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      淺論高職院校圖書館管理中的“以人為本”

      2014-03-17 05:54:20林萍
      辦公室業(yè)務 2014年21期
      關鍵詞:館員以人為本師生

      淺論高職院校圖書館管理中的“以人為本”

      作為高職院校教學、科研的文獻信息提供中心,高職圖書館直接關系著高職院校的發(fā)展。然而,我國目前的高職圖書館卻存在眾多的局限,嚴重影響圖書館職能和作用的發(fā)揮。而在圖書館管理中堅持“以人為本”理念,能夠有效創(chuàng)新管理方式,提高管理水平。本文詳細闡述了“以人為本”理念在高職圖書館管理中的具體應用,以滿足圖書館管理的需求。

      高職院校;圖書館管理;以人為本

      一、創(chuàng)設閱讀環(huán)境,健全管理機制

      一方面,想要將“以人為本”的理念貫徹落實到高職院校的圖書館管理工作中,需要使圖書館作為信息服務基地的功能和作用得到充分的發(fā)揮,努力讓教師、學生以及館員都滿意。為此,高職院校的圖書館管理工作首先要與師生相貼近,堅持“讀者第一,服務至上”的理念,進行換位思考,實現(xiàn)圖書資源的優(yōu)化配置、良好借閱環(huán)境的創(chuàng)設以及服務細節(jié)的完整到位。圖書館要真正做到以廣大師生為本,使其在利用和獲取所需信息時更加方便、平等;而良好的閱讀環(huán)境的創(chuàng)設,則可以使廣大師生在適合求知的地方,凈化心靈,獲得新知。為此,需要加強讀者與圖書館之間的聯(lián)系,可以通過意見箱的設立,進行意見和建議的反饋,并及時采取有效措施,對管理工作加以改進。

      另一方面,管理者在管理員工時,應該盡可能地保證態(tài)度民主、親和,實現(xiàn)每個員工對圖書館的歸屬感,并通過參與決策的方式,使每個員工的功能和作用得到充分發(fā)揮;另外,院校管理者還需對圖書館員工的工作和生活加以關心,逐步改善其生活條件,使其在學校的發(fā)展過程中,做好本職工作,且保持心情舒暢。

      二、優(yōu)化資源配置,實現(xiàn)服務功能

      第一,以“服務讀者”為中心,對圖書館內(nèi)的資源實施進一步地統(tǒng)籌和配置。具體地,對圖書結構進行優(yōu)化,適當增加與高職教育教學相關的圖書;合理分類,并對教育、教學以及實踐等應用類圖書進行建立、健全;充分利用信息資源優(yōu)厚的優(yōu)勢,更深層次地利用館藏資源,實現(xiàn)資源共享,實現(xiàn)高層次技能人才的培養(yǎng)。

      第二,對服務功能進行拓展,實現(xiàn)服務層次的提升和管理細節(jié)的精細化。為此,要對讀者跟蹤服務流程進行規(guī)范,實現(xiàn)廣大師生管理的方便快捷,實現(xiàn)敞開借閱、靈活管理;另外,通過靈活多樣的服務措施的實施,盡可能地滿足讀者的需求,并適當放開個別讀者的特殊需求尺度,實現(xiàn)靈活服務。比如,在采購圖書方面,可以根據(jù)師生的需求程度,實現(xiàn)先購先用,保證師生讀者對圖書館資源的最大程度的利用。為此,可以延長開館時間,以保證廣大師生讀者需求得到最大程度的滿足。

      三、提高館員素質(zhì),增強管理水平

      優(yōu)秀的圖書館管理者是整個圖書館甚至整個學校最為重要的資源。作為信息資源的維護者,圖書館館員需要具備較強的創(chuàng)新精神,可以實現(xiàn)對資源的優(yōu)化配置,實現(xiàn)對服務功能的強化。而想要提高館員素質(zhì),需要做好以下工作。

      第一,嚴格把關,做好選人和用人工作。對圖書館館員的任職資格以及從業(yè)條件進行全方位的、嚴格的考察,除業(yè)務素質(zhì)和能力之外,還要對館員的思想道德素質(zhì)進行考察,保證招聘的館員在具備專業(yè)的圖書管理知識的同時,還應熟練掌握現(xiàn)代信息知識,如計算機應用技術等;另外,管理者要知人善任,對那些具備較強的創(chuàng)新意識、信息意識、管理能力以及公關能力的人才加以重用,發(fā)揮優(yōu)秀人才的能力和作用;關心館員,實現(xiàn)因才施用。

      第二,加強培訓。學校要積極為館員創(chuàng)造再教育和培訓的機會,不斷更新管理員的知識和技能,從而培養(yǎng)一大批具備較高素質(zhì)的新型的圖書管理人才。而實際上,我國眾多高職院校在圖書館管理經(jīng)費方面存在短缺的現(xiàn)象,很難實現(xiàn)對館員的再教育和再培訓,為此,可以通過加強內(nèi)部業(yè)務學習的方式,以此拓寬館員的視野,實現(xiàn)館員知識結構的更新和優(yōu)化,促進管理模式的創(chuàng)新,實現(xiàn)管理水平的提高。

      四、創(chuàng)新管理形式,實現(xiàn)人性化服務

      隨著時代的進步,圖書館管理理念和網(wǎng)絡技術也在不斷發(fā)展,為此,在服務讀者方面,高職院校的圖書館管理方式應該實現(xiàn)不斷創(chuàng)新,實施大平面、大開放以及柔性化的管理模式,實現(xiàn)圖書館管理的人性化。比如,院校可以通過網(wǎng)絡服務或者個性化服務的方式,實現(xiàn)人性化管理,以實現(xiàn)對網(wǎng)絡的實時性與遠程性等優(yōu)勢的充分利用。另外,可以通過充滿人文色彩的環(huán)境設計的方式,創(chuàng)設人性化的圖書館環(huán)境和氛圍;為了方便讀者,可以在建筑格局以及家具擺放方面著手,保證服務設施的便捷性。另一方面,相關管理制度的制定與執(zhí)行,應該做到以德服人。除此之外,想要創(chuàng)設一個良好的讀書氛圍,需要對圖書館服務內(nèi)容加以拓寬,實現(xiàn)“便民服務”。

      五、總結

      總而言之,高職院校的圖書館作為一個公共服務機構,應該與時代發(fā)展相適應,創(chuàng)設一個良好的讀書環(huán)境,健全管理機制;并通過資源的優(yōu)化配置,最大程度地發(fā)揮圖書館的功能;通過館員素質(zhì)的增強,促進管理水平的提高;不斷創(chuàng)新管理形式,實現(xiàn)高職院校圖書館管理的人性化服務。

      [1]汪恭良.淺議以人為本的管理理念在圖書館管理中的應用[J].華章,2013.(23):22-23.

      [2]劉秀琴.淺論知識管理在圖書館管理中的應用[J].蘭臺世界,2013.(23):28-29.

      [3]李南南.論圖書館管理中的以人為本[J].管理觀察,2011.(19):17-18.

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