沈紀(jì)祥
淺談制造企業(yè)成本費用內(nèi)部控制
沈紀(jì)祥
制造型企業(yè)在我國經(jīng)濟高速發(fā)展過程中起著重要作用,但是制造型企業(yè)因其自身的生產(chǎn)特點,成本較高。完善的成本費用內(nèi)部控制是企業(yè)獲得經(jīng)濟效益及其市場競爭力的重要保障,也可促進社會經(jīng)濟的發(fā)展。本文分析了成本費用內(nèi)部控制的必要性,并就一些目前存在的問題提出發(fā)展建議。
制造企業(yè);成本費用;內(nèi)部控制
制造企業(yè)在我國國民經(jīng)濟發(fā)展中有著重要作用,但是由于全球金融危機的爆發(fā),全球經(jīng)濟持續(xù)低迷,國內(nèi)出現(xiàn)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)疲軟和通貨膨脹的現(xiàn)象,我國制造型企業(yè)正在接受著嚴(yán)峻的考驗。制造型企業(yè)要想度過此次難關(guān),必須加強企業(yè)成本費用內(nèi)部控制。
隨著全球金融危機的爆發(fā)以及國內(nèi)的通貨膨脹,制造型企業(yè)的生產(chǎn)成本費用逐漸增加,企業(yè)的收益也就隨之日益縮水。為了提高企業(yè)經(jīng)濟效益,提升企業(yè)市場競爭力,企業(yè)必須進行有效地控制企業(yè)成本費用,以使得企業(yè)產(chǎn)品在市場競爭中取得價格優(yōu)勢,滿足消費者的消費需求,從而獲得相應(yīng)的社會經(jīng)濟效益。完善的企業(yè)成本費用內(nèi)部控制系統(tǒng)能夠有效降低產(chǎn)品生產(chǎn)成本,從而使企業(yè)能夠從容應(yīng)對目前存在的問題,度過危機。制造型企業(yè)在正常的運轉(zhuǎn)中需要大量資金的支撐,如果能夠通過采取內(nèi)部控制措施降低企業(yè)的成本費用,則可以使企業(yè)能夠降低資金壓力,有充足的資金去開展其他工作,促進企業(yè)多元化發(fā)展,提升企業(yè)市場競爭力。
1.成本費用控制觀念不強
在新的經(jīng)濟發(fā)展條件下,成本的含義已經(jīng)遠遠超出傳統(tǒng)的成本觀念,企業(yè)需要用發(fā)展的眼光來對待新的歷史時期下的成本費用觀。目前企業(yè)產(chǎn)品中的科技含量逐漸增加,產(chǎn)品的成本不僅與制造成本有關(guān),還包括產(chǎn)品的開發(fā)設(shè)計成本、使用成本、機會成本等。若仍按傳統(tǒng)成本觀計算當(dāng)前產(chǎn)品中的實際成本,就會低估產(chǎn)品成本,最終導(dǎo)致決策上的失誤。以廣告為例,在現(xiàn)代化信息時代,廣告的宣傳作用有著無可比擬的重要作用,如果仍依著傳統(tǒng)的成本觀念,忽視其作用,那么企業(yè)成本費用內(nèi)部控制則收效甚微。企業(yè)在制定正確的適合自身發(fā)展的成本費用標(biāo)準(zhǔn)過程中,應(yīng)該更新成本費用觀,切勿一味保守,從而能夠制定出符合時代需求和企業(yè)發(fā)展實際的企業(yè)成本費用標(biāo)準(zhǔn)。
2.全員參與意識缺乏
企業(yè)成本費用的降低,不僅僅是企業(yè)內(nèi)部的事務(wù),涉及方方面面。首先,成本費用內(nèi)部控制不僅僅需要企業(yè)高層管理者的參與,也需要企業(yè)全體員工的努力。財務(wù)部門是企業(yè)成本費用控制的重要部門,企業(yè)往往將成本費用內(nèi)部控制的責(zé)任歸咎于財務(wù)部門,這就縮小了成本費用控制的范圍,降低成本費用控制的效果。如果一線從事生產(chǎn)制造的員工對成本控制不關(guān)心的話,那么必然會使得管理層與員工產(chǎn)生分歧,造成矛盾,更加不利于企業(yè)的發(fā)展。所以,成本費用的控制需要企業(yè)內(nèi)部各個部門以及管理與員工的積極配合協(xié)調(diào)。除此之外,完善的成本費用內(nèi)部控制還需要企業(yè)外部的支持,比如客戶、銷售商、供應(yīng)商等的配合與支持。
3.成本費用內(nèi)部控制體系偏核算
