xué)生是學(xué)校的主體，是學(xué)校的服務(wù)對(duì)象，收集齊全學(xué)生檔案，做好學(xué)生學(xué)籍檔案的開(kāi)發(fā)利用工作，關(guān)系到穩(wěn)定學(xué)生群體，正確引導(dǎo)學(xué)生德、智、體全面發(fā)展。目前所有高校檔案館在學(xué)生材料的收集這塊已經(jīng)做得相當(dāng)成熟，基本學(xué)生在校所有有價(jià)值的材料在檔案館中都有留存。從學(xué)生個(gè)人檔案、到招生錄取大表、報(bào)到證存根、學(xué)生簡(jiǎn)明情況登記表、大學(xué)成績(jī)表、學(xué)歷學(xué)位證書(shū)發(fā)放表、畢業(yè)生登記表以及退學(xué)、休學(xué)文件、評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)文件、與學(xué)校的財(cái)務(wù)關(guān)系等材料在檔案館中都有留存。這些材料為在校生辦理個(gè)人就業(yè)、升學(xué)、參加比賽、轉(zhuǎn)戶口等提供了保證。

但利用檔案的深層次開(kāi)發(fā)，對(duì)學(xué)生進(jìn)行德育，對(duì)其人生觀、價(jià)值觀進(jìn)行正確引導(dǎo)這方面效果不明顯。例如：通過(guò)舉辦校史展覽和展示學(xué)校沿革圖的形式對(duì)新生進(jìn)行教育。對(duì)優(yōu)秀學(xué)生事跡進(jìn)行整理，通過(guò)學(xué)校網(wǎng)站、廣播、報(bào)紙、宣傳欄或者匯編材料展示品學(xué)兼優(yōu)的學(xué)子事跡。整理公布老檔案、舊檔案，征集校訓(xùn)、校歌、?；辗桨?，編研成果可以是圖書(shū)、錄音錄像、幻燈、電影電視片等多種形式。①利用檔案對(duì)在校生進(jìn)行“德育”正是校園文化建設(shè)不可或缺的一塊。高校檔案館在這一塊的工作還有很大的拓展空間。

（二）重視發(fā)揮檔案的參考憑證作用，利用檔案激勵(lì)教職工的舉措沒(méi)力度

廣大教職工是高校的又一大主體，是學(xué)校教學(xué)、科研、管理工作的施行者，他們的涵養(yǎng)、素質(zhì)直接影響著學(xué)校的形象、氣質(zhì)，更影響著受教的學(xué)生。檔案館收存著教職工的相關(guān)材料，如新人引進(jìn)的報(bào)到證、福利分配材料、科研項(xiàng)目材料、與學(xué)校的財(cái)務(wù)往來(lái)材料、職稱職務(wù)材料以及獎(jiǎng)懲材料等。日常教職工來(lái)館查檔的次數(shù)也不少。為他們的工作參考，解決積極糾紛、職務(wù)職稱問(wèn)題，福利分配問(wèn)題發(fā)揮著重要作用。這些可謂教職工的民生需求，滿足了這種民生需求，對(duì)于穩(wěn)定教職工隊(duì)伍，創(chuàng)建和諧健康校園環(huán)境相當(dāng)重要。

但檔案除了有參考憑證作用外，還有宣傳教育的文化功能。高校檔案館在發(fā)揮檔案的文化功能激勵(lì)教職工上進(jìn)方面的舉措還不夠力度。匯編管理教學(xué)科研成果激勵(lì)教職工更好地地管理學(xué)校、服務(wù)教學(xué)、積極開(kāi)展科學(xué)創(chuàng)作研究；整理出名人名師傳略、歷任校長(zhǎng)傳記、專項(xiàng)文件匯編等，既是方便工作參考，又是積極正面的引導(dǎo)和啟發(fā)，為創(chuàng)建奮斗進(jìn)取的校園文化發(fā)揮作用。

