康思本
(廣東理工職業(yè)學(xué)院圖書(shū)館,廣東 廣州 510091)
基于微信公眾平臺(tái)的高校圖書(shū)館信息推送研究*
康思本
(廣東理工職業(yè)學(xué)院圖書(shū)館,廣東 廣州 510091)
微信公眾平臺(tái)因其強(qiáng)大的生態(tài)鏈,低廉的使用成本,高效、精準(zhǔn)的信息推送和良好的實(shí)踐效果等優(yōu)勢(shì),成為一種理想的信息推送工具。通過(guò)抽取、分析讀者的借閱、檢索和Web瀏覽歷史數(shù)據(jù),挖掘其個(gè)性化信息需求;提出了基于微信公眾平臺(tái)開(kāi)發(fā)一個(gè)第三方接口與圖書(shū)館管理系統(tǒng)對(duì)接以實(shí)現(xiàn)個(gè)性信息推送的構(gòu)想。
微信公眾平臺(tái) 高校圖書(shū)館 信息推送
隨著移動(dòng)互聯(lián)技術(shù)迅猛發(fā)展,信息推送手段也越來(lái)越豐富。微信公眾平臺(tái)因其信息推送方面的優(yōu)勢(shì),已成為繼RSS、My Library、QQ、學(xué)科門(mén)戶(hù)、電子郵件、微博等工具之后的一種新的信息推送手段。
微信是騰訊公司于2011年1月21日推出的一款應(yīng)用于手機(jī)客戶(hù)端的,支持語(yǔ)音、視頻、圖片和文字等多媒體信息的,可以跨通信運(yùn)營(yíng)商、操作系統(tǒng),通過(guò)網(wǎng)絡(luò)即時(shí)通信的免費(fèi)軟件。微信雖然是新事物,但是依托強(qiáng)大的QQ平臺(tái),發(fā)展極其迅速,2013年上半年,我國(guó)微信用戶(hù)已超過(guò)4億[1]。
微信公眾平臺(tái)[2]是基于微信的新增的功能模塊。個(gè)人和企業(yè)都可以申請(qǐng)一個(gè)公眾號(hào),以群發(fā)推送、自動(dòng)回復(fù)以及以一對(duì)一交流的方式實(shí)現(xiàn)和特定群體之間的信息交流。目前,微信公眾平臺(tái)支持PC、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)頁(yè)登錄,并可以綁定私人賬號(hào)群發(fā)信息。它主要面向政府、媒體、企業(yè)、名人推出的合作推廣業(yè)務(wù),用戶(hù)有QQ號(hào)就有一個(gè)微信公眾號(hào),就能實(shí)現(xiàn)和特定群體的文字、圖片、語(yǔ)音的全方位溝通、互動(dòng)。
2.1 擁有無(wú)比強(qiáng)大的生態(tài)鏈
微信和QQ同為騰訊公司的產(chǎn)品,用戶(hù)有一個(gè)QQ號(hào)就擁有一個(gè)微信公眾號(hào)。目前,QQ是國(guó)內(nèi)用戶(hù)最多的即時(shí)通訊軟件,注冊(cè)用戶(hù)超過(guò)10億[3]。微信公眾號(hào)通過(guò)強(qiáng)大的QQ關(guān)系鏈和手機(jī)通訊錄的同步,可形成一個(gè)龐大的生態(tài)交際圈,而且微信認(rèn)證和微博認(rèn)證可直接綁定,認(rèn)證資料會(huì)自動(dòng)導(dǎo)入公眾號(hào)[4]。微信龐大的用戶(hù)數(shù)是其他推送工具無(wú)法企及的。
2.2 信息發(fā)送成本低廉
手機(jī)短信最多能發(fā)送70個(gè)字,1M漢字約50萬(wàn)字,相當(dāng)于7000多條短信。用戶(hù)發(fā)一條短信需0.1元,發(fā)1M漢字,共需700多元。微信軟件是免費(fèi)的,使用只需付流量費(fèi),發(fā)送1M文字,如不考慮任何套餐的話,資費(fèi)約為10元[5]。使用套餐的話,信息發(fā)送成本會(huì)更低,若使用5元30M流量的套餐,其成本約為1角7分。在免費(fèi)的WIFI條件下,使用微信是完全免費(fèi)的。
2.3 信息推送高效、精準(zhǔn)
信息一經(jīng)推送,在用戶(hù)端有提醒,有同步性,信息到達(dá)率幾乎是100%。微信公眾號(hào)每天最多只能發(fā)3條信息,因此,要精選信息進(jìn)行推送。微信公眾平臺(tái)具有用戶(hù)分組管理和地域控制功能,可以根據(jù)用戶(hù)的特點(diǎn)和需要,有針對(duì)性地推送信息,提高了信息推送的效率和精準(zhǔn)性,避免了信息過(guò)載現(xiàn)象的出現(xiàn)。
