高校圖書館數(shù)字化建設(shè)若干問題與對(duì)策

徐華偉

(河南省人口和計(jì)劃生育干部學(xué)院圖書館，河南 鄭州 450011)

20世紀(jì)90年代中期，隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)和多媒體技術(shù)的快速發(fā)展，“數(shù)字圖書館”應(yīng)運(yùn)而生。數(shù)字圖書館利用信息技術(shù)將紙質(zhì)的圖書資源信息進(jìn)行數(shù)字化加工和保存，并能在廣域網(wǎng)上快速存取，實(shí)現(xiàn)跨越區(qū)域的、面向各種對(duì)象的網(wǎng)絡(luò)獲取。每個(gè)擁有電腦終端的用戶都可以通過登錄該網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)隨時(shí)隨地獲取數(shù)字化信息資源。數(shù)字圖書館具有收藏?cái)?shù)字化、資源共享化、傳遞網(wǎng)絡(luò)化、服務(wù)智能化等特點(diǎn)。加快推進(jìn)高校數(shù)字圖書館建設(shè)，不僅有利于高校信息化建設(shè)，有利于文獻(xiàn)資源的充分利用，還有利于圖書館服務(wù)水平的提高，有利于教師和學(xué)生科研能力的提升［1－2］。但就目前國(guó)內(nèi)高校圖書館數(shù)字化建設(shè)狀況而言，存在的問題仍然很多，值得重視并認(rèn)真對(duì)待。

1 建設(shè)現(xiàn)狀和存在的問題

自第62屆國(guó)際圖聯(lián)大會(huì)在北京召開以來，我國(guó)高校圖書館建設(shè)工作進(jìn)入快速發(fā)展的軌道。由于各高校地理空間、館藏規(guī)模、資金儲(chǔ)備、資源配置、人員素質(zhì)等存在一定的差異，一些重點(diǎn)高校的數(shù)字圖書館建設(shè)已走在了世界的前列，但還有部分高校的數(shù)字圖書館建設(shè)水平有待提高，實(shí)際工作中還存在一些問題。

1.1 信息安全與知識(shí)產(chǎn)權(quán)

隨著互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展和全球信息化步伐的加快，更加突出了信息共享的重要性，但安全問題也隨之產(chǎn)生，安全性應(yīng)該得到更多的關(guān)注。要想保障信息網(wǎng)絡(luò)安全，必須從計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、密碼技術(shù)等方面入手加以防護(hù)。如果不能夠確保網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)和網(wǎng)站服務(wù)器的安全，那么數(shù)字化信息資源的安全就無(wú)法得到保障［3］。國(guó)家應(yīng)制定相關(guān)政策，支持生產(chǎn)安全網(wǎng)站服務(wù)器產(chǎn)品的生產(chǎn)商，鼓勵(lì)生產(chǎn)商自主創(chuàng)新，積極生產(chǎn)自己的網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品，保證信息網(wǎng)絡(luò)安全，共同致力于高校圖書館的數(shù)字化建設(shè)。

圖書館數(shù)字化建設(shè)的核心是信息資源，其首要任務(wù)是必須解決信息資源建設(shè)中的知識(shí)產(chǎn)權(quán)問題。大部分?jǐn)?shù)字化的信息資源是可復(fù)制、可下載的，這種復(fù)制、下載行為本身很容易引發(fā)復(fù)制權(quán)和著作權(quán)的問題。以多媒體形式出現(xiàn)的網(wǎng)絡(luò)信息具有共享性、分散性、海量性等特點(diǎn)，信息發(fā)布與出版的界限不清，傳統(tǒng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)解決方案很難保護(hù)網(wǎng)絡(luò)信息的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。針對(duì)這個(gè)問題，在制定相關(guān)法律法規(guī)的同時(shí)，應(yīng)加大執(zhí)法力度，保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)，減少或杜絕侵權(quán)行為的發(fā)生。

1.2 整體規(guī)劃與全面協(xié)調(diào)

