新時期高校財務管理發(fā)展探究

李雅寧

（天津大學財務處，天津 300072）

目前，高校的內(nèi)部控制主要是通過財務管理。何謂財務管理？它就是通過高校資金運作情況的管理。作為高校的財務管理者，更需要積極轉(zhuǎn)變自身的觀念，通過建立良好的財務管理制度，才能促成自身的發(fā)展[1]。隨著市場經(jīng)濟的持續(xù)發(fā)展，樹立現(xiàn)代化的財務管理理念以及創(chuàng)新財務管理的模式，對于未來的高等教育模式的發(fā)展有著重要的現(xiàn)實價值。

一、高校財務管理概況

高校的財務管理制度作為學校財務管理的重要指針，為促成未來學校的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。以A 高校為例，其實施內(nèi)容主要如下：

一是學校財務管理實行校長領(lǐng)導下的，主管財務副校長負責的經(jīng)濟責任制。主管財務工作的副校長對校長負責，協(xié)助校長全面領(lǐng)導全校的財務工作。涉及“三重一大”事項的按照《A 高?！叭匾淮蟆睕Q策制度》執(zhí)行。

二是學校的財務管理工作堅持“統(tǒng)一領(lǐng)導，分級管理”的原則，根據(jù)各部門實際情況分別實行“一級核算，二級管理”、“二級核算，二級管理”或“獨立核算”的管理體制。按照財權(quán)和事權(quán)統(tǒng)一的原則，明確學校領(lǐng)導、校級財務部門和二級財務部門及相關(guān)管理人員的經(jīng)濟權(quán)限和工作職責。堅持“一支筆”審批的財務制度，確保財權(quán)、財力的合理集中和經(jīng)濟責任制的順利實施。

三是學校資產(chǎn)經(jīng)營有限公司、校辦企業(yè)等獨立法人的經(jīng)濟實體，原則上實行“獨立核算”的體制。

四是學校對二級核算單位委派主管會計，并逐步實現(xiàn)對資產(chǎn)經(jīng)營有限公司等學校全資、控股企業(yè)委派主管會計。

二、高校財務管理問題分析

在新時期，隨著高校教育體制的改革，高校的財務管理正面臨著更為嚴峻的挑戰(zhàn)。以A 高校為例，隨著新校區(qū)的落成、學校規(guī)模的逐漸擴大、大學生人數(shù)的逐漸增加，其財務管理信息量也在逐漸增大，A 高校更需要改革其自身的財務管理體制。隨著信息技術(shù)的持續(xù)深入，信息化建設將會在A 高校財務管理中有著重要的意義，更應是其今后發(fā)展的戰(zhàn)略所在。以下是就A 高校財務管理問題的簡要分析：

（一）集權(quán)財務管理模式[2]

目前，A 高校的財務管理制度實行的是審批權(quán)力集中管理的模式，教育經(jīng)費由國家財政統(tǒng)一撥付，學校的財務管理主要是會計核算，隨著建設高水平大學的逐漸深入，A 高?，F(xiàn)有的財務制度已不能滿足其發(fā)展需要，只有持續(xù)改善，才能真正實現(xiàn)其自身的發(fā)展。就A 高校的財務管理現(xiàn)狀而言，學校管理層統(tǒng)一控制財權(quán)，而分院系缺乏自主控制權(quán)，這樣將難以調(diào)動他們的工作積極性，更難以配置院系的資源，真正發(fā)揮其效用大小。

（二）分級管理、一級審批模式

隨著A 高校的規(guī)模逐漸擴大，其招生人數(shù)也在逐年增加，倘若運用統(tǒng)一的財務管理方式，就必然阻礙其分院的發(fā)展。在分級管理、一級審批的情況下，學校統(tǒng)一管理財權(quán)，學院的發(fā)展經(jīng)費就必須經(jīng)過學校領(lǐng)導的審批。如果分院在預算編制時，因自身的發(fā)展，需增加經(jīng)費，卻超乎學校財務審批額度，那么其發(fā)展空間勢必將受到很大的限制。權(quán)力之間的不均衡，引致分院的工作將不能更好地落實到位。缺乏財務資金的保障，改善與發(fā)展的動力也將不復存在！