2.4 形式新穎,深受熱捧
微信公眾平臺(tái)多媒體交流功能貼近現(xiàn)實(shí),豐富了直觀感受,提高了交流質(zhì)量,消除了傳統(tǒng)交流工具單一交流形式的弊端。它還可以構(gòu)建語(yǔ)音討論組,進(jìn)行群聊,不僅滿(mǎn)足了用戶(hù)的獵奇心理,還可以讓其充分自我表達(dá),深受年輕人喜愛(ài)。
微信使用者一般為高學(xué)歷人群[6],這與高校圖書(shū)館讀者群較為吻合。高校讀者有著較強(qiáng)的好奇、求新心理,喜歡嘗試新事物。因此,微信公眾平臺(tái)是高校圖書(shū)館信息推送的理想工具之一。
2.5 實(shí)踐效果良好
杭州圖書(shū)館是最早使用微信公眾平臺(tái)進(jìn)行信息推送的圖書(shū)館,因其較好的推送效果和良好的示范效應(yīng),其他圖書(shū)館如清華大學(xué)圖書(shū)館、吉林大學(xué)圖書(shū)館、北京工商大學(xué)圖書(shū)館等也逐步使用其進(jìn)行信息推送。
信息推送,即“Web廣播”,是通過(guò)一定的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)或協(xié)議,在互聯(lián)網(wǎng)上通過(guò)定期傳送用戶(hù)需要的信息來(lái)減少信息過(guò)載的一項(xiàng)新技術(shù)[7]。信息推送改變了傳統(tǒng)的等待讀者上門(mén)索取信息的被動(dòng)服務(wù),轉(zhuǎn)變?yōu)椤耙杂脩?hù)為中心”的主動(dòng)提供個(gè)性化信息服務(wù),這正體現(xiàn)了阮岡納贊“圖書(shū)館五法則”中的“每本書(shū)都有其讀者”和“節(jié)省讀者時(shí)間”兩個(gè)理念[8]。
信息內(nèi)容是信息推送的核心,微信公眾平臺(tái)只是信息推送的手段。所以,信息推送的關(guān)鍵是信息推送內(nèi)容的選擇。借鑒矛盾的共性與個(gè)性,可以將圖書(shū)館提供的信息分為共性信息和個(gè)性化信息。
3.1 共性信息
圖書(shū)館的共性信息是適合每位讀者知曉的普通信息,可以分為館內(nèi)新聞、通知公告、資源推薦等。因受微信公眾平臺(tái)每天最多群發(fā)3條信息的限制,圖書(shū)館要甄選有價(jià)值的、讀者關(guān)心的信息。
3.1.1 館內(nèi)新聞
館內(nèi)新聞信息是指圖書(shū)館發(fā)生的具有一定社會(huì)價(jià)值的人和事的簡(jiǎn)要而迅速的報(bào)道。圖書(shū)館要選取報(bào)道價(jià)值較高,能提升圖書(shū)館關(guān)注度的信息進(jìn)行推送,這也是圖書(shū)館營(yíng)銷(xiāo)的一種方式。
3.1.2 通知公告
通知公告是圖書(shū)館發(fā)布的開(kāi)放時(shí)間調(diào)整、開(kāi)閉館、新引進(jìn)或試用資源和學(xué)術(shù)講座信息等。圖書(shū)館網(wǎng)站也發(fā)布這些信息,但沒(méi)有信息提醒和自動(dòng)推送功能。微信公眾平臺(tái)幾乎100%的信息推送到達(dá)率和其自動(dòng)提醒功能保證讀者可以及時(shí)獲知這些信息。
3.1.3 資源推薦
圖書(shū)館將新試用或引進(jìn)的電子資源和購(gòu)進(jìn)的紙質(zhì)資源等信息及時(shí)推薦給讀者,會(huì)提高資源利用率,發(fā)揮其最大效用,滿(mǎn)足讀者的共性信息需求。
3.2 個(gè)性化信息
當(dāng)今,由于海量信息的沖擊,人們對(duì)個(gè)性化信息需求尤為迫切。圖書(shū)館要適應(yīng)時(shí)代的需求,由被動(dòng)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)提供個(gè)性化信息服務(wù),要了解讀者的基本信息需求,挖掘其潛在的信息需求,制定相應(yīng)的服務(wù)策略。這首先要了解讀者的情況,可以通過(guò)表1來(lái)收集讀者的基本信息,以掌握其基本的信息需求。
