●鄔文明
水庫除險加固工程建設(shè)管理探析
●鄔文明
根據(jù)1995年水利部頒發(fā)的《水庫大壩安全鑒定辦法》,經(jīng)安全鑒定為Ⅱ類Ⅲ類壩的水庫必須進行除險加固。文章以亭下水庫加固改造為例,探討分析在除險加固過程中出現(xiàn)的各類問題,尋求解決問題方式方法。
除險加固 管理 探討 分析
亭下水庫是一座以防洪、灌溉為主,結(jié)合供水、發(fā)電、養(yǎng)殖等綜合利用的大(二)型水庫,是寧波市奉化江骨干工程之一;水庫于1978年5月開始興建,1985年9月竣工。大壩壩體為混凝土重力壩。多年來,該庫的合理調(diào)度為減輕鄞奉平原的旱澇災(zāi)情、保障水庫下游城鄉(xiāng)用水、保護自然生態(tài)環(huán)境等方面發(fā)揮了巨大的社會效益和經(jīng)濟效益。
根據(jù)《水庫大壩安全鑒定辦法》的規(guī)定,浙江省水利廳于2004年11月完成了亭下水庫第一次大壩安全鑒定,鑒定結(jié)論水庫大壩安全等級為二類壩。必須進行加固改造。2007年9月19日,寧波市發(fā)展和改革委員會《關(guān)于同意亭下水庫除險加固工程項目建議書的批復(fù)》(甬發(fā)改農(nóng)經(jīng)[2007]407號)批準(zhǔn)立項;2008年7月31日,寧波市發(fā)展和改革委員會《關(guān)于奉化市亭下水庫加固改造工程初步設(shè)計的批復(fù)》(甬發(fā)改投資[2008]335號)同意初步設(shè)計。拉開了亭下水庫加固改造工程建設(shè)管理的序幕。
水庫的除險加固工程項目在水庫的工作人員中碰到的很少。由于在水庫日常管理中重大的工程項目不多,缺乏工作經(jīng)驗所以在除險加固工程中碰到問題就會更多些。
1.資金問題。總資金來源,水庫的除險加固工程涉及的資金一般都不少,一般需要幾千萬元到幾億元,這樣就需要有穩(wěn)妥的計劃,確保工程建設(shè)資金全額到位。資金到位速度,工程開始招投標(biāo)時,根據(jù)《建筑工程施工許可證管理辦法》,建設(shè)工期1年以內(nèi)的,到位資金不少于工程合同價的50%,建設(shè)工期1年以上的,到位資金不少于工程合同價的30%。
2.招投標(biāo)問題。雖然工程不是非常大,但是涉及的面很廣,有水利設(shè)施建設(shè)、發(fā)供電設(shè)備及安裝、發(fā)電廠房建造、防洪堤建設(shè)、自動化監(jiān)控設(shè)備及安裝、計算機軟件開發(fā)及安裝、辦公房建設(shè)、綠化及附屬設(shè)施建設(shè)等等,麻雀雖小,五臟俱全。還有零星項目的招投標(biāo)問題及各種專業(yè)機構(gòu)的單位驗收、分部驗收、完工驗收、蓄水驗收、竣工決算驗收的處理問題。
3.日常管理問題。人員的配備,業(yè)主的管理人員與監(jiān)理對施工方管理的職責(zé)與權(quán)限,各標(biāo)段之間施工的協(xié)調(diào),施工進度、施工質(zhì)量的監(jiān)督,由于水庫加固改造工程是初步設(shè)計招標(biāo),施工圖需要向省設(shè)計部門催稿,各方都需要密切配合與協(xié)調(diào)。
4.項目變更問題。由于水庫加固改造是初步設(shè)計招標(biāo),各項的設(shè)計不是非常清楚細致,變更的情況會比較多,需要進行規(guī)范的變更理由和規(guī)范的操作手續(xù),才能順利地推進工程進程。
5.履約保證金的繳納和退還。由于加固改造工程有多個標(biāo)段,且施工方有好多都是聘用附近的專業(yè)人員進行施工,各項原料款、運輸費、人員工資等支付到什么程度,業(yè)主方不是很清楚,就會留下管理死角,必須按合同執(zhí)行履約保證金的繳納和退還。
6.新增項目的定價問題和資金支付。根據(jù)規(guī)范程序變更增加的項目,必須經(jīng)加固改造工程招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組集體商議確定新增項目的定價問題,不能有隨意性,否則對竣工審計有很大影響,且新增項目的結(jié)算價格難以準(zhǔn)確確定,所以預(yù)付資金的額度不能太高但也不能影響施工方的工作熱情。
7.工程進度和工程項目資金控制問題。工程的進度需要各標(biāo)段的業(yè)主方管理人員及時掌握,通過施工方、監(jiān)理、業(yè)主方管理人員等多方交流,實時監(jiān)控,保證及時掌握工程的總投入進度和預(yù)計概算內(nèi)資金使用狀況。