數(shù)字圖書館是一個(gè)統(tǒng)一體，由大量的信息單元組成。建設(shè)數(shù)字圖書館是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程，高校圖書館不能獨(dú)立實(shí)現(xiàn)數(shù)字化建設(shè)。中國(guó)高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)(China Academic Library＆Information System，簡(jiǎn)稱CALIS)為全國(guó)各院校文獻(xiàn)共建共享提供了統(tǒng)一平臺(tái)，全國(guó)范圍內(nèi)的高校、新聞出版單位、檔案館、博物館等部門和單位都應(yīng)共同參與進(jìn)來［4］。目前，大部分高校圖書館數(shù)字化建設(shè)是各自為政，各自建設(shè)，沒有意識(shí)到合作的重要性。

1.3 經(jīng)費(fèi)短缺

經(jīng)費(fèi)短缺一直是困擾高校圖書館數(shù)字化建設(shè)的重要因素，因此，要想快速推進(jìn)高校圖書館數(shù)字化建設(shè)必須多渠道籌措資金。近年來，各高校對(duì)發(fā)展數(shù)字圖書館有了更深刻的認(rèn)識(shí)，開始加大對(duì)該工程的資金投入，但依然有一些高校對(duì)經(jīng)費(fèi)問題沒有根本性的解決方案。當(dāng)然，數(shù)字圖書館建設(shè)所需的資金數(shù)目比較大，不僅前期投入需要大量資金，后期維護(hù)及更新也需要配套資金跟上。如基礎(chǔ)設(shè)施、計(jì)算機(jī)、數(shù)字化設(shè)備、通訊設(shè)備等，都是高校圖書館數(shù)字化建設(shè)的必備設(shè)施;硬件、軟件的維護(hù)和升級(jí)，以及數(shù)據(jù)的更新也需要大量經(jīng)費(fèi)來支撐;一般情況下，這些信息技術(shù)產(chǎn)品、數(shù)據(jù)庫(kù)3～5 a后也要更新，同樣需要大量的資金支持。上述資金需求，不僅使地方院校、普通院校感到壓力沉重，甚至許多“985”“211”高校也體會(huì)到資金的緊張。圖書館的數(shù)字化建設(shè)與經(jīng)費(fèi)短缺問題之間的矛盾正日益加劇。

1.4 圖書館員的專業(yè)水平

數(shù)字圖書館就是一個(gè)虛擬網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，是可共建共享的、大規(guī)模的、沒有時(shí)空限制的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)中心。信息技術(shù)的快速發(fā)展和多媒體電子產(chǎn)品的大量涌現(xiàn)使人們獲取信息的速度、渠道和方式發(fā)生了很大變化，小體積、大容量、高密度、低價(jià)格、可復(fù)制、傳遞快、易檢索的數(shù)字化信息不僅優(yōu)化了高校圖書館的信息存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)，而且使人們對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息和以多媒體電子讀物為載體的文字、音像、圖形、數(shù)據(jù)信息更加青睞。以現(xiàn)代信息技術(shù)為支撐的數(shù)字圖書館必將對(duì)工作人員的專業(yè)技術(shù)水平提出更高的要求，其服務(wù)工作要從一般紙質(zhì)文獻(xiàn)的層面上升到對(duì)眾多相關(guān)主題文獻(xiàn)的進(jìn)一步加工和提煉層面，以及時(shí)滿足高校教師和學(xué)生的科研要求。圖書館員要想高質(zhì)量地完成這些工作，必須具備圖書情報(bào)的相關(guān)知識(shí)，具備一定的信息整合、加工能力，熟練掌握計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，能夠從海量信息中整理、加工出對(duì)讀者有用的信息［5］。面對(duì)高速發(fā)展的信息技術(shù)，大多數(shù)圖書館員很難適應(yīng)，提升圖書館員的專業(yè)素質(zhì)和服務(wù)水平便成了另一個(gè)重要問題。