表1 讀者基本信息采集
掌握讀者基本信息需求之后,圖書(shū)館要進(jìn)一步跟蹤、挖掘讀者個(gè)性化的、潛在的、深層次的信息需求。
3.2.1 讀者借閱信息
圖書(shū)館管理系統(tǒng)記錄著讀者借還信息:借閱冊(cè)數(shù)、到期日期、預(yù)約圖書(shū)信息。圖書(shū)館可以抽取讀者圖書(shū)將到期提醒、超期催還信息、預(yù)約圖書(shū)可以借閱等個(gè)性化借閱信息發(fā)給讀者。
3.2.2 數(shù)據(jù)挖掘信息
圖書(shū)館管理系統(tǒng)保存著讀者借閱歷史數(shù)據(jù)以及個(gè)人信息,從中抽取出借閱次數(shù)最多的資料的關(guān)鍵詞、主題詞、責(zé)任者和分類(lèi)號(hào)來(lái)挖掘其個(gè)性化信息需求。讀者的研究方向可能改變,研究領(lǐng)域也可能拓展,因此有必要?jiǎng)討B(tài)地跟蹤讀者的信息,挖掘其新的信息需求,進(jìn)行有針對(duì)性的信息推送。
用戶(hù)利用OPAC(Online Public Access Catalogue)檢索時(shí),輸入的檢索記錄可以反映出其感興趣或需要的資源。圖書(shū)館可以通過(guò)分析讀者輸入的關(guān)鍵詞、主題詞、責(zé)任者和分類(lèi)號(hào)等信息來(lái)獲取其個(gè)性化信息需求。
圖書(shū)館對(duì)讀者的Web訪問(wèn)數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘也是獲取其個(gè)性化信息需求的重要途徑。圖書(shū)館網(wǎng)站服務(wù)器積累了大量的讀者訪問(wèn)數(shù)據(jù),從中抽取出讀者訪問(wèn)時(shí)輸入的關(guān)鍵詞、主題詞、責(zé)任者信息來(lái)挖掘其個(gè)性化信息需求,還進(jìn)一步分析讀者瀏覽網(wǎng)頁(yè)的停留時(shí)間,停留時(shí)間越長(zhǎng)說(shuō)明對(duì)此類(lèi)信息越感興趣[9]。
先將分類(lèi)號(hào)轉(zhuǎn)換成相應(yīng)的類(lèi)目概念,并用主題詞表達(dá)出來(lái)。然后再將從讀者借閱數(shù)據(jù)、檢索數(shù)據(jù)和Web瀏覽數(shù)據(jù)三者抽取的關(guān)鍵詞、主題詞和責(zé)任者數(shù)據(jù)進(jìn)行“邏輯與”的運(yùn)算,就較為準(zhǔn)確地表達(dá)出了讀者的個(gè)性化信息需求。用邏輯運(yùn)算后的關(guān)鍵詞、主題詞和責(zé)任者作檢索項(xiàng),檢索出來(lái)的紙質(zhì)和電子資源即為讀者所需要的個(gè)性化信息資源。
3.2.3 科研課題信息
產(chǎn)學(xué)研結(jié)合是高校發(fā)展的方向,科研在高校中有著極其重要的地位。因此,圖書(shū)館要重視科研課題信息服務(wù),要定期收集讀者研究的課題,分析其信息需求,檢索相應(yīng)的信息,推送給讀者。圖書(shū)館不能滿(mǎn)足于靜態(tài)的課題跟蹤,要定期(如每周或每月)檢索與該課題相關(guān)的信息,分析、篩選后發(fā)給讀者。
3.2.4 學(xué)科信息
當(dāng)今,科學(xué)技術(shù)發(fā)展日新月異,各個(gè)學(xué)科的知識(shí)更新周期縮短,高校師生特別是學(xué)科帶頭人和研究生的信息需求表現(xiàn)出新穎性、系統(tǒng)性、階段性的特征,同時(shí)需要大量閱讀外文期刊,了解前沿的學(xué)科動(dòng)態(tài)和最新研究方向。圖書(shū)館應(yīng)結(jié)合本校設(shè)置的專(zhuān)業(yè),收集、整理各專(zhuān)業(yè)網(wǎng)站相關(guān)信息,建立學(xué)科導(dǎo)航體系,將某一學(xué)科的網(wǎng)絡(luò)學(xué)術(shù)資源由無(wú)序變有序,由分散變集中;還應(yīng)該重點(diǎn)跟蹤本校重點(diǎn)學(xué)科的網(wǎng)絡(luò)前沿信息、國(guó)際動(dòng)態(tài)和發(fā)展趨勢(shì),并且加以分析、整理和綜合,然后推送給需要的師生,提供豐富的信息保障[10]。