成本控制是一項綜合性的管理活動,要真正落實好成本控制的各項措施必須從產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計、生產(chǎn)組織管理以及會計核算等各個階段入手,實施全程、全員內(nèi)部控制,僅僅依靠財務(wù)部門不可能做好生產(chǎn)成本的控制工作。單純依靠企業(yè)的會計們來進行成本費用控制,不僅僅增加財務(wù)部門的工作,從而可能導(dǎo)致財務(wù)部門的日常工作無法正常進行,而且由于財務(wù)部門的權(quán)限可能導(dǎo)致制定的成本費用措施難以進行,從而導(dǎo)致無法收到成本費用內(nèi)部控制預(yù)想中的效果。
4.成本費用內(nèi)部控制管理手段落后
我國企業(yè)在成本費用內(nèi)部控制方面管理手段與方式較落后,手工處理的業(yè)務(wù)比較多,數(shù)據(jù)無法及時更新,成本費用控制的效果無法及時反饋,這又導(dǎo)致相關(guān)的部門在制定下一步實施步驟時,由于無法獲得先期的成果數(shù)據(jù),從而無法制定出合理有效符合實際的措施,從而導(dǎo)致企業(yè)成本費用內(nèi)部控制的失敗。
目前我國制造企業(yè)在成本費用內(nèi)部控制方面仍有較大的發(fā)展空間,制造企業(yè)需要對此加以重視,才能夠應(yīng)對目前日益激烈的市場競爭,提升企業(yè)綜合實力,獲得更多的社會經(jīng)濟財富,促進我國經(jīng)濟的長足發(fā)展。
1.增強成本費用控制意識
企業(yè)成本費用內(nèi)部控制基礎(chǔ)是增強企業(yè)管理者的成本控制意識。一個企業(yè)想要進行成本控制,首要的是這家企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)階層有控制成本的意識,這樣才能夠使得企業(yè)成本控制取得一些效果。從企業(yè)的文化出發(fā),培養(yǎng)全體人員的危機意識,并且在此基礎(chǔ)上建立相應(yīng)的成本控制考核制度,使得企業(yè)的全體員工將自身的發(fā)展與成本控制相結(jié)合,這樣才能夠有效的實施成本控制的相關(guān)措施。
2.加強全員參與意識
成本費用內(nèi)部控制不僅要設(shè)立專職成本費用管理機構(gòu)和人員,還要發(fā)揮廣大職工群眾在成本費用內(nèi)部控制中的重要作用,使成本費用內(nèi)部控制更加深入和有效,從而能夠提高企業(yè)凝聚力,增強企業(yè)市場競爭力。同時,也需要企業(yè)供應(yīng)商、銷售商等的支持。全員參與,共同努力,企業(yè)才能夠更進一步。
3.建立完善的成本費用控制體系
企業(yè)成本費用控制不能夠僅僅依靠財務(wù)部門的努力,其有效實施依賴于企業(yè)各個部門的通力合作。因此,企業(yè)內(nèi)部各個部門需要權(quán)責(zé)統(tǒng)一,明確各自職責(zé)。成本費用控制需要企業(yè)各個部門能夠完成自身任務(wù),協(xié)助其他部門開展工作,使得企業(yè)成本費用控制能夠取得效果。
4.重視成本費用內(nèi)部控制方面的培訓(xùn)
針對我國企業(yè)在成本費用內(nèi)部控制方面管理手段與方式較落后的問題,企業(yè)應(yīng)該加強培訓(xùn)。通過培訓(xùn)員工不僅能夠很好地完成自身的任務(wù),熟悉了業(yè)務(wù),而且能夠加強其成本費用控制意識,使得成本控制工作能夠有效開展,并取得成績。
企業(yè)進行成本費用內(nèi)部控制,提高會計信息的真實性和準(zhǔn)確性,在遵循相關(guān)法律法規(guī)及會計政策規(guī)章的前提下運用各種方法、手段,以提高企業(yè)經(jīng)濟效益。由此可知,企業(yè)通過采取成本費用內(nèi)部控制措施,不僅可以順利度過目前的發(fā)展難關(guān),而且能夠較大地提升企業(yè)資金的利用率,促進企業(yè)更好地發(fā)展。
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(作者單位:浙江翔盛集團有限公司)