2 建設(shè)的意義

傳統(tǒng)圖書館主要收集、保存和借閱以紙介性印刷物為載體的信息，若想館藏書目足夠豐富，必然要求購(gòu)置更多的圖書雜志，擁有更大的館藏空間，具備更好的管理人員，加上管理人員還要定期管理、加工書刊，各種費(fèi)用，如人工費(fèi)用、必不可少的書刊資源購(gòu)置費(fèi)、建筑維修費(fèi)用等，就會(huì)不斷增多。數(shù)字圖書館是現(xiàn)代信息技術(shù)的產(chǎn)物，以數(shù)字形式存儲(chǔ)海量的知識(shí)信息，檢索、下載、整理、發(fā)布、傳播信息資源都是在網(wǎng)絡(luò)上操作，占用網(wǎng)絡(luò)空間較多，但占用的建筑空間非常少，大大節(jié)約了文獻(xiàn)信息的存儲(chǔ)成本。數(shù)字圖書館的日常管理所需的人工費(fèi)用也較低，一定數(shù)量的技術(shù)人員即可，既提高了工作效率，又完善了服務(wù)手段。

傳統(tǒng)圖書館中紙質(zhì)圖書資料的借閱與館藏?cái)?shù)量密切相關(guān)，很難實(shí)現(xiàn)眾多讀者同時(shí)借閱，而新興的數(shù)字圖書館中的電子信息具備這一功能。紙質(zhì)圖書資料的借閱次數(shù)也與讀者對(duì)其的愛護(hù)程度有關(guān)，經(jīng)過多次查閱后可能會(huì)有不同程度的磨損，致使一些珍貴的歷史資料難以得到妥善保存，而數(shù)字圖書館中信息以數(shù)字形式存在，可以有效避免這一情況的出現(xiàn)。

傳統(tǒng)圖書館的文獻(xiàn)擺放需要嚴(yán)格按照國(guó)家的索書號(hào)進(jìn)行，對(duì)不太了解圖書擺放規(guī)則的高校教師和學(xué)生來說，查閱資料是一件相當(dāng)麻煩的事情，給科研工作帶來了或多或少的障礙。現(xiàn)代化的數(shù)字圖書館可以很好地解決這一問題。隨著網(wǎng)絡(luò)的普及，高校教師和學(xué)生對(duì)于網(wǎng)絡(luò)的使用都不會(huì)感到陌生，大都可以方便快捷地通過網(wǎng)絡(luò)查閱到自己需要的文獻(xiàn)資源，獲取相關(guān)信息，這樣，就可以節(jié)省大量的紙質(zhì)書庫(kù)查詢時(shí)間，進(jìn)而提高科研主動(dòng)性。另外，數(shù)字圖書館還可以根據(jù)讀者需要，提供一些個(gè)性化服務(wù)，如在數(shù)字網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)校際互訪互借、專題研討等，為讀者提供更多的便利。

3 幾點(diǎn)建議

3.1 完善相關(guān)法律政策，加強(qiáng)安全保護(hù)

高校圖書館在數(shù)字化建設(shè)中應(yīng)高度重視信息系統(tǒng)的安全性和規(guī)范性，搞好電子閱覽的環(huán)境建設(shè)，確保數(shù)據(jù)安全、網(wǎng)絡(luò)安全，形成一套完整的法律體系結(jié)構(gòu)，各高校均要嚴(yán)格按照相關(guān)法律、法規(guī)執(zhí)行。遵循統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)與法規(guī)體系，才能有效處理涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)、項(xiàng)目合同管理等方面的問題，從而保證數(shù)字圖書館建設(shè)依法有序進(jìn)行。更重要的是，要建立一套與高校圖書館數(shù)字化建設(shè)實(shí)際相符的管理法規(guī)，確保高校圖書館健康有序地發(fā)展。誠(chéng)然，這個(gè)實(shí)現(xiàn)過程不是一朝一夕能夠完成的，需要各方面的大力支持和配合。