8.管理費用和業(yè)務(wù)費的控制問題。由財務(wù)部門及時統(tǒng)計管理費用和業(yè)務(wù)費使用情況,根據(jù)建設(shè)單位管理費計算標(biāo)準(zhǔn),必須把管理費用控制在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi),對業(yè)務(wù)費必須控制在管理費用的10%以內(nèi)。
9.竣工決算材料申報前的內(nèi)審問題。施工方有“工程做得好,不如申報材料做得好”之說;建設(shè)單位管理人員中也有專業(yè)審計部門審核,有專業(yè)審計專家把關(guān),我們控制的怎么樣無關(guān)緊要的想法。
1.資金的解決。大中型水庫主要以防洪為主,與水安全息息相關(guān),擔(dān)負著保障經(jīng)濟社會發(fā)展的重任,基本上為準(zhǔn)公益性水管單位。水庫的除險加固需要大筆資金,所以加固改造工程立項前就需要落實資金的來源。根據(jù)規(guī)定,除險加固(大修)項目通過工程安全鑒定,經(jīng)發(fā)改委立項,項目建設(shè)資金由(地)市、縣(市)財政共同承擔(dān)。由于縣(市)級財政資金相對薄弱,所以我們經(jīng)過多方溝通,通過股份轉(zhuǎn)讓的方式由(地)市級國資部門轉(zhuǎn)移支付。對于招標(biāo)前,建設(shè)工期超過1年的工程,到位資金不低于工程合同價的30%,我們根據(jù)(地)市級對除險加固工程的初步設(shè)計批復(fù)為依據(jù),由(地)市級承擔(dān)三分之一工程資金作為擔(dān)保,確保工程招投標(biāo)項目的如期進行。
2.招投標(biāo)的處理。由于除險加固工程涉及的項目有水利設(shè)施、電力設(shè)備、通訊設(shè)施、自動化設(shè)備、房屋、道路、軟件開發(fā)等等,對工程監(jiān)理單位有很高的要求。我們成立了除險加固工程招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,加強與發(fā)改委、財政部門、審計部門的溝通聯(lián)系,嚴(yán)格執(zhí)行項目法人責(zé)任制、工程項目招投標(biāo)制、工程建設(shè)監(jiān)理制、項目施工合同制。首先由建設(shè)方根據(jù)招標(biāo)投標(biāo)法通過項目招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組集體研究自行確定有一定資質(zhì)的,對水庫加固改造工程項目比較了解的招標(biāo)代理。我們對該項目的監(jiān)理公司進行了兩次公開招標(biāo),由于工程比較復(fù)雜,涉及面非常廣,報名投標(biāo)的僅有兩家監(jiān)理公司而流標(biāo)。為此報請(地)市級水利水電招投標(biāo)辦公室同意,根據(jù)(縣)市財政部門審定的標(biāo)底對工程監(jiān)理進行直接發(fā)包。通過招標(biāo)代理,我們對亭下水庫加固改造工程中的土建及機電設(shè)備及安裝標(biāo)、自動化監(jiān)控、監(jiān)測系統(tǒng)設(shè)備及安裝標(biāo)、管理房土建及安裝標(biāo)、防洪堤及堤頂?shù)缆窐?biāo)、綠化及附屬設(shè)施標(biāo)都進行了公開、公平、公正招投標(biāo),在公開招投標(biāo)中確保有效投標(biāo)大于或等于3個,以確保招投標(biāo)的競爭性。由于水利工程的土建是初步設(shè)計招標(biāo),在招標(biāo)內(nèi)容中有很多暫定項,這樣對監(jiān)理方和建設(shè)方的管理提出了更高的要求。亭下水庫加固改造工程項目經(jīng)該工程招投標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組同意委托各具備相應(yīng)資質(zhì)的設(shè)計院負責(zé)相關(guān)專業(yè)設(shè)計。對于零星工程經(jīng)(縣)市發(fā)改委同意、(縣)市財政部門審核后進行直接發(fā)包,對于壟斷行業(yè)的供電、廣電、電信部門涉及的項目,采用先根據(jù)供電、廣電、電信部門規(guī)范預(yù)算,簽訂施工合同,經(jīng)(縣)市財政部門審核后才支付款項。