（三）財務記賬管理模式

隨著新時代的發(fā)展，信息技術(shù)的應用將會更好地推進會計自身的發(fā)展，并促進A 高校財務管理系統(tǒng)的進一步完善與發(fā)展。就A 高校的現(xiàn)狀而言，以記賬、算賬、報賬為主要方式的財務會計軟件已難以滿足A 高校的發(fā)展，分院的財務工作基本停留在手工記賬的階段。為此，A 高校仍缺乏系統(tǒng)的財務信息系統(tǒng)。以科研經(jīng)費作為實證分析，須知道，如今A 高校的科研項目支出占經(jīng)費總額的比重在逐漸增大，而其經(jīng)費調(diào)度均是學校統(tǒng)一管理的，因系統(tǒng)權(quán)限大小的設置，其院系教師只能通過分院財務部才能查看，而且時間較為固定，教師在科研期間難以監(jiān)控其經(jīng)費的大小。

不僅如此，在數(shù)據(jù)統(tǒng)計方面，A 高校教師的在科研臨近結(jié)束時，需要綜合統(tǒng)計其開支大小，但是教師自身的專業(yè)能力方面的差異，并不熟悉其相關(guān)的財務規(guī)制，支出項目的內(nèi)容往往難以符合其規(guī)定要求。比方說，國家自然科學基金項目資助經(jīng)費管理辦法中規(guī)定的支出預算包括研究經(jīng)費、國際合作與交流經(jīng)費、會議費和管理費。如果教師對其概念較為模糊，在數(shù)據(jù)統(tǒng)計方面就難以準確到位，其審批就難以通過。

除此之外，A 高校的經(jīng)費卡類別較多，以年度匯總為例，學院須對教師的經(jīng)費大小作一一的審核，而全年的經(jīng)費類目繁多且復雜，審核時間較長，審核難度也較高，更為重要的是，經(jīng)費審核準確率可能難以確保。

三、A 高校財務管理問題成因分析

（一）財務監(jiān)督管理難到位

目前，A 高校財務體系堅持的是“統(tǒng)一領(lǐng)導，分級管理”的原則，高校作為較為獨立的社會實體，通過此原則的確定，確實能加強校領(lǐng)導的職能，然而，在校長負責制的領(lǐng)導下，學校更多的是缺乏監(jiān)督管理的環(huán)節(jié)，“一支筆”確實能夠強化其自身的財務管理，但是學校并沒有設立監(jiān)督部門，倘若校領(lǐng)導違規(guī)，就將難以監(jiān)控。比方說“一支筆”對于分院經(jīng)費支出的審簽，目前，財務開支的款項大小并沒有公開透明，接受公眾的監(jiān)督。而對于假發(fā)票的情況，學校財務管理方面并沒有嚴格的監(jiān)控制度，通過查看學院的部分發(fā)票報銷情況，就學院部分辦公用品費用報銷而言，既沒有經(jīng)辦人，也沒有辦公用品的驗收人，更沒有領(lǐng)用人的簽字，如此勢必難以監(jiān)管到位。

（二）財務預算管理缺乏執(zhí)行力

目前，A 高校在財務預算管理與控制方面，盡管按照國家規(guī)制執(zhí)行，并制定自身的管理制度，其預算管理與控制理念均符合國家的規(guī)定。但其預算編制與管理并沒有實質(zhì)的效果，目前仍沿用傳統(tǒng)的模式，已難以適應A 高校的發(fā)展趨勢。而A 高校并不是經(jīng)營實體，沒有設立相關(guān)的內(nèi)部審計機構(gòu)，監(jiān)控其財務管理情況。學校內(nèi)部統(tǒng)一的財權(quán)管理，可能引致其分院的財務部門缺乏其應有的獨立性，不僅如此，學校財務管理執(zhí)行的是“一支筆”的審批制度，難免干預其內(nèi)部財會人員的工作，或許他們更多的是簡單地執(zhí)行領(lǐng)導層下達的命令，因此，財務管理中的監(jiān)督環(huán)節(jié)將難以落實，其預算管理只能是空談。不僅如此，因權(quán)力之間的不均衡，彼此之間的相互制約，財務審計就較難公開、公平、公正地開展，如此高校內(nèi)部的財務管理問題將難以估計，A 高校的持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展也將受到影響。