3.2.5 專(zhuān)業(yè)必修課教學(xué)參考信息
作為學(xué)校的信息資源和學(xué)習(xí)資源中心,圖書(shū)館應(yīng)根據(jù)學(xué)校設(shè)置的專(zhuān)業(yè)和學(xué)科建設(shè)情況建立教學(xué)參考信息庫(kù),為師生提供教學(xué)參考信息推送服務(wù)。專(zhuān)業(yè)必修課是培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)能力的核心課程,學(xué)科館員要主動(dòng)聯(lián)系各專(zhuān)業(yè)必修課的責(zé)任老師,收集教學(xué)參考資料,并將其數(shù)字化,建立專(zhuān)業(yè)必修課教學(xué)參考信息庫(kù),方便教師授課和學(xué)生學(xué)習(xí)。
圖書(shū)館最好使用本館參考咨詢(xún)的QQ群號(hào)作為微信公眾賬號(hào),這樣可以將QQ群內(nèi)的讀者直接導(dǎo)入微信公眾平臺(tái)。微信公眾號(hào)申請(qǐng)成功后,會(huì)自動(dòng)生成一條二維碼,可以將它打印在圖書(shū)館的宣傳欄內(nèi),讀者一掃描,就可以自動(dòng)成為微信公眾平臺(tái)的用戶(hù);還要將其置于圖書(shū)館網(wǎng)站上,增加微信公眾平臺(tái)的用戶(hù)量。
4.1 微信公眾平臺(tái)共性信息的推送
對(duì)于共性信息,圖書(shū)館可以利用微信公眾平臺(tái)的“群發(fā)消息”功能,面向所有讀者推送信息,當(dāng)然也可以面向特定的讀者發(fā)信息。因共性信息一般較為枯燥,信息推送者可以將其錄制為語(yǔ)音信息發(fā)送給讀者,拉近與讀者間的距離;也可以加入一些圖片、視頻,使單調(diào)乏味的共性信息變得具有鮮活的生命力和吸引力。
4.2 微信公眾平臺(tái)個(gè)性化信息的推送
微信公眾平臺(tái)為用戶(hù)提供了兩種使用模式:一是基本模式,面向不具備計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)能力或開(kāi)發(fā)能力較弱的用戶(hù);二是開(kāi)發(fā)模式,用戶(hù)可以基于需要開(kāi)發(fā)第三方軟件或接口。
微信公眾平臺(tái)的基本模式為注冊(cè)用戶(hù)提供了實(shí)時(shí)消息管理、用戶(hù)管理、消息群發(fā)管理、素材管理、品牌管理與營(yíng)銷(xiāo)等基本功能,但提供給用戶(hù)的信息是靜態(tài)的,需要管理人員及時(shí)更新,這與自動(dòng)化、智能化的管理趨勢(shì)是相悖的,也不能為用戶(hù)提供個(gè)性化的信息服務(wù)。
高校圖書(shū)館一般都有自己的技術(shù)人員,并具備一定的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、維護(hù)和管理能力,最好選擇開(kāi)發(fā)模式,為用戶(hù)提供個(gè)性化信息服務(wù)。微信用戶(hù)和公眾平臺(tái)是通過(guò)http傳輸協(xié)議進(jìn)行通信的,利用http傳輸協(xié)議把信息發(fā)到微信公眾平臺(tái),平臺(tái)對(duì)信息進(jìn)行處理,然后將用戶(hù)需要的信息再發(fā)送給用戶(hù)。圖書(shū)館都有信息管理系統(tǒng),可以開(kāi)發(fā)一個(gè)第三方軟件或接口,將圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)和微信公眾平臺(tái)對(duì)接起來(lái),如圖1所示。第三方接口是微信公眾平臺(tái)與圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)進(jìn)行信息交互的適配器,并對(duì)二者交互的信息進(jìn)行編程和處理[11]。
圖1 第三方接口
4.2.1 借閱信息、歷史數(shù)據(jù)挖掘信息和課題信息的推送