3.日常管理。建設(shè)方成立個標(biāo)段的專業(yè)管理小組,配合監(jiān)理各標(biāo)段小組開展旁站、巡視、平行檢測,確保工程進展的規(guī)范有序,對各工程施工過程中的節(jié)點、隱蔽工程都要經(jīng)監(jiān)理與建設(shè)方管理組到場驗收、拍照,確保工程進度、質(zhì)量及工程量的確認;并能及時解決施工過程中出現(xiàn)的問題,也有利于建設(shè)方、監(jiān)理、施工方的相互監(jiān)督、配合、協(xié)調(diào)。每月一次召開工程進度例會,各方匯報工程中出現(xiàn)的問題、難點、需要變更事項及下一階段的計劃、要求安排,提出解決問題的方式方法,加強設(shè)計、監(jiān)理、施工方、建設(shè)方及標(biāo)段之間的協(xié)調(diào),推進工程進度。例如:施工方由于沒有對鋪設(shè)道路的瀝青材料進行預(yù)檢,致使?jié)仓臑r青道路經(jīng)政府質(zhì)量監(jiān)督站監(jiān)測不過關(guān),而使施工方多次返工,后來經(jīng)溝通協(xié)調(diào),原來是原材料沒有監(jiān)測,導(dǎo)致參照物不對,使本來已符合要求的道路路面多次返工,浪費了精力、人力、財力、物力,影響了完工工期。
4.項目變更。主要是對重大、較大的項目變更的操作進行了認真的思考,重大、較大項目的變更設(shè)計的資金相對比較大,會影響到概算資金的控制問題。所以,重大、較大的變更項目經(jīng)加固改造工程招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組集體商議,報(地)市水利行業(yè)主管部門批復(fù)同意,才由項目法人及時委托原設(shè)計單位完成設(shè)計變更。對于小的變更,經(jīng)(縣)市招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組商量同意,由項目法人委托原設(shè)計單位進行設(shè)計變更。不管哪類變更,都必須具備規(guī)范的手續(xù),能經(jīng)得住竣工決算審計,順利通過竣工驗收是最重要的。例如:被央視曝光某一水利工程的大壩背坡花崗巖飾面的項目,就是工程資金沒有用到刀刃上。
5.履約保證金。根據(jù)招投標(biāo)法實施條例規(guī)定,履約保證金收取額不得高于中標(biāo)合同價的10%。履約保證金款項必須由中標(biāo)方從中標(biāo)合同列明的銀行賬戶轉(zhuǎn)入,也可以采用履約銀行保函、履約擔(dān)保書。一般情況下履約擔(dān)保在保修期滿及保修責(zé)任終止后15天退回。一個中標(biāo)單位帶著幾十萬元的現(xiàn)金來繳納履約保證金,我們感覺不尋常。就要求銀行匯入,后經(jīng)調(diào)查,中標(biāo)單位的銀行因經(jīng)濟糾紛賬戶被法院凍結(jié)。這對于我們來說就是個隱患,到時工程款匯不到對方賬戶會影響工程進度。后來經(jīng)過多方協(xié)調(diào),由中標(biāo)單位自行解決了銀行賬戶匯款問題。由于加固改造工程標(biāo)段較多,出現(xiàn)的情況也較復(fù)雜,施工方與供貨單位、施工人員的工程款項、工資支付到何種程度我們都不太清楚,所以,我們必須按照履約保證金的返回條件完全滿足,才可以按規(guī)范程序退回。
6.新增項目的定價。每個工程都有新增項目,就涉及定價問題。加固改造工程招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組經(jīng)集體商議,對新增的項目定價如下:(1)在投標(biāo)書中有完全相同項目的,以招標(biāo)書確定的價格為準(zhǔn),(2)在投標(biāo)書中沒有完全相同項目的,以合同確定的對應(yīng)的本(地)市的約定時間的信息價為準(zhǔn);(3)如果沒有以上兩個價格的,就參照采購當(dāng)期的市場價或者以同行三家以上家單位的采購協(xié)議價的平均價為準(zhǔn);(4)如果以上三個價格都沒有的話,施工方以成本價加上合理利潤后確定新增項目價格。最后以竣工決算審計為準(zhǔn)。
7.工程進度和工程資金控制。建設(shè)方加強與設(shè)計、監(jiān)理、施工方及與工程建設(shè)相關(guān)的各政府部門的溝通與聯(lián)系,根據(jù)加固改造工程現(xiàn)狀,詳細制定工程進度時間節(jié)點,并在協(xié)議中約定項目完成情況的獎罰措施。施工方在確保質(zhì)量的條件下,提前完成的給予獎勵,誤工的給予處罰,做到獎罰分明。發(fā)揮各方的主觀能動性。要求施工方按月申報經(jīng)建設(shè)方經(jīng)辦人、監(jiān)理工程師、施工員、項目經(jīng)理簽字確認的工程完成進度明細表,按月申報經(jīng)建設(shè)方經(jīng)辦人、建設(shè)方標(biāo)段負責(zé)人、監(jiān)理工程師、監(jiān)理總監(jiān)、建設(shè)方工程項目負責(zé)人、建設(shè)方法人代表簽字確認的工程進度資金申請表,要求施工方詳細分析下一個月工程進度情況,使建設(shè)單位及時了解工程進度情況及項目資金的籌集,確保工程進度的順利推進,也能及時、充分了解加固改造工程現(xiàn)階段的總投入情況,便于概算資金的控制和變更項目的及時落實。
