合理利用學(xué)生資源，促進(jìn)高校教材管理

汪元慧

（廣西機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院，廣西 南寧 530007）

隨著高校學(xué)生人數(shù)在保持持續(xù)增長(zhǎng)的同時(shí)，學(xué)校對(duì)各專業(yè)課程的設(shè)置也有了很大的調(diào)整。公共選修課的開設(shè)、學(xué)生選課的任意性，使教材計(jì)劃的制定，組織教材的征訂，采購(gòu)和發(fā)行，教材的庫(kù)房管理、教材結(jié)算的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等工作大幅增加，高校教材管理的難度和工作量也相應(yīng)地增加了。對(duì)于仍使用傳統(tǒng)教材管理模式的高校來(lái)說(shuō)，教材管理工作大多停留在手工操作層面上，許多有關(guān)數(shù)據(jù)錄入、分析、統(tǒng)計(jì)等工作必須由管理人員手動(dòng)操作完成，導(dǎo)致工作繁重、效率低。因此，在學(xué)校未能配置足夠的管理人員、軟硬件辦公設(shè)備的情況下，合理利用學(xué)生資源也是提高教材管理工作效率的一種手段。通過(guò)學(xué)生實(shí)踐活動(dòng)，不僅能有效緩解教材管理的工作壓力，還能解決貧困學(xué)生的后顧之憂，并促進(jìn)大學(xué)生各方面能力和綜合素質(zhì)得到提高。

一、充分利用學(xué)生資源、合理承當(dāng)部分教材管理工作

教材管理部門應(yīng)充分利用在校學(xué)生資源的優(yōu)勢(shì)，合理安排不同勞動(dòng)性質(zhì)的學(xué)生分擔(dān)一部分教材管理工作，可大大減輕教材管理的勞動(dòng)強(qiáng)度。

1.勤工儉學(xué)學(xué)生

由于全國(guó)各地經(jīng)濟(jì)發(fā)展的不平衡以及高校實(shí)行并軌制后收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的大幅度提高，高校中的貧困生、特困生比例也大大增加。各高校為了實(shí)現(xiàn)“不讓一個(gè)大學(xué)生因家庭貧困而失學(xué)”的承諾，在“獎(jiǎng)、貸、助、勤”等方面做了大量的工作，其中，學(xué)校提供的最廣泛的途徑是勤工儉學(xué)活動(dòng)。大學(xué)生通過(guò)勤工儉學(xué)，用自己的勞動(dòng)換取一定的收入來(lái)補(bǔ)貼生活費(fèi)用和解決學(xué)費(fèi)問(wèn)題。在緩解經(jīng)濟(jì)壓力、順利完成學(xué)業(yè)的同時(shí)，也為大學(xué)生提供了社會(huì)實(shí)踐的場(chǎng)所，鍛煉了大學(xué)生的綜合能力，為今后參加工作、步入社會(huì)打下良好的基礎(chǔ)。

教材管理工作引入勤工儉學(xué)學(xué)生，不僅為貧困大學(xué)生解決了后顧之憂，更緩解了教材管理的工作壓力。目前有部分擁有萬(wàn)名學(xué)生的高校，配置的教材管理人員卻僅有一名，面對(duì)如此眾多的學(xué)生和專業(yè)選修、公共選修課的開設(shè)，從教材的征訂、發(fā)放到書費(fèi)結(jié)算，工作量就很大，一名管理人員的工作強(qiáng)度和難度可想而知。為減輕工作壓力，教材管理部門可根據(jù)本部門的用人情況，向?qū)W院學(xué)生工作處提出崗位用人申請(qǐng)，按照學(xué)生工作處招聘勤工儉學(xué)學(xué)生的工作流程對(duì)報(bào)名學(xué)生進(jìn)行公開招聘。聘用勤工儉學(xué)學(xué)生后，管理人員要對(duì)學(xué)生進(jìn)行指導(dǎo)培訓(xùn)，讓他們了解和熟悉教材管理的基本環(huán)節(jié)和工作內(nèi)容，并合理安排學(xué)生承擔(dān)一部分工作。在教材的發(fā)放、學(xué)生書費(fèi)結(jié)算、教材數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析、庫(kù)房日常管理等工作中，都可以讓勤工儉學(xué)學(xué)生參與進(jìn)來(lái)。有了學(xué)生的參與，大大減輕了管理人員的工作強(qiáng)度。