就財務管理的預算制度而言，A 高校在年度的財務核算中，更為偏重于財務內(nèi)部的核算，而缺少財務管理內(nèi)部的事前核算，事前以及事后核算的差異，將會影響預算內(nèi)部以及實際內(nèi)部的大小，以下是關(guān)于A 高校2010 年至2012 年科研經(jīng)費預算的比較：

備注：偏差值（萬元）=預算資金—實際資金；降低率（%）=（預算資金—實際資金）/預算資金。

就科研經(jīng)費實況而言，表中內(nèi)部數(shù)據(jù)基本超支，2010 年，其預算資金與實際資金相差12298 萬元，降低率為-2.93%，A 高校制定的預算指標并沒有指導作用，其執(zhí)行力較為薄弱，通過2011 年至2012年A 高校科研經(jīng)費的調(diào)整，財務管理狀況有所好轉(zhuǎn)，但其預算指標與實際指標仍有部分的差距，分別為-1.80%與-1.62%。預算指標的大小應該引起學校的特別重視，并將其作為行之有效的管理指標，加強財務預算的監(jiān)督管理，學校的財務資金可以更好地運用，發(fā)揮其更大的作用。

（三）財務會計電算化應用程度低

目前，A 高校的財務處已建立較為完善的財務管理查詢系統(tǒng)，但系統(tǒng)實施的層面較為狹窄，僅僅局限于校級，其應用程度較低，其下屬的分院，需要通過校級財務處才能查詢到相關(guān)的信息。不僅如此，其財務管理系統(tǒng)的維護成本較高，在前期階段，如果缺乏較為充足的財務支持，將難以確保其系統(tǒng)的正常運作，而在引入信息軟件時，并沒有對財務人員作更為專業(yè)的培訓，其推廣應用進程較為緩慢，在一定程度上，其財務資源并沒有達到有效的配置，財會效率也就難以提高。

隨著計算機技術(shù)的發(fā)展，可以說它每天都在持續(xù)變化中，作為專業(yè)的財務人員，更須接受其專業(yè)知識方面的培訓，倘若他們并沒有與現(xiàn)代會計技術(shù)的發(fā)展相適應，那么他們將難以學習到現(xiàn)有的信息技術(shù)知識。如果財務人員不能熟練地運用計算機技術(shù)核算數(shù)據(jù)，對于現(xiàn)代會計實務理論也不熟練，那么將難以促成A 高校財務管理的發(fā)展。

除此之外，目前，A 高校會計電算化的軟件開發(fā)是以計算機專業(yè)技術(shù)人才開發(fā)為主，而這些人員對于會計電算化的本質(zhì)卻沒有深入的了解，有的也沒有接受過財管類專業(yè)知識的學習，不能實時有效地解決軟件開發(fā)的問題。對會計電算化認識水平的稍低，造成程序開發(fā)軟件較為側(cè)重于程序的合理設計，其應用程度的大小必然受到影響。