（三）重視為畢業(yè)生提供檔案利用，忽視了擴(kuò)大領(lǐng)域開(kāi)展檔案工作

畢業(yè)生來(lái)館調(diào)的最多的學(xué)籍檔案，如：招生錄取大表、成績(jī)、學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證材料等，關(guān)系著他們的就業(yè)、深造、升遷以及職務(wù)職稱的評(píng)定和出國(guó)留學(xué)事宜的辦理。及時(shí)有效地為他們提供這些材料，可謂是校園文化向社會(huì)的延伸和展示。但高校檔案部門(mén)對(duì)畢業(yè)生材料的收集和對(duì)校友事跡的追蹤卻不夠力度。如果能繼續(xù)開(kāi)展校友檔案尤其是杰出校友檔案的收集整理，展示杰出校友風(fēng)采、校園任務(wù)故事、知名校友傳記，甚至可以展覽他們的紀(jì)念品，介紹他們?cè)谛Ｆ陂g的風(fēng)趣故事，肯定對(duì)廣大師生起到一種表率作用，同時(shí)讓返回校園的校友的產(chǎn)生一種認(rèn)同感和親切感。如：復(fù)旦大學(xué)為了教育和激勵(lì)后人，為在國(guó)內(nèi)外享有盛譽(yù)著名學(xué)者如蘇步青、談家禎、謝希德、陳望道等建立了名人檔案，從而弘揚(yáng)他們堅(jiān)忍不拔的探索精神和執(zhí)著的愛(ài)國(guó)情懷，展示他們多姿多彩的人生。②但很多高校檔案館對(duì)于畢業(yè)生檔案的征集工作開(kāi)展得非常有限。

二、高校檔案館參與校園文化建設(shè)模式研究

高校檔案館利用檔案為廣大師生解決基本民生問(wèn)題、提供參考憑證，對(duì)穩(wěn)定人心、維護(hù)秩序，創(chuàng)建和諧校園起到了重要作用。但在發(fā)揮檔案的文化屬性，對(duì)師生進(jìn)行教育方面還存在各種問(wèn)題和有待拓展的空間。檔案館究竟要怎樣參與校園文化建設(shè)，需要什么樣的模式呢？

（一）把檔案館參與校園文化建設(shè)納入校園文化建設(shè)規(guī)劃

檔案工作需要納入學(xué)校教學(xué)、科研、管理工作當(dāng)中，與學(xué)校各項(xiàng)工作同步。通常以為校園文化建設(shè)更多的是宣傳部門(mén)的工作，在學(xué)校發(fā)展規(guī)劃上根本想不到檔案館的文化建設(shè)功能。所以只有學(xué)校層面的規(guī)劃上重視檔案館的文化屬性，才能高瞻遠(yuǎn)矚、卓有成效。就檔案館自身而言，更不能滿足常規(guī)工作，也要把參與校園文化建設(shè)納入自身發(fā)展規(guī)劃之中。我國(guó)檔案信息資源管理工作也必須進(jìn)行不斷的的更新?lián)Q代，這樣才能從時(shí)代的步伐上和技術(shù)的更新上，緊跟社會(huì)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。③既要重視館藏量的積累、收集面的擴(kuò)大，又要拓展業(yè)務(wù)，延伸服務(wù)領(lǐng)域，全面、深入開(kāi)展編研、宣傳工作。

（二）制訂合理科學(xué)的檔案館參與校園文化建設(shè)制度

制度是行為的參考和約束，也是行為的方向和指引。建立一種合理科學(xué)的檔案參與校園文化建設(shè)制度，對(duì)于開(kāi)展檔案文化宣傳工作有著重要意義。

1.目標(biāo)。充分發(fā)揮檔案的參考、憑證、宣傳、教育功能，為創(chuàng)建健康、活躍、上進(jìn)的校園發(fā)揮作用，這是制訂這個(gè)制度的目標(biāo)。檔案館將這一目標(biāo)作為日常工作的目標(biāo)之一，有目的有引導(dǎo)地開(kāi)展檔案工作。