第三方接口與圖書(shū)館管理系統(tǒng)對(duì)接之后,可以將讀者借閱圖書(shū)到期提醒、圖書(shū)超期催還、預(yù)約圖書(shū)可以借閱等個(gè)性化借閱信息直接導(dǎo)入第三方接口,然后再通過(guò)微信公眾平臺(tái)發(fā)給相應(yīng)的讀者。課題信息也可以直接利用微信公眾平臺(tái)發(fā)送給所需者。
微信平臺(tái)管理人員將從圖書(shū)館管理系統(tǒng)的借閱數(shù)據(jù)和檢索數(shù)據(jù)中抽取的關(guān)鍵詞、責(zé)任者、主題詞號(hào)和分類(lèi)號(hào),并將分類(lèi)號(hào)轉(zhuǎn)換成主題詞,與從Web訪問(wèn)數(shù)據(jù)中抽取的關(guān)鍵詞、責(zé)任者和主題詞進(jìn)行“邏輯與”運(yùn)算,再將運(yùn)算后的關(guān)鍵詞、主題詞和責(zé)任者3項(xiàng)數(shù)據(jù),通過(guò)數(shù)據(jù)挖掘系統(tǒng)處理后,用其作為檢索項(xiàng),檢索出相應(yīng)的紙質(zhì)資源和電子資源推送給相關(guān)用戶(hù),如圖2所示。
圖2 微信公眾平臺(tái)個(gè)性化信息推送模型
4.2.2 學(xué)科信息和教學(xué)參考信息的推送
微信公眾平臺(tái)具有強(qiáng)大的用戶(hù)分組功能,可以按性別、喜好、需求、地域等不同的指標(biāo)分組。這為圖書(shū)館個(gè)性化信息推送細(xì)分化、精準(zhǔn)化提供了實(shí)現(xiàn)途徑。
用戶(hù)分組功能在圖書(shū)館信息推送中具有較好的應(yīng)用前景,分組推送能使用戶(hù)避免信息過(guò)載,同時(shí)使個(gè)性化信息推送發(fā)揮更大的價(jià)值?,F(xiàn)在高校的架構(gòu)一般是學(xué)?!骸怠獙?zhuān)業(yè),系是高校的一個(gè)基本單位,專(zhuān)業(yè)是高校的一個(gè)最小單位。圖書(shū)館可以利用微信公眾平臺(tái)進(jìn)行二次分組,先按系進(jìn)行分組,然后再按專(zhuān)業(yè)分小組,分組模型如圖3。
圖3 高校讀者分組模型
微信公眾平臺(tái)分組完成后,按各個(gè)專(zhuān)業(yè)將相應(yīng)學(xué)科信息和教學(xué)參考信息發(fā)送給相應(yīng)的師生讀者,真正實(shí)現(xiàn)個(gè)性化信息推送。
4.2.3 關(guān)鍵詞自動(dòng)回復(fù)功能的利用
圖書(shū)館要注意收集常用信息,匯集讀者關(guān)心的問(wèn)題、利用圖書(shū)館遇到的問(wèn)題和常見(jiàn)的咨詢(xún)問(wèn)題,并形成標(biāo)準(zhǔn)答案供讀者查詢(xún),例如開(kāi)放時(shí)間、借閱規(guī)則、館藏分布、新進(jìn)紙質(zhì)和電子資源、機(jī)構(gòu)設(shè)置、機(jī)構(gòu)電話等。讀者利用圖書(shū)館遇到問(wèn)題時(shí),只要輸入關(guān)鍵詞,就能得到幫助。當(dāng)然,圖書(shū)館每日更新自動(dòng)回復(fù)的內(nèi)容是非常必要的,這樣才能使圖書(shū)館自動(dòng)回復(fù)功能更具生命力和吸引力。
圖書(shū)館自動(dòng)回復(fù)并不能只是停留在利用資源的簡(jiǎn)單問(wèn)題層面,還要向?qū)I(yè)化、個(gè)性化的自動(dòng)回復(fù)方向發(fā)展。
微信公眾平臺(tái)作為一種新興的信息推送工具,能夠豐富圖書(shū)館信息推送手段,增加信息推送服務(wù)的深度和廣度。圖書(shū)館要利用它為讀者提供更便捷、深層次、高品質(zhì)的信息服務(wù),使其服務(wù)水平更上一層樓。
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康思本男,1978年生。碩士,館員。研究方向:信息服務(wù)和信息資源管理。
G258.6
2014-02-28;責(zé)編:張欣。)
*本文系廣東省圖書(shū)館學(xué)會(huì)課題“基于‘協(xié)同創(chuàng)新’理念的圖書(shū)館支持教學(xué)模式建構(gòu)研究”(項(xiàng)目編號(hào):GDTK1232SB080)成果之一。