四、A 高校財務管理改善與發(fā)展

（一）樹立現(xiàn)代財務管理理念，完善財務管理制度

現(xiàn)代化的財務管理，需要建立科學的財務管理規(guī)制，通過對A高校財務經(jīng)費的合理化配置，其資金運作的效能得到了真正的提高。從A 高校整體的角度考慮其財管問題，增強學校的財務管理意識，樹立現(xiàn)代化財務管理的理念，才能提升學校的整體水平。高校并不是經(jīng)營單位，不能為社會創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益，但是作為事業(yè)單位，高校能夠為社會創(chuàng)造更多的社會效益。通過引入企業(yè)的經(jīng)營理念，強化對高校的財務管理的監(jiān)督。目前，就A 高校的財務管理而言，并沒有獨立的內(nèi)部審計機構(gòu)，可考慮設立內(nèi)部審計機構(gòu)，其審計內(nèi)容包括但不限于財會核算、項目資助經(jīng)費核算、有效性評審等。在學?，F(xiàn)有的組織架構(gòu)中，統(tǒng)一歸校長領(lǐng)導，下設內(nèi)部監(jiān)控制度審計科和財務審計科，以實現(xiàn)對其財務狀況的監(jiān)督管理。

不僅如此，在內(nèi)審制度的基礎(chǔ)上，樹立現(xiàn)代化財管理念，按照財管狀況以及戰(zhàn)略定位，有效地確定其績效管理的戰(zhàn)略體系。不僅如此，我們更需充分運用人力資源管理系統(tǒng)中的有效方式，以增強績效管理的動力機制和傳導機制，并完善績效管理系統(tǒng)，加強溝通與輔導，盡可能地發(fā)揮其績效管理的效用。將財務管理納入績效管理的體系，重視成本與效益，加強對經(jīng)費支出報銷的管理，將職責真正地落實到個人或部門，才能確保我們財務運營的實效性。

（二）科學合理規(guī)劃預算，強化內(nèi)控管理

目前，對于高校的預算編制，更應細化其審批環(huán)節(jié)，要在高校實施有效的內(nèi)部控制，就必須加強資金運營的管理。為此，必須要完善其內(nèi)部控制體系，并從院級的財會控制逐漸擴展到校級的經(jīng)費支出控制，合理優(yōu)化配置高校現(xiàn)有的資源，樹立全方位、寬領(lǐng)域的控制觀念，才能科學合理地規(guī)劃預算，強化其內(nèi)控管理。就A 高?，F(xiàn)有的規(guī)劃而言，隨著新校區(qū)的逐步建立，其貸款的規(guī)模將會逐漸擴大，盡管有充足的財政資金，但是學校必須要適當控制財務風險，協(xié)調(diào)規(guī)模與風險之間的關(guān)系，只有加強其資金管理，才能真正滿足其自身的發(fā)展。為此，在預算編制時，需要牢固樹立自身的風險管理意識，注重成本與效益結(jié)合，細化預算的標準，并圍繞其財務預算，科學合理地編制，并實時監(jiān)控其計劃的進度，不僅如此，優(yōu)化資金架構(gòu)，增強資金效益，能夠更好地促進項目計劃的完成。

（三）強化會計電算化的應用，點面結(jié)合

目前，高校需要積極構(gòu)建學院與學校之間的信息平臺對接，以實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)共享，促進分院的工作的開展。須知道，推進會計電算化的應用，為未來高校會計電算化的全面實現(xiàn)奠定更為堅實的基礎(chǔ)。不僅如此，財會人員更需要增強現(xiàn)代化的管理意識，切實地制定其會計電算化的規(guī)劃，適當調(diào)整其組織架構(gòu)的部門崗位的職責，明確校院之間的權(quán)限，并細化其流程大小，使校院的工作更為科學化、現(xiàn)代化。

除此之外，進一步完善校院設施建設，選購、安裝、調(diào)試設備，積極培訓會計電算化人員，通過試運行的系統(tǒng)，確保分院財務工作能夠全方位監(jiān)控，如此經(jīng)費的支出將更為合理。

總之，建立適合于高校發(fā)展的財管模型，促進其會計電算化從核算模式逐步過渡至管理模式發(fā)展，從而促進高校的財務管理系統(tǒng)的發(fā)展，為未來規(guī)范學院發(fā)展，促成學院建設發(fā)揮更為積極的作用。

[1]張華.新時期高校財務管理模式探究[J].南昌教育學院學報.2013（8）：96—97.

[2]蔣菊.高校財務管理模式的理論評析及優(yōu)化[J].濟南職業(yè)學院學報.2010(4)：119-121.