2.勞動(dòng)周學(xué)生

在學(xué)校的教育教學(xué)關(guān)系中，學(xué)生是受教育的主體。勞動(dòng)教育有助于提高學(xué)生對(duì)勞動(dòng)意義的認(rèn)識(shí)，進(jìn)一步端正勞動(dòng)態(tài)度，促進(jìn)學(xué)生養(yǎng)成良好的勞動(dòng)品德，增強(qiáng)在走入社會(huì)后的適應(yīng)性，對(duì)將來(lái)全面發(fā)展，積極投入到我國(guó)現(xiàn)代化建設(shè)有著重要的意義。中華人民共和國(guó)教育部規(guī)定，大學(xué)生必須參加勞動(dòng)實(shí)踐課，為此，許多高校都對(duì)學(xué)生進(jìn)行勞動(dòng)教育，開設(shè)了勞動(dòng)周，讓學(xué)生在學(xué)習(xí)書本知識(shí)的同時(shí)，有計(jì)劃地參加一定的生產(chǎn)實(shí)踐，掌握一般的勞動(dòng)知識(shí)和勞動(dòng)技能。

勞動(dòng)周的學(xué)生通常被安排到學(xué)校各部門參加勞動(dòng)，他們的工作時(shí)間可由各使用部門根據(jù)自身情況來(lái)安排，因此這些學(xué)生可跟班上崗，在本周安排的工作時(shí)間上相對(duì)固定。但這類學(xué)生每周都要輪換，人員流動(dòng)性較大，學(xué)生素質(zhì)也參差不齊，在為減輕教材工作壓力的同時(shí)，也會(huì)因?yàn)閷W(xué)生到崗人員的隨機(jī)性給部門管理帶來(lái)不便。學(xué)生從了解到熟悉工作需要一個(gè)過(guò)程，而勞動(dòng)班的學(xué)生在本部門的工作時(shí)間較短，因此，可對(duì)他們安排一些內(nèi)容簡(jiǎn)單、技術(shù)含量低的工作，比如教材、教學(xué)資料的清點(diǎn)發(fā)放，日常庫(kù)房管理等一般性工作。在勞動(dòng)周里，教材管理人員需要對(duì)勞動(dòng)學(xué)生的工作進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。

3.實(shí)訓(xùn)學(xué)生

作為一所高等職業(yè)院校，強(qiáng)調(diào)理論教學(xué)與實(shí)踐鍛煉并重。因此，學(xué)院根據(jù)專業(yè)設(shè)置情況建立了許多校內(nèi)實(shí)訓(xùn)基地，承擔(dān)了大部分的實(shí)踐教學(xué)任務(wù)，訓(xùn)練學(xué)生在校期間實(shí)踐能力和職業(yè)素質(zhì)的養(yǎng)成。學(xué)院開設(shè)有文秘專業(yè)，為了鍛煉學(xué)生的動(dòng)手操作能力，把學(xué)習(xí)到的理論知識(shí)運(yùn)用到實(shí)踐中去，該專業(yè)從大一開始就為學(xué)生設(shè)置了校內(nèi)實(shí)訓(xùn)課程，并因地制宜地把學(xué)院各行政、系部辦公室也作為了實(shí)訓(xùn)基地。

這些學(xué)生系統(tǒng)學(xué)習(xí)了有關(guān)文書寫作、文件檔案管理、辦公自動(dòng)化、現(xiàn)代禮儀、秘書實(shí)務(wù)等理論課程，具備有一定的寫作、管理、公關(guān)和計(jì)算機(jī)操作能力。他們到崗后，在管理人員的指導(dǎo)下，很快就能進(jìn)入工作角色，并能遵守教材管理規(guī)定，按照工作程序做好工作。他們可進(jìn)行教材檔案的收集、整理與歸檔，教材展示活動(dòng)的組織和安排，教材部門與相關(guān)部門的聯(lián)系工作等等。

二、充分調(diào)動(dòng)學(xué)生的工作積極性，促進(jìn)教材工作的管理

1.做好學(xué)生的崗位培訓(xùn)

學(xué)生到崗后，管理人員首先要對(duì)他們進(jìn)行崗前培訓(xùn)。培訓(xùn)的主要內(nèi)容是讓他們了解教材管理的工作性質(zhì)、工作內(nèi)容和要求，熟悉從教材征訂發(fā)放到結(jié)算的工作流程和注意事項(xiàng)等知識(shí)和技能，以便能盡快適應(yīng)教材管理的工作要求和目標(biāo)，學(xué)習(xí)到新的工作準(zhǔn)則和有效的工作行為。讓他們樹立起熱情為學(xué)院教育教學(xué)服務(wù)的思想，用認(rèn)真、細(xì)致、熱情、主動(dòng)的態(tài)度投入到管理工作來(lái)，充分發(fā)揮其在教材管理工作中的積極作用。

2.合理安排工作量，管理認(rèn)真負(fù)責(zé)