3.2 嚴(yán)格遵守整體化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)原則

首先，高校圖書館的數(shù)字化建設(shè)需要加強(qiáng)其整體化建設(shè)。數(shù)字圖書館是依附于現(xiàn)代信息技術(shù)而存在的，建立在高速寬帶廣域環(huán)境下的電子信息管理系統(tǒng)的大集合，因此，若想實(shí)現(xiàn)真正意義上的資源共享，必須有特定網(wǎng)絡(luò)把各高校數(shù)字圖書館聯(lián)系起來。其次，高校圖書館的數(shù)字化建設(shè)需要大力推進(jìn)數(shù)據(jù)庫(kù)的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)［6］。只有各高校數(shù)字圖書館的數(shù)據(jù)庫(kù)使用同一標(biāo)準(zhǔn)，才會(huì)使資源共享達(dá)到預(yù)期效果。

3.3 合理使用經(jīng)費(fèi)，資源共享

目前，我國(guó)大多數(shù)高校都在積極加強(qiáng)校園網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，并且初具規(guī)模。據(jù)調(diào)查，我國(guó)大部分高校圖書館已實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)管理自動(dòng)化，并且電子閱覽室設(shè)備俱全，基本滿足了高校教師和學(xué)生的需要，高校教師和學(xué)生可以方便快捷地獲取豐富的數(shù)字文獻(xiàn)資源。由于資金等原因，部分高校數(shù)字圖書館建設(shè)未能全面快速發(fā)展。在高校圖書館的數(shù)字化建設(shè)過程中，一定要在本?，F(xiàn)實(shí)經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)上，合理有效利用資金，統(tǒng)一規(guī)劃、協(xié)調(diào)發(fā)展，不必一味追求資源的全、新而重復(fù)建庫(kù)。

在美國(guó)等發(fā)達(dá)國(guó)家，高校圖書館可通過互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)數(shù)字資源的共享。我國(guó)的高校圖書館建設(shè)也要充分考慮資源共享。另外，各高校圖書館要從自身實(shí)際出發(fā)，處理好傳統(tǒng)圖書館和數(shù)字圖書館的定位問題，建設(shè)一個(gè)擁有本館特色的數(shù)字資源信息系統(tǒng)，切忌顧此失彼。

3.4 積極引進(jìn)專業(yè)人才，提高圖書館員技術(shù)水平

高校圖書館的數(shù)字化建設(shè)毋庸置疑需要更高水平的專業(yè)技術(shù)人才。為使圖書館員能夠更好地滿足圖書館數(shù)字化建設(shè)的新要求，圖書館要給他們提供進(jìn)修學(xué)習(xí)、參加學(xué)術(shù)研討交流活動(dòng)和到國(guó)外深造的機(jī)會(huì)，提高他們的素質(zhì)，對(duì)他們進(jìn)行定期培訓(xùn)，完善其知識(shí)體系，使其掌握現(xiàn)代信息技術(shù)，熟悉現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)，幫助他們從傳統(tǒng)圖書館員順利過渡到網(wǎng)絡(luò)館員。同時(shí)，圖書館還要積極引進(jìn)專業(yè)技術(shù)人員，為高校圖書館的數(shù)字化建設(shè)發(fā)揮引領(lǐng)作用。

［1］李瑞金.我國(guó)數(shù)字圖書館的發(fā)展現(xiàn)狀與對(duì)策［J］.河南科技學(xué)院學(xué)報(bào)，2013(11):114－116.

［2］劉彥瑜，段蓓虹.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書館信息資源的開發(fā)利用［J］.圖書館，2003(1):61－63.

［3］景玉枝.數(shù)字圖書館信息安全問題的分析與研究［J］.內(nèi)蒙古教育:職教版，2013(12):14－15.

［4］迪莉婭.數(shù)字圖書館聯(lián)盟云資源管理模式構(gòu)建研究［J］.圖書館，2013(6):72－75.

［5］林雪華，李俊杰.論圖書館數(shù)字信息咨詢館員素質(zhì)和能力［J］.現(xiàn)代情報(bào)，2006(12):79－81.

［6］孫波.泛在知識(shí)環(huán)境下圖書館信息資源建設(shè)策略探析［J］.圖書館學(xué)研究，2009(9):51 －53.