2.方式。檔案參與校園文化建設(shè)的方式很重要，不能隨性的盲目的。參與的方式要在參與制度中有所體現(xiàn)。要以全面的、縱身的、持續(xù)的方式參與學(xué)校文化建設(shè)。由基本的工作參考、原始記錄到匯編成冊(cè)、成果展示，再到圖片、影像食物的展覽；由復(fù)印蓋章的方式，到整理提煉、編史修志；由在館內(nèi)開(kāi)展延伸到校園各個(gè)角落乃至社會(huì)各個(gè)崗位，充分利用網(wǎng)絡(luò)媒體、現(xiàn)代科技宣傳檔案的文化形象。首先，要引導(dǎo)廣大師生員工了解高校檔案館的功能及利用檔案的一般方法和有關(guān)服務(wù)項(xiàng)目。其次，要重點(diǎn)介紹高校檔案的的作用和價(jià)值及館藏精品、著重突出高校檔案的歷史性、文化性和科學(xué)性。另外，要注意運(yùn)用多樣的教育形式，即可“請(qǐng)進(jìn)來(lái)”——參觀檔案館，又可“走出去”——即在校園中設(shè)置咨詢服務(wù)臺(tái)、檔案宣傳欄等。④

3.內(nèi)容。檔案館參與校園文化建設(shè)的基本內(nèi)容當(dāng)然是館藏的檔案，只是不再是原封不動(dòng)的死檔案，而是經(jīng)過(guò)加工整理簡(jiǎn)練的生動(dòng)的形象的檔案制成品。要把檔案工作做活，需要靈活的頭腦、活躍的思維、與時(shí)俱進(jìn)的理念和一定的專業(yè)技能。改變?cè)械闹夭剌p用思想是一個(gè)開(kāi)頭，扭轉(zhuǎn)被動(dòng)的提供利用的局面是關(guān)鍵，把檔案做活做新是新型校園發(fā)展的需要。

三、檔案館形成參與校園文化建設(shè)長(zhǎng)效機(jī)制，確保這項(xiàng)工作連續(xù)有效進(jìn)行

現(xiàn)代檔案館是檔案的保管基地、檔案信息服務(wù)中心和文化教育基地三者合一的機(jī)構(gòu)?，F(xiàn)代高校檔案館要體現(xiàn)這些功能，就要求高校檔案機(jī)構(gòu)注重編研、信息開(kāi)發(fā)的連續(xù)性和常態(tài)化。檔案館要安排專人做編研工作和信息開(kāi)發(fā)工作，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)也要落實(shí)專人和專項(xiàng)資金。一旦編研開(kāi)發(fā)信息成為檔案館的常規(guī)工作，檔案參與校園文化建設(shè)的模式才能成為固定態(tài)勢(shì)。如：一年第一次的年鑒、大事記就是學(xué)校發(fā)展的一種總結(jié)和展示；不斷更新又一直開(kāi)放的校史館就是學(xué)校文化的展示窗口；定期匯編的管理、教學(xué)、科研成果就是學(xué)校發(fā)展的脈絡(luò)。關(guān)鍵是這項(xiàng)工作要有連續(xù)性和延伸性，才能發(fā)揮檔案對(duì)于校園文化的長(zhǎng)期影響力。

總之，高校檔案館只有形成一個(gè)有規(guī)劃、有制度的長(zhǎng)效機(jī)制的模式，才能有效參與校園文化建設(shè)，才能共同創(chuàng)建特色文化校園，使廣大師生受校園文化熏陶，獲得受益終生的教育和影響。

（本文為2011年度安徽省高等學(xué)校檔案工作協(xié)會(huì)基金研究項(xiàng)目《高校檔案館參與校園文化建設(shè)模式研究》（項(xiàng)目編號(hào)：2011gr08）的成果。)

注釋：

①李銀華.論高校檔案的教育功能[J].南都學(xué)壇,2000,9.

②吳加琪.高校檔案校園文化建設(shè)初探[J].教育與教學(xué)研究,2010,24(6).

③周冬莉,如何做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)與利用工作[J].辦公室業(yè)務(wù),2013,6.

④賈玲.談高校檔案館參與校園文化建設(shè)的有效途徑[J].蘭臺(tái)內(nèi)外,2006,2.