8.管理費和業(yè)務(wù)費用:根據(jù)《基本建設(shè)財務(wù)規(guī)定》的建設(shè)單位管理費。
(1)1000萬元以下按1.5%的費率收取,如工程預(yù)算為1000萬元,費率=1000×1.5%=15萬元;
(2)1001-5000萬元按1.2%的費率收取,如工程預(yù)算為5000萬元,費率=15+(5000-1000)×1.2%=63萬元;
(3)5001-10000萬元按1%的費率收取,如工程預(yù)算為10000萬元,費率=63+(10000-5000)×1%=113萬元;
(4)10001-50000萬元按0.8%的費率收取,如工程預(yù)算為50000萬元,費率=113+(50000-10000)×0.8%=433萬元;
(5)50001-100000萬元按0.5%的費率收取,如工程預(yù)算為100000萬元,費率=433+(100000-50000)×0.5%=683萬元;
(6)100001-200000萬元按0.2%的費率收取,如工程預(yù)算為200000萬元,費率=683+(200000-100000)×0.2%=883萬元;
(7)200000以上按0.1%的費率收取。
業(yè)務(wù)招待費支付不得超過建設(shè)單位管理費總額的10%,從實際情況出發(fā),建設(shè)單位管理費確實不夠,我們在加固改造過程中精打細算,人員工資都在原單位開支,也不發(fā)工地補貼等等,業(yè)務(wù)費、會務(wù)費按標(biāo)準(zhǔn)開支,建設(shè)單位管理費也超過標(biāo)準(zhǔn)的10%以上,多次與(縣)市的財政部門聯(lián)系,最終同意管理費超額部分在工程概算資金中列支。我們的總工程投資經(jīng)政府部門委托的中介機構(gòu)竣工決算審定,比工程概算總額節(jié)約了2%,受到了政府審計部門的一致好評。
9.竣工決算申報材料內(nèi)審。工程項目建設(shè)已基本結(jié)束,資金的實質(zhì)性審核、控制才剛剛開始,以前通過層層審批的為預(yù)付工程款,現(xiàn)在的審核就確定究竟需要支付多少工程款項。業(yè)主方管理人員要根據(jù)工程建設(shè)過程中的旁站、巡視、監(jiān)督等獲得的資料,以高度的責(zé)任感使命感,仔細認真公正審核施工方的竣工決算申報資料中有否多報工程量,工程項目有否重復(fù)計算,新增項目有否準(zhǔn)確組價,結(jié)算單價的確定有否符合招投標(biāo)書上的約定,投標(biāo)書中的下浮率在申報資料中有否真實計算等等。我們加固改造工程審計審核時發(fā)現(xiàn):綠化與附屬工程中的土方挖掘和填方,實際是從工地內(nèi)挖掘,隨后在工地內(nèi)填方,在施工方計算時是這樣的:工地內(nèi)挖土,然后外運;從外面購入土方,再在工地需要的地方回填。在認真審核下,及時降低了該標(biāo)段的決算申報額幾十萬元。這實際情況只有一直跟蹤監(jiān)督的人員才知道內(nèi)情,專業(yè)審計人員是很難了解到的,所以竣工決算資料內(nèi)審在整個工程建設(shè)中至關(guān)重要,是真正的資金管理與控制的重要節(jié)點,涉及到資金安全和人員安全。
總之,水庫除險加固工程必須建立嚴(yán)格的工程管理、工程資金支付的規(guī)章制度,遵守規(guī)范的操作模式,構(gòu)建扎扎實實的原始資料采集體系,采用賞罰分明的工程質(zhì)量、工程進度推進激勵制度,創(chuàng)建精干、高效、規(guī)范、有序的合作團隊,具備自始自終的工作熱情和高度的責(zé)任感使命感,培植強有力的溝通與協(xié)調(diào)能力,蘊育公正、公平、廉潔自律的心態(tài),以嚴(yán)格的工程質(zhì)量責(zé)任終身追究制度作保障,才能確保除險加固工程建設(shè)管理的規(guī)范落實,才能確保除險加固工程安全、資金安全、人員安全。
[1]葉劍文.加強水利水電工程項目管理策略分析,[j].中國水運,2010(10)
[2]邢忠義,朱春艷.淺析水利工程管理中存在的問題及對策,[j].中國技術(shù)新產(chǎn)品,2011(04)
(作者單位:浙江省奉化市亭下水庫管理局 浙江寧波 315501)
(責(zé)編:李雪)
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1004-4914(2014)08-273-02