讓學(xué)生從了解到熟練操作一項(xiàng)工作，需要有一個(gè)過(guò)程，特別是有一定技術(shù)含量的工作，對(duì)于新招進(jìn)的學(xué)生，熟悉過(guò)程會(huì)更長(zhǎng)一些。因此，面對(duì)繁重的教材管理工作，合理安排學(xué)生的工作量顯得尤其重要。管理人員要根據(jù)學(xué)生情況特點(diǎn)、工作輕重、技術(shù)含量的高低，合理安排一到二項(xiàng)具體工作，由接受任務(wù)的學(xué)生專門負(fù)責(zé)，在完成分配任務(wù)的同時(shí)，還要協(xié)助其他學(xué)生完成工作或交辦的其他工作。

管理人員要對(duì)學(xué)生所做的工作進(jìn)行指導(dǎo)，引導(dǎo)他們明確自己工作的意義和責(zé)任，經(jīng)常檢查或詢問(wèn)工作完成情況，對(duì)學(xué)生每日的工作制定切實(shí)可行的計(jì)劃，嚴(yán)格管理，確保工作能夠準(zhǔn)確、順利地完成。同樣，學(xué)生也可對(duì)管理人員做的計(jì)劃表格進(jìn)行復(fù)核，互相檢查，避免錯(cuò)、漏情況的發(fā)生。

3.搭建與學(xué)生溝通的橋梁，提高部門服務(wù)質(zhì)量

教材是教師組織實(shí)施教學(xué)和學(xué)生學(xué)習(xí)的主要依據(jù)，教材的供應(yīng)對(duì)象為學(xué)校在讀的學(xué)生和任課教師。教材的管理部門同時(shí)也是服務(wù)的窗口，教材管理人員要樹立服務(wù)意識(shí)，提高服務(wù)質(zhì)量，在準(zhǔn)確采集、分析處理各類數(shù)據(jù)、優(yōu)選教材、收集和提供新教材信息以及學(xué)生對(duì)教材使用情況的查詢等方面，堅(jiān)持服務(wù)為本為宗旨，真正服務(wù)于學(xué)院教學(xué)和學(xué)生的成長(zhǎng)。參與教材管理的學(xué)生，生活在學(xué)生當(dāng)中，他們能夠很方便地在大學(xué)生中了解對(duì)教材管理工作的要求、意見和建議，如教材發(fā)放的安排、教材服務(wù)內(nèi)容的評(píng)價(jià)等，并及時(shí)反饋給管理人員，使教材管理部門與學(xué)生之間建立起溝通的橋梁，拉近教材管理人員與學(xué)生之間的距離。管理人員根據(jù)反饋的信息，了解學(xué)生的需求信息，有目的地改進(jìn)管理工作，提升服務(wù)質(zhì)量與水平，促進(jìn)教材管理功能和作用能夠得到更好的發(fā)揮。

4.科學(xué)考核和評(píng)價(jià)，建立合理規(guī)范的學(xué)生管理制度

穩(wěn)定教學(xué)秩序，提高教學(xué)質(zhì)量，為實(shí)現(xiàn)高素質(zhì)人才培養(yǎng)目標(biāo)服務(wù)，是教材管理的工作職責(zé)。良好的管理效果，就需要有科學(xué)、合理規(guī)范的高校教材管理制度。同樣，對(duì)學(xué)生的管理，也要建立和規(guī)范學(xué)生管理制度。內(nèi)容包括考勤制度、獎(jiǎng)懲制度、評(píng)價(jià)制度等，對(duì)學(xué)生的表現(xiàn)和工作質(zhì)量有檢查有評(píng)價(jià)，對(duì)學(xué)生所完成的工作要有恰當(dāng)?shù)臋z驗(yàn)方式和手段。如對(duì)學(xué)生每學(xué)期完成的教材費(fèi)用結(jié)算清單，會(huì)在下學(xué)期開學(xué)發(fā)放教材的同時(shí)發(fā)到各個(gè)班級(jí)核對(duì)查實(shí)，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及時(shí)反饋，既保證了教材費(fèi)用結(jié)算的準(zhǔn)確率，還對(duì)學(xué)生的工作質(zhì)量有了檢驗(yàn)和評(píng)價(jià)。對(duì)工作勤懇、認(rèn)真高效的學(xué)生要及時(shí)給予表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)，并把他們?cè)诮滩墓芾碇械墓ぷ鞒煽?jī)上報(bào)給所在系部，作為學(xué)生年度評(píng)優(yōu)評(píng)先的依據(jù)之一；對(duì)散漫偷懶的學(xué)生要進(jìn)行批評(píng)教育，幫助他們克服缺點(diǎn)。只有這樣，才能充分調(diào)動(dòng)學(xué)生的工作熱情、增強(qiáng)學(xué)生的工作責(zé